Spoiler: No es Trello ni Forest
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Después de hacer el curso de Gestión de Tiempo estuve buscando apps como la que se mostró en la clase (solo funcionaba en Apple) así que busqué una que también funcione en Android y me encontré con Focus To-Do, una app que tiene funcionalidades para aplicar todo lo aprendido en el curso. (Lee hasta el final, te dejé una invitación)
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Características y tutoriales
Se puede crear proyectos y luego listas de pequeñas tareas que conforman el proyecto y a cada tarea puedes asignarle cuántos pomodoros estimas que te tomará realizarlas, además, puedes asignarles una fecha límite, descripción, subtareas e incluso que se repita diariamente.
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Los proyectos se mostrarán como se ve en la imagen; puedes seleccionar un proyecto y se verán las tareas asignadas a este o puedes seleccionar “Today” y verás todas las tareas de todos los proyectos que han sido asignadas para el día de hoy.
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Como puedes ver, yo distribuyo mis proyectos entre estudiar en Platzi, la universidad, el trabajo, tiempo de relax y otras actividades que hago día a día.
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Para iniciar una tarea debes darle al botón de Play que aparece alado de cada tarea y te saldrá un contador de 25 minutos. A partir de ese momento aplica la técnica pomodoro y dedícate a tu tarea en estado de flow hasta que suene una campanada que indica el inicio del descanso de 5 minutos (puedes configurar que se inicie solo), y una vez terminado el descanso sonarán dos campanadas que indican el inicio de un nuevo pomodoro.
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Cuando termines cuatro ciclos, tendrás un descanso mayor de 30 minutos (los tiempos de concentración, descanso corto y descanso largo los puedes modificar en configuraciones). Si ya acabaste la tarea, dale check a la casilla de verificación, en caso de que no, solo termina manualmente el contador de tiempo y se guardarán los pomodoros que lleves hasta el momento y podrás continuar con la tarea más tarde.
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Otra de las funcionalidades que me encantan de Focus To-Do es que ¡todo lo que haces lo guarda y te muestra métricas muy detalladas de en qué estás empleando tu tiempo! Y recuerda que todo lo que se puede medir, se puede mejorar.
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También, en la versión móvil, tiene rankings de quién va más tiempo concentrado y una funcionalidad de grupos de estudio que junta las horas de todos los miembros y tiene rankings solo de las personas del grupo. (Mira el final del post, te dejé una invitación)
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La app tiene versión móvil, de Pc y extensión para navegadores, una vez tienes una cuenta, se pueden sincronizar entre sí. Tiene una versión gratuita con funcionalidades limitadas y una opción de un pago aproximado de $9 USD una sola vez en la vida.
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La probé y me dejó encantado, es una de mis apps favoritas, puedes encontrarla en la PlayStore o la AppStore buscando “Focus-To Do”, también está en la tienda de Microsoft, o puedes revisar su página web dando clic aquí.
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¿Ya has usado Focus To-Do antes? Deja tu experiencia en los comentarios ⬇️
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Invitación: Como te comenté, la app permite crear grupos que suman las horas de concentración de todos los participantes y las muestran en un ranking, así que he creado un grupo especial para estudiantes de Platzi llamado PlatziFocus 💚, puedes unirte usando el código: JLGD3
Te estaré esperando 👋🏼
No me quedo claro cuál es el beneficio de pertenecer a un grupo 🤔 es decir no se nada de la app 😅 asi que seria genial si me puedes decir cual es el beneficio? hacemos competencia entre nosotros? tenemos que ser todos paga? competimos contra otros grupos? nos podemos dar feedback?
Básicamente en el grupo sale la cantidad de horas que nos hemos concentrado en el día. Así que es una especie de competencia de quién se ha concentrado más a la semana (se reinicia todos los lunes).
Y se van acumulando las horas de concentración de la suma de todo el grupo para siempre. Sí hay más grupos. También hay un chat 😄
Lo de si hay que ser paga no estoy muy seguro, yo tenía la versión paga antes de descubrir que había grupos así que no he hecho la prueba. Podrías intentarlo y contarnos 😄
La estuve probando y la app es muy buena, y no hay problema si no eres paga, igual puedes formar grupos, crear actividades, hacer tus pomodoros y un pequeño reporte de tu avance, en conclusión una App excelente 👍👍
Ohh que bueno, no sabía ese dato, muchas gracias 🥳
Hola! Estoy buscando una app o extensión que permita contar el tiempo que le dedicamos a un determinado proyecto ¿Me apoyan? tengo 2 trabajos ambos remotos y quiero medir cuánto tiempo me toman las actividades de cada uno ¡Muchas gracias!
