Evita el desastre financiero con este simple cálculo del runway financiero y no dejes que una mala planeación destruya tu empresa.
Por: Isabel Salgado, Financial Planner en Platzi.
En el dinámico mundo empresarial, las preguntas sobre la viabilidad financiera son inevitables: ¿Cuánto tiempo puedo seguir operando en la industria?, ¿tengo los recursos necesarios para el próximo año?, ¿qué estrategias debo implementar para mantenerme competitivo durante los próximos dos años?
Estas preguntas se enfocan en la relación crítica entre tiempo y dinero, y pueden ser tratadas de manera eficiente mediante el análisis del “runway” financiero. Crear un plan bien estructurado no solo ayuda a extender este runway, sino que también te facilita la toma de decisiones estratégicas a corto, mediano y largo plazo.
Comprender el Runway financiero fue una de las métricas más importantes que me tocó entender cuando comencé mi vida laboral en el área Finanzas. Entendí que esta métrica es esencial para indicar el tiempo de vida restante que tenía la empresa, generalmente medido en meses.
El Runway refleja el periodo durante el cual una empresa puede operar sin agotar sus recursos, lo que ocurre cuando los ingresos no son suficientes para cubrir los gastos. Esta métrica me permitió evaluar la salud financiera de una empresa en cualquier etapa de su desarrollo. En el caso de las startups, el runway es especialmente crítico para garantizar la supervivencia hasta que se alcance un crecimiento sostenible.
Para calcular el runway en una startup, se deben considerar cuatro variables clave. Estas métricas deben ser en cash:
Runway se obtiene dividiendo el efectivo en el banco por el cash burn mensual promedio.
Por ejemplo, si una empresa genera $80,000 USD al mes y el gasto promedio de los últimos 12 meses es de $100,000 USD, el cash burn es de -$20,000 USD. Esta empresa cuenta con $500,000 USD en el banco, el runway sería de 25 meses, indicando el tiempo que la empresa puede mantener sus operaciones.
Conocer el runway financiero me permitió planificar estratégicamente los próximos pasos que debía seguir la empresa. Esta planificación es importante para tomar decisiones estratégicas sobre cómo crecer, ya sea invirtiendo en proyectos para aumentar ingresos, reduciendo gastos o buscando financiación adicional. Los inversionistas también prestan mucha atención a esta métrica para evaluar su inversión y determinar si la empresa tiene el tiempo y los recursos necesarios para desarrollar sus proyectos.
Planificar los ingresos y gastos futuros es esencial para gestionar eficazmente el runway financiero. Al tener en cuenta factores como proyectos, campañas, estacionalidades, tendencias de mercado y cambios regulatorios, las empresas pueden anticipar cómo se consumirá su dinero. Esto les permitirá calcular cuánto tiempo podrán operar sin necesidad de buscar financiamiento adicional, asegurando una gestión más tranquila y efectiva de los recursos.
Ahora, exploremos cómo planificar las dos variables más importantes: ingresos y gastos.
Para planificar de manera eficiente los ingresos, es fundamental mantener un modelo financiero actualizado que capture cada fuente de ingreso y permita proyectar tendencias futuras. Esto es como tener un diario de las ventas de la empresa. Adicional, debes establecer políticas de cobranza claras para garantizar un flujo de caja constante y predecible.
Cuando se trata de planificar los gastos, es importante desglosar detalladamente los costos fijos y variables, y tener una comprensión clara de los plazos de pago. Esto no solo nos permite mejorar la eficiencia financiera, sino que también nos ayuda a identificar oportunidades para optimizar o reducir gastos, mejorando y extendiendo su runway.
Si quieres aprender y profundizar más a detalle de estos temas, te recomiendo tomar el curso de Platzi de creación de un modelo financiero.
Tener una planificación financiera sólida es fundamental para darle más tiempo de vida a tu negocio. Imagina diversificar las fuentes de ingreso y apostar por metas que generen mayores ingresos con inversiones bajas; estas son estrategias que realmente funcionan. Optimizar el retorno sobre la inversión (ROI) en cada proyecto es beneficioso y, si es posible, generar ventas anticipadas para adelantar ingresos, puede aumentar significativamente el runway. Además, es importante conocer a fondo en donde se está gastando el dinero y buscar optimizar, reducir o eliminar aquellos innecesarios es crucial.
No olvides que mantener a tu equipo motivado y eficiente es clave para que los costos se mantengan bajos y la eficiencia alta, siempre con un enfoque en productividad. Con estas estrategias, estarás mejor preparado para enfrentar cualquier reto financiero que se presente.
No todas las empresas necesitan ser rentables para tener un runway financiero sólido. Lo realmente importante es tener una estrategia de crecimiento bien definida y pensada. Las empresas pueden ajustar sus planes y asegurar su sostenibilidad a largo plazo. De esta manera, pueden extender su runway y prepararse para el futuro, incluso si aún no han alcanzado la rentabilidad.
Identifica y evita los errores que podrían poner en riesgo la supervivencia de tu empresa.
No conocer los indicadores financieros de la empresa es un error que te puede salir caro. Sin claridad sobre las variables que generan ingresos, es difícil impulsar el crecimiento. Además, si no tienes claro qué recursos son necesarios para el funcionamiento de la empresa, puede llevar a un derroche continuo de recursos, lo que termina reduciendo el tiempo de vida.
Pero no te preocupes, si quieres aprender más sobre estas métricas de negocio, te recomiendo el curso de Platzi Curso de métricas esenciales para tu negocio.
Una mala planificación puede dejar a tu empresa sin fondos en poco tiempo. No invertir lo suficiente, solo limitar el cash y detener las oportunidades de innovación, lo que puede hacer que el crecimiento no sea sostenible.
**Un runway saludable debería ser de más de un año, idealmente entre 15 y 18 meses. **Esto te da el tiempo necesario para planificar y ejecutar los próximos pasos, ya sea mediante campañas para aumentar ingresos, reducir gastos o buscar financiación. Si ya estás en la última etapa y necesitas financiación, te recomiendo esta clase sobre cómo definir estrategias de financiamiento
Hoy en día, la incertidumbre es parte del día a día, por lo que administrar y planear el runway financiero más que ser una necesidad; es una ventaja competitiva.
Las compañías que entienden y administran su modelo de negocio, planifican sus ingresos y gastos, optimizan sus recursos y se adelantan a los cambios en el mercado, no solo logran sobrevivir, sino que también experimentan un crecimiento constante. Cuando las empresas tienen estrategias para extender el runway, pueden asegurar sostenibilidad a largo plazo, lo que les permite no solo sobrevivir, sino también innovar y expandirse de forma constante.
El secreto está en la planificación y en la toma de decisiones informadas, basadas en un entendimiento profundo de las métricas financieras. Al hacerlo, las empresas no solo mantienen su presente, sino que también construyen un futuro.
Y ahora, ¿sabes cuántos meses de vida le quedan a tu negocio?
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Demasiado importante el Runway a la hora de crear y planear el futuro de tu empresa !
Es importante estar siempre pendiente del cash burn