Completar Bases de Datos con Buscar V y Power Pivot en Excel
Contenido del curso
Preparación base de datos
Limpieza de datos
Análisis de datos
Creación de un Dashboard
Resumen del curso
Completar Bases de Datos con Buscar V y Power Pivot en Excel
Completar Bases de Datos con Buscar V y Power Pivot en Excel
Contenido del curso
Edgar Contreras
Eduard Giraldo Martínez
Carlos Abraham Muñoz Mentado
Carlos Abraham Muñoz Mentado
Jeinfferson Bernal G
Daniel de Jesús Martínez Vega
Carlos Abraham Muñoz Mentado
Pablo Reyes Abarca
Daniel Alejandro Martínez Castro
Juan Diego Márquez Posso
Eduard Giraldo Martínez
Ariel Castañeda Armas
Jhins Ledys Cárdenas Pardo
Camilo Andrés Santamaría Caro
Miguel Angel Reyes Moreno
Kevin Campa
Lina Marcela Osorio Sánchez
Zulli Loreni Castro Ballen
JULIAN ANDRES AGUILAR SALAZAR
Gabriel López
Oksana Yakymchuk
Profesor
Edwin Acosta
Mónica González
Janetvi Torres
Gabriel Obregón
Katherine Johanna González Rojas
Cristian perez
Kyle Yuzzyr Navarro
Oksana Yakymchuk
Profesor
Nasira Arias
Arnulfo Lancheros
LUIS ANGEL GALLEGO VILLA
Alfonso Pacavita Mateus
Diego Morán
Ricardo Matias Nieto Goitea
Oksana Yakymchuk
ProfesorEl BUSCARV sí lo conocía pero, venga, esto de Power Pivot está reloco 🤯. Excelente función esta en Excel.
Sí, power pivot es muy útil y mucho más cuándo empecemos a usar Power Bi para un mejor análisis y visualización de los datos ✨✨
La combinación de Tablas se puede hacer tanto en Power Pivot como en Power Query
Aplica la misma lógica que un BUSCARV, es decir tener una tabla con datos históricos (datos que se repiten) y otra tabla catálogo (datos únicos).
A diferencia de un ++BUSCARV++ al utilizar Power Pivot o Power Query la columna que debe coincidir en ambas tablas no debe ser necesariamente la primera columna y nos puede traer los datos de 1 o más columnas también. 🐺🥚🥚
Si no te funciona la explicación del minuto 4:34 en Mac puedes intentar ir a la pestaña "Programador" y "Complementos COM".
Excelente aporte. Deja claro la diferencia entre ambas herramientas. Gracias 👍👍
Es como Los JOINS en SQL
Es correcto, realmente es un JOIN.
Para quienes NO APARECE Tabla dinamica desde MODELO DE DATOS:
Excelente , Gracias !!!
Que gran parecido tiene con la función de Power BI para enlazar tablas !
Hola, Juan
realmente es la misma función, eso nos ayuda a irnos familiarizado con Power Bi más adelante ✨😏
Si lo bueno que practicando en excel power pivot y las funciones DAX sera mas sencillo familiarizarnos con Power BI
Para quienes tenemos un conocimineto basico de Power BI, la herramienta de Powwer Pivot en Excel, es la misma opcion que tiene Power BI llamada Modelado de Datos. Me gusta mucho este conocimiento ya que ma ayuda a entender mejor a Power BI y a saber como Excel puede hacer lo mismo que Power BI.
Este curso está genial!!!
Tengo entendido que se usa más power BI, por la cantidad de datos que puede manejar, más que Excel; aunque no estoy seguro, no conocía tampoco el power pivot de excel.
Podemos filtrar por producto cuánto ingreso neto tuvimos en cada país en distintos periodos de tiempo, además de ver cómo nos desempeñamos, si mejor o peor :D
Me pregunto que habrá pasado a partir del 2020 para que se diera ese cambio tan negativo
Cómo hace para filtrar por años? no pude hacerlo:(
Ninguna función en MAC?, que triste
Pana, pero Excel qué? Uno cree que conoce la herramienta, que es algo ahí masomenos y vea, todo eso que se manda. Impresionante de verdad.
++Consideraciones al usar BuscarV++
- El valor buscado debe encontrarse en la primera columna de nuestra matriz.
- Si hay valores duplicados la formula va a devolver el primer valor de la tabla.
- La búsqueda se realiza en vertical.
. Cuando se utiliza Power Pivot basta con relacionar los datos correctamente, no existe inconveniente al tener datos duplicados y no importa la posición en la se encuentre la columna con los datos de interés.
Muy buen aporte.
Gracias.
A que te refieres exactamente con que el valor buscado debe encontrarse en la primera columna si al buscar el dato en la matriz nosotros espeficamos en que columna queremos buscar el dato exactamente
BuscarV: es una de las funciones más útiles del Excel y pertenece a las funciones de búsqueda y de referencia.
