Conocer los conceptos de la gestión del tiempo
Introducción a la gestión del tiempo
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
¿Cómo sé si soy productivo?
Entiéndete para organizarte
Metas y áreas de mi vida
Priorización de tareas
Administración de tareas compartidas
Estrategias para realizar seguimiento
Procrastinación e indecisión
Implementar técnicas de gestión
Claves para decidir sobre tu tiempo
Herramientas análogas
¿Cuántas horas tiene una semana?
Fechas de entrega vs. fechas de realización
Técnicas de control del tiempo
Herramientas digitales
Profundizar en estrategias complementarias
Transporte y cumplimiento de compromisos
Emociones y tiempo libre
Optimizar el proceso para alcanzar resultados
Materializar conocimientos de gestión
Caso de éxito personal
Recomendaciones para seguir aprendiendo a gestionar el tiempo
Bonus
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No podemos hablar de gestión del tiempo sin hablar de productividad. Culturalmente, se cree que una persona productiva es aquella que hace mucho, en poco tiempo. Que si puedes cerrar un trato mientras conduces y te tomas un café, entonces vas a lograr todas tus metas. Por eso surgió el término Multitask.
Ser multitasking o multitarea es ser una persona que puede hacer al menos dos tareas al mismo tiempo. Nuestro celular es un dispositivo multitarea, pues nos permite hacer una videollamada, mientras navegamos por internet y compartimos archivos. Pero, que nuestros aparatos lo sean, no significa que nosotros debamos serlo.
Óptimamente, deberíamos tener una agenda inicial para nuestro día, pero eventualmente surgen nuevas cosas que hacer. Esto logra desenfocarnos. Para compensar esto intentamos hacer varias cosas al mismo tiempo. Estar ocupados, no significa ser productivos, hacer mucho, no significa hacerlo bien. No gestionamos el tiempo, debemos gestionar los flujos de trabajo, las distracciones, las tareas adicionales.
Existe una gráfica que nos explica muy bien el cómo gastamos nuestro tiempo, que es nuestro recurso finito, en una actividad. Es decir, graficamos el valor final de nuestro trabajo en relación con el tiempo invertido.
Si realizas una actividad en poco tiempo obtienes un resultado mediocre.
Cuando gasta más tiempo del debido, eres perfeccionista.
El punto de Equilibrio es aquel donde el resultado es aceptable, en un tiempo óptimo.
Contribución creada con aportes de: Mayra López.
Aportes 1294
Preguntas 97
Puntos en la gráfica :
M = MEDIOCRE
Tareas realizadas de afán sin calidad.
P = PERFECCIONISTA
Entrega productos de valor pero se demora mucho en el proceso
PUNTO MEDIO = E = EFICACIA
Dedicar un buen tiempo entregando tareas de calidad, sin agotarse
Demasiado.
Les comparto mi apunte de la clase 😉
Buenísimo el curso!!!
PUNTO ÓPTIMO
Si me acelero a entregar un trabajo en el menor tiempo posible, pero al nivel de valor no es algo de calidad. (TAREAS MEDIOCRES)
Cuando me tomó más tiempo para entregar el trabajo y obtener un producto de calidad que a lo mejor ese tiempo es innecesario (PERFECCIONISTAS)
Llegar al punto de “EFICACIA” para entregar un trabajo de calidad, sin agotarte, y tener tu tiempo mas organizado
Mas que gestionar el tiempo debemos gestionar los flujos de trabajo.
Producción: tareas a cumplir
Recursos: tiempo y energia, salud
La mayor cantidad de tareas en el menor tiempo posible sin perder la calidad.
El tiempo que tenemos sacarle el mejor provecho para cumplir nuestros compromisos con mucha calidad.
El punto de eficacia se encuentra entre la mediocridad y el perfeccionismo.
Mi problema es que soy sumamente disperso, empiezo una cosa y termino haciendo una totalmente diferente. Mas cuando se tiene acceso a cualquier red social o de vídeo ahí me pierdo.
Me gusta mucho el término "punto efectivo, genera menos ansiedad y estrés para no desenfocarse y perder el horizonte!
