Si eres un trabajador de la economía del conocimiento y aún no has podido adoptar un sistema de facturaciónelectrónicaen Colombia, este artículo te será de mucha utilidad.
Probablemente gestionas la mayoría de tus actividades personales y profesionales con ayuda de herramientas tecnológicas. Actividades como:
En fin, podríamos listar aquí todo lo que puedes gestionar con tus dispositivos móviles, pero queremos ser concisos. Ahora, si te preguntas cómo gestionas tu parte contable hoy en día, o bien cómo facturas a tus clientes, tal vez te des cuenta de que para este fin aún no estás usando tecnología al 100%, ¿cierto?
Lo más común en Colombia para un trabajador independiente que no está obligado a facturar es respaldar sus ventas con una cuenta de cobro. Sí, una cuenta de cobro que se debe imprimir en papel, firmar, hacer firmar al comprador, archivar en un espacio físico y, si se es ordenado, contabilizarlo en un documento de Excel.
Lo cierto es que hoy las posibilidades son muchas. Hoy hablamos de contabilidad en la nube, procesos automatizados y otras posibilidades más interesantes y amigables con el ambiente que facturar en papel, como es el caso del modelo de facturación que funciona gracias a tecnología en la nube, la facturación electrónica en Colombia.
Facturar electrónicamente no te hace ni responsable del IVA, ni declarante de renta, ni obligado a llevar contabilidad. Al contrario, aumenta las posibilidades que tienes de que empresas medianas y grandes del país te contraten.
“La computación en la nube es la tercera ola de la revolución digital” - Lowell McAdam, CEO de Verizon
Esto se debe a que, desde 2020, la mayoría de empresas en Colombia están obligadas a facturar, y no les es muy atractivo contratar personas que no manejen un modelo de facturación electrónica. Es decir, que continúen generando cuentas de cobro. Esto básicamente es porque cada servicio que no sea respaldado por una factura electrónica, provoca que estas empresas pierdan la oportunidad de reducir su pago de impuestos.
Sabemos que ser independiente implica mucho más que simplemente ser tu propio jefe, que constantemente debemos buscar maneras de optimizar nuestros recursos, tomar mejores decisiones y de dar a conocer nuestra idea de negocio al mundo, inclusive como una microempresa. Por eso, no queremos que te limites por manejar modelos de facturación ambiguos que no te permitan hacer escalable tu negocio, sino que te invitamos a conocer juntos las ventajas de facturar electrónicamente y llevar tu contabilidad a la nube.
A continuación, presentamos 5 beneficios de facturar electrónicamente como trabajador independiente:
Una de las principales preguntas de los trabajadores independientes, es pensar que cambiar su modelo de facturación le atribuye nuevas responsabilidades tributarias, es decir más impuesto.
Al facturar electrónicamente únicamente estarás cambiando tu cuenta de cobro por un documento digital.
Tienes un modelo compatible de facturación con grandes superficies. Este modelo de facturación no está limitado para ningún emprendedor y, aunque por ley no estés obligado a facturar electrónicamente, lo puedes hacer de forma voluntaria.
Eso sí, gran parte de empresas para el 2021 están facturando electrónicamente, y preferirán contratar trabajadores independientes que también facturen bajo esta modalidad.
Necesitas un proveedor tecnológico que te permita facturar electrónicamente de forma adecuada y te acompañe en todo el proceso. Así el servicio que entregas será más óptimo.
En Colombia existen más de 88 proveedores tecnológicos, uno de ellos es Alegra, software contable y de facturación electrónica, que dentro de su plataforma te explica paso por paso cómo volverte facturador electrónico en tan solo 10 minutos
Al trabajar con contabilidad en la nube podrás facturar desde cualquier parte del mundo a través de diversos dispositivos móviles, generar reportes de forma automática y proteger tu información, ya que estará hospedada en una nube segura.
Ganas tiempo y tranquilidad, reducirás el consumo de papel, gastos de impresión y almacenamiento, lo que te permitirá ser mucho más amigable con el medio ambiente.
