INDICE Y DURACION
MATERIAL DEL CURSO
CONTENIDO DE LOS TEMAS-APUNTES
1 Análisis de proyectos
1.1 Presentación del curso 06:54 min
Requerimientos, Perfil
Planificar de manera Practica
Visualizar y anticipar
Metodología
¿Este curso es para ti?
Para contribuidor individual
Para Camino a Management
Proyecto: esfuerzo inicio y fin definidos para crear un producto, servicio o resultado único.
1.2 ¿Planificar según tu perfil? 02:37 min
Para fines prácticos describiré dos perfiles y algunos consejos que te serán útiles para aproximarte a este curso, según tu experiencia profesional. Puede suceder que no encajes completamente en alguno, pero tómate el tiempo de leer a conciencia y extraer los consejos que más se ajusten a lo que quieres y necesitas.
Todas las personas encargadas de dirigir proyectos se encuentran inmersas en circunstancias completamente distintas, dadas por los clientes, la organización para la que se trabaja, las características del proyecto y los factores externos. Sin embargo, comparten un núcleo común que se refiere a hacer que las cosas sucedan de manera adecuada y rigurosa.
La rigurosidad es una palabra que me gusta para describir a las/os Project Managers, pues su trabajo además de resultados, exige procesos bien definidos, una gran capacidad de organización y liderazgo y, muchas veces, se requiere enmarcar estas acciones en un marco común de gestión de proyectos (si es que es empleado en la empresa) que limita -usualmente de manera positiva- o estandariza los procedimientos.
Sabiendo esto, te voy a dar tres consejos para que saques mayor provecho a este curso:
Tu rol no tiene que ser Director/a de Proyectos para dirigir lo que haces. Si eres un/a buen colaborador/a, seguro te destacarás por ser proactivo y autónomo; éstas son dos características indispensables para crecer en este campo.
Este curso fue hecho especialmente para ti que tienes la necesidad de gestionar tus proyectos sin estar enmarcado en un marco metodológico tan riguroso, pero que te gusta la excelencia en lo que desarrollas. Lee estos tres consejos:
1.3 Planificar un proyecto 09:10 min
EJEMPLO: https://drive.google.com/file/d/1r8FgsRNQBLRBZHQ79oAC5aAkI_0lmoCq/view
¿Qué necesita planificación?
PLANIFICACION:
Planificar: pensar de manera estructurada en lo que viene y asignar tiempo
Responder a: ¿cómo? ¿cuándo? ¿quienes?¿para qué?
CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION
+Clara y fácil de hacer
+Sostenible en el tiempo
+Ajustada al contexto
ENTRADAS-PLANIFICACION
1-Objetivos: Mision y estrategia de la organizacion.
2-Requerimientos: saber que incluye y que no incluye en el proyecto.
3-Recursos:Tiempo, dinero y personas
CLIENTES: INTERNOS Y EXTERNOS
SALIDAS-PLANIFICACION son las cosas resultantes de la planificacion
-Acta
-Documentos
Stakeholders son componentes transversales, interesadas en el proyecto
RETOS MAS COMUNES AL PLANIFICAR:
Primero : identificar la problematica principal que se resolvera al crear el proyecto y no desviarnos de esta linea por agregar features durante el desarrollo.
Segundo: Definir rango, alcance limites que si que no que sera para un futuro/modo alternativo, etc. Luego de ese, estimar la duracion para cada fase/accion. Principalmente cuando son proyectos de algo que no he hecho antes.
ESCENARIOS:
Ideales
Dificiles
MATERIAL DE PLANTILLA: https://drive.google.com/file/d/1r8FgsRNQBLRBZHQ79oAC5aAkI_0lmoCq/view
1.4 Caso de estudio: análisis del proyecto 08:51 min
Material1: https://drive.google.com/file/d/1rEqT9KJ0f4R8v7C6C8-ltumovxDSmdCS/view
Material2: https://drive.google.com/file/d/1TABkgWqvpxRM8RznvVD5e_mcoP9uiNwX/view
¿Qué preguntas hacer?
simulacion de reunion virtual, realizando preguntas
2 Planeación de proyectos
2.1 Iniciar con un proyecto o actividad 13:37 min
Sobre el caso:
ALINEAR OBJETICOS: Proyectos vs. Organizacion
EQUIPO DE TRABAJO: Driver, Approver,Contributor, Informed
2.2 Planificación: Gestión de stakeholders 08:05 min
Stakeholders: Son personas u organizaciones que se ven impactadas directa o indirectamente por el proyecto.