Sintaxis del buscarV :
Valor_buscado: ¿Qué valor vamos a buscar? Matriz_tabla: ¿Dónde vamos a buscar? Indicador_columnas: En qué columna de la matriz se encuentra el dato que queremos? Rango: Verdadero: Búsqueda aproximada Falso: Búsqueda exacta.
Datos a tener en cuenta:
El valor buscado debe encontrarse en la primera columna de nuestra matriz. Si hay valores duplicados la fórmula va a devolver el primer valor de la tabla. La búsqueda se realiza en vertical.
Power Pivot: es una tecnología de modelado de datos que permite crear modelos, establecer relaciones y crear cálculos. Con esta herramienta se puede trabajar con datos de gran tamaño, todo en un entorno de alto rendimiento.
Para iniciar a trabajar los archivos con power pivot se deben convertir los datos en tabla y nombrar cada tabla.
Power Pivot:
Archivo/Opciones/Complementos/Administrar/Complementos COM/ir/ seleccionamos Microsoft power pivot
Crear tablas:
Antes de realizar relaciones en el power pivot se requiere crear tablas, de la siguiente manera; se seleccionan los datos y luego se da clic en el icono "Tabla", y la forma rápida es CTRL+ T.
También es aconcejable nombrar las tablas para reconocer más fácil la información a relacionar.
Crear relaciones entre las dos tablas:
Ruta: Datos/Relaciones/dar clic/Nuevo
Aparecerán 4 campos para completar:
1. Tabla a la que le añadiríamos información 2. Tabla relacionada la que tiene la información que queremos completar. 3. Columna a relacionar 4. Columna a relacionar
Luego "Aceptar".
Para ver que la relación se haya hecho correctamente: Ruta: Power pivot/Administrar/Vista de diagrama, si las relaciones están correctas en ese momento se pueden iniciar a realizar cálculos.
Insertar tabla dinámica/desde un modelo de datos/hoja de cálculo nueva/aceptar
al saber todo esto, nos facilita mucho el salto a POWER BI
Muchas veces, nuestras bases de datos no vienen completas y se presentan en dos tablas distintas. En esta sesión, aprenderás a usar dos herramientas fundamentales: BuscarV y Power Pivot.
USO DE LA FUNCIÓN BUSCARV
¿Qué es BuscarV?
BuscarV es una función de Excel que pertenece a las funciones de búsqueda y referencia. Su sintaxis requiere cuatro valores:
Aspectos a tener en cuenta
Ejemplo práctico con BuscarV
Tenemos una base de datos con productos, fechas, unidades vendidas, ventas en bruto, costos e ingresos netos. Además, contamos con otra tabla que indica el país correspondiente a cada código. Para analizar los datos con mayor facilidad, usaremos BuscarV para completar la información:
USO DE POWER PIVOT
¿Qué es Power Pivot?
Power Pivot es una tecnología avanzada de modelado de datos que permite:
Cómo activar Power Pivot
Si Power Pivot no aparece en las pestañas de Excel, activarlo es muy fácil:
Creación de relaciones con Power Pivot
Para relacionar nuestras tablas, seguimos estos pasos:
Creación de una Tabla Dinámica
Una vez relacionadas las tablas, podemos hacer análisis avanzados con una tabla dinámica:
¡Amo este curso! Complementé con el anterior curso los gráficos dinámicos, el país con las unidades vendidas de cada producto.
<img height="161" width="298" src="https://static.platzi.com/media/user_upload/image-b7489bb6-d7cf-4726-8831-12dec4f74af0.jpg" />eso de power pivot es una excelente introduccion para lo que son las bases de datos SQL , no lo conocia pero de haberlo sabido el salto a SQL hubiera sido mas rapido de asimilar
Hola, el archivo tiene datos incompletos
Hola! Acabo de revisar el archivo y me aparecen todos los datos.
¿Qué datos te hacen falta?
Tengo una duda, los valores de suma de ingreso que tiene en su tabla dinámica, si están correctos?, no deberían ser los mismos que están en la tabla inicial de datos.
Sí, ten en cuenta que cada país tiene varios Productos, entonces ahí van sumando. Son 72556 filas.
Este curso sí me ha sorprendido...
Hola Alfonso, ¿qué tal? Te comento que debes agregarla de forma personalizada si no aparece; me pasó igual. Como si fueras a agregar el Power Pivot.
Profe, una consulta. Esta relación entre tablas, se la puede aplicar desde tablas que se encuentran en diferentes archivos? Es decir que la tabla_1 del Archivo1.xls se relacione mediante Power pivot a la tabla_2 del Archivo2.xls?
Hola! Lo puedes hacer con Buscarv o con Power Query