Tutorial: Cómo Delegar Tareas de Forma Efectiva en un Equipo

Tutorial: Cómo Delegar Tareas de Forma Efectiva en un Equipo

Objetivo
Aprender a delegar tareas de manera estratégica, optimizando el tiempo, fortaleciendo las habilidades del equipo y asegurando la calidad en la gestión de los programas de posgrado.
Paso 1: Identifica Qué Delegar

• No todo debe ser delegado, pero sí aquellas tareas que:
  Son recurrentes (ej.: seguimiento de proyectos, gestión de docentes).
  Pueden ser mejor ejecutadas por un experto (ej.: diseño curricular por un coordinador).
  No requieren tu intervención directa (ej.: logística de eventos académicos).

**Paso 2: Asigna Tareas Según Perfiles

• Elige a la persona adecuada
  Considera: Nivel de experiencia, Carga actual de trabajo, Motivación y capacidad de aprendizaje

Paso 3: Comunica con Claridad
Evita ambigüedades al asignar tareas: Usa el método SMART:

Specífico (¿Qué debe lograrse?).
Medible (¿Cómo se evaluará el éxito?).
Alcanzable (¿Tiene los recursos necesarios?).
Relevante (¿Contribuye a los objetivos del posgrado?).
Temporal (¿Plazo de entrega?).

Paso 4: Proporciona Autonomía con Soporte Empodera, pero no abandones:

Ofrece recursos (plantillas, guías, acceso a datos).
Programa check-ins periódicos (ej.: reunión semanal de 15 min).
Evita el microgestión: Si delegaste, confía en su criterio.

Paso 5: Evalúa y Retroalimenta
Revisa resultados vs. objetivos iniciales.
Reconoce el trabajo bien hecho (ej.: en reuniones de equipo).
Feedback constructivo si hay ajustes