Hay un libro que me ha ayudado mucho en cuanto a poder mantener mi productividad a tope todos los días y el cual me gustaría recomendarles. Se llama “El Club de las 5 de la mañana”.
A mi me sucede lo siguiente: Tengo 2 tipos de paquetes de trabajo: 1) Los que me acercan más a mi objetivo o resultado, y 2) Los que son detalles no tan importantes, pero que son necesarios ejecutar. Muy a menudo me sucede que estoy trabajo fuerte en los temas que me acercan más a mi objetivo, pero luego viene una etapa (2) donde tardo demasiado tiempo afinando detalles y haciendo ajustes.
Por acá les comparto mis notas de la clase
El multitasking nos hace perder el enfoque.
¿Estamos siendo productivos o estamos ocupados?
La productividad es la relación entre la producción y los recursos utilizados. En nuestro caso, los elementos son la relación entre el cumplimiento de las tareas. Sin embargo, el mayor cumplimiento de tareas durante el menor tiempo no es equivalente a productividad. Ahi es donde entra en juego la Calidad. De esta manera, debemos encontrar un punto eficaz donde ni sobreexcedamos ni sobreestimemos una tarea. Este punto de eficacia es el necesario para lograr una optimizan del tiempo obteniendo excelentes resultados de calidad con un tiempo productivo.
Yo suelo ver mucho las tareas basándome en el principio de Pareto
Considero que no soy productivo. Me ha dominado la procrastinación, y pierdo mucho en cualquier cosas por no enfocarme o no tener órden. Al final, el resultado es decir: “No tengo tiempo”.
Eso va a cambiar, estoy seguro!! Muchas gracias por todas estás herramientas. Adelante… 🙂
¿Qué es el multitasking?
¿Es el multitasking una buena práctica?
¿Qué perdemos cuando hacemos multitasking?
¿A parte de los flujos de trabajo que más debemos gestionar a la hora de administrar nuestro tiempo?
¿Qué es la productividad?
¿Qué podemos entender por producción?
¿Qué podemos entender por recursos?
¿Cuál sería nuestra producción en nuestro día a día?
¿Cuáles serían los recursos para cumplir con nuestra producción del día a día?
¿Cómo podemos tener productividad en nuestra vida?
¿Cuál es el aspecto más importante en la productividad?
¿Qué pasa cuando realizamos actividades en poco tiempo, pero con poco valor?
¿Qué pasa cuando realizamos actividades de mucho valor, pero dedicándole mucho tiempo?
¿Qué debemos hacer para no realizar tareas mediocres o perfeccionistas?
- ¿Qué no debemos hacer cuando queremos gestionar nuestro tiempo y por qué?
o Multitasking (hacer muchas cosas al mismo tiempo): Esto lo podríamos explicar en una ecuación
o Agenda inicial + Nuevos temas importantes = Desenfocados
- ¿Qué debemos tener en cuenta cuando se nos presentan cosas que hacer y perdemos el enfoque?
o Se debe analizar si eso que se presento por hacer nos hace ocupados o productivos.
o Estas cosas nuevas por hacer nos hacen perder el enfoque
o Son estas cosas las que realmente se deben gestionar todos los días
- ¿Qué es productividad en la gestión del tiempo?
o Realizar el mayor numero de actividades en el menor tiempo posible, pero, siempre teniendo un factor de buena calidad.
- ¿Cuál es la producción que tenemos en la gestión del tiempo?
o Actividades diarias
- ¿Cuáles son los recursos usados en la gestión del tiempo?
o Mano de obra = Yo
o Energía = Salud
o Tiempo
- ¿Cómo no debería ser el proceso de calidad?
o Invertir poco tiempo en la actividad, esto hará que el proceso de calidad sea mediocre
o Invertir mucho tiempo en la actividad. Esto hará que caigamos en el perfeccionismo y perdamos tiempo
- ¿Cómo debería ser el proceso de calidad?
o Tener un punto de eficacia respecto a nuestro tiempo y el valor.