Hola 😃
Yo usaría Focus To-Do mismo para ello. Te dejo una captura de las estadísticas de lo que hice en mayo. Tengo cuántas horas de le dediqué a cada cosa y el porcentaje del total.
Hubstaff: Esta herramienta de seguimiento de tiempo está diseñada para equipos y freelancers. Permite monitorear el tiempo de trabajo, capturas de pantalla, seguimiento de actividades y mucho más. También ofrece integraciones con otras herramientas populares de gestión de proyectos y facturación. Ofrece una versión gratuita con limitaciones en la cantidad de usuarios y características disponibles.
Toggl: Esta herramienta de seguimiento de tiempo es muy fácil de usar y está diseñada tanto para equipos como para freelancers. Toggl ofrece una interfaz simple, estadísticas detalladas y una variedad de informes personalizables. Ofrece una versión gratuita con limitaciones en la cantidad de proyectos que se pueden crear y en la integración con otras herramientas.
RescueTime: Esta aplicación de seguimiento de tiempo se enfoca en ayudarte a entender cómo estás usando tu tiempo en la computadora. Además de monitorear el tiempo que pasas trabajando en diferentes proyectos, RescueTime te proporciona información sobre cuánto tiempo estás gastando en redes sociales, correo electrónico y otras distracciones. Ofrece una versión gratuita con limitaciones en la cantidad de informes y funciones disponibles.
Time Doctor: Time Doctor ofrece una amplia gama de características de seguimiento de tiempo, incluyendo capturas de pantalla, seguimiento de actividades y monitoreo de aplicaciones y sitios web. También tiene una función de seguimiento de productividad que te permite evaluar cómo estás utilizando tu tiempo y cómo puedes mejorar. Ofrece una versión gratuita con limitaciones en la cantidad de usuarios y características disponibles.
Clockify: Esta herramienta de seguimiento de tiempo es gratuita y fácil de usar. Clockify permite a los freelancers crear proyectos, agregar tareas y monitorear el tiempo que dedican a cada actividad. También ofrece integraciones con otras herramientas populares de gestión de proyectos y facturación. Ofrece una versión gratuita sin limitaciones en la cantidad de usuarios o proyectos que se pueden crear.
Harvest: Esta herramienta de seguimiento de tiempo es una solución todo en uno para freelancers y equipos. Harvest te permite crear proyectos, monitorear el tiempo de trabajo, generar facturas y realizar un seguimiento de los gastos. También ofrece una amplia gama de informes para ayudarte a analizar tu productividad y mejorar tu eficiencia. Ofrece una versión gratuita con limitaciones en la cantidad de proyectos y características disponibles.
Así es, la utilizo todo el tiempo para mi Pomodoro, junto con Trello para Gestionar Tableros de Trabajo y Clockify para Cronometrar. ¡Excelente coincidir con otros colegas!
Yo usaba la app hace tiempo, pero no le sacaba el mismo partido que tú, gracias
Justo quería unirme a un grupo en esta aplicación, muchas gracias por tu aporte, ya formo parte de él, y la aplicación es increíble, me ayuda mucho ver los gráficos detallados, y también el fijarte metas de tiempo ayuda un montón 💚
¡Que bueno que te hayas unido, Vale!
Sii, los gráficos detallados son un gran plus 😄
Gracias Anthony!!! excelente aporte, ya me uni al grupo, a darle con todo!
que buen aporte !!!
Acabo de tomar el curso de Estrategias para Aprender en Línea Efectivamente (https://platzi.com/clases/aprender/), en él se habla de esta APP y de la técnica Pomodoro. Sin duda la revisaré y también hare este curso para aprender a optimizar de mejor manera mi tiempo. Gracias por el aporte!!
Fantástico, ya mismo estoy descargando y buscare ingresar al GRUPO!
Muy buen aporte, revisaré la app
Gracias por el aporte sin duda le daré una checada. Saludos!
Buena iniciativa. Recién termine el Curso de Gestión Efectiva del Tiempo.
¿Cuales son los pasos para unirme al grupo? Estoy usando la aplicacion de escritorio para Windows.
se ve bastante interesante, yo usaba una que se llama Pomofocus tambien es buena . pero al revisar esta me gusta.
Excelente a aplicar la gestion del tiempo en esta herramienta
Genial, gracias por el dato, lo probare ahora mismo por una semana para ver como es 😄
Nos cuentas tu experiencia cuando lo hagas 😄
Que buen aporte!!
increíble 😃
Qué buen trabajo Anthony!, te felicito.