Identificar Stakeholders:
¿Tu proyecto impacta de alguna manera? Procesos, intereses, etc
¿Necesitas algo de estas personas en el proyecto?
Si en alguno se responde afirmativamente, si cumple con el rol.
Características de la comunicacion: escrira u oral
Clara: debes pedir de manera breve y concisa lo que quieres y lo que necesitas de la otra persona. Teniendo en cuenta las circunstancias, si el Stakeholders se caracteriza por pedir información en varios periodos de tiempo. Tomate el tiempo en reunirte con él.
Transparente: notifica lo bueno y lo malo cuanto antes. Si ocurrio algun tropieso o error que cometiste.
Amable: comunicación empática, siempre explica el por que de las cosas.
¿Cómo lo dirías?
2.3 Planificación: tiempo 09:43 min
COMPONENTES:
2.4 Planificación: riesgos 05:37 min
Identificar riesgos:
¿Qué puede pasar? ¿Qué hacer si sucede?
Planear riesgos
Impacto: se registra por columnas se ponen en la parte superior. Desde Muy bajo(1) hasta Muy alto(10) de manera vertical.
Probabilidad: se registrar en filas y se ponen en la primera columna. Desde Muy bajo(1) hasta Muy alto(10) de manera horizontal.
También colores:
Aceptar: color verde
Transferir: color anaranjado
Evitar: color rojo.
3 Aprendizaje complementario
3.1 Errores comunes 04:46 min
Los 3 errores mas comunes son:
3.2 Acercamiento según PMI 02:03 min
Ya aprendiste a lo largo de este curso cómo hacer la planificación de un proyecto o actividad de manera práctica. Si seguiste la recomendación de la segunda clase, ya conoces cómo desde el Project Management Institute (PMI) se aborda la planificación de los proyectos. Sin embargo, revisaremos los elementos más relevantes y te recomendaré algunos documentos para que profundices en este enfoque.El PMI segmenta los proyectos en diferentes grupos de procesos. Los grupos de procesos son las fases que componen el ciclo de vida en los proyectos. Lo que hemos tratado en este curso corresponde al grupo de planificación, pero la iniciación es una fase importante previa que debes entender y aprender.Por otro lado, el PMI mediante el PMBOK 6ta edición, describe sus áreas de conocimiento como: “Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen”.Veremos la relación entre las áreas de conocimiento y los dos primeros grupos de procesos:
La iniciación es el proceso en el que se evalúa la viabilidad del proyecto y su pertinencia para la organización que lo ejecuta. En este, se crea el acta de constitución del proyecto en la que se declara la existencia formal de un proyecto y da inicio a la asignación de recursos. Además, se identifican los interesados (stakeholders) y se documenta su participación, interés e influencia en el proyecto.
Grupo de procesos: iniciación.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de la integración.
Entregable: acta de constitución del proyecto.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de stakeholders.
Entregable: registro de stakeholders.
En este grupo de procesos se definen y establecen el alcance a profundidad, los objetivos del proyecto y las acciones para llevarlo a feliz término. Esta fase es una de las desarrolladas en el PMBOK con mayor profundidad y tiene relación con una gran cantidad de áreas del conocimiento y de salidas (entregables de cada proceso).
En la tabla siguiente podrás ver su relación:
Fuente: PMBOK 6ta Edición
Relación entre grupo de procesos, área de conocimiento y entregables
Así es como el PMBOK en su sexta edición recomienda estructurar la planificación de un proyecto. Para que puedas ir a profundidad en esta temática, te recomiendo algunos recursos complementarios:
3.3 Cierre del curso y pasos siguientes 02:21 min
La cultura d ela planificacion
Es importante creare un entorno de documentacion.
Para ser un mejorar PM, se debe mejorar las siguientes habilidades:
Liderazgo: leer
Estrategia: leer
lectura-liderazgo–lo-que-hacen-los-grandes-lideres.pdfestrategia-lectura-modelo-efqm-2013-1.pdf
lectura-liderazgo–lo-que-hacen-los-grandes-lideres.pdf
estrategia-lectura-modelo-efqm-2013-1.pdf
The Product Strategy Stack — Reforge
https://www.reforge.com/blog/the-product-strategy-stack?utm_source=reforge&utm_medium=email
Curso de Seguimiento y Cierre de Proyectos - Platzi
https://platzi.com/cursos/seguimiento-proyectos/
