Segmentación y escalas de tiempo en Excel

¿Cómo crear segmentaciones de datos y escalas temporales en Excel?

La eficiente organización de datos es clave en la gestión empresarial, y las herramientas de Excel para segmentación y escalas temporales son esenciales para optimizar esta tarea. Aprender a manejarlas te permitirá generar gráficos interactivos y filtrar información de manera dinámica, facilitando la toma de decisiones. En este tutorial te mostraremos cómo implementar estas funcionalidades en Excel de forma práctica y sencilla.

¿Cómo insertar una escala de tiempo en un gráfico?

Para incorporar una escala de tiempo que te permita segmentar tus datos por periodos específicos, sigue los pasos a continuación:

1. Selecciona cualquier gráfico dinámico del que desees extraer datos temporales.
2. Dirígete a la pestaña de análisis de gráfico dinámico en la barra de herramientas de Excel.
3. Haz clic en insertar escala de tiempo. Al hacerlo, elige la columna que contiene las fechas relevantes y haz clic en aceptar.
4. Una vez creada la escala, puedes ajustar su configuración quitando elementos innecesarios como el encabezado y personalizar el nivel de tiempo (meses, trimestres, días) según tus necesidades.

Al manejar esta escala, podrás visualizar tus datos filtrados temporalmente y ajustar su tamaño para mejor visualización.

¿Cómo crear una segmentación de datos en tus gráficos?

La segmentación de datos es una función que facilita la administración de los mismos por medio de botones interactivos, simplificando el análisis. Sigue estos pasos para crearla:

1. Selecciona el gráfico donde deseas aplicar una segmentación de datos.
2. Accede nuevamente a la pestaña de análisis de gráfico dinámico.
3. Selecciona insertar segmentación de datos y elige la categoría con la que deseas segmentar, por ejemplo, por 'comercial' o 'artículo'.
4. Personaliza la segmentación eliminando encabezados innecesarios en la configuración de segmentación de datos y ajustando el número de columnas para mejor disposición visual.

Ahora podrás filtrar tus gráficos por las categorías seleccionadas, visualizando de manera clara y rápida la información relevante.

¿Cómo conectar diferentes gráficos en un dashboard?

El potencial de un dashboard bien estructurado radica en la posibilidad de interactuar entre diferentes gráficos y segmentaciones. Asegúrate de que tus elementos estén conectados de esta manera:

1. Ubica la línea de tiempo o segmentación de datos que deseas utilizar para conectar gráficos.
2. Haz clic en conexión con los informes dentro de la escala o segmento seleccionado.
3. Elige las tablas dinámicas con las que deseas establecer la conexión, asegurándote de seleccionar todas las relevantes, excepto aquellas que no aporten a tu análisis actual.
4. Para establecer una conexión entre gráficos, selecciona un gráfico, ve a análisis, y posteriormente a conexiones de filtro, donde elegirás qué gráficos deseas conectar.

Realizando estos pasos, asegurarás que al mover cualquier segmento o cambiar una variable, todos los gráficos relevantes en tu dashboard se actualizan automáticamente.

Mejorar tus habilidades en el manejo de estas herramientas te permitirá optimizar el análisis de datos, logrando que tus reportes sean más precisos y tu toma de decisiones más informada. ¡Sigue explorando estas funcionalidades y transforma tu manejo de datos en Excel como un experto!