Estrategias para realizar seguimiento

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Adicional a estar atento a lo que debes entregar a otras personas y lo que tienes pendiente por recibir, es importante que estas actividades las hagas de una forma organizada e intencional. Que manejes alg煤n sistema definido, que sea sencillo y que no tengas que dedicarle mucho tiempo extra, ser谩 clave para sacarle provecho a tu tiempo y el de otros.

Mi recomendaci贸n es, crear un calendario general a la hora de repartir responsabilidades y reflejar estas fechas clave en las agendas de todos. Tener claro la precedencia de las tareas, en que orden deben ser realizadas con prioridades y registrar en tu agenda tanto la fecha de entrega, como la fecha en que vas a realizar tu parte.

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Algunos tips cuando alguien debe entregarte una tarea, son:

  • Crear recordatorios para preguntar a otros sobre las entregas pendientes.

  • Usar boards de trabajo conjunto con notificaciones.

  • Seguir una herramienta colaborativa de trabajo que simplifique el seguimiento y la ejecuci贸n.

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Esta historia es muy interesante y viene a tema. La le铆 en el libro 鈥淒ec铆dete鈥, de Chip Heath y Dan Heath.

En los 90麓s, las banda de rock eran muy populares y la mejor manera de ganar dinero de estas era mediante los conciertos que daban. Una banda promedio hacia 1 concierto por semana, aveces 2, pero Van Halen queria aprovechar aquellos tiempos de 茅xito, por lo llegaban a tener incluso 3 conciertos por semana, ademas de hacerlos con mucha infraestructura, show de fuegos artificiales, grandes pantallas y un sonido impresionante.
Por lo tanto ten铆an que confiar en el personal de staff del sitio donde ser铆a el concierto, su propio staff de la banda no era capaz de encargarse de toda la logisitica e infraestructura por si mismos.

驴c贸mo asegurar entonces que la gente externa del staff har铆a las cosas bien? No querian que aconteciera otro accidente mas como aquel en el Michael Jackson se quem贸 por filmar un comercial de Pepsi. Aqui habia fanaticos de pormedio. Una pirotecnia pod铆a salir dirigida a un lugar incorrecto.
驴c贸mo hicieron? F谩cil. Crearon un contrato con lujo de detalle sobre como quer铆an la instalacion, y hacian que los ejecutivos del lugar al que fueran, firmaran. En ese contrato se detallaba incluso como deberian de ir las conexiones electricas: "Cable conectado a los parlantes secundarios derechos debe de usar cable de calibre X, con 4 tomas independientes y 10 Amper en cada uno, separado por no mas de 5 m de la siguiente conexion."
El incumplir con aquel acuerdo podr铆a provocar que el concierto se cancelara, sujeto a criterio de la banda, en este caso Seth, integrante de la banda.

Seth, quien formaba parte del grupo de Van Halen y el grupo completo, de hecho, no eran muy famosos por mostrar respeto o por saber comportarse en lugares p煤blicos u hoteles, y es que 驴Qui茅n lo hacia en la 茅poca de los 90鈥檚 siendo un rock star? Siendo Rock Star pod铆as hacer lo que quisieras, estar con quien quisieras. De hecho, entre mas irreverente fueras, m谩s popularidad ten铆as. Seth comenta que incluso ten铆an apuestas con su banda en donde ped铆an al hotel donde se hospedaban que les consiguiera extensiones el茅ctricas, en las que conectaban la tv del hotel, la encend铆an y la lanzaban por las escaleras para acertar el piso en el que esta se apagar铆a.
驴por qu茅 lo hac铆an? Por que pod铆an. Si los contratabas, ten铆as que lidiar con ello.
Otro de las ideas de Seth era pedir siempre en su camerino un recipiente grande con M&M鈥檚. Siempre. Era su capricho y no pod铆a faltar. Pero no era solo eso, estos M&M鈥檚 no ten铆an que incluir ninguno de color caf茅.
Gente del staff relata como Seth entraba inmediatamente llegaba al camerino para validar este asunto con las golosinas, y se dedicaba a buscar dentro un solo chocolate de color caf茅. Y si lo encontraba lanzaba la mesa por los aires sin importar lo que estuviera sobre ella.
A ojos de cualquier persona qu茅 Set se 鈥渙bsesionara鈥 con este asunto era demasiado y sin sentido.

Prep谩rate a cambiar tu percepci贸n.