Muy cierto lo que mencionas de la productividad, hacer demasiado y mantenernos ocupados no significa que estemos aprendiendo o que le estemos sacando provecho a nuestro estudio, al inicio yo iba demasiado rápido con los cursos de platzi, ahora me doy cuenta que debo ir más lento y tomar apuntes en vez de terminar a la carrera y olvidar todo en menos de una semana. Sean pacientes chicos, aprendan lento pero sólido, reforzando su conocimiento, esa es la manera más rápida de aprender
Soy perfeccionista y lo malo es que es para mi mismo, siento que agrego valor a cosas que solo yo voy a apreciar y esto es más bien una forma de perder el tiempo.
El enfoque que se le dió al multitasking y a la productividad, me hizo recordar un dicho de la sabiduría popular que usa mi mamá, y que en esencia resume muy bien la clase: "El que mucho abarca, poco aprieta
No se trata de intentar hacer todo los que se pueda, sin fijarse si se hace bien o mal. Lo realmente importante es ser productivos, optimizar el tiempo y entregar productos de calidad.
El multitasking es una pésima práctica.
Nuestro flujo de trabajo inicia con una agenda planeada, pero con el paso de los días, se agregan ideas o tareas nuevas y me desenfocan del objetivo inicial. Para evitar esto debemos gestionar las distracciones.
La productividad está compuesta de la producción, (lo que queremos hacer) y los recursos (tiempo). Todo hecho con calidad.
El balance entre valor y tiempo es no ser mediocre pero tampoco perfeccionista, la clave= el punto medio.
Nuestro parte prefrontal del cerebro realiza 5 procesos
ENTIENDE - MEMORIZA -RECUERDA INHIBE Y TOMA DECISIONES
EL PROCESO DE INHIBIR limpia nuestra mente de lo qeu no necesitamos, nos enfoca en nuestro objetivos ,esto me cambio la vida, a los 24 años tenia problemas de memoria fuertes, esto me ayudo a recuperarme.agradezco a Estanislao Bashrach y su libro agilmente.
Hola, les comparto un mapa conceptual que realicé sobre el curso, espero que les sea de apoyo en el proceso 😀.
https://drive.google.com/file/d/16K1VH6O-ehADZLGy8xDbCz_cPcx8BE6h/view?usp=sharing
Mis apuntes de hoy, espero les srivan ^-^´
Productividad junto con calidad, gestionar tus actividades y el tiempo que se le dedica a cada actividad para sacarle el mejor provecho, sin perder calidad.
Entonces: ¿No trabajar demás o dedicarle mucho tiempo y tener un resultado que no esperabas?
Valor y tiempo (Calidad)
No ser mediocre con las tareas, pero al igual no ser perfeccionista con estas. Encontrar un punto de eficacia, para dedicarle un buen tiempo al trabajo y entregar tareas de calidad sin agotarse y dedicar tiempo de más.
En resumen
¿ Estas ocupado o estas siendo productivo ? me voló la cabeza esa pregunta
la verdad en la mayoria soy medicore
pero estoy aqui para mejorar
La perfección es el enemigo de lo sumamente bueno, frase de Euge Oller, una total realidad, me ha pasado bastante, por querer hacer las cosas tan bien, nunca se hacía.
Mis notas sobre la clase
Producto: Proyectos y tareas a realizar.
Recurso: Tiempo y energía.
MULTITASKING: ¿es importa y optimo ?
Debes gestionar los flujos de trabajo / las tareas adicionales, las distracciones.
.
Productividad: Viene de la cantidad de producción que podemos tener y el uso de recursos que tenemos para esa producción-
Producciòn vs Recursos
.
El enfoque es la Calidad
El estar ocupado no necesariamente es estar aprovechando el tiempo es solo un engaño cuando creemos que estamos haciendo las cosas mejor. Me gusta la idea de ser eficaz donde tienes un tiempo adecuado y un valor por igual sin ser mediocres ni perfeccionistas
Tengo que mejorar mi tiempo y dedicación quiero aprender a desarrollar pero me pasa que estudio unas semanas la otra semana ya freno.
No tengo esa rutina para conseguir una eficacia y mejorar mi aprendizaje.
A veces siento que pierdo el enfoque. Pero aquí estamos para mejor y lograr este 2020 ser capaz de solucionar problemas con codigo para la web.
