La priorización en un proyecto

Priorizar tareas en un proyecto nunca es sencillo, pero es esencial para maximizar el impacto con recursos limitados.

La priorización asegura que el equipo se centre en lo que realmente importa, llevándolos más cerca de los objetivos estratégicos del proyecto.

A continuación, se explica cómo hacerlo de manera efectiva utilizando distintos enfoques y herramientas.

¿Qué es la matriz de impacto versus esfuerzo?

La matriz de impacto versus esfuerzo es una herramienta eficaz para clasificar y priorizar tareas. Esta técnica clasifica las tareas en cuatro grupos según su impacto y el esfuerzo requerido:

• Alto impacto y bajo esfuerzo: estas son las tareas más deseadas. Imagina que deseas hacer un jugo de mango y tienes las frutas a tu alcance. Este tipo de tareas garantiza un gran retorno con un mínimo esfuerzo.

• Alto impacto y alto esfuerzo: aunque estas tareas son importantes, requieren planificación exhaustiva para su implementación.

• Bajo impacto y bajo esfuerzo: se recomienda realizarlas solo cuando se disponga de tiempo adicional.

• Bajo impacto y alto esfuerzo: estas son las tareas menos deseables y tienden a posponerse, ya que requieren más recursos de los que justifican.

Un ejemplo concreto se muestra en la historia de Rappi, donde se priorizó implementar un botón de "comprar con un solo clic", que impactó positivamente en la conversión con poco esfuerzo técnico.

Esta elección superó a la implementación de recomendaciones personalizadas que, aunque igualmente impactantes, requerían mucho más trabajo.

¿Cómo se utiliza el enfoque rise score?

El rise score, también conocido como cálculo del "arroz", es un método avanzado para priorizar utilizando criterios objetivos.

Analiza cuatro factores:

1. Reach (alcance): cuántos usuarios se verán beneficiados con la implementación.
2. Impact (impacto): la magnitud del cambio que provocará la tarea.
3. Confidence (confianza): seguridad de que la tarea tendrá el efecto esperado.
4. Effort (esfuerzo): recursos y tiempo necesarios para completarla.

Este enfoque es especialmente útil para comparar iniciativas.

Por ejemplo, al decidir entre mejorar el flujo de incorporación de usuarios o rediseñar el tablero principal, el cálculo del rise score ayuda a evaluar cuál tiene el mayor potencial de impacto conforme a los recursos disponibles.

¿Existen más consideraciones estratégicas para priorizar?

Más allá de las herramientas, la priorización debe considerar cómo cada tarea se alinea con los objetivos del proyecto. Es crucial elegir tareas que impulsen los objetivos estratégicos mayores, no solo aquellas que entusiasman al equipo o a los stakeholders.

Por ejemplo, si un objetivo primordial es mejorar la retención de usuarios, es más relevante priorizar funcionalidades que promuevan un uso frecuente, como los recordatorios automáticos, sobre aspectos meramente estéticos.

Por último, recuerda que la priorización es un proceso continuo y colaborativo.

• Emplear herramientas como la matriz de impacto versus esfuerzo o el cálculo del rise score, junto a un enfoque estratégico, ayuda a los equipos a tomar decisiones informadas fortaleciendo la eficiencia.
• Priorizar en el corto plazo y proyectar hacia el futuro puede ser clave para el éxito a largo plazo

 ¡Adelante, te motivamos a seguir mejorando tus tácticas de priorización!