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Comunicación en equipos ágiles remotos

Clase 13 de 27 • Curso de Gestión de Equipos Ágiles

Contenido del curso

Desarrollar un equipo ágil

  • 1
    Todo lo que aprenderás sobre la gestión de equipos ágiles

    Todo lo que aprenderás sobre la gestión de equipos ágiles

    00:42 min
  • 2
    ¿Qué es agilidad?

    ¿Qué es agilidad?

    06:29 min
  • 3
    Construye un equipo ágil desde los valores

    Construye un equipo ágil desde los valores

    06:07 min
  • 4
    Cómo hacer que un equipo sea ágil

    Cómo hacer que un equipo sea ágil

    08:26 min
  • 5
    Estructura de un equipo ágil

    Estructura de un equipo ágil

    05:14 min
  • 6
    Desafíos y buenas prácticas de la agilidad remota

    Desafíos y buenas prácticas de la agilidad remota

    09:09 min

Estimar en contextos de alta incertidumbre

  • 7
    Planeación en agilidad

    Planeación en agilidad

    03:45 min
  • 8
    Estimación relativa

    Estimación relativa

    10:40 min
  • 9
    Estimación relativa con Planning Poker

    Estimación relativa con Planning Poker

    12:57 min
  • 10
    Planning Poker en equipos remotos

    Planning Poker en equipos remotos

    04:40 min
  • 11
    Proyección de lanzamiento

    Proyección de lanzamiento

    03:41 min

Liderar equipos ágiles remotos

  • 12
    Cómo ser un líder ágil

    Cómo ser un líder ágil

    04:46 min
  • 13
    Comunicación en equipos ágiles remotos

    Comunicación en equipos ágiles remotos

    Viendo ahora
  • 14
    Crear conexión social en equipos remotos

    Crear conexión social en equipos remotos

    04:57 min
  • 15
    Motiva a las personas

    Motiva a las personas

    07:59 min
  • 16
    Cómo medir la motivación en equipo remotos

    Cómo medir la motivación en equipo remotos

    07:15 min
  • 17
    Desarrolla conversaciones significativas

    Desarrolla conversaciones significativas

    05:39 min
  • 18
    Fomenta la autoorganización

    Fomenta la autoorganización

    03:47 min
  • 19
    Desarrolla equipos multifuncionales

    Desarrolla equipos multifuncionales

    08:29 min
  • 20
    Aumenta la productividad cuidando el foco

    Aumenta la productividad cuidando el foco

    05:52 min
  • 21
    ¿Cómo medir un equipo ágil remoto?

    ¿Cómo medir un equipo ágil remoto?

    03:51 min
  • 22

    Métricas output y outcome

    02:52 min

Facilitar eventos ágiles en entornos remotos

  • 23
    Reuniones diarias

    Reuniones diarias

    05:51 min
  • 24
    Planeación iterativa

    Planeación iterativa

    14:23 min
  • 25
    Revisión del incremento del producto

    Revisión del incremento del producto

    07:28 min
  • 26
    Retrospectiva del proceso

    Retrospectiva del proceso

    12:00 min
  • 27
    Conclusiones del curso

    Conclusiones del curso

    01:26 min
Tomar examen

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      Pedro Quiñonez Verdugo

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      student•
      hace 5 años
        JAVIER SANTIAGO SALGADO

        JAVIER SANTIAGO SALGADO

        student•
        hace 5 años
        Felipe Bernardo González Barranco

        Felipe Bernardo González Barranco

        student•
        hace 5 años
      Eira Yanai García Mata

      Eira Yanai García Mata

      student•
      hace 5 años
        Martín Jacobo

        Martín Jacobo

        student•
        hace 4 años
      Jesús Miguel Moreno Plasencia

      Jesús Miguel Moreno Plasencia

      student•
      hace 5 años
      Juan Esteban Sanchez Cifuentes

      Juan Esteban Sanchez Cifuentes

      student•
      hace 6 años
        Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

        Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

        teacher•
        hace 6 años
        Felipe Bernardo González Barranco

        Felipe Bernardo González Barranco

        student•
        hace 5 años
      Karla Berenice Rodríguez Ballesteros

      Karla Berenice Rodríguez Ballesteros

      student•
      hace 6 años
        Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

        Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

        teacher•
        hace 6 años
      José Mauricio Osorio Corredor

      José Mauricio Osorio Corredor

      student•
      hace 5 años
      Yasmín Victoria Campos Fernández

      Yasmín Victoria Campos Fernández

      student•
      hace 5 años
      Gabriel londono

      Gabriel londono

      student•
      hace 5 años
        Christopher Cardona Narvaez

        Christopher Cardona Narvaez

        student•
        hace 5 años
      Jimmy Campos

      Jimmy Campos

      student•
      hace 5 años
      Carlos Nassif Trejo Garcia

      Carlos Nassif Trejo Garcia

      student•
      hace 5 años
      Edgar Girón

      Edgar Girón

      student•
      hace 5 años
      Edwin Cesar Ramos Rodriguez

      Edwin Cesar Ramos Rodriguez

      student•
      hace 6 años
      César González

      César González

      student•
      hace 5 años
      Julián Darío Bermúdez Trujillo

      Julián Darío Bermúdez Trujillo

      student•
      hace 6 años
        Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