Quiero ser desarrollador web para crear un sistema contable que pueda modificar y crear a mis gustos. Sin tener que depender de una empresa o persona externa. Por qué consumirlo si puedo y quiero crearlo.
Preguntarse si cada uno de nosotros es productivo o no es uno de los aspectos a tratar en este curso. Porque en cada uno de nuestros días tenemos o solemos tener nuestra agenda planificada, pero en ese transcurso del día se nos va a presentar otras tareas importantes , entonces nos encontraremos en un punto que no sabemos que tarea priorizar, cuál realizar primero. entonces nos preguntamos
¿Estamos ocupados o siendo productivos?
Entonces para entender eso debemos ver qué es productividad y es :
Tener una buena cantidad de producción
Usando los recursos que poseemos
Entonces podríamos decir que es hacer la mayor cantidad de cosas en el menor tiempo posible
NO
Ahí donde debemos encontrar un punto de inflexión y no confudir esto y es que debemos enfocar las cosas con calidad
Multitasking = Ocupado
Enfocado = Productivo
Gestionar el tiempo y enfoque a tu meta
Recurso = Tiempo
Producto = Tareas
Hacer las cosas con calidad y no hacer todo
Seremos más productivos Sí:
COD hace que me distraiga a cada rato!
Mis notas:
Entonces ser productivo es tener mejor eficacia, para asi realizar trabajos de mayor calidad.
Dejo el concepto básico de ing. industrial
Productividad = lo que sale / recursos utilizados
En este caso seria:
Productividad = tareas realizadas / tiempo
Esto es difícil de medir pero como dice tienes que agregar el factor calidad, la calidad del uso de recursos es optima?, Las tareas son significativas.
Si se dan cuenta si minimizas el tiempo (osea aprovechas mejor el tiempo) la productividad tiende a infinito. Si tus tareas son bastante significativas también la productividad tiende a aumentar.
Si alguien entendió, déjame decirte que entendiste el concepto de limite del calculo matemático.
Slds
Luigui
Como una vez leí algo por ahí, estar ocupados todo el día no significa que seamos totalmente productivos.
Esta clase me hizo entender muy bien varias cosas, entre ellas hacer las cosas con calidad ❤️
Una de las situaciones que me ocurren, es que me cuesta trabajo cambiar de actividad, por lo tanto, me quedo trabajando en una única actividad, puliendo y perfeccionando cosas que no añaden valor.
Like si te ocurre también
📦 Debemos realizar nuestras tareas o actividades con la calidad necesaria en un tiempo óptimo.
¡Hola PlatziNautas! 🙌
Puedo notar como hay muchos comentarios sobre el tema de las emociones al momento de ser productivos.
¿Sabían que Platzi tiene un Curso de Manejo de Emociones para la Productividad y la Organización?
Este curso es nuevo y les ayudará muchísimo a aprender a conocerse y a tener mecanismos de acción que les puedan ayudar para seguir mejorando y saber sobrellevar aquellas situaciones que se sienten difíciles y no entendemos por qué. 😊
Solo tenemos cerca de 30 000 dias de vida. Tal vez solo 690 000 horas de vida.
Descontando lo que pasamos durmiendo. Solo 460 000. Lo que nos da 27,600,000 minutos desde que nacemos. De estos muchos se desperdician en trasporte, días perdidos entre otros. Y tambien nos ocupa el aceo diario, entre otros.
En mi opinión, creo que el gran problema que tengo, al menos yo personalmente, es la dificultad para definir cuándo un producto es lo suficientemente bueno como para plantearme que, realmente, ya estoy en ese punto de eficacia.
Eficacia: Que se hace
Eficiencia: Como se hace
Efectividad: Que se hace y como se hace que es igual al Exito
En lo personal lo que me cuesta mucho es definir un “Punto de Eficacia”. Siento que al dejar los trabajos en ese punto no genera el valor que le quiero dar a los servicios que doy.
¿Alguien más siente lo mismo?, ¿cómo resuelven este freno mental?
Soy Productivo?
