Plan de Digitalización Documental para Empresas
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Plan de Digitalización Documental para Empresas
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Estifani Rivas
Luis Carlos
Anibal Ariel Mauricio Paz
María del Consuelo Irastorza Vázquez
Alfonso Arévalo
Viola Suarez
Sebastian Valencia Zapata
Rossana Margarita Valeriani Vela
Gerardo González
Paulo Aguirre
Rodrigo Cardozo
Alejandro José Hugo Escalante Santos
Karla estefani martinez chevez
Natali Aragón
Alejandra Sofia Moreno Medina
MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA
Edwin Perafan Grajales
DARWIN ISRAEL CHASI MUSO
No tengo empresa aún ni trabajo en una pero bueno saberlo para el futuro
Hola estifani, espero que un futuro cercano pueda tener alguno de las dos opciones que antes mencionó, sin embargo le comento que la Gestión Documental es muy importante, de hecho, el curso no destaca su valor, lo muestra como una actividad normal. Si usted me pregunta, qué skill considera que podría destacar en la búsqueda de empleo, le puedo decir que crear y gestionar documentas es uno de ellos, sin importar al área que entre, ya que son actividades de lo más tedioso que a pocos les gusta hacer y por ende escasea este tipo de perfil. Fue lo que me ayudó a entrar, para la empresa en la que trabajo actualmente :)
Muy interesante, pude apreciar mejor la ventaja de tener una buena gestión documental en la empresa. Gracias!
Como puedo lograr un plan de digitalización de documentos
Diagnostico Objetivos Establece los objetivos en el objetivo general y específico de tu plan. Identifica a dónde quieres llegar con este plan que estás haciendo.
Levantamiento de necesidades y requerimiento ¿con qué cuentas? ¿Qué tiene tu empresa? Identifica cuál es tu equipo de trabajo con el que cuentas; tu personal.
Detecta las prioridades. Por dónde quieres empezar; ¿Qué es lo más urgente? ¿Qué es lo que más beneficios le traería a tu organización?
Presenta tu propuesta si eres un trabajador, piensa cómo vas a presentársela a tu jefe o a tu líder, para que la comunique al resto de tu empresa.
gracias por la información, ha sido muy valiosa.
Gracias Andrea, de verdad sabes explicar y conectar con la audiencia!
Muchas gracias por el curso, ha sido muy bueno tener unas bases para saber que de verdad estoy iniciando bien este proceso de digitalización.
Curso muy interesante, corto y fácil de seguir. Muy útil para nuestras empresas, nos ayuda a organizar la información y conocer las herramientas digitales que existen.
Excelente curso y profesora, gracias muy bien explicado
Inicio el plan. Gracias.
La digitalización documental es un proceso clave para modernizar las empresas, mejorar su eficiencia y optimizar la gestión de la información. Para implementarla correctamente, es necesario seguir un enfoque estructurado y planificado.
1. Diagnóstico inicial
El primer paso es analizar el estado actual de la empresa mediante preguntas como:
Este análisis debe realizarse en conjunto con el equipo para obtener una visión más completa.
2. Definición de objetivos
Es fundamental establecer metas claras bajo el modelo SMART:
Esto permite orientar correctamente el proceso de digitalización.
3. Identificación de necesidades
Se deben evaluar los recursos disponibles:
Esto ayuda a anticipar dificultades y aprovechar mejor los recursos.
4. Priorización de acciones
Se debe iniciar por lo más importante considerando:
Esto garantiza resultados rápidos y genera confianza en el proceso.
5. Presentación de la propuesta
Finalmente, se debe comunicar el plan de forma clara, por ejemplo usando presentaciones (PowerPoint), teniendo en cuenta:
Conclusión
La digitalización documental no solo mejora la organización de la información, sino que impulsa la productividad, la toma de decisiones y la transformación digital de la empresa.
Excelente curso.
como descargo mi diploma
Buenas tardes, no tengo empresa ni trabajo. Cual es la alternativa?
Excelente curso quisiera que hubiese uno mas complejo de sistema de gestión documental
gracias
De verdad que el trabajo colaborativo de la mano de la gestión documental digital son grandes aliados, ya no más envíos de correo para revisión, o imprimir papel para que Miles expongan sus comentarios y subrayen en un borrador, por qué ahora todos podemos hacerlo, dejar notas, editar, ajustar , proponer y crear al mismo tiempo todos en el mismo documento, eficiencia y efectividad genial!
CON ESTOS PASOS NOS SERA MAS FACIL REALIZAR EL PLAN INICIAL DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS