Conocer los conceptos de la gestión del tiempo
Introducción a la gestión del tiempo
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
¿Cómo sé si soy productivo?
Entiéndete para organizarte
Metas y áreas de mi vida
Priorización de tareas
Administración de tareas compartidas
Estrategias para realizar seguimiento
Procrastinación e indecisión
Implementar técnicas de gestión
Claves para decidir sobre tu tiempo
Herramientas análogas
¿Cuántas horas tiene una semana?
Fechas de entrega vs. fechas de realización
Técnicas de control del tiempo
Herramientas digitales
Profundizar en estrategias complementarias
Transporte y cumplimiento de compromisos
Emociones y tiempo libre
Optimizar el proceso para alcanzar resultados
Materializar conocimientos de gestión
Caso de éxito personal
Recomendaciones para seguir aprendiendo a gestionar el tiempo
Bonus
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Hay un dicho que dice “Cuando todo urge, nada urge”. Debemos saber identificar cuáles de nuestras actividades son importantes y cuáles son urgentes.
Utiliza criterios de priorización para determinar qué actividades realizar primero.
Puedes crear una matriz de criterios de priorización para ayudarte en esa tarea.
Recuerda la regla de Pareto: Verifica si 20% de las actividades que haces producen el 80% de los resultados.
Contribución creada con aportes de: Mayra López.
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Quiero compartir mi resumen y resultado de mi analisis hasta el momento. Espero sirva de ayuda!
En el curso para Desbloquear tu Creatividad aprendí sobre el cuadro de criterios de priorización que:
Para identificar los tipos de actividades: Urgente es algo que mantiene vivo tu proyecto hoy. Importante es algo que lo hará un éxito mañana.
Un consejo para todos, sería apartar un tiempo de relajación en un punto del día, o en el día cuya tareas sean más intensas; ¿Por que?,
La respuesta es simple, Esta bien organizarse, apartar tiempo para las actividades laborales y demás, sin embargo si te copas de ello, te volverás una persona metódica y seras victima del estrés; en tu organización de tiempo, nunca debe faltar el momento de relajación, ese momento en el que te olvidas de cierta forma del mundo y simplemente te relajas, y te recompensas a ti mismo. un ejemplo: Escuchar música, visitar un parque, convivir con la naturaleza, o simplemente ver el cielo estrellado durante unos minutos en la noche.
Les comparto mis Metas y Actividades con las Prioridades. 😄 Hay mucho trabajo que hacer 😃
Regla del Pareto Buscar que el 20% de Mis Actividades Logren el 80% de los Resultados
Interesante Matriz. Estuve leyendo en un sitio web que Stephen Covey (por si no lo conocen, es el que publicó el libro “Los siete hábitos de la gente altamente efectiva") fue quien propuso esta matriz, la dividió en sus cuatro cuadrantes y lo grafico de esta manera para que pueda ser entendido:
Esta matriz de administración del tiempo puede ser de gran ayuda para los que nos sentimos abrumados por la gran cantidad de tareas pendientes. Es una excelente técnica para ser mas productivos.
Buenas! les dejo este método que saqué del libro “Metas” de Brian Tracy. A mi me funcionó muy bien y espero que sirva a mas de uno aquí.
Establece las prioridades correctamente. El mejor método, para definir las prioridades de tu lista, una vez que has definido tus objetivos principales, es el método A-B-C-D-E.
**“A” **significa que las áreas son “muy importantes”; algo que tu debes hacer. Puede tener consecuencias negativas si no lo haces.
“B” se utiliza para las áreas “importantes”; algo que deberías hacer. No son tan importantes como las “As”. Solo hay unas pocas consecuencias negativas si no las terminas.
“C” se utiliza para las actividades que son “necesarias de hacer”, pero que no son tan importantes como las “A” y las “B”. No hay consecuencias negativas por no terminarlas.
“D” significa “Delegar”. Puedes asignar esta tarea a alguien que haga el trabajo en vez de ti.
“E” de “Eliminar”, cuándo sea posible. Deberías ser capaz de eliminar todas las áreas que sean posibles, para poder liberarte tiempo.
Les comparto este video que explica a fondo lo que es la Regla de Pareto y de una manera muy sencilla.
https://www.youtube.com/watch?v=g-IhpynMOR0
https://drive.google.com/file/d/1PyyXoPn4Ina0RlmC8NkJx5ThSgZPenI_/view?usp=sharing
Hola, me permito compartirles un excel donde pueden anotar sus tareas y asignarles prioridades, les aparecerá automáticamente un gráfico de cuantas tareas son importantes o urgente o ambas, espero les ayude y les rinda. 😃
Les comparto mis notas de la clase 😉
¡Espero les ayude!
Cordial saludo a tod@s:
El método de priorización de tareas descrito se conoce como Eisenhower (https://en.wikipedia.org/wiki/Time_management#The_Eisenhower_Method).
Empezando a completar mis cuadrantes
Regla de Pareto: El 80% de los resultados depende del 20% del esfuerzo.
Por esto es importante enