Metodologías ágiles y nuevos enfoques

Ya te diste una idea de las herramientas que puedes usar en la gestión de proyectos. Es momento de adentrarte en metodologías que te den una idea sobre las dinámicas actuales de las compañías con base tecnológica.

Esta clase será una aproximación a dos frentes importantes que caracterizan los equipos de empresas flexibles y vanguardistas, buscando que puedas adoptar aquellas que mejor se ajusten a tu apertura en la cultura organizacional:

1. Herramientas colaborativas: documentar procesos o trabajar en documentos y propuestas, se hace ahora de manera colaborativa con herramientas en la nube. Si bien explicarte cómo se hace no es tema de esta clase porque se toca a profundidad en el Curso Básico de Gestión Documental para Empresas, sí es preciso mencionar que trabajar en simultáneo o de manera asincrónica en un espacio de la web, es una característica común e indispensable en empresas que han abierto sus puertas a la digitalización.

Algunas de las herramientas colaborativas pueden ser de Google Suite, Notion, Dropbox o los mismos Monday y ClickUp.

Estas herramientas te permitirán trabajar en con tu equipo de manera síncrona o asíncrona, sin depender de compartir un espacio o archivo físico.

2. Metodologías ágiles: consiste en un método indicado para resolver problemas complejos en el que las decisiones se toman en función de la información con la que se cuenta. Las metodologías ágiles comparten dos características principales:

• Son iterativas: en cada sprint (o conjunto de tareas que cumplen un objetivo específico) se genera una nueva versión del producto que mejora la versión del sprint anterior. Así, se van potenciando propiedades del producto conforme avanza el proyecto.

• Son incrementales: cada cierto poco tiempo se van añadiendo nuevas características al producto.

Esto es, que los procesos que se van llevando a cabo tienen la oportunidad de ser mejorados y cambiados en el transcurso de su avance en tanto se disponga de más información para hacerlo.

Una de las metodologías ágiles más usadas en el mundo, se conoce como Scrum.

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas según su impacto al proyecto. Esta metodología está especialmente pensada para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados rápidamente y los requerimientos son cambiantes.

Te explico el proceso de manera somera y te invito a que profundices más en nuestro Curso de Gestión de Equipos Ágiles.

1. Planificación de iteración: se conocen los requisitos del proyecto más prioritarios y se resuelven las dudas con el cliente; con esto, se elabora la lista de tareas necesarias para cumplir con los resultados y se asignan responsables para cada actividad.

2. Ejecución de iteración: se tienen reuniones diarias que responden a las preguntas: ¿qué he hecho desde la última reunión? ¿qué voy a hacer a partir de la reunión y hasta la próxima? ¿tengo algún obstáculo o bloqueo que necesita ser resuelto?.

En este paso, el rol del Scrum Master es el encargado de eliminar estos obstáculos y mantener al equipo enfocado en las tareas asignadas.

3. Adaptación de iteración: se presentan los resultados de este primer sprint (conjunto de tareas) y se analizan las oportunidades de mejoras y obstáculos posibles que hayan podido impedir el avance continuo del proyecto.

Reto: te invito a pensar, ¿qué proyectos dentro de tu organización se podrían beneficiar de una metodología ágil como Scrum?