Seth no hac铆a esto porque fuera una diva o todo poderoso. Era su forma, mediante una obra maestra, de recordarse que ten铆a que tomar una decision y hacer algo. S铆 茅l encontraba un chocolate caf茅, inmediatamente sal铆a y ped铆a que revisaran de nuevo la instalacion: 鈥淓stos no ponen atencion a los detalles鈥.
El no poder atencion a esto de los chocolates era un reflejo que tampoco ponian atencion a los detalles mas importantes, y 茅l no iba a arriesgarse asi.
Esta era su manera de recordarse, fuera del ajetreo del dia a dia y el desgaste de los shows, que ten铆a que hacer algo, que ten铆a que revisar, que ten铆a que pensar. Esto tan simple pero efectivo era su recordatorio de entrar en accion.

Trata de ponerte un recordatorio que te haga salir de tu dia a dia. Ver un post it todo el tiempo en tu monitor solo hace que te acostumbres a 茅l. Necesitas una se帽al mas intensa y que venga de fuera de tu ambiente.

En la serie de tv 鈥渟ilicon valley鈥 se menciona una forma de trabajo colaborativo para agilizar el flujo de trabajo, el metodo se llama SCRUM y les dejo un pedazo del capitulo para que vean como funciona a grandes rasgos. Espero que con esto puedan ayudarse a mejorar sus flujos de trabajo como lo menciona Beatriz. https://www.youtube.com/watch?v=Zc6pnc3Ch6Y Saludos a [email protected]

Aplicaciones para crear recordatorios:
REMINDER.
Con Reminder podemos crear recordatorios puntuales o que se repitan peri贸dicamente. Cuenta adem谩s con temas, modo tablet y dispone de diversos widgets para llevar un control desde el escritorio.

TO DO REMINDER
To Do Reminder es una aplicaci贸n de recordatorios con sincronizaci贸n con Google Calendar y Facebook donde adem谩s poder exportar todos los datos a la memoria de nuestro dispositivo

TICK TICK
Con TickTick tenemos una aplicaci贸n de lista de tareas donde podemos establecer un tiempo l铆mite o crear recordatorios recurrentes. Dispone adem谩s de integraci贸n con el calendario. Se trata de un gestor gratuito aunque dispone de una versi贸n Premium por 27,99$ al a帽o que a帽ade sincronizaci贸n completa, m谩s tareas, m谩s listas y hasta cinco recordatorios diferentes por tarea.

LISTA DE TAREAS
Uno de los mejores gestores de tareas gratuitos. Un dise帽o ultra sencillo pero much铆simas opciones. Widgets, notificaciones inteligentes y habladas, sincronizaci贸n con Google, barra de tareas o editar recordatorios por lotes

DNOTES
Otro gestor de notas que nos permite crear recordatorios muy sencillos es D Notes. Con colores muy coloridos, integraci贸n con Google Now, soporte TTS, widgets y sin anuncios. Adem谩s con opciones de seguridad como desbloquear las notas con el lector de huellas

Trello + Google Calendar, hacen una buen dupla para organizar tareas!!

Trello es muy bueno, 煤ltimamente estoy usando Evernote y tambi茅n va genial

Me ha gustado Notion, es un 谩rea de trabajo todo en uno para que gestiones notas, tareas, calendarios y otros.

Les comparto un v铆deo que hice hace algunos a帽os sobre apps para gestionar las tareas: https://www.youtube.com/watch?v=Plgr9zT6V_w&list=PLMX-861KTB89RwN-bTQ6-gjAmejx20MLm&index=3

Recomendaciones:
Calendario -> Google calendar
Board de trabajo -> Trello
Herramienta de comunicaci贸n -> Slack

Personalmente recomiendo el m茅todo Bullet Journal, escribo mis tareas de acuerdo a su secuencia y prioridad, puedo dise帽ar y crear de acuerdo a mi gusto y siempre la cargo en mi maleta. Digitalmente recomiendo Trello en especial si tienes tareas grupales. Saludos 馃槂

Trello enlazado a google calendar es excelente para esto:
Enlazar Trello con google calendar

En lo personal, quise utilizar trello y fue un desastre en mi equipo, aprend铆 de mis errores y les comparto lo que ahora si funcion贸 con mis otros equipos:

  1. Cultura de conocer y apuntar los OBJETIVOS (no actividades) en una libreta = 1 a 2 meses
  2. Un tablero f铆sico con la metodolog铆a Kanban, el equipo f铆sicamente pon铆a las tarjetas en los tableros. = 1 mes
  3. Implementaci贸n de Trello como SUSTITUTO del tablero f铆sico = 1 semana
  4. Capacitaci贸n espec铆fica de las tarjetas (miembros, checklist y adjuntos) = 2 semanas
  5. Migraci贸n total a Trello = 2 semanas

Total = 3 a 4 meses

<h1>Algunas que recomiendo y qu茅 he probado:</h1>
  • Trello
  • Asana
  • Notion
  • Airtables
  • Jira (este es m谩s enterprise)
  • Google Calendar

Se que existe una llamada Monday pero la verdad no la he probado. Yo personalmente prefiero asana y notion 鉂わ笍.

ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO

Herramientas muy buenas para trabajo colaborativo en boards pueden ser Trello o Planner (microsoft). Yo las utilizo con mis compa帽eros de trabajo y pueden llegar a ser muy efectivas.

Lo bueno de planner es que te da un gr谩fico para hacer un r谩pido an谩lisis de tareas asignadas y tareas pendientes

Estaba probando Trello y es muy buena app para crear boards conjuntos con notificaciones. Se los recomiendo, tambi茅n me acord茅 que hay un curso de esta herramienta en Platzi. 馃槃

Lo que hago:

  1. Tengo una lista general de las actividades de cada semana y le hago seguimiento diario.
  2. Cada noche tomo nota del camino que debo seguir al d铆a siguiente con esas actividades, considerando lo que es importante y urgente.
  3. En el equipo hacemos seguimiento 2 veces a la semana a procesos generales, pero particularmente a mis procesos les hago seguimiento con los involucrados a diario.

Todo es cuesti贸n de ORDEN, esa es la palabra clave.

Extraje estas palabras clave:
calendario general
agendas de todos
precedencia
prioridades
fecha de entrega
recordatorios
boards
herramienta colaborativa

App鈥檚 como Google Keep o Microsoft To Do me han servido para ir gestionando mis actividades, pero sin duda alguna el llevar una agenda ayudar铆a mucho.

Una opci贸n para gesti贸n de tareas y actividades es Trello, tienen una versi贸n gratuita muy completa. O tambi茅n sugiero revisar el m茅todo bullet journal es genial para quienes prefieren el papel o necesitan un registro f铆sico ya que as铆 le prestan m谩s atenci贸n a sus tareas.

En el trabajo nosotros utilizamos Trello para la gesti贸n de tareas seg煤n su estado, ya sea desde sugerencias, y pasando por un estado de pendientes, en proceso y realizadas.

En un curso vi que es bueno tener un c贸mplice donde los dos se motiven para llevar al cabo sus tareas, podr铆a ser tu hermano, novio, mejor amigo.

A mi me a servido tener un calendario f铆sico donde veo diariamente las cosas que debo ir cerrando, con la clasificaci贸n de 1,2,3 y 4 es mas f谩cil enfocar las tareas.

Creo que aplicando los tips que menciona la profesora junto con una app (Google Keep, Microsoft ToDo, entre otras) y una agenda personal tiene un cierto de nivel m谩s de recordatorio y compromiso.
La agenda o diario lo menciono debido a que hay una fuerte conexi贸n con la memoria cuando escribimos algo en un papel.

Excelente Slack para estas cosas, porque es compatible con Trello o ClickUp.
Los recomiendo.

Yo llevo mi cuadrante en trello, una columna para cada categor铆a: Importante No urgente, Importante y Urgente鈥 Adicionalmente, llevo una columna final la cual llamo 鈥淒one鈥 o terminada, para evaluar mi progreso semanalmente. Para gestionar nuestros eventos o tareas inmovibles en fecha y hora, Google Calendar es una gran opci贸n, es automatizado, preciso y personalizable. Lo bueno de estas dos aplicaciones es que tambi茅n puedes usarlas para monitorear y gestionar de manera colaborativa tu trabajos en equipo y su ejecuci贸n.

Para un seguimiento personal, por ejemplo en mi caso, trato de todos los d铆as revisar mi tablero personal de trello a modo de siempre estar pendiente de esas actividades urgentes e importantes, importantes y no urgentes, y as铆 no retrasarme. Desglosar las tareas en tareas mucho m谩s sencilla hace que el monitoreo sea m谩s eficiente y el progreso m谩s tangible.

Espero ayudarlos!

5 Preguntas basicas que debes pode contestar despues de cualquier reunion, conversacion o de revisar emails:

Claridad en mis tareas:

Que debo entregar

A quien debo entregar

Cuando

Negociar fecha de entrega si no es posible

Cu谩l es la alternativa si no puedo entregar a tiempo

Claridad en las tareas de las que yo dependo:

Que me deben entregar

Quien me lo debe entregar

Cuando

Cu谩l es la fecha l铆mite para recibir el entregable

Cu谩l es la alternativa si no me entregan a tiempo

El seguimiento debe de ser organizado y planificado para no perder ni quitarle el tiempo a los dem谩s. Para agilizarlo usa:

  • Un calendario de actividades.

  • Recordatorios.

  • Boards de trabajo

  • Herramientas de trabajo para el seguimiento y ejecuci贸n.

Acabo de conocer una herramienta fantastica para usar Boards de trabajo, se le asignan las actividades y la fecha a cada uno de los integrantes, y entre todos hacemos seguimiento de las tareas que faltan por realizar de cada uno de nosotros - Meistertask
Se las recomiendo un mont贸n

Todo esto me recuerda a esta herramienta llamada trello para organizarte en trabajos grupales as铆 tienes un seguimiento de lo que hace cada miembro. estas son el tipo de cosas que ayuda mucho.

Yo he utilizado Trello para llevar a cabo la coordinaci贸n con mi equipo de desarrolladores, y ha resultado muy efectiva, ya que permite asignar tareas, fechas y notificaciones de aviso. Es una herramienta que me gusta mucho para realizar este tipo de cosas.

Todo me costumbre y para mi ya es muy dif铆cil salir del ambiente de trabajo de Google (Calendar, Task y keep) aprend铆 a organizarme con el y soy efectivo y eficiente, se que hay mejores o mas profesionales. Pero no importa si la herramienta es una maravilla si no obtienes resultados de nada sirve鈥 Lo simples suele ser lo mejor.

https://quire.io/ es para mi la MEJOR aplicaci贸n para gesti贸n de tareas. Permite hacer tableros Kanban, Timelines, Incluir a todo tu equipo de trabajo, crear etiquetas, tareas compartidas, infinitos proyectos, organizaciones, etc y todo esto es GRATIS, para todos. Tiene versi贸n de paga, pero para aumentar el tama帽o de los archivos adjuntos (lo cual se soluciona con links, por ejemplo, a google drive). De verdad, maravillosa aplicaci贸n y muy sencilla de usar.

Hola a todos, una buena herramienta que me a funcionado de maravilla es TODOIST.

Les dejo el link de un tutorial b谩sico para que lo chequen y si es de inter茅s puede usarla en el PC y en el Movil ( Una interface Super kool e intuitiva. )

https://www.youtube.com/watch?v=bTNUcHe9wVc

Espero sea de utlidad, saludos "

En mi equipo de trabajo este era un problema com煤n, sin embargo lo pueden resolver utilizando herramientas como TRELLO, y adicionando fecha a los entregables pero sobre todo que esas fechas sean cumplidas, asi evitas preguntar a cada momento.
Otra herramienta muy 煤til y dir铆a que hasta vital es_** TEAMS de Microsoft esta herramienta**_ te permite comunicar a todas las personas que est谩n involucradas en un proyecto o trabajo sin interrumpir sus actividades. La gestion de trabajo es increible. Deben probarla.

Yo uso Trello para organizarme con mi equipo de trabajo, es muy intuitivo y sencillo; aunque me parece m谩s pr谩ctico tener un calendario. Creo que con Google se puede hacer un calendario compartido y asignar tareas a diferentes personas. Conocen m谩s herramientas que sirvan para este prop贸sito y me quieran compartir?

Les agradecer铆a mucho, es un punto que debo mejorar.

[email protected] yo he usado Google calendar y Task tambien de google, ambas se pueden sincronizar des de tu correo de gmail, aunque voy a cacharrear las que estan recomendando en este foto, les agradezco.
Por la pandemia solo estoy en casa con los oficios, soy Ingeniero Domestico y les aseguro que es muy complicado planear los oficios en el hogar, pues todos los dias hay que hacer un menu diferente y eso traduce en que los tiempos de preparaciojn son dieferentes y asi sucesivamente

Para el 谩rea de Desarrollo y tareas de tecnolog铆as, se puede usar Trello, una tablero de requerimientos con responsables y flujo de trabajo

En la agencia donde trabajamos usamos Trello para repartirnos los tareas por hacer. Adicional a eso cree un propio tablero personal donde puedo organizar las tareas que se me asignaron por prioridad. As铆 tengo un control de lo que debo hacer.

Tambi茅n deben probar Notion. Es lo mejor que hay ahora. Y desde este a帽o es totalmente gratuito para uso personal.

Yo tengo experiencia con Trello, como herramienta gratuita y es super buena ya que permite administrar tarea, etiquetar responsables y prioridad. Recomendado 100%.

Trello sin dudas una herramienta simple y eficaz para esto. A algunas personas o clientes les cuesta o se encuentran reacios a utilizarlas y continuan contactandote por mail, o peor, por whatsapp! No obstante, es nuestro deber educarlos e insistirles que se comuniquen por las correspondientes v铆as.

En este caso el uso de herramientas como Trello son excelentes para monitorear la parte del avance del flujo de trabaj

En mi empresa usamos Jira como software de gesti贸n de tareas. Ha sido la mejor opci贸n por encima de Asana o Trello. Lo alineamos con Slack y Confluence.

Me gusta llevar este seguimiento y recordatorios con Calendar de Google, all铆 identifico y programo de manera inmediata las tareas a las cuales debo hacer ese seguimiento.

Este tema me vino como anillo al dedo.

La primera vez que se me present贸 una oportunidad tan esperada, liderar una parte del equipo de comunicaciones, pude notar desde el primer momento que si no esquematizaba una forma de monitorear a los doce miembros, iba a ser un completo desastre. Entonces arm茅 una planilla para asignaci贸n de tareas, una planilla destinada a redacciones y apoyo, otra para facilitar materiales gr谩ficos y una con m茅tricas (que algunos consideran hasta un poco exagerado). Con esto me ahorro horrores y dolores de cabeza. Lo que me estar铆a faltando y que a煤n no tengo bien definido es un calendario compartido para que todo el equipo pueda ver y tener consciencia del tiempo disponible que tienen para realizar dichas tareas y corregirlas a tiempo.

Lo del calendario surgi贸 en medio de este curso. Gracias, ah铆 vamos!

Trello, Notion, To-Do, Planner, MS Teams, GSuite y si a todo le integras un asistente como Google Home o Alexa鈥 Una Maravilla! 馃馃徑

Les recomiendo el curso de Administraci贸n de actividades con Trello: https://platzi.com/clases/trello/. Es una excelente herramienta visual, intuitiva y sencilla de manejar y que adem谩s permite el trabajo colaborativo, la configuraci贸n de notificaciones, recordatorios y calendario para el seguimiento.

RESUMEN DE ESTRATEGIAS PARA SEGUIMIENTO

  • Estar atento a los pendientes
  • Realizar los pendientes de manera organizada e intencionada
  • Manejar un sistema definido, sencillo y r脿pido.
  • Lo anterior genera mas tiempo para todos los involucrados

TIPS PARA CUANDO ESPERAS ENTREGABLES DE OTRAS PERSONAS

  • Crear recordatorios para preguntar a los responsables de las entregas pendientes
  • Usa tableros de trabajo conjunto con notificaciones
  • Usa herramientas de trabajo colaborativo que simplifique el seguimiento y la ejecucion. Como Trello o AirTable (sugerido por Susana Pi帽ero y Natalia Milona. Muchas gracias Chicas!!!)

Creo que Trello es una muy buena herramienta que podr铆a ayudar a solucionar este problema, a煤n m谩s si la integras con Slack y Google Calendar.
Si alguien tiene otra recomendaci贸n, me la comentan por fa (:

Vayan a 鈥減latzi/teletrabajo鈥, para ver la infograf铆a sobre herramientas.

En esto me han servido las herramientas colaborativas de Google o Trello

En resumen Debemos crear nuestro propio sistema efectivo para organizar nuestro tiempo

Yo uso el trello, es muy buena la recomiendo por que se puede controlar y gestionar las actividades m谩s importantes. Buenas tardes

Yo uso Jamboard, resulta muy practico en las coolaboraciones y generacions de ideas. Es una herramienta cn una interfaz sencilla y se liga al correo, lo que da acceso a la info en cualquier momento

Les recomiendo la app: Trello, Meistertask para hacer un seguimiento de sus tareas y objetivos.

