Gestión de Espacios en Blanco y Errores en Excel

Clase 8 de 19 • Curso de Excel Avanzado para Análisis de Datos

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Natalia Carolina Gutierrez Ulloa

student•

Limpieza de datos

Quitar espacios en blanco de una tabla: seleccionar tabla → Pulsar F5 → especial → Seleccionar celdas en blanco →Aceptar → click derecho → eliminar → desplazar → celdas hacia arriba.
Rellenar celdas de una columna: seleccionar columna → Pulsar F5 → Especial → Seleccionar celdas en blanco → Aceptar → =campo requerido → ctrl + enter.
Eliminar errores: seleccionar columna fila o tabla (Según la necesidad) → Pulsar F5 → especial → seleccionar celdas con formulas → solo activar la opción errores → Aceptar → En una de las celdas seleccionadas escribir el valor o texto que se quiere en todas las celdas con errores → ctrl + Enter.
Corregir errores de texto: Seleccionar fila, columna o tabla (según el caso) → ctrl + B → Pestaña Reemplazar → En buscar colocar la la palabra o texto que se quiere corregir y en reemplazar con la palabra o texto corregida → Reemplazar todo.

Mateo Posada

student•

Gracias

Mauro Benito Montoya Arenas

student•

Buena anotacion. Gracias.

Alvaro Nieto

student•

Este curso definitivamente esta mal estructurado los títulos de las clases no corresponden con lo que explican y adicional es demasiado básico para catalogarlo como Avanzado, se entiende que es la apertura del conocimiento hacia la rama de análisis de datos pero no está bien orientado hacia lo que se requiere en realidad.

Patricio Sánchez Fernández

student•

Álvaro, ¿Te parece que está mal estructurado? En lo personal, encuentro que este curso ha sido genial. Lo que siempre indican los especialistas, el 80% del trabajo correspondiente al análisis de datos, se lo lleva, precisamente la limpieza de datos. Si lo encuentras básico, quiere decir que tienes un excelente nivel. Tendrías que trabajar con SQL, NoSQL, y otras herramientas de análisis, por ejemplo en AWS. Porqué sí hay que reconocer una cosa, Excel se queda corto al trabajar en Big Data.

John Perez

student•

El curso esta bueno, y los títulos coinciden con lo explicado. Cuando algo se siente básico quiere decir que la personal esta muy avanzada para el curso. Este curso me parece un complemento perfecto para el curso anterior de Excel (Curso de Excel Acanzado con Macros) https://platzi.com/cursos/excel-avanzado-macros/. Para poder analizar datos necesitamos buenos datos Garbage In Garbage Out.

Mayra Celina Vargas Solis

student•

Para corregir las palabras mal escritas en una base de datos, en lugar de usar "Reemplazar", se puede usar la revisión Ortográfica (Pestaña "Revisar"). Esta opción de una vez te muestra las palabras "mal escritas" y le puedes dar "Reemplazar todo" u omitir.

Andres Eduardo Correa Montoya

student•

No conocía esto, es un excelente aporte :)

Adriel Mora

student•

Rellenar y eliminar espacios en blanco

Selecciona la tabla que se quiere eliminar los espacios en blanco,
pulsar F5,
seleccionar Especial,
Espacios en blanco,
Ir. Luego click derecho en la seleción y
presionar Eliminar, Desplazar celdas hacia arriba (o donde se considere necesario).

Para Rellenar se repiten los mismos pasos del 1-5

En la primera celda selecionada se escribe =, se escoge celda anterior.
Presionar Ctrl + Enter para aplicar a las demás celdas seleccionadas.

Para Corregir fórmulas con error se repiten los pasos del 1-3.

Fórmulas, selecciona Errores
Se escribe escribe lo que se va a reemplazar
Presionar Ctrl + Enter para aplicar a las demás celdas seleccionadas.