El mundo de la facturación electrónica ha llegado para quedarse y sabemos que a ti siempre te gusta ir adelante. Por eso, si te ha parecido interesante este artículo y te da curiosidad conocer cómo funciona la contabilidad en la nube para facturar electrónicamente en tu próximo proyecto, Alegra te regala un 30% de descuento los primeros 3 meses en su servicio de contabilidad en la nube por ser usuario de Platzi, usando el código de descuento PLATZI30.
Manejar un sistema de facturación adecuado es una habilidad absolutamente necesaria el día de hoy, sobre todo si te desempeñas en el mundo contable o financiero. Platzi quiere crear mejores profesionales y por eso creamos la Escuela de desarrollo profesional, con cursos para desarrollar y optimizar un set de herramientas que te ayudarán a ser un mejor profesional, independientemente de la industria en la que te desenvuelvas. Además, si tu interés está en el manejo adecuado de tus finanzas y el desarrollo económico tanto tuyo como de tu familia, tenemos disponible la Escuela de finanzas personales, que te ayudará mucho en alcanzar este propósito.
Ojalá Platzi no comience a sacar Publireportajes, este es muy eso.
Conozco otra empresa que hace lo mismo por la mitad del precio de Alegra:
ASPEL ADM
Por si les interesa ver más opciones.
gracias por tu aporte
Gracias Platzi. Me pareció muy completo el artículo, y veo que no me quedará otra que ponerme con la factura electrónica ¿Cómo puedo saber más de esta Alegra?
Justo mi padre es dueño de un negocio y usa otro que es más caro, ya mismo le digo que use Alegra.
Ojalá Platzi no comience a sacar Publireportajes, este es muy eso.
Conozco otra empresa que hace lo mismo por la mitad del precio de Alegra:
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Por si les interesa ver más opciones.
Hay otras opciones igual de buenas a un precio menor, soy contador y tengo varios clientes que usan j4Pro
@Ramdhei, ojo cuando tu padre elija otro, porque algunos parecen ser más “baratos” porque compras solo la licencia pero al final tienes que sumar módulos extras y terminan siendo más caros… Yo uso Alegra su versión mexicana, y está super completo, intuitivo (super importante esto), desde la nube (no tienes que instalarlo) y además no es caro.
Excelente post, justo vivo y Colombia y estoy buscando ser Freelancer. Este post me fué de mucha ayuda para ello
muchas gracias por esta valiosa información, de seguro cuando cree mi empresa usare facturación digital
Disfrute mucho leyendo el artículo, llevo ya varios años usando Alegra y me gusta ver que colaboren con otras marcas que uso y disfruto como Platzi, vi comentarios respecto al precio, la verdad Alegra es muuuy accesible, los que lo usan lo sabrán. Espero seguir viendo colaboraciones Platzi<>Alegra. Saludos
Estaba todo bien hasta que hablaste de Alegra, y luego vi que el verdadero objetivo del artículo. Me hubiera gustado un artículo objetivo y neutral.
Excelente articulo, siempre he utilizado una Hoja de calculo para realizar facturación, y si bien cada una lleva un consecutivo, no se a que punto se pueda convertir en un problema hacerlo de esta manera.
Muy interesante artículo. Yo soy de México, y aunque acá llevamos más de 10 años facturando electrónicamente, puedo decir que al inicio no fue sencillo cuando la autoridad tributaria la implantó, pero con el futuro trae muchos más beneficios que la física; los más importante para mí que soy freelance: un mejor control y el acceso en tiempo real al desempeño de mi negocio.
Es super importante elegir un sistema de facturación y administración adecuado, eso hace la diferencia.
¡Muy atinado tener recomendaciones de Platzi sobre soluciones que ayudan a emprendedores! 😄 Para mí eso valida muchísimo.
Yo vengo ya trabajando 2 años con Alegra en su versión mexicana, y es super intuitivo, sencillo y en general me hace la vida mucho más fácil.
Ojo con algunos sistemas de facturación que parecen ser “baratos”, porque compras solo la licencia pero al final tienes que comprar módulos extras y terminan siendo más caros…