Gestión de Espacios en Blanco y Errores en Excel
Contenido del curso
Preparación base de datos
Limpieza de datos
Análisis de datos
Creación de un Dashboard
Resumen del curso
Gestión de Espacios en Blanco y Errores en Excel
Gestión de Espacios en Blanco y Errores en Excel
Contenido del curso
Natalia Carolina Gutierrez Ulloa
Limpieza de datos
Quitar espacios en blanco de una tabla: seleccionar tabla → Pulsar F5 → especial → Seleccionar celdas en blanco →Aceptar → click derecho → eliminar → desplazar → celdas hacia arriba.
Rellenar celdas de una columna: seleccionar columna → Pulsar F5 → Especial → Seleccionar celdas en blanco → Aceptar → =campo requerido → ctrl + enter.
Eliminar errores: seleccionar columna fila o tabla (Según la necesidad) → Pulsar F5 → especial → seleccionar celdas con formulas → solo activar la opción errores → Aceptar → En una de las celdas seleccionadas escribir el valor o texto que se quiere en todas las celdas con errores → ctrl + Enter.
Corregir errores de texto: Seleccionar fila, columna o tabla (según el caso) → ctrl + B → Pestaña Reemplazar → En buscar colocar la la palabra o texto que se quiere corregir y en reemplazar con la palabra o texto corregida → Reemplazar todo.
Mateo Posada
Gracias
Mauro Benito Montoya Arenas
Buena anotacion. Gracias.
Alvaro Nieto
Este curso definitivamente esta mal estructurado los títulos de las clases no corresponden con lo que explican y adicional es demasiado básico para catalogarlo como Avanzado, se entiende que es la apertura del conocimiento hacia la rama de análisis de datos pero no está bien orientado hacia lo que se requiere en realidad.
Patricio Sánchez Fernández
Álvaro, ¿Te parece que está mal estructurado? En lo personal, encuentro que este curso ha sido genial. Lo que siempre indican los especialistas, el 80% del trabajo correspondiente al análisis de datos, se lo lleva, precisamente la limpieza de datos. Si lo encuentras básico, quiere decir que tienes un excelente nivel. Tendrías que trabajar con SQL, NoSQL, y otras herramientas de análisis, por ejemplo en AWS. Porqué sí hay que reconocer una cosa, Excel se queda corto al trabajar en Big Data.
John Perez
El curso esta bueno, y los títulos coinciden con lo explicado. Cuando algo se siente básico quiere decir que la personal esta muy avanzada para el curso. Este curso me parece un complemento perfecto para el curso anterior de Excel (Curso de Excel Acanzado con Macros) https://platzi.com/cursos/excel-avanzado-macros/. Para poder analizar datos necesitamos buenos datos Garbage In Garbage Out.
Mayra Celina Vargas Solis
Para corregir las palabras mal escritas en una base de datos, en lugar de usar "Reemplazar", se puede usar la revisión Ortográfica (Pestaña "Revisar"). Esta opción de una vez te muestra las palabras "mal escritas" y le puedes dar "Reemplazar todo" u omitir.
Andres Eduardo Correa Montoya
No conocía esto, es un excelente aporte :)
Adriel Mora
Rellenar y eliminar espacios en blanco
Para Rellenar se repiten los mismos pasos del 1-5
Para Corregir fórmulas con error se repiten los pasos del 1-3.
Buscar y reemplazar ya se vio en cursos previos de Excel
Edgar Contreras
No sé a los demás compañeros, pero en mi caso no me han funcionado todos los comandos que indica la profesora. No sé si es porque tengo mi Excel en inglés. De igual manera busco las opciones y veo cuál es el comando. Por ejemplo, para la opción "Buscar y Reemplazar" utilizo el comando Ctrl + H. Espero les sea de ayuda.
Víctor Bonilla
Hola, si el excel está en ingles y no te tienes acceso a la función con F5, intenta con "Control + G".
Andrés Caicedo Montes
Hola compañero. Es porque estás en portatil.
Para activar los comandos de F1, F2, F3... Debes pulsar una tecla Fn, que usualmente se encuentra entre la tecla de Windows y CTRL.
Miguel Angel Reyes Moreno
Muy util seleccionar las columnas y presionar F5 para darle un formato a los datos :D
Ottmar Joseph
pero es mejor ceros por que no esta limpiando datos esta añadiendo texto dentro de numeros lo que implica que se quiere hacer una regresion lineal por ejemplo esta no sera procesada
Juan David Ramirez Carballo
En mi portatil la tecla f5 es para bajr el brillo como es el proceso o que otra forma aparece ese cuadro
Jhins Ledys Cárdenas Pardo
Para que te funcionen comoo teclas de funcion, debes presionar primero la tecla Fn que esta al lado izquierdo inferior de tu teclado en el portatil, al lado de Ctrl o tecla Windows. Entonces, manteniendo presionada la tecla Fn, presionas F5 y listo.
Patricio Gonzales
En mi caso, estoy utilizando una laptop y el atajo es: CTrl + i
Luis FelipeGonzalez
Básico pero se aprenden cositas muy útiles
Deisy Brigitte Cuadros Torres
Mi aporte
Ejercicio 2
JUAN DAVID OSPINA ALCARAZ
Cuando trabajas con grandes bases de datos estos tips son realmente útiles y nos van a facilitar mucho la vida.
Jorge Alberto Dazza Hernández
Un recurso muy útil para la gestión de espacios en blancos, celdas y errores en este proceso es el uso de la tecla F5 (Ir a). Esta opción abre la ventana de Ir a especial, donde se pueden seleccionar rápidamente celdas en blanco, celdas con errores, con fórmulas, con constantes o con formato. De esta forma, es posible localizar y gestionar de manera masiva los espacios vacíos o las celdas con errores para editarlas, rellenarlas o eliminarlas sin necesidad de buscarlas manualmente. En conjunto, estas herramientas permiten optimizar la limpieza de datos, ahorrando tiempo y evitando inconsistencias en los análisis.
Jeinfferson Bernal G
F5! muy buena herramienta!
Osvaldo Damián Ruiz
Para solucionar lo de ortografía en sheet podes usar CTRL + F, y usar el remplazar, de hecho tienes hasta para usar expresiones regulares, te servirá bastante.
EDWIN ALEXANDER PARRA GOMEZ
tener cuidado, en latinomarica para reemplazar es ctrl + L
Lida Alexandra Rendon Cano.
para rellenar tambien se puede con el mas
Angelica Esteban
Cada día reforzando y adquiriendo nuevos conocimientos.
Juan Carlos Cantuña cacarin
Mi tarea
CESAR PEREZ
Las funciones de F5 son muy útiles
Julio César Jaimes
excelente vamos bien