Buscar y reemplazar ya se vio en cursos previos de Excel

Edgar Contreras

student•

No sé a los demás compañeros, pero en mi caso no me han funcionado todos los comandos que indica la profesora. No sé si es porque tengo mi Excel en inglés. De igual manera busco las opciones y veo cuál es el comando. Por ejemplo, para la opción "Buscar y Reemplazar" utilizo el comando Ctrl + H. Espero les sea de ayuda.

Víctor Bonilla

student•

Hola, si el excel está en ingles y no te tienes acceso a la función con F5, intenta con "Control + G".

Andrés Caicedo Montes

student•

Hola compañero. Es porque estás en portatil.

Para activar los comandos de F1, F2, F3... Debes pulsar una tecla Fn, que usualmente se encuentra entre la tecla de Windows y CTRL.

Miguel Angel Reyes Moreno

student•

Muy util seleccionar las columnas y presionar F5 para darle un formato a los datos :D

Juan David Ramirez Carballo

student•

En mi portatil la tecla f5 es para bajr el brillo como es el proceso o que otra forma aparece ese cuadro

Jhins Ledys Cárdenas Pardo

student•

Para que te funcionen comoo teclas de funcion, debes presionar primero la tecla Fn que esta al lado izquierdo inferior de tu teclado en el portatil, al lado de Ctrl o tecla Windows. Entonces, manteniendo presionada la tecla Fn, presionas F5 y listo.

Patricio Gonzales

student•

En mi caso, estoy utilizando una laptop y el atajo es: CTrl + i

Luis FelipeGonzalez

student•

Básico pero se aprenden cositas muy útiles

JUAN DAVID OSPINA ALCARAZ

student•

Cuando trabajas con grandes bases de datos estos tips son realmente útiles y nos van a facilitar mucho la vida.

Jorge Alberto Dazza Hernández

student•

Un recurso muy útil para la gestión de espacios en blancos, celdas y errores en este proceso es el uso de la tecla F5 (Ir a). Esta opción abre la ventana de Ir a especial, donde se pueden seleccionar rápidamente celdas en blanco, celdas con errores, con fórmulas, con constantes o con formato. De esta forma, es posible localizar y gestionar de manera masiva los espacios vacíos o las celdas con errores para editarlas, rellenarlas o eliminarlas sin necesidad de buscarlas manualmente. En conjunto, estas herramientas permiten optimizar la limpieza de datos, ahorrando tiempo y evitando inconsistencias en los análisis.

Deisy Brigitte Cuadros Torres

student•

Mi aporte

Ejercicio 2

Jeinfferson Bernal G

student•

F5! muy buena herramienta!

Osvaldo Damián Ruiz

student•

Para solucionar lo de ortografía en sheet podes usar CTRL + F, y usar el remplazar, de hecho tienes hasta para usar expresiones regulares, te servirá bastante.

EDWIN ALEXANDER PARRA GOMEZ

student•

tener cuidado, en latinomarica para reemplazar es ctrl + L

Lida Alexandra Rendon Cano.

student•

para rellenar tambien se puede con el mas

Angelica Esteban

student•

Cada día reforzando y adquiriendo nuevos conocimientos.

Juan Carlos Cantuña cacarin

student•

Mi tarea

CESAR PEREZ

student•

Las funciones de F5 son muy útiles

Julio César Jaimes

student•

excelente vamos bien

Juan Jose Rojas Constain

student•

¿Alguien me puede ayudar? el comando F5 no me funciona, este me habilita la función de duplicar pantalla y con Ctrl+G, se habilita la opción de guardar.

Se los agradecería mucho

Juan Felipe Vásquez Uribe

student•

Intenta oprimir la tecla Fn y a la vez F5

Jonatan Obeth Diaz Chingo

student•

Si estás desde una laptop, asegúrate de que estás presionando F5, las techas (funciones se habilitan presionando fn+f5) vienen invertidas.

Gestión de Espacios en Blanco y Errores en Excel

Bienvenida

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