El multitasking, normalmente iniciamos el día del siguiente modo
La eficacia es realizar una tarea entregando un resultado con valor en el tiempo adecuado.
Agregar valores NO necesarios lleva al perfeccionismo e incremento de tiempo.
No generar resultados de valor cae en la mediocridad (sin importar el tiempo invertido)
El multitasking es malo, no favorece la productividad.
Hay que tener presente que EL MULTITASKING NOS mantiene ocupados mas no productivos.
LA CLAVE PARA GESTIONAR EL TIEMPO ES:
Controlar flujos de trabajo:
los flujos de trabajo tiene que ver mucho con esa capacidad que debemos tener de gestionar las distracciones, de gestionar las tareas adicionales, Y la perdida de enfoque en nuestra programacion semanal.
Productividad es: Producción vs Recursos.
Producción: Productos, servicios, cliente.
Recursos: Mano de obra, materiales, energía.
La Producción y Recursos no rinden sin calidad, la cual debe de encontrar un punto óptimo.
Punto óptimo:
Si dedicas poco tiempo, la calidad del trabajo es MEDIOCRE.
Si dedicas demasiado tiempo, eres PERFECCIONISTA (es cuando la relación VALOR/TIEMPO cambia y abarcas más tiempo del necesario)
La idea es estar en un punto medio, en el **PUNTO ÓPTIMO ( **, punto medio entro tiempo y calidad).
Unas pequeñas notas que tome de la clase por si les sirve.
El punto de eficacia. Es el equilibrio entre el recurso y la producción. Si usamos mucho tiempo el valor de nuestro producto puede perderse por ser perfeccionista; si usamos poco tiempo el producto puede ser mediocre.
Todas las personas tenemos las mismas 24 horas, entonces por qué algunas obtienen mejores resultados que otras?
Considero que de la mano de la calidad deben ir los objetivos. - Para qué o por qué tengo que hacer esto. - Que voy a cumplir si logro optimizar tareas y tiempo. No creen?
Al principio cuando comencé con Platzi, quería realizar todos los cursos que me ayudarían a desarrollar mis habilidades. Comencé en Vacaciones, dividía mí día en tres : Mañana, tarde, y noche (Desarrollo, Marketing, Inglés). La realidad me alcanzó. Conclusión: Hagan caso al curso.
Productividad : Hacer la mayor cantidad de tareas en el menor tiempo posible sin descuidar la Calidad en el proceso y sin llegar al perfeccionismo ya que ello puede llevarnos mas tiempo por tarea.
A veces suelo ser un poco rápida aunque trato de hacerlo bien. El tema es que cuando le dedico poco tiempo a una tarea siento que esta no vale… ¿qué hacer ante ello?
no hay que hacer las cosas perfectas, hay que hacerlas bien.
El creer que podemos hacer muchas cosas al mismo tiempo nos hacen poco productivos
Lo veo en mis jefes que tratan de hacer muchas cosas al mismo tiempo y al final todo se retrasa.
Enfoque de la gestión del tiempo: el tiempo que tenemos, sacarle el mejor provecho para cumplir nuestros compromisos con mucha calidad.
El que mucho abarca poco aprieta
Los consejos de entrepreneur son geniales ⤵️
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Se podría decir que la productividad para nosotros es un balance entre las tareas a realizar, el tiempo, esfuerzo y recursos; en donde se entregue calidad en los resultados
Ser **Multitasking ** no es beneficioso.
Es recomendable buscar un equilibrio entre nuestros objetivos. Como decimos en mi país, el que mucho abarca, poco aprieta.
En algunas cosas creo que perfeccionistas, otras mediocres.
Producción = tareas
Recursos = tiempo.
Got it!
Enfoque de la gestión del tiempo, hacer las cosas con calidad.
El tiempo que tenemos sacarle el mejor provecho, para hacer las cosas con calidad.
Productividad= acer la mayor cantidad de tareas en el menor tiempo posible pero con CALIDAD
La productividad es la cantidad de tareas que puedo realizar sacando el mayor provecho (calidad) en el menor tiempo posible (Eficacia). El multitasking no es realmente beneficioso para la productividad puesto que terminamos desenfocados de nuestro objetivo inicial y no sabremos si estamos ocupados o realmente estamos siendo productivos. (Este es el pequeño resumen que hice, si me pueden dar feedback se los agradecería mucho 😄 )
Sé eficaz, no perfeccionista.
