Seguramente conoces las famosas hojas de cálculo (Spreadsheets) de toda la vida. Aunque si este término no te parece familiar, con seguridad alguna vez has escuchado hablar de Excel. Si te suena este programa, pero aún no sabes manejarlo, te recomiendo revisar el curso de Excel básico que tenemos en Platzi y aprendas a usar esta poderosa herramienta de una vez por todas.
Pero hoy no vinimos a hablar ni de Excel ni de otras hojas de Cálculo. Hoy les quiero hablar de Airtable. Airtable es la hoja de cálculo con esteroides en el manejo de datos y administración de tareas, que tiene funcionalidades adicionales a las hojas de cálculo de toda la vida. Es por esto, que la uso para gestionar muchas actividades en mi día a día; incluyendo la gestión de mis cursos de Platzi.
Si eres de esos estudiantes que tiene muchas clases y rutas de aprendizaje inscritas en Platzi y que no sabe cómo gestionar apuntes, links importantes, notas, diplomas, calificaciones, entre otros; ¡Calma! Has llegado al Blog indicado💚. En este Blog/Tutorial te enseñaré cómo hacerlo y te convertirás en un estudiante que no volverá a olvidar cuál fue ese curso que tanto le encantó y cuál es su planeación de cursos del próximo mes. Primero que todo te recomiendo realizar el Curso de Gestión de Trabajo con Airtable para dominar esta herramienta.
Airtable como mencionaba anteriormente, funciona muy similar a una hoja de cálculo, por lo que puedes copiar y pegar el nombre de los cursos en las celdas dispuestas.
Los campos que yo recomiendo son nombre del curso, escuelas, estado, calificación, observaciones, recursos y fecha de inicio, aunque puedes explorar todas las opciones e incluir los que consideres necesarios. Acá te dejo el link del que realicé para que te puedas guiar, lo mejores y no olvides compartirlo en los comentarios. Ver
Lo importante de la sección escuelas es que puedes incluir varios valores dentro de una misma casilla. Esto tiene sentido puesto que varios cursos están compartidos en diversas rutas. Esto te ayudará para agrupar los cursos por escuelas y rutas.
El estado podrás encontrar una lista de opciones de única elección entre pendiente, en curso y terminado.
Así mismo la calificación la puedes definir por la cantidad de estrellas que quieras. Yo la usé en una escala de 1 a 5.
Al colocarle recursos como adjuntos, links que dirijan a sitios relacionados de interés, notas con descripciones puntuales y fechas, lo que haces es enriquecer las posibilidades de la herramienta.
Puedes entonces colocar links
Haciendo esto se despliegan todas las super funciones de Airtable donde puedes colocar filtros, agrupar y ordenar.
También puedes utilizar las múltiples vistas como tarjetas, calendario, galería y lista. Te invito a que sigas explorando esta herramienta.
Ahora el reto es para ti
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Ahora te toca, comparte el tuyo en los comentarios y escríbenos qué le agregaste o cuál crees que ha sido la sección más útil para gestionar tus cursos con Airtable.
Recuerda que Platzi es esa super comunidad que "Nunca para de aprender"💚 por lo que, si ya hiciste tu curso de Airtable, te recomiendo seguir con Curso de Comunicación Online con Slack, para que te vuelvas el mejor trabajando en equipo y gestionando proyectos.
