Si trabajas en SEO o search engine marketing, Google Sheets puede convertirse en tu mejor aliado para auditar un sitio web sin instalar software adicional. Con la fórmula adecuada, puedes rastrear títulos, meta descriptions y encabezados directamente desde una hoja de cálculo y detectar qué necesita optimización.

La pregunta que vas a resolver aquí es concreta: ¿cuáles títulos de tu sitio web son demasiado largos para mostrarse completos en Google? Vamos paso a paso.

¿Cómo obtener todas las URLs indexadas de un sitio web?

Antes de extraer títulos, necesitas la lista completa de URLs que Google tiene en su índice. Para eso usamos un operador de búsqueda muy útil.

¿Qué es el operador site y cómo se usa?

El operador site: le pregunta a Google qué URLs de un dominio específico tiene en su base de datos. La sintaxis es directa: escribes site: seguido del dominio raíz, sin https:// ni www.

¿Qué es el operador site en Google? Es un comando de búsqueda que te muestra las páginas que Google tiene indexadas de un dominio específico. Se escribe site:dominio.com y devuelve un listado aproximado de URLs.

En el ejemplo, al buscar el sitio de asesoría para tesis aparecen alrededor de 34 resultados. Ojo con la palabra cerca: el número es aproximado y puede variar [02:00].

¿Cómo extraer las URLs de los resultados de Google?

Podrías usar Screaming Frog, pero hay una vía más rápida si quieres llevar los datos directo a Excel:

• Aumenta los resultados por página en Search Settings de Google hasta 100.
• Si tu sitio tiene más de 100 URLs, instala la extensión GInfinity para hacer scroll infinito.
• Usa el bookmarklet Google SERPs Extractor de Chris Anworth, arrástralo a tu barra de favoritos y haz clic sobre los resultados.

Con un solo clic obtienes el listado completo de URLs listo para copiar y pegar [03:30].

¿Cómo rastrear títulos con IMPORTXML en Google Sheets?

Una vez tienes las URLs en tu hoja, llega el momento de la magia. Crea dos columnas: una para la URL y otra para el título.

La fórmula clave es IMPORTXML, que rastrea elementos específicos de una página web usando una consulta XPath.

=IMPORTXML(A2, "//title")

El primer parámetro es la celda con la URL. El segundo, entre comillas, es el XPath query: //title para el título de la página, //h1 para el encabezado principal, y existen variantes para la meta description.

¿Qué es IMPORTXML? Es una función de Google Sheets que extrae datos estructurados de una página web a partir de una consulta XPath. Sirve para hacer web scraping básico sin programar.

Al extender la fórmula hacia abajo, Google Sheets recorre cada URL y trae el título correspondiente. Si quieres también el H1, repites el proceso con //h1 en otra columna [06:15].

¿Por qué conviene pegar solo los valores?

Las fórmulas IMPORTXML se ejecutan cada vez que abres el archivo y eso ralentiza todo. La solución es sencilla:

1. Selecciona los datos rastreados.
2. Copia con Ctrl+C o Cmd+C.
3. Ve a Edición y elige Pegado especial > Pegar solo los valores.

Así conviertes las fórmulas en texto plano y tu hoja queda lista para analizar. Además, ya puedes detectar un primer hallazgo: las URLs que devuelven N/A en la columna H1 no tienen encabezado principal, algo que toda página debería incluir [07:50].

¿Cómo identificar títulos demasiado largos para Google?

Google corta los títulos que superan cierto ancho en píxeles, lo que se traduce aproximadamente en una cantidad de caracteres. Revisar uno por uno sería ineficiente, así que usa la función LEN.

Crea una columna llamada largo y aplica:

=LEN(B2)

LEN cuenta los caracteres de la celda. Ordena de mayor a menor y tendrás los candidatos sospechosos en la cima [09:10].

¿Cuántos caracteres debe tener un título SEO?

No existe un número exacto, pero la prueba empírica funciona bien. Con la herramienta SERP Simulator de mangools.com puedes pegar un título y ver si se corta en los resultados.

En las pruebas del ejercicio:

• Un título de 60 caracteres se ve completo.
• Uno de 65 caracteres todavía funciona.
• Uno de 69 caracteres ya se corta.

¿Cuál es el largo ideal de un title tag? Entre 60 y 65 caracteres suele mostrarse completo en Google. A partir de 69 caracteres el título empieza a cortarse en los resultados de búsqueda.

Con ese rango identificas rápidamente qué títulos necesitan optimización y cuáles dejas como están.

¿Qué hallazgos puedes documentar en una auditoría SEO?

Del ejercicio salen dos conclusiones accionables que puedes pasar al equipo de contenido o al cliente:

• Títulos demasiado largos: aquellos que superan los 65 a 69 caracteres y se cortan en la SERP.
• URLs sin H1: páginas marcadas con N/A en la columna del encabezado principal, que deben recibir un H1 cuanto antes.

El reto para que practiques: replica el proceso, pero esta vez extrae las meta descriptions del mismo sitio. Cuenta sus caracteres con LEN y usa el SERP Simulator de Mangools para definir cuáles son demasiado largas. Cuéntame en los comentarios qué hallazgos encontraste en tu auditoría.