Para ser Productivo es necesario tener una Agenda Inicial que te ayude a saber que tareas debes cumplir.
Una cosa importante a tomar en cuenta es que debemos de identificar todas las distracciones que nos hacen perder el foco.
Entonces la eficiencia es el punto optimo entre la mediocridad y el perfeccionamiento, a la vez de buscar la media entre el tiempo que dedicamos y el valor de la tarea que producimos y por último tarea misma vs la calidad con la que la realizamos.
Esto me hace pensar a profundidad lo que he estado haciendo con la técnica pomodoro en mi trabajo. Y el como la estoy implementando.
¡A seguir aprendiendo!
Debo tener una agenda para hacer las cosas bien porque a veces el tiempo y los días no alcanzan.
En el punto de la gráfica soy PERFECCIONISTA porque me demoro mucho en hacer las cosas, tal vez esa bueno o malo pero en este mundo donde quieren las cosas rápido y perfectas no hay respuesta para el error.
Pero si quiero llegar al punto medio y hacer las cosas bien.
Muy importante
eficacia > perfeccionismo
“Hecho es mejor que perfecto” mientras mas producimos mejores serán nuestros resultados
Estar ocupado no significa ser productivo
Sea cual sea el área en la que labores o emprendas, es un hecho que intentar hacer varias actividades al mismo tiempo no es efectivo. Lo más conveniente es enfocarte en analizar qué tipo de actividades tienes pendientes, el tiempo y los recursos que te toman realizarlas cada una, y cuál es la prioridad e importancia que debes darles.
PRODUCTIVIDAD CON CALIDAD: De nada sirve hacer todas las tareas, si ninguna está bien hecha.
La eficacia se encuentra entre el perfeccionismo y la mediocridad
El producto o la produccion son las actividades con las que te comprometes, tus recursos se pueden definir en terminos de energía(salud) y tiempo. El enfoque de la gestion del tiempo y de las actividades es hacerlo con “calidad”. Lo ideal sería desarrollar tareas con calidad hay que buscar el punto de eficacia, es el punto optimo.
Creo que depende de la motivación que tenga, mis proyectos los puedo hacer en corto tiempo y me queda todo feo, o usualmente le dedico tiempo de más, nunca he estado en la mitad, pero espero aprender a hacerlo.
Realmente el multitasking no es lo mío jaja, no me concentro en hacer otra cosa hasta que termine BIEN la otra.
Después de reflexionarlo, me doy cuenta de que estoy en el extremo derecho de la curva. Tiendo a ser muy perfeccionista en mis tareas, hasta puedo perderme por horas en un detalle que puede ser insignificante. Creo que tengo que trabajar para ser más eficiente 🤔
Lo que debemos gestionar son las distracciones!!!
Mediocre, Perfecionista o Eficiente
Mediocridad --> Menor tiempo y menor valor del producto o proyecto.
Perfección --> Es buena pero se pierde el tiempo en detalles que quizás no son tan relevantes en el momento y que con el tiempo mejoran a través de la practica.
Eficaz --> Efectividad de una meta, proyecto u objetivo trazado. La perfección llega para darle un plus a esa meta.
En mi caso tiendo a ser demasiado perfeccionista en las tareas, por lo que dedico demasiado tiempo a las cosas. Por lo que veo, eso también produce que el valor de nuestro trabajo parezca que no es correspondido con el pago del cliente. Además de que se cae en una especie de espiral de frustración, porque al tardar más, uno se siente menos productivo, a pesar de hacer cosas de calidad.
Por experiencia, organizar el tiempo en prioridades es maravilloso, sobre todo cuando estudias y eres ama de casa con tres niños!! 😃
Creo que es complicado encontrar el punto medio entre no tomar tiempo de mas y al mismo tiempo entregar un producto de calidad, al menos a mi se me complica creo que depende también de tus habilidades, espero mejorar mucho este tema
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