Uso de Google G Suite para la Productividad Empresarial
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Uso de Google G Suite para la Productividad Empresarial
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Como en la anterior clase pudiste entender qué son los documentos en la nube, hoy te presentaremos cuál herramienta puedes utilizar para continuar incrementando tu productividad, pensando siempre en satisfacer las necesidades tanto de tus trabajadores como clientes al trabajar en espacios seguros, rápidos, interconectados e inteligentes que lograrán apuntar a decisiones consensuadas y efectivas, y respuestas inmediatas para así ofrecer no solo un producto o servicio especial, sino toda una experiencia integrada a sus beneficios.
Google G Suite es uno de los tantos servicios que ofrece Google y que cuenta con una variedad de herramientas web que ya veremos, entre éstas las alternativas a las ofimáticas como Word, Excel y PowerPoint, pero esta vez en línea, es decir con un dominio personalizado.
Cuando hablamos de un dominio personalizado, nos referimos a que esta herramienta está ligada al correo electrónico. Si quieres lograr mayor presencia y seguridad ante tus clientes, lo primero que debes hacer es crear un correo empresarial que le dé identidad a tu marca (dirección.ejecutiva@nombreempresa.com). No es lo mismo que una propuesta llegue a tu cliente desde el correo personal (juan.gutierrez@gmail.com) que comercial; aquí ya marcas una diferencia en tu carta de presentación.
Para entender un poco más esta colección de herramientas, destacamos estos principales beneficios:
Ahora bien, el primer paso si aún no cuentas con una cuenta es crearla.
Imagen tomada. G Suite
Recuerda que dependiendo del plan que elijas cuentan con unas herramientas de navegación y creación. Te presentamos las más usadas.
Herramientas Aquí te explicaremos las herramientas que por el momento podrías utilizar y necesitar más. Y así seguir aplicando los principios básicos que hemos visto durante el curso como la efectividad en tus comunicaciones, seguridad en tus procesos y manejo de datos e impulsar un ambiente colaborativo permanente.
Imagen tomada. G Suite
Lo que en su momento vimos como Word, Excel y Power Point, acá encuentras las versiones alternativas: Documentos, Hojas de cálculo y presentaciones, respectivamente.
Con estas versiones, adicional de realizar las mismas funciones que en su versión no web, cuentas con las ventajas de crear y editar en línea de manera colaborativa, es decir, si estás trabajando en un informe de ventas y tu jefe o trabajador se encuentra fuera de la ciudad, los dos pueden alimentar el documento de manera sincrónica o asincrónica.
Adicional, si dicho documento requiere de estadísticas basadas en análisis de datos que está alimentando un personal del equipo, puedes acceder con un solo click para ir verificando los datos, y saber exactamente quién los está modificando. O finalmente, si vas a diseñar una presentación con un aliado, pueden construirla y revisarla en línea, haciendo los ajustes en tiempo real.
Imagen tomada. G Suite
Meet. Es el espacio para conectarse por videoconferencia con tu equipo de trabajo, cliente, proveedor, aliado o realizar algún evento de mayor alcance al permitir más de 150 participantes (depende de la edición que tengas) en la que se puede compartir pantalla, grabar y chatear principalmente.
Imagen tomada. G Suite
Calendario. Gasta menos tiempo planificando e invierte en la calidad de tiempo que destinas a tus funciones. Google Calendar te permite programar reuniones en Meet, al ver la disponibilidad con la que cuenta tu equipo de trabajo. Ante cualquier reunión puedes programar una notificación previa para recordarla, y revisar tu agenda ya sea desde el computador o celular.
Imagen tomada. G Suite
Drive. Es almacenar ilimitadamente y compartir de manera controlada todo aquello que creas en un solo espacio de forma organizada. En la bandeja principal puedes encontrar los archivos más recientes creados por ti o compartidos por otra persona. Y las unidades pueden ser privadas o compartidas igualmente.
Tú decides quién accede, así como otros miembros del equipo determinan qué tipo de propiedades darles a los documentos. Es decir, al momento de compartir algún archivo de texto, video o audio, o carpeta que contenga una variedad de archivos, puedes hacerlo incluyendo el correo electrónico o enviado el link del archivo, en donde se define si a quien compartes puede solo leer, comentar o editar por completo.
¡Abre ya tu cuenta en Google Suite y empieza a trabajar con recursos profesionales sin pagar un centavo!
Es recomendable para negocios contar con un plan propio y licencias de uso. Una vez abras tu cuenta, ingresa a Drive y cuelga algún archivo ya sea de Word, Excel o Power Point.
En la próxima clase continuaremos presentándote herramientas en línea que faciliten tu gestión.
Anibal Ariel Mauricio Paz
Alejandro Ontiveros
Regina Olivero
Alejandro Mauricio
Alejandro Mauricio
DARWIN ISRAEL CHASI MUSO
Jessie Inestroza
Ofelia Membreño Membreño
Jose Guillermo Niño
Jose camilo Hoyos montiel
Rodrigo Cardozo
Alba Ruby Henao cardenas
Cristian Alfredo Jarrin Scarpeta
Omar Daniel Centeno
Antonio Alarcon
CESAR NAVINTA CHAVEZ
William Alexander Ossa Gallego
MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA
María del Consuelo Irastorza Vázquez
Juan Nabor Silva Colque
Estifani Rivas
Christian Pérez
Jair Yara
En nuestro negocio (oficina de abogados) utilizamos Gsuite sobretodo por el almacenamiento en la nube. Y aunque seguimos procesando documentos con office de Microsoft, si nos ha sido muy útil otras herramientas de Gsuite como google calendar, google keep y google forms.
Por si les sirve el dato. Con Microsoft teams pueden trabajar con ambos al mismo tiempo.
Este fue uno de los "problemas u obstaculos" que tuvimos en mi empresa en su momento, tenaimos que pasar los documentos word a google docs y se cambia el formato en algunos casos y ni hablar de excel jaja
Exitos!
¿Es indispensable usar esta herramienta, si ya contamos con otra clase de dominio y correos electrónicos empresariales?
Los servicios que ofrece Gsuite son altamente efectivos para la empresa y a tono con los tiempos actuales y las demandas modernas
La diversidad de acciones que permite Gsuite es altamente útil para la empresa poder ofertar servicios con mayor rapidez, eficacia y a tono con los tiempos actuales
G Suite: Es un paquete de aplicaciones de productividad colaborativas que incluye correo electrónico profesional, calendarios compartidos, almacenamiento y edición de documentos online, videollamadas y mucho más.
He trabajado con G Suite el único inconveniente que encontré es que tenia que siempre estar pendiente de guardar en la extensión para windows cuando queria compartir los archivos con personas que no usan gsuite.
La empresa para la cual trabajo, se usa el G-Suite principalmente para correos electrónicos y si se han guardado documentos en la nube
Las herramientas de Google que siempre ayudan a todos sus usuarios.
Las herramientas en la nube como Google Drive y Hojas de Cálculo representan una gran ventaja para el área de administración y logística, ya que permiten compartir información en tiempo real, mantener documentos centralizados y mejorar la coordinación entre dependencias. Además, facilitan el control documental y el acceso seguro a la información desde diferentes ubicaciones.
Has dado en el clavo con la eficiencia operativa, José. Pero migrar a la nube no es solo cambiar de lugar los archivos, es transformar la cultura de trabajo.
Si todos tienen acceso total en tiempo real, ¿cómo garantizas que esa libertad no se convierta en un caos de versiones y permisos mal gestionados?
Google G Suite (actualmente conocido como Google Workspace) es un conjunto de herramientas en línea que permite crear, almacenar y gestionar documentos de forma colaborativa, segura y accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Una de sus principales ventajas es que funciona a través de un correo electrónico, preferiblemente corporativo, lo que fortalece la imagen profesional de una empresa y genera mayor confianza en los clientes.
Entre sus beneficios más importantes se destacan:
Herramientas principales
Conclusión
Google Workspace facilita el trabajo en equipo, mejora la organización de la información y permite tomar decisiones más rápidas y efectivas. Además, impulsa la productividad al ofrecer herramientas interconectadas que funcionan en la nube y en tiempo real.
Sí, Alba, puedes actualizar documentos directamente en Drive. La clase explica que puedes crear y editar documentos en línea de forma colaborativa, lo que permite que varias personas trabajen en el mismo archivo simultáneamente o en diferentes momentos.
Dicen que podemos trabajar con recursos profesionales en Google Suite, pero hay que poner una tarjeta de crédito para poder usarlo. ¿Cómo se hace?
Hola
Muchos de los recursos de Google Suite los encuentras de forma gratuita con el simple hecho de tener una cuenta de correo en Gmail. Si quieres ampliar el uso para un equipo y adquirir funcionalidades extras es cuando debes de pagar. En la misma página de Google Worspace puedes registrarte y comenzar a conocer la plataforma, parte de lo que se vio en la clase.
Si te interesa contratar un servicio profesional puedes seguir los pasos en la plataforma o incluso comunidarte con el equipo de ventas de Google.
Hola Cristian 🦉
Dependiendo de que servicio de Google quieras utilizar vas a encontrar gratuitos o de pago. Para los que son de pago Google Worspace puedes crear una tarjeta prepagada de Nequi y así acceder a esos servicios siempre pagando de forma controlada, ya que es una tarjeta prepagada.
Asi como G-Suite hay otras alternativas como Zoho, Slack, Microsoft 365, Bitrix24, Trello, Dropbox, etc. Habria que revisar ventajas y desventajas, y si algunas versiones nos permiten obtener algún beneficio con mas espacio, una cuenta menos limitada para poder aprovechar de las ventajas de contar con informacion en la nube desde cualquier lugar en tiempo real.
Yo uso correo electronico para subir mis archivos analogos o de papel y tambien para subir ya otros documentos convertidos de digital al correo para mantenerlos en la nube y poderlos usar cuando los necesite.
Gracias
pensando siempre en satisfacer las necesidades tanto de tus trabajadores como clientes al trabajar en espacios seguros, rápidos, interconectados e inteligentes que lograrán apuntar a decisiones consensuadas y efectivas, y respuestas inmediatas para así ofrecer no solo un producto o servicio especial, sino toda una experiencia integrada a sus beneficios.
Google G Suite es uno de los tantos servicios que ofrece Google y que cuenta con una variedad de herramientas web que ya veremos, entre éstas las alternativas a las ofimáticas como Word, Excel y PowerPoint, pero esta vez en línea, es decir con un dominio personalizado.
Meet Calendario Drive.
En mayo de 2023 prácticamente todas las herramientas de windows office se ampliaron y mejoraron con inteligencia artificial y se denomina OFFICE 365 cuya competencia directa similar es WORKSPACE de Google, tienen capacidades y vínculos similares, en mi opinión son complementarios.
Google siempre ayudandonos
¿Si ya contamos con pagina web o otra clase de dominio y ya tenemos correos electrónicos empresariales? me podrían orientar un poco más sobre el tema. Gracias.
Estos pueden ser integrados con Gsuite y mantener el dominio de correo empresarial. No solo está Gsuite, existen otros proveedores como Zoho, Microsoft. Lo importante es que definas que quieres alcanzar con esta herramienta y que se compaginen bien con las actividades de tu empresa. Saludos