Crear presentaciones con Copilot en PowerPoint te permite transformar una idea suelta en una narrativa visual completa, con diapositivas, imágenes y traducciones generadas por inteligencia artificial. Aprenderás a usar las nuevas funciones de Copilot integradas en PowerPoint para contar historias profesionales sin partir de cero, ideal si trabajas con reportes, propuestas o decks corporativos.
La renovación de PowerPoint trae a Copilot integrado en varios puntos de la interfaz, y cada botón cumple una función distinta dentro del flujo creativo. Vamos por partes.
¿Dónde encuentro a Copilot dentro de PowerPoint?
Copilot aparece en dos lugares clave de la versión instalada de PowerPoint, y cada uno te sirve para tareas distintas [0:51].
- En la parte superior derecha, junto a los menús, encuentras las opciones de inteligencia artificial generativa para crear contenido desde cero.
- En la parte inferior derecha, accedes a un panel conversacional donde puedes preguntar sobre tu presentación o entrar en modo edición.
Esa doble entrada te da flexibilidad: puedes generar una presentación nueva o intervenir una existente sin salir del entorno.
¿Qué hace Copilot en PowerPoint? Genera narrativa, diapositivas, imágenes y traducciones a partir de un prompt. También permite editar slides existentes y conversar sobre el contenido del deck.
¿Cómo genero la narrativa de una presentación con Copilot?
Todo arranca con un prompt claro que describa el tema y el idioma de salida. En el ejemplo, la petición fue una presentación sobre la adopción de la inteligencia artificial en el retail, en español, aunque la interfaz estuviera en inglés [1:42].
Puedes anclar la narrativa a documentos de referencia: un Word, un PDF o un Excel. Copilot ordena las temáticas decidiendo qué va al inicio, qué a la mitad y cómo cerrar. Después te muestra esa estructura para que la edites: subir o bajar temas, agregar nuevos con otro prompt o dejarla como está.
¿Cómo elijo el estilo visual del deck?
Una vez aprobada la narrativa, Copilot te ofrece una colección de estilos visuales [2:58]. Si tu organización administra el tenant de Microsoft 365, puedes acceder a temas corporativos con logos y colores propios.
Para las imágenes tienes tres caminos:
- Imágenes generadas por inteligencia artificial.
- Imágenes del stock de Microsoft.
- Imágenes de tu marca o combinaciones entre las anteriores.
En el ejemplo se eligió el stock de Microsoft, y con eso Copilot ya tiene los tres ingredientes: narrativa, estilo y fuente de imágenes.
¿Qué pasa cuando Copilot genera las diapositivas?
Copilot construye títulos, subtítulos, secciones, textos e imágenes alineados a la narrativa que configuraste [3:55]. En la vista clásica de PowerPoint puedes revisar cada slide, y en la parte inferior aparecen comentarios sugeridos para apoyarte cuando presentes el deck en vivo.
Si un diseño no te convence, el menú de sugerencias con IA te propone alternativas visuales: animaciones, redistribución de imágenes y nuevas composiciones. Basta con seleccionar la que te guste para que la slide cambie por completo.
¿Cómo traduzco una presentación completa con Copilot?
La traducción está en el menú review, en la opción traducir con Copilot [5:25]. Se despliega una lista amplia de idiomas, desde polaco y malayo hasta coreano. En el ejemplo se tradujo al inglés.
Copilot envía todo el texto y crea una nueva presentación con los mismos elementos en el idioma elegido. Puede que necesites ajustes finos, pero el resultado ya es funcional para compartirlo con audiencias internacionales.
¿Copilot traduce todas las slides de una vez? Sí. Genera una presentación nueva con el contenido completo en el idioma seleccionado, conservando el diseño original.
¿Cómo uso el chat de Copilot para editar o consultar la presentación?
El botón inferior derecho abre un panel con dos modos: chat y edición [6:18].
En modo chat, Copilot solo lee la presentación y responde preguntas. Por ejemplo, ¿qué características de la IA son importantes para el retail?. Sirve para resumir, identificar slides específicas o extraer insights sin tocar el contenido.
En modo edición, puedes pedirle que cree una slide nueva. En el ejemplo se solicitó una sobre seguridad de la inteligencia artificial en casos de uso de retail [7:00]. Copilot devuelve preguntas de afinación: riesgos y mitigación, mejores prácticas, regulación y cumplimiento, o caso de uso seguro. También ofrece investigar datos actualizados en internet además de lo que ya tienes.
¿Qué obtengo cuando Copilot edita una slide?
Al terminar, Copilot te muestra la trazabilidad completa: la evaluación de tu petición, las acciones que ejecutó, las prácticas que investigó y las referencias que usó (LinkedIn, fuentes sobre ética de IA, entre otras) [8:09]. Esa transparencia te permite verificar de dónde sacó cada dato.
La imagen de esa slide nueva se generó desde cero con IA generativa, no del stock de Microsoft. Ese cambio es clave: cuando pides edición avanzada, Copilot crea contenido visual original.
¿Por qué describir imágenes mejora la accesibilidad?
Copilot también genera descripciones de imágenes para texto alternativo [8:48]. Esa descripción permite que personas con discapacidad visual escuchen el contenido visual a través de lectores de pantalla.
Incorporar texto alternativo automático eleva la accesibilidad de tu deck sin trabajo manual extra y amplía tu audiencia.
¿Qué historia vas a contar con tu próxima presentación?
Las herramientas de IA generativa convierten una narrativa en una presentación tangible: texto, títulos, subtítulos e imágenes alineados a tu mensaje. Piensa qué quieres narrar. Tal vez un proyecto, un logro reciente o un correo que merece convertirse en una interfaz gráfica.
Cuéntame en los comentarios qué tipo de presentación vas a crear primero con Copilot.
