Cómo Priorizar Actividades con la Matriz de Urgente-Importante

Hay un dicho que dice “Cuando todo urge, nada urge”. Debemos saber identificar cuáles de nuestras actividades son importantes y cuáles son urgentes.

Utiliza criterios de priorización para determinar qué actividades realizar primero.

• Urgentes: requieren tu atención inmediata, requieren nuestra atención y tienen fecha de entrega.
• Importantes: tienen un objetivo y producen resultados tangibles

Matriz de criterios de priorización

Puedes crear una matriz de criterios de priorización para ayudarte en esa tarea.

• Urgentes e importantes: son temas importantes, pero que tuvieron poca planeación y no alcanzaste ejecutar en el momento adecuado.
• Urgentes y no importantes: actividades que debes efectuar inmediatamente. Son actividades que no están alineadas con un objetivo o meta, pero se convirtieron en urgentes.
• No urgentes e importantes: son actividades con objetivos y metas con los tiempos adecuados para desarrollar sus procesos. Ahí deberían estar todas tus tareas en etapa de planificación.
• No urgentes y no importantes: son tareas que pueden ser divertidas, pero hacen que pierdas tiempo. ¡Elimínalas!

Recuerda la regla de Pareto: Verifica si 20% de las actividades que haces producen el 80% de los resultados.

Contribución creada con aportes de: Mayra López.