https://www.uv.es/castros/docencia/informatica/excel1.htm
Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.
La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda admite hasta 32.000 caracteres.
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis.
Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
Se pueden introducir número y fórmulas.
La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se introduzcan en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en la información de las celdas de la hoja de cálculo.
Se puede entonces cambiar la información de la HC y entonces se recalculan los valores.
Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.
Barra de herramientas: Una área que contiene las herramientas de la HC.
Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.
Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la fórmula de la celda activa. Se pueden editar las fórmulas.
Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en que se encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una orden.
Además, en la parte central de la barra aparece “Autocalcular” donde se permite realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual).
En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq Num, etc.
Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y columnas. se ve por tener un borde más grueso y porque su nombre de referencia o dirección aparece en el área de referencia.
Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna.
DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA
Tan sólo podemos ver una parte de la hoja en la pantalla.
Para moverse rápidamente por la pantalla.
Cursores: Una celda en la dirección de la flecha
Ctrl-cursores: A las 4 esquinas de la hoja o del bloque actual
Celda A1: Ctrl. + inicio
RePag y AvPag para avanzar página a página.
Tab: una celda a la derecha
May-tab: una celda a la izquierda
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada
Teclas para introducir datos
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas
Teclas para aplicar formato a los datos
Teclas para modificar datos
Teclas para modificar datos
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección
Teclas para moverse dentro de una selección
Teclas para seleccionar datos y celdas
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado
Teclas para seleccionar celdas con características especiales
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Presione
Para
Teclas de dirección
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
CTRL+ tecla de dirección
Ir hasta el extremo de la región de datos actual
INICIO
Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba
ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG
Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG
Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB
Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB
Ir al libro o a la ventana anterior
F6
Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS+F6
Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
CTRL+RETROCESO
Desplazarse para ver la celda activa
F5
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4
Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TAB
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Presione
Para
FIN
Activar o desactivar el modo Fin
FIN, tecla de dirección
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
FIN, INICIO
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
FIN, ENTRAR
Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada
Presione
Para
BLOQ DESPL
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
INICIO
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
FIN
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL.
Teclas para introducir datos
Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo
Presione
Para
ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
ALT+ENTRAR
Comenzar una nueva línea en la misma celda
CTRL+ENTRAR
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección
MAYÚS+TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección
ESC
Cancelar una entrada de celda
RETROCESO
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
SUPR
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
CTRL+SUPR
Eliminar texto hasta el final de la línea
Teclas de dirección
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
INICIO
Ir al comienzo de la línea
F4 o CTRL+Y
Repetir la última acción
MAYÚS+F2
Modificar un comentario de celda
CTRL+MAYÚS+F3
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
CTRL+J
Rellenar hacia abajo
CTRL+D
Rellenar hacia la derecha
CTRL+F3
Definir un nombre
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de fórmulas
Presione
Para
RETROCESO
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas
ENTRAR
Completar una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Introducir una fórmula como fórmula matricial
ESC
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+A
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+MAYÚS+A
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+ALT+K
Insertar un hipervínculo
ENTRAR (en una celda con hipervínculo)
Activar un hipervínculo
F2
Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F3
Pegar un nombre definido en una fórmula
MAYÚS+F3
Pegar una función en una fórmula
F9
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
CTRL+ALT+F9
Calcular todas las hojas del libro activo
MAYÚS+F9
Calcular la hoja activa
= (signo igual)
Iniciar una fórmula
ALT+= (signo igual)
Insertar una fórmula de Autosuma
CTRL+; (punto y coma)
Introducir la fecha
CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)
Introducir la hora
CTRL+MAYÚS+" (comillas)
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+` (comilla simple izquierda)
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas
CTRL+’ (apóstrofo)
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
ALT+FLECHA ABAJO
Presentar la lista de Autocompletar
Teclas para aplicar formato a los datos
Presione
Para
ALT+’ (apóstrofo)
Mostrar el cuadro de diálogo Estilo
CTRL+1
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas
CTRL+E
Aplicar el formato de número General
CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales
CTRL+MAYÚS+^
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales
CTRL+MAYÚS+#
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año
CTRL+MAYÚS+@
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y signo menos (–) para los valores negativos
CTRL+MAYÚS+&
Aplicar un borde
CTRL+MAYÚS+_
Quitar los contornos
CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de negrita
CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de cursiva
CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de subrayado
CTRL+5
Aplicar o quitar el formato de tachado
CTRL+9
Ocultar filas
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura)
Mostrar filas
CTRL+0 (cero)
Ocultar columnas
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)
Mostrar columnas
Teclas para modificar datos
Teclas para modificar datos
Presione
Para
F2
Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea
ESC
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
RETROCESO
Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma
F3
Pegar un nombre definido en una fórmula
ENTRAR
Completar una entrada de celda
CTRL+MAYÚS+
ENTRAR
Introducir una fórmula como fórmula matricial
CTRL+A
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula
CTRL+MAYÚS+A
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula
F7
Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía
Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección
Presione
Para
CTRL+C
Copiar la selección
CTRL+X
Cortar la selección
CTRL+V
Pegar la selección
SUPR
Borrar el contenido de la selección
CTRL+GUIÓN
Eliminar celdas
CTRL+Z
Deshacer la última acción
CTRL+MAYÚS+
SIGNO MÁS
Insertar celdas vacías
Teclas para moverse dentro de una selección
Presione
Para
ENTRAR
Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
MAYÚS+ENTRAR
Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
TAB
Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna
MAYÚS+TAB
Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna
CTRL+PUNTO
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA
Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes
Teclas para seleccionar datos y celdas
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Presione
Para
CTRL+MAYÚS+* (asterisco)
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
MAYÚS+tecla de dirección
Ampliar la selección una fila o columna
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección
Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CTRL+MAYÚS+FIN
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la columna
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la hoja de cálculo
MAYÚS+RETROCESO
Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
MAYÚS+AV PÁG
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
MAYÚS+RE PÁG
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
CTRL+6
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
F8
Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
MAYÚS+F8
Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
BLOQ DESP, MAYÚS+FIN
Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.
Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado
Presione
Para
FIN
Activar o desactivar el modo Fin
FIN, MAYÚS+tecla de dirección
Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
FIN, MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
FIN, MAYÚS+ENTRAR
Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)
Teclas para seleccionar celdas con características especiales
Presione
Para
CTRL+MAYÚS+* (asterisco)
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
CTRL+/
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
CTRL+MAYÚS+O (letra O)
Seleccionar todas las celdas con comentarios
CTRL+\
Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
CTRL+MAYÚS+|
Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.
CTRL+[ (corchete de apertura)
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección
CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura)
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección
CTRL+] (corchete de cierre)
Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre)
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
ALT+; (punto y coma)
Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
