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El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y principalmente en educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria.
El sistema es bastante sencillo: se crean “diapositivas” o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema.
En el ambiente escolar las utilizan los docentes, tanto en la enseñanza presencial como a distancia, para construir recursos multimediales asociados al tratamiento de diversos temas. También las utilizan los alumnos para realizar presentaciones o comunicaciones de estudios, recopilaciones o investigaciones que han realizado.
El manejo de los editores de presentaciones no presenta mayores dificultades para usuarios habituados a los procesadores de texto y generalmente las dificultades operativas pueden ser zanjeadas sin dificultad a través de la utilización de tutoriales. Lo que reviste mayor dificultad es la preparación o entrenamiento para la elaboración de materiales de comunicación y difusión utilizando textos, imágenes, sonido, animaciones, etc.