En mi trabajo el día a día se convierte en ocasiones en un sin fin de actividades que hay que atender con precisión y rapidez, todos los procesos son dinámicos, estamos generando cambios constantemente donde somos la base inicial para los demás procesos dentro de la compañía, esto obliga de alguna manera a recocer y a buscar estrategias adecuada para el buen manejo de los recursos. En esta medida es importante considerar los siguientes factores:
- Analizar el tipo de información que se va a trabajar, ¿es delegable o no lo es? ¿a quién va dirigida?
- Elegir la persona indicada: a través de la experiencia del trabajo en equipo se empiezan a identificar fortalezas en cada uno de los integrantes del equipo que hace más fácil la asignación de la tarea.
- Asignación de la responsabilidad: Identificada la persona en la cual se confía para realizar la encomienda es importante planificar, marcar un objetivo claro, que la encomienda este encaminada con una información concisa
- Dar autoridad con límites claros: la comunicación en todo proceso es la base para el ben entendimiento y para que nuestra labor de entregar buenos resultados tengamos el menor reproceso posible, es importante mencionar los lineamientos claros de un objetivo común para que la información se construya de forma correcta
- Acordar un sistema de entrega: establecido los parámetros es necesario pactar un tiempo o un método de rendición de cuentas para lograr el objetivo final en un tiempo esperado.
Gracias.
