Si vas a lanzar un producto, has de hacerlo con garantías. Pero sobre todo, con planificación. En este post te quiero presentar algunas herramientas que puedes utilizar para que todo funcione como esperas al momento de lanzar un nuevo producto al mercado.
Herramientas de gestión de proyectos para el diseño de productos
Al igual que las metodologías, hay herramientas de gestión para cada equipo y proyecto. Estas herramientas incrementan no sólo la productividad de todos los miembros del equipo, sino que son fundamentales para perfiles como los Product Managers, ya que les permite saber en todo momento el estado de los proyectos, qué recursos están asignados y cuáles serán las siguientes fases a desarrollar.
Es decir, estas herramientas permiten conocer en todo momento quién está haciendo qué y una buena elección te ayudará a ganar en rentabilidad.
Qué factores tener en cuenta al elegir una herramienta de gestión de proyectos
En mi experiencia, lo que ha de tener cualquier herramienta que vayamos a utilizar para planificar un lanzamiento es esto:
- Ser efectiva y fácil de utilizar con una curva de aprendizaje lo más baja posible, para que en el primer día del onboarding, cualquier miembro del equipo pueda sacar lo mejor de ella.
- Ser flexible, ya que cada área tiene diferentes necesidades. Aunque normalmente trabajamos con Kanban, hay algunas áreas como Marketing o Administración que pueden trabajar con listas o incluso con tareas abiertas.
- Un temporizador e, idealmente, gestión de cargas de trabajo. Esto es perfecto para los Product Managers, ya que les permitirá saber cuánto tiempo se dedica a una tarea y hacer predicciones. Pero un buen temporizador permitirá al menos saber el tiempo dedicado.
- Plantillas para cada tipo de proyecto o posibilidad de crearlas porque muchos proyectos son estándar.
- Informes para poder saber las horas dedicadas a algunas tareas.
Aunque hay otras muchas características, con estas cinco podrás tener cubierta la labor de control y seguimiento de tus proyectos y poner en marcha todo para el lanzamiento.
Qué herramientas uso en mi día a día
El equipo de Torresburriel Estudio trabaja con tres herramientas fundamentales para la planificación de lanzamientos:
Google Calendar
Esta herramienta de Google me permite llevar un control de mi tiempo y con ella agendo todas mis reuniones con el equipo, hitos como fechas de lanzamiento o iteraciones.
Teamwork
Este gestor de tareas puede que no sea el más bonito ni tenga la interfaz más moderna, pero es tremendamente efectivo por su flexibilidad. Y tiene todas las 5 características que te he listado anteriormente.
Slack
Con el trabajo en remoto, lo usamos para mantener la comunicación entre todos, separándolas por proyectos y consiguiendo así que las conversaciones estén centradas.
Como ya te dije en otro post, muchas veces las funcionalidades no pensadas y que añaden los usuarios a una herramienta son una gran mejora. En mi caso, el uso de Google Calendar lo he extendido a todo el equipo como auténtica agenda: añadiendo las tareas y los tiempos que me va a llevar, permite a todo el mundo saber cuándo voy a estar ocupado.
Eso sí, te insisto: usa la herramienta que mejor se ajuste a tus necesidades y a la filosofía de tu equipo.
Además, hay algunos proyectos que necesitan de comunicación constante con clientes o stakeholders en las que usar un Slack puede ser difícil cuando no imposible. ¿Cómo lo puedes solucionar?
Un buen board de Trello con un backlog o listado de tareas por agendar, próximas tareas, trabajo en curso y lo ya hecho, da una idea visual muy sencilla de entender por cualquiera. Une a esto unos correos electrónicos para alinear todas las prioridades y la comunicación con tus stakeholders será lo suficientemente fluida para que no haya ningún problema y el lanzamiento se desarrolle como esperas.
Y como he probado muchas herramientas, te dejo unas cuantas que puedes usar para planificar tu próximo lanzamiento con garantías:
- Herramientas de gestión: Asana, Trello o Todoist pueden cumplir con creces para que desde Product Management puedan realizar todo el seguimiento de recursos y planificación de tareas.
- Herramientas de agenda de reuniones: Calendly, Doodle o x.ai son tres buenas herramientas para organizar las reuniones, con slots de disponibilidad.
- Herramientas de comunicación: Google Chat o Discord pueden ser buenas alternativas para mantener las conversaciones organizadas.
Fíjate que estos tres tipos de herramientas nos sirven para dar respuesta a las tres preguntas que te decía al principio: gestión de tiempos, gestión de recursos y solución de imprevistos.
Justo de esto va a ir el nuevo Curso de Metodologías para Diseñar un Producto Digital, aquí en Platzi. Te hablaré de las metodologías y las fases que has de seguir para que el diseño y lanzamiento de tu próximo proyecto sea un éxito.
¡Nos vemos en el curso!
Curso de Metodologías de Diseño de Productos Digitales