        Andrés Felipe Salcedo Sepúlveda

        teacher•
        hace 6 años
      Javier Eduardo Cataño Padilla

      Javier Eduardo Cataño Padilla

      student•
      hace 3 años
      Juan Gustavo Daza Martínez

      Juan Gustavo Daza Martínez

      student•
      hace 4 años
      RODRIGO ARIAS OBANDO

      RODRIGO ARIAS OBANDO

      student•
      hace 5 años
      RODRIGO ARIAS OBANDO

      RODRIGO ARIAS OBANDO

      student•
      hace 5 años
      Nancy Villalobos Hernandez

      Nancy Villalobos Hernandez

      student•
      hace 5 años
      DOUGLAS OSMAR CALDERON MENDOZA

      DOUGLAS OSMAR CALDERON MENDOZA

      student•
      hace 5 años

      Técnicas de comunicación -Reuniones diarias de sincronización -Facilita los acuerdos de equipo

      Acuerdos de equipo par a una mejor comunicación -Sincronicidad: Definir que tan frecuente y como va ser la comunicación -Formalidad: que herramientas utilizar y con que formalidad -Apertura: que tipo de canal 1:1, 1:* -Intrusividad: evitar momentos de concentración -Persistencia: Dejar evidencia de algunas reuniones

      Usar radiadores de información Cuida la comunicación mediante graficas para monitorizar el avance y evita la comunicación sin valor.

      Lista de impedimentos visibles Poder ver el estatus de avance de cada impedimento

      Aprende a lidiar con la incomodidad de no hacer nada Aprender a lidiar con las incomodidades de trabajar en equipo

      Gran Resumen Gracias

      Gracias!!

      Hola a todos.

      Les dejo un poquito de mi y me encantaría leer sobre ustedes.

      IMG_1273.PNG

      Excelente día.

      Gracias por compartir Eira!

      Me animé a realizar mi mapa personal

      Mind Map.jpg

      Saludos

      Andrés, ¿cómo crees que sea la manera más adecuada para llevar y gestionar esos radiadores de información que mencionas que sirven para aumentar la transparencia?

      Muchas gracias por tu pregunta Esteban, un radiador de información es cualquier elemento que brinde información relevante y accesible para todos. En el caso de un espacio físico, los radiadores serían carteleras, tableros, imagenes, televisores o monitores proyectando gráficas. En un entorno virtual puede ser más complejo y es donde podemos hacer so de herramientas colaborativas que ayuden a hacer más accesible la información como Trello, Miro, Mural, incluso Google Slides.

      La información a radiar de estos tableros debería ser la que más valor le aporte al equipo y a los stakeholders, probablemente les interese saber en tiempo real cuanto dinero ha producido el producto que se está construyendo, o quizás el status de disponibilidad de las aplicaciones,... también podría ser un tablero kanban con el trabajo en progreso del equipo con postits.

      Aumenta la transparencia y la productividad de varias formas, si la información es accesible, probablemente las personas del equipo no tendrán tantas interrupciones como si les tienen que preguntar frecuentemente por algún dato. También, motiva y ayuda a unir el equipo conocer en tiempo real el resultado de su esfuerzo.

      Gracias!

      Como líder de un equipo ágil, ¿qué herramientas podemos utilizar para compartir un radiador de información? ¿Con un excel podría ser suficiente?

      Que buena pregunta! si el equipo trabaja en un entorno presencial, mi recomendación es que los radiadores sean físicos, porque nada iguala la facilidad de levantar la cabeza y observar un tablero con la información.

      Si estamos en un entorno remoto, un excel podría funcionar mientras sea compartido por todos pero no me parece la mejor herramienta colaborativa, te recomendaría otras como trello, miro, mural, incluso google slides, Incluso se podrían explorar otras formas más creativas, como actualizar el wallpaper de escritorio de todas las personas en tiempo real o cada día, con los resultados obtenidos hasta la fecha.

      Muy buena herramienta los mapas personales para fomentar la interacción entre los integrantes del equipo ágil, conocer de los gustos, miedos etc de los compañeros ayuda o predispone a una mejor confianza y por ende un mejor vínculo. Una excelente dinámica la que propones profe en tu blog.

      Técnicas de comunicación:

      1. Reuniones diarias de sincronización: Reuniones diaras de max 15 minutos. No es una reunión de seguimiento.
      2. Acuerdos de equipo: Reglas autogeneradas por el equipo. Ellos definen las conductas aceptadas o no. 2.1 Comunicación ¿síncrona? ¿asíncrona? ¿canales? ¿intrusiva o no? ¿Evidencias de comunicación?
      3. Radiadores de información: Herramientas gráficas que muestran el progreso del trabajo.
      4. Lista de impedimentos visibles. (conocer estatus actual del impedimento)
      5. Confiar en el equipo.

      que es scrumm y que es equipo agil??? cual es la metodologia y cual es el marco de trabajo?

      gracias

      Hola Gabriel, Scrum es una metodología ágil que nos da un conjunto de prácticas colaborativas, se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. La respuesta a qué es un equipo ágil , las metodologías y el marco de trabajo lo verás a lo largo de este curso. Si quieres profundizar más en Scrum este es el curso

      La calidad de las relaciones va a ser equivalente a los resultados del equipo.

      Reuniones diarias de sincronizacion (daily stand-ups) 15 minutos de sincronizacion entre todo el equipo. No es un espacio de control y seguimiento, es un espacio de comunicacion.

      Facilitar espacios para la creacion de acuerdos entre el equipo, por ejemplo:

      • sincronicidad: como va a ser la comunicacion entre el equipo
      • formalidad: que tan formales vamos a ser entre los miembros del equipo.
      • apertura
      • intrusividad
      • persistencia: que tan necesario es crear documentacion/evidencia de cada cosa que se realiza?

      Usar radiadores de informacion: herramientas graficas que nos permiten mostrar el avance de nuestro trabajo.

      Tener una lista de impedimentos visible.

      Aprender a lidiar con la incomodidad de no hacer nada.

      Tecnica: Construccion de mapas personales

      Comunicación Calidad de relaciones = calidad de resultados

      - Reunión diaria de sincronización - Facilita los acuerdos de equipo ○ Sincronicidad: ¿Como será la comunicación? ○ Formalidad: ¿Qué canales? ¿Qué tipo de formalidad? ○ Apertura: ¿1 to 1, masiva? ○ Intrusividad: ¿Cuándo podemos interrumpirnos? ○ Persistencia: documentación - Radiadores de información: Elementos gráficos para mostrar el progreso - Lista de impedimentos visibles - Lidiar con la incomodidad de no hacer nada

      Fomentar la comunicación de equipos agiles remotos.

      Gestionar remotamente: Relaciones = Resultados

      Recomendaciones: • Reuniones diarias de sincronización. (Actividades hechas, restricciones y próximas tareas) • Facilitar los acuerdos de equipos. (Ayudar al equipo a autogenerar las reglas y fomentar el espacio de colaboración)

      Acuerdos de equipo para una mejor comunicación • Sincronicidad: Frecuencia de comunicación síncrona o asíncrona. • Formalidad: Formalidad en la comunicación y los canales apropiados. • Apertura: Que tipo de canal queremos usar, uno a uno o masivo y en qué tipo. • Intrusiva: De ser necesario para no perder el interés en la concentración. • Persistencia: Evidencia en la comunicación.

      Elementos en liderazgo ágil en la comunicación.

      Usar radiadores de información: Herramientas graficas que ayudan a mostrar el progreso y avance del trabajo, esto evita conversaciones que no aportan valor. Coordinación de comunicación y trabajo en equipo.

      Lista de impedimentos visibles: Desde el liderazgo se debe remover los impedimentos en las tareas y esto pueda documentarse en herramientas compartidas para conocer el avance o estatus.

      Aprende a lidiar con la incomodidad de no hacer nada: Manejar la incomodidad de que el equipo puede no buscarte todo el tiempo, dado que el protagonista es el equipo.

      Mapas personales: https://medium.com/andressalcedo/mapas-personales-86a7b9811825

      Resulta indispensable el uso de herramientas como facilitadores, para una comunicación ágil en equipos remotos, se vuelve esencial siempre mantener canales optimos que brinden retroalimentación de como estamos, que logramos, que nos falta corregir

      Relaciones = Resultados

      • Reuniones diarias de sincronización
      • Facilita los acuerdos de equipo
      • Acuerdos de equipo para una mejor comunicación
        • Sincronicidad
        • Formalidad
        • Apertura
        • Intrusiva
        • Persistencia
      • Usa radiadores de información
      • Lista de impedimentos visible
      • Aprende a lidiar con la incomodidad de no hacer nada

      Interesante el ejercicio de mapas personales, es incluso un voto de confianza "abrirse" a los compañeros y contar cosas importantes de su vida para conocerse entre si.

      Exacto!

      Cambiar la cultura e impregnar en el equipo las nuevas formas de trabajo, realizando entregables parciales pero con valor.

      Espero leer los suyos 😊

      Si Scrum es un marco de trabajo, entonces que es una metodologia Agil??

      Excelente articulo, una buen técnica para familiarizarnos con las personas que poco conocemos y despejar posibles paradigmas que pueden dañar el ambiente laboral o desarrollo de proyectos.

      Un mapa de riesgos es una herramienta, basada en los distintos sistemas de información, que pretende identificar las actividades o procesos sujetos a riesgo, cuantificar la probabilidad de estos eventos y medir el daño potencial asociado a su ocurrencia.

      Los mapas personales es muy interesante, ya que a través de ellos podemos conocer a las personas con las cuales trabajamos y de esa manera tener una mejor comunicación