Si eres un contribuyente individual
- Enfocarse en la comunicación con mi líder
- Informar a los superiores sobre el estado actual de los proyectos en los que estoy operando
- Informarle a mi jefe cosas importantes
- Informarle a mi equipo cosas importantes
- Informarle a la empresa
- Si se queda en una semana en trabajar en “x” cosa, y por alguna razón se cambian las tareas a ejecutar en el transcurso, no se puede “sorprender” al líder. Se debe informar en el momento que se cambian las tareas.
- Se debe confiar en el trabajo de los demás, no importa tanto las horas de trabajo, solo que el resultado esté en la fecha establecida y que cumpla con la calidad requerida.
- Comunicar las tareas que se tienen en el día.
- Comunicar el estimado de tiempo de entrega de las tareas.
- Priorizar canales asíncronos (chats, email, canales).
Si eres un líder de equipo o ejecutivo
- Que todo el equipo entienda los objetivos, qué se quiere lograr esta semana.
- Aprender a comunicarnos muy bien y a asegurar que todos entiendan el mismo mensaje.
- Enseñar a todos los colaboradores a diariamente comunicar el estado actual de una manera escrita, descriptiva, asíncrona.
- Confiar ampliamente en el equipo a cargo, y en que con la información necesaria van a hacer un buen trabajo.
- En estas posiciones a veces tenemos que asegurarnos que personas en diferentes roles (ingenieros, financieros, juntas directivas) entiendan exactamente lo mismo, por eso debemos ser cuidadosos en la comunicación.
- ¿Cómo aseguramos el entendimiento? Preguntándoles
- Es nuestra culpa no haber creado un ambiente en donde la información no se comparte. En vez de buscar culpables, debemos empezar a compartir información. Entre más información se comparta; más contexto se tiene.
- Asegurar un que no haya un periodo de tiempo muy largo sin comunicación entre las personas de mi equipo.
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