👉🏽 Revisa ¿Por qué los asuntos legales son importantes? en una de las clases de Christian Van der Henst, COO de Platzi en nuestro Taller de Creación de Startups.
Como emprendedor debes entender los mecanismos legales y pasos importantes en la hora de crear una empresa formal. Christian Van der Henst uno de los fundadores de Platzi paso por este proceso varias veces en su vida de emprendedor y recomienda considerar 5 aspectos importantes para incorporar una startup correctamente.
1. Pregúntate ¿cuál es tu razón para incorporar?
No recomendamos gastar tiempo incorporando tu negocio como un de los primeros pasos de tu startups. Espera tener una razón valida que justifique el trabajo y costo debido al proceso de registro.
Buenas razones para incorporar pueden ser:
- Cuando empiezas a tener clientes y que vas a tener que emitir una factura
- Cuando empiezas a tener empleados. Como buen fundador(a) tienes la responsabilidad de dar los accesos a beneficios sociales
- Para proteger la propiedad intelectual de tu trabajo
2. Decide cómo: Incorporación local y/o internacional
La respuesta va a depender de tu tipo de empresa, industria y mercado. Generalmente vemos dos tipos de incorporación en startups:
Incorporaciones Internacionales: Son recomendadas si:
- Tu startup tiene clientes / usuarios que pagan en diferentes regiones del mundo
- Tu startup esta levantando dinero con inversores fuera de Latinoamérica (en 90% de los casos es así)
Deberías incorporarte en USA, Delaware como empresa “C-Corp”. Puedes encontrar mas información sobre este proceso en la clase de Freddy Vega, Crear una compañía en Estados Unidos.
También hemos visto incorporación de startups latina en las Islas Caimán para aquellas que venden en toda Latinoamérica.
Incorporación local: En tu país generalmente va ser necesario para tener una cuenta bancaria local, poder hacer contrato de empleados con beneficios sociales, etc.
Generalmente se incorporar como:
- SAS en Colombia
- SAPI en Mexico
- EIRL en Chile
Tip: Siempre hazlo de la manera que todos lo hagan usando la forma de incorporación más común en tu país. Pregunta a fundadores actuales (o que ya hayan fundado) en tu país.
3. Crea un Data Room
Un Data Room se pude definir como un espacio donde vas a guardar todos los documentos e información relacionada con tu incorporación. Puede ser un Drive folder por ejemplo.
Conserva tus documentos organizados en un Data Room, incluyendo por lo menos los siguientes elementos:
- Cuando se registro la empresa
- Certificado de incorporación
- Estatutos, presidente y secretario
- Acuerdo de compra de acciones de los fundadores
Eventualmente, cuando crece tu data room se vuelve más complejo, con más información y documentos administrativos, legales, archivos financiero auditado.
“Tener la buena costumbre de constituir un data room y alimentarlo. A mi me ha pasado en proceso de levantamiento de capital perder mucho tiempo a reconstituir data room porque no lo habíamos hecho al inicio”
4. Cuida de tus empleados - Los fundadores son empleados también 😉
Cuida de tus empleados, paga salarios adecuados, haz los contratos con beneficios sociales.
“No vayas a improvisar! Se una persona responsible con tus empleados”
No te olvides de ti! Los fundadores también son empleados.
En USA existe el founder agreement, que define los beneficios de los fundadores.
En Latinoamérica es más común que los fundadores funcionen como empleadores y firman documentos iguales: contrato de empleado, acuerdo de confidencialidad o NDA (non disclosure agreement), etc.
Tips:
- Todos los empleados deberian firmar un NDA.
- Usa vesting para incentivar los fundadores y empleados.
5. Cuida de tu propiedad intelectual
En una startups esto generalmente se refiere a registrar:
- Tu trademark.
- Tu logo
- Tu tecnología y Know How
Agrega una sección de términos y condiciones en tu página web y/o contrato de prestación de servicio con una cláusula estipulando que el trabajo es propiedad de tu empresa.
Por último pero no menos importante, este blog no tiene la intención de ser un asesoría legal. SIEMPRE busca información con abogados responsables para tomar decisiones.
¿Quieres saber más sobre los temas legales para startups? Revisa las siguientes clases:
Taller de Creación de Startups
