Es importante delegar tareas y que estas se den una forma efectiva. Para eso podemos realizar unos pasos sencillos los cuales nos van a guiar en el proceso:
- Selecciones las tareas a delegar: Elige las tareas que son repetitivas, no estratégicas o que puedas delegar cuando surjan. Sin embargo, habrá algunas tareas propias del líder de las que debería ocuparse siempre sin posibilidad de delegar en nadie, al menos no en su totalidad.
- Seleccionar a la persona adecuada: Conoce a tu equipo y decide con quién contar para cada tarea. La mejor manera es relacionar la tarea en cuestión con los objetivos de la empresa.
- Definir los objetivos: Explica claramente los objetivos y las fechas de entrega. Que todo el equipo tenga bien claro qué se espera de ellos y qué determinará que la tarea se haya realizado con éxito. Por ejemplo, establecer una fecha de entrega para una tarea concreta o dividir el proyecto en varios objetivos que alcanzar durante todo el proceso de trabajo.
- Informar a la persona asignada: Proporciona toda la información y el contexto que necesite para realizar la tarea.
- Dar apoyo y recursos: Brinda los recursos y el apoyo necesario para que la persona pueda realizar la tarea.
- Realizar un seguimiento: Verifica que la persona ha comprendido bien la tarea y los pasos necesarios para llevarla a cabo.
- Evaluar los resultados: Solicita un informe de los resultados obtenidos y reconoce los buenos resultados públicamente.
También las herramientas tecnológicas pueden ayudar en la delegación, como: Sistemas de seguimiento de tareas, Herramientas de comunicación, Plataformas de almacenamiento en la nube,
