Reto 5: Integra dos mundos para resolver un problema común
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Reto 5: Integra dos mundos para resolver un problema común
Conecta dos herramientas que normalmente no hablan entre sí para resolver un problema que muchas personas tengan.
Piensa en dolores comunes: organizar leads que llegan por formulario, sincronizar información entre plataformas, automatizar seguimientos a clientes, consolidar datos de distintas fuentes.
Mínimo 4 módulos. Lo importante es que tu automatización pueda servir no solo a ti, sino a cualquier persona con ese mismo problema.
Por ser estudiante Platzi, si terminas pasas el examen del curso de Make y te certificas, recibirás por correo 6 meses de Make Core, uno de los planes más avanzados que le permite al usuario 150,000 operaciones por mes.
¿Cómo compartir mi proyecto?
Publica tu proyecto en la sección de comentarios de esta clase.
Incluye una breve descripción de qué hiciste, por qué y qué lo hace único.
Agrega un link público a tu proyecto para que Platzi y la comunidad puedan verlo y probarlo.
Comparte tu proyecto en redes sociales, con amigos y familia. ¡Cualquier persona puede votar, no necesita suscripción!
Conecté 6 herramientas que normalmente no se hablan entre sí para resolver uno de los problemas más comunes en ventas: los leads llegan por un formulario y nadie los responde rápido, nadie sabe cuáles son urgentes, y el follow-up nunca pasa.
puedes verlo acá
El diferencial que lo hace inesperado: cada email que recibe el lead menciona el clima actual de su ciudad en el momento exacto en que llenó el formulario. "Hola Carlos, espero que estés aprovechando ese sol de 24°C en Medellín..." — nadie espera eso de un email de ventas automático.
El flujo (9 módulos, 6 mundos conectados):
Webhook → captura el lead desde cualquier formulario web
ipapi.co → detecta ciudad, país y timezone por IP (gratis, sin API key)
OpenWeatherMap → consulta el clima en tiempo real de esa ciudad (gratis)
OpenAI GPT-4o-mini → escribe un email hiper-personalizado mencionando el clima
OpenAI GPT-4o-mini → puntúa el lead (CALIENTE/TIBIO/FRÍO) + genera subject + nota de ventas
JSON Parser → extrae el score y los días de follow-up recomendados
Resend API → envía el email personalizado al lead en segundos
Google Sheets → registra el lead enriquecido como CRM visual auto-actualizable
Google Calendar → crea el evento de follow-up en 1, 3 o 7 días según el score AI
APIs utilizadas: ipapi.co · OpenWeatherMap · OpenAI · Resend · Google Sheets · Google Calendar
Por qué sirve para cualquier persona: cualquier negocio que reciba leads por formulario puede implementarlo. No necesita CRM costoso, no necesita equipo de ventas grande. Solo las API keys (la mayoría gratis) y Make.
Todo construido con Make MCP directamente desde Claude Code. El escenario quedó listo en producción.
YouTube + ChatGPT + Email = Tu resumen diario inteligente (adiós a "Ver más tarde")!
🎯 ¿Qué hice?
Creé una automatización en Make que resuelve un problema que TODOS tenemos: la lista interminable de vídeos de YouTube guardados en "Ver más tarde" que nunca tenemos tiempo de ver.
Mi sistema monitorea canales de YouTube, extrae la transcripción, ChatGPT lo resume y te envía todo por correo. En 1 minuto lees lo que antes tomaba 1 hora!
🔥 ¿Por qué lo hice?
Porque yo soy la reina/el rey de guardar vídeos y nunca verlos. 😅
Tenía cientos de tutoriales, conferencias y documentales guardados. Me prometía que "los vería después" pero ese después nunca llegaba.
Pensé: "¿Y si en lugar de ver el vídeo, alguien me contara lo importante?"
Así nació esta automatización. ChatGPT hace el trabajo pesado, yo solo leo el resumen.
¿Cuántas veces un restaurante se quedó sin ingredientes porque nadie se dio cuenta a tiempo?
Es uno de los dolores más comunes en gastronomía — y lo resuelvo con una automatización que conecta 5 herramientas que normalmente no hablan entre sí.
¿Qué hace?
Cada vez que se registra una venta en el POS, el inventario se actualiza solo. Y cada 6 horas, si algún producto está por debajo del mínimo, el sistema le avisa al manager y le escribe automáticamente al proveedor — con un email redactado por IA — más un WhatsApp de confirmación.
De la venta al pedido al proveedor, todo automático. Cero intervención humana.
Herramientas conectadas
Square POS — Detecta cada venta completada
Google Sheets — Inventario en tiempo real + directorio de proveedores
Anthropic Claude — Redacta el email de pedido en español
Gmail — Alerta al manager + pedido formal al proveedor
WhatsApp Business Cloud — Notificación directa al proveedor
¿Cómo funciona?
Escenario 1 — El inventario se actualiza solo con cada venta
Cada vez que se completa una venta en Square, este escenario se activa. Itera sobre cada producto de la orden, lo busca en la hoja de Inventario y le resta la cantidad vendida al stock actual. Sin importar la hora ni quién esté en caja — el inventario siempre refleja la realidad.
→ Ver en Make:
Escenario 2 — Detecta el bajo stock, avisa y hace el pedido
Corre cada 6 horas. Lee todo el inventario, filtra los productos donde el stock actual cayó al mínimo o menos, y le manda al manager un solo email consolidado con la lista completa. Después, para cada producto afectado, busca su proveedor en una segunda hoja, le pide a Claude que redacte un email de pedido formal en español — con el nombre del proveedor, el producto y la cantidad exacta — y lo envía. El proveedor también recibe un WhatsApp de confirmación.
→ Ver en Make:
¿Qué lo hace único?
La mayoría de automatizaciones detectan el problema y mandan una alerta. Esta va un paso más allá: detecta, avisa al manager y actúa — contacta al proveedor con un mensaje personalizado generado por IA, en el idioma correcto, con los datos exactos del pedido.
Y lo mejor: es completamente replicable. Cualquier restaurante, cafetería o negocio con inventario físico puede clonarlo, cambiar las credenciales y usarlo en minutos. Los datos viven en Google Sheets — sin sistemas complicados, sin código.
El "Despachador 24/7" de Productos Digitales ⚡📁(Porque tus clientes no deberían esperar a que te despiertes)
¿Qué hice? Construí un flujo de 4 módulos (Webhook > Iterator > Google Drive > Gmail) para automatizar las ventas en mi plataforma de educación civil, INGENIERO ACADEMIA. Cuando un alumno compra un curso, el sistema atrapa los datos, procesa la orden, le otorga acceso a la carpeta del curso y le envía su bienvenida.
¿Por qué? Entregar archivos o accesos manualmente es el peor cuello de botella para un creador o emprendedor. Si alguien decide aprender a las 3:00 AM, recibe su material a las 3:00 AM, sin que yo tenga que mover un dedo.
¿Qué lo hace único? No envía simples "enlaces públicos" que cualquiera puede reenviar. El flujo hace una llamada directa a la API de Google Drive para asignar permisos de visualización exclusivamente al correo del comprador. Es una entrega segura, rápida y profesional.
Hackeando otras áreas: Esta misma arquitectura le sirve a CUALQUIERA. ¿Vendes plantillas, e-books, arte digital, o necesitas darle onboarding automático a un nuevo cliente/empleado dándole acceso a sus carpetas de trabajo? Solo clonas este flujo y listo.
¡Apoya con tu 💚 si estás a favor de automatizar lo aburrido para tener más tiempo de seguir creando! 👇
En esta oportunidad conecte herramientas para agendar citas, la cuales llegan a través de un formulario, almacenadas en un sheet y se agenda la cita en el calendario y se envía la notificación via telegran.
Con este reto busco obtener los ultimos vídeos de youtube cargados. Doy formato a la informacion y el resultado de la descripción lo transformo usando Gemini. Finalmente me envío las nuevas descripciones a mi cuenta de Gmail.
Usa esta nueva herramienta para desarrollar una gran estrategia con ChatGPT e integrando Notion. Aprovecho el poder de la inteligencia artificial y todas las funcionalidades de Notion para crear una marca personal coherente, que me permita centralizar todo en una sola red social.
Aquí, en este enlace, puedes utilizarla. Me gustaría que pudieras darle like para apoyar mi proyecto.
Título del Proyecto: Archivo Central Inteligente de Facturas y Garantías 🧾🤖
📝 El Problema: Cada vez que compramos algo en línea (hardware, electrodomésticos, despensa mayorista), los recibos y facturas (PDF/XML) se pierden en el abismo de la bandeja de entrada. Meses después, cuando necesitas aplicar una garantía o hacer una declaración de impuestos, pasas horas buscando el correo correcto.
💡 La Solución: Construí un "Guardián" automatizado que atrapa los correos de compras al vuelo, usa Inteligencia Artificial para "leer" de qué se trata, guarda los archivos en la nube y crea una base de datos centralizada, ordenada y lista para consultar.
🛠️ ¿Cómo funciona el flujo (Mundos conectados)?
Gmail (Trigger + Iterator): Detecta nuevos correos con palabras clave como "factura" o "compra", procesándolos en lote.
Make Router (El cerebro lógico): Bifurca el camino. Si el correo trae archivos adjuntos (como facturas de Walmart o Sam's Club), activa la ruta de almacenamiento. Si no trae adjuntos, activa una ruta ligera de solo lectura.
Make AI Toolkit + Parse JSON (Extracción Cognitiva): En lugar de buscar texto estático, la IA lee el correo completo y extrae de forma estructurada: Nombre del Producto, Empresa, Fecha y Meses de Garantía.
Dropbox: Sube automáticamente los archivos adjuntos (PDFs y XMLs) a una carpeta específica de facturas.
Google Sheets (El Dashboard): Registra toda la información extraída por la IA en una tabla limpia, agregando la ruta exacta del archivo en Dropbox para tener la factura a un solo clic.
Gmail (Cierre): Marca el correo como leído para no procesarlo dos veces.
🌟 ¿Qué lo hace único? No es una simple transferencia de datos de una app a otra. Es un sistema que pone orden al caos mediante Parseo Cognitivo (usando IA para estructurar texto libre). Además, la arquitectura con el Router y el Array Aggregator lo hace a prueba de fallos, manejando correos con múltiples adjuntos (PDF + XML) o sin ellos de manera elegante. Cualquier profesional independiente, pequeña empresa o persona organizada necesita un flujo así para su contabilidad y garantías.
Link:
Reto 5 – Integrando herramientas para resolver un problema real
Para este reto creé una automatización que conecta herramientas que normalmente no se comunican entre sí, con el objetivo de resolver un problema muy común: la pérdida de leads y la falta de seguimiento a nuevos contactos.
💡 ¿Qué hace esta automatización?
Cada vez que una persona completa un formulario de contacto:
1️⃣ La información del lead se registra automáticamente en una base de datos.
2️⃣ Se guarda el contacto en una hoja de seguimiento organizada.
3️⃣ El sistema envía un correo automático de bienvenida al nuevo prospecto.
4️⃣ Se crea una tarea de seguimiento para no perder la oportunidad de contacto.
🔧 Herramientas conectadas en la automatización
· Google Forms
· Google Sheets
· Gmail
· Trello
Gracias a esta integración, el proceso que normalmente se hace de forma manual queda completamente automatizado, permitiendo a emprendedores, consultores y pequeños negocios responder más rápido a sus prospectos y mantener un mejor control de sus oportunidades.
🌟 ¿Qué hace especial este proyecto?
Esta automatización puede ser utilizada por cualquier persona que reciba contactos desde formularios y quiera organizar sus leads, mejorar su seguimiento y evitar perder oportunidades de negocio.
Para crear mi asistente de notificaciones conecté Google Forms, OpenAI, Gmail y Google Sheets.
Y resolver algo que le pasa a cualquiera que trabaje con influencers: evaluar perfiles a mano cansa, y el mensaje de outreach siempre se siente genérico.
Ahora el sistema decide quién vale la pena y escribe el mensaje solo, como si lo hubieras investigado.
Porque el tiempo que ahorras lo puedes usar en lo que realmente importa.
Descripción breve:
Diseñé una automatización en Make que conecta Google Forms (donde llegan los leads) con Airtable (para organizar la base de datos) y envía un aviso a Slack cuando se cumple cierta condición. Además, se genera un registro en Google Sheets como respaldo.
¿Por qué lo hice?
Muchas personas reciben leads por formularios, pero luego se pierden en correos o no se organizan bien. Con esta integración, cualquier equipo puede:
Centralizar la información en Airtable.
Tener un respaldo automático en Google Sheets.
Recibir notificaciones inmediatas en Slack solo cuando el lead cumple criterios relevantes (ejemplo: presupuesto mayor a $500 o país específico).
Módulos usados (mínimo 4):
Google Forms → Captura de nuevas respuestas.
Filtro Make → Solo pasa si el lead cumple la condición (ej. palabra clave “interesado”).
Airtable → Inserta el lead en la base de datos organizada.
Google Sheets → Registra la información como respaldo.
Slack → Envía notificación al canal de ventas con los datos clave.
¿Qué lo hace único?
No solo notifica, también organiza y respalda la información.
El filtro evita ruido: solo se avisa de leads de calidad.
Es útil para cualquier equipo de ventas o marketing, no solo para mí.
Comparte para probarlo y darte un corazón 🙃
🚀 Proyecto: Sistema de Clasificación Inteligente y Notificaciones Dinámicas
📝 Descripción del Proyecto
He diseñado e implementado una automatización avanzada que integra Google Forms, Inteligencia Artificial (Make AI Toolkit) y múltiples canales de salida para la gestión eficiente de respuestas. El sistema actúa como un filtro inteligente: recibe la información, la analiza en tiempo real, la centraliza en una base de datos y decide la urgencia de la notificación según el contenido.
🛠️ ¿Qué fue lo que hice?
Captura de Datos: Conexión con un formulario de Google para recibir entradas de usuarios en tiempo real.
Análisis Cognitivo: Integré un módulo de IA que procesa la respuesta del usuario y la clasifica automáticamente como URGENTE o NORMAL.
Persistencia de Datos: Mapeo y guardado automático de cada entrada, incluyendo la clasificación de la IA, en Google Sheets para mantener un historial auditable.
Lógica de Ruteo (Router): Implementé un nodo de decisión para bifurcar el flujo de datos hacia diferentes destinos.
Filtro Selectivo: Configuré un filtro lógico en el brazo de Telegram para que solo se disparen alertas sonoras si la IA detecta una urgencia real.
Respaldo Total: Conecté un brazo de Gmail sin filtros para asegurar que el 100% de las respuestas lleguen al correo como respaldo permanente.
🌟 ¿Por qué es único?
Lo que hace que esta solución destaque sobre una automatización lineal simple es la inteligencia aplicada al flujo de trabajo:
Optimización de Respuesta: El sistema "piensa" y clasifica la prioridad antes de notificar, evitando interrupciones innecesarias.
Arquitectura Escalable: Gracias al uso del Router, el sistema puede crecer para conectar otros servicios como CRMs o Slack sin alterar la lógica actual.
Control Total: Al centralizar todo en Sheets, se facilita el seguimiento y la generación de reportes sobre el tipo de consultas recibidas.