Trello es muy 煤til para planificar y llevar seguimiento de tareas, ya sean personales como grupales

Trello
Asana
Todoist

Yo uso Trello para dar seguimiento a tareas:D

He le铆do que una muy buena herramienta para realizar seguimiento de actividades es Trello.

https://trello.com/ una gran herramienta

Excelente la informaci贸n de este curso, vamos muy bien, de las herramientas que todos recomiendan ac谩, hab铆a utilizado Trello para apuntes, y veo que no estaba usando ni la mitad de lo que hace la herramienta, la voy a revisar de nuevo para el tema de las tareas y seguimientos. Voy a seguir con el curso de trello https://platzi.com/cursos/trello/ que en este momento es de gran ayuda.
Igualmente mencionaron slack que no lo he utilizado, pero voy a tomar el curso https://platzi.com/clases/slack/
Los dem谩s compa帽eros han mencionado herramientas como google calendar, one note, asana, notion, microsoft planner, jira, Microsoft to do, algunas las he escuchado pero de estas cereo que ninguna he utilizado de fondo para seguimiento y tareas.

En mi opini贸n, Trello es una gran herramienta para hacer seguimiento estilo Board (esta disponible para Android, IOS, PC y online), ya sea individual o colaborativo. Por cierto hay un Curso de Administraci贸n de Actividades con Trello ac谩 en Platzi. Vale la pena鈥

algunos les pas贸 que hacen calendario de tal hora hago esto, y al final siempre sucede algo que no lo puedan cumplir? A m铆 me pasa a menudo y no s茅 qu茅 podr茅 hacer para solucionarlo鈥

Trello y Notion son geniales para esto,

Una excelente herramienta, sea para planificaci贸n de tareas indivuduales o colaborativas es TO-Do de Microsoft. Desde que la utilizo he optimizado mi tiempo, priorizo correctamente y ejecuto sobre los tiempos planificados.

Maneja alg煤n sistema definido, sencillo y al que no tengas que dedicarle mucho tiempo extra.

Crea un calendario general y refleja las fechas clave en la agenda de todos.

Define el orden de prioridad de las tareas.

Establece una fecha de entrega como de realizaci贸n.

Cuando dependes del trabajo de otros:

  • Crea recordatorios para seguimiento.
  • Usa boards de trabajo conjunto.
  • Emplea herramientas de colaboraci贸n.

Me resulta muy 煤til manejar trello y es muy sencilla para vincular a compa帽eros de trabajo, ademas a una persona con poco conocimiento de inform谩tica se adaptan baste bien

en mi trabajo, he configurado Microsoft Outlook para que por medio de su propio calendario me genere recordatorio y alertas de esos recordatorios despu茅s de un tiempo de no haber realizado. se puede colocar a las personas que pueden ver el recordatorio por correo y muchas mas funciones

Ahora me es mas practico y 煤til el celular鈥 ya no ser谩 solo un medio de comunicaci贸n 鈥 Thanks!!! !

Creo que es muy importante tener activar las Notificaciones de nuestro Equipo de Trabajo y de los que consideramos importante contestar a buen tiempo. Las amistades u otras personas pueden esperar nuestra respuesta, pero no s茅 si un equipo de trabajo o una Urgencia.

Excelente este curso, creo que no tenia muy bien organizado mi tiempo y las tareas que debo hacer todos los dias, yo estas herramientas que son muy buenas y te recuerdan tus tareas:

  • Google Calendar
    keep notes
    Trello

Excelente idea. A veces yo preparo el calendario o la lista de actividades por hacer pero se me olvida de hacer seguimiento y anotar lo que ya se hizo. Es importante hacer de esto un h谩bito

Agregar铆a las llamadas simult谩neas por tel茅fono a los grupos de trabajo. Esto aplica cuando cada uno de los miembros de un grupo est谩n en diferentes lugares.

Google Calendar y Trello son excelentes para tareas/eventos compartidas.
Un aspecto que no se toma mucho en cuenta es el conocer bien a la otra parte, sabiendo c贸mo comunicarse con esa persona en especial simplifica el seguimiento, pues ya eres consciente de sus rutinas y su forma de trabajar o m谩s o menos entender las cosas. Podemos invertir mucho tiempo en estrategias de seguimiento, pero si no nos preocupamos por entender c贸mo recibe la otra parte el mensaje, quedar谩 algo roto. Y eso significa invertir tiempo innecesario.

Muchas gracias a los que dan sugerencias de aplicaciones en los comentarios, me ayudan mucho 鉂わ笍

Me motiva ver la cantidad de Tips, recomendaciones de Apps y Plataformas. Es todo un abanico de alternativas. Ya he probado y trabajado con varias, y con sus aportes les voy a sacar m谩s provecho. Mi favorita por lo sencilla que es, Google Keep, le puedo poner etiquetar y as铆 clasificarlas, y la satisfacci贸n que da ir tachando una por una es una maravilla.

Yon utilizo asan y slack funciona de maravilla

programas o apps como planner, asana, trello鈥 google calendario, notas, googlenotas son excelentes y puedes vincular a tus proyectos a otras personas y van chequeandoo como van,se los recomiendo

Me gusta mucho hacer uso de daily meetings para ver los pendientes del d铆a y recordar o hacer recordar de las tareas que son necesarias para yo seguir 馃槂

Las herramientas colaborativas en google me parecen una gran herramienta.

Trello es una buena herramienta colaborativa, yo la utilizo

Usar una agenda en la que se coloquen las tareas, fechas y horas de entrega de las mismas, as铆 como recordatorios en el celular que ayuden a hacer el seguimiento

En mi caso, enlisto en el calendario de Google todas las tareas que debo realizar y los seguimientos que debo hacer, de esa manera no se me pasan por alto y solo voy colocando en el d铆a lo mas importante e urgente y las importante pero no urgentes las voy corriendo para el siguiente d铆a, de esta forma no se me olvida ninguna tarea o seguimiento.

Lo recomiendo.

Lo mas importante de una tarea luego de cumplirla es su seguimiento, ya que en dado caso no se realice, se pueda saber en que porcentaje de avance esta.

El jamboard de google, es una buena herramienta para crear las maquetas de proyectos, y tambi茅n puedes poner notas que tus compa帽eros pueden ir quitando cuando ya has cumplido con cierta actividad.

Algunas herramientas que pueden ayudar mucho en trabajos colaborativos y para una mejor comunicaci贸n con el equipo pueden ser Trello y Slack adem谩s podr铆a utilizarse Toggl para administrar tu tiempo.

Una herramienta que me pareci贸 interesante para la gesti贸n de tareas es la de Microsoft TO DO鈥 recomiendo probarla.

Me ha funcionado planner de microsoft, util se adhiere al calendario y notifica.

https://awwapp.com/ es una aplicacion para board de trabajo conjunto.

Herramientas como Trello me parecen perfectas para crear este tipo de seguimiento efectivo

Excelente, puedes hacer uso de google calendar para mandar notificaciones a esas personsas de las que tu necesitas. Por ejemplo en mi tesis me toc贸 asi para recordarles a mis tutores sobre la lectura del libro y sobre asustos de los entregables. Muy buena la informaci贸n.

Excelentes recomendaciones, creo que nunca viene de m脿s una mejor organizacion, y con esto obtener mejores resultados.

trabaje con trello pero la plataforma es de paga creo que google keep parece mas sencillo y amigable para un trabajo de un peque帽o grupo, gracias por el aporte saludos

A nivel corporativo alguien tiene experiencias utilizando aplicaciones como MIcrosoft ToDo, 驴 es de pago ?

Trello es muy buena herramienta que simplifca el seguimiento de un trabajo. Otra puede ser slack aunque esta es una herramienta mas grande

Me parece muy buena idea incluir la participaci贸n de m谩s personas porque si se gestiona alg煤n proyecto o por ejemplo se es lider de alguna actividad es importante tener claro el tiempo de los dem谩s en tu d铆a.

Meistertask es una buena herramienta para organizar las tareas.

Quisiera saber si a todos estos consejos es mucho mejor usas cosas f铆sicas a comparaci贸n de las cosas virtuales. Ya que las virtuales quieras o no, generan cierta distracci贸n.

Notion.so es excelente. Tiene lo que se te ocurra para organizar tareas personales como de trabajo. Le铆 la recomendaci贸n ac谩 por los compa帽eros de curso y es muy recomendable.

Me gusta mucho trabajar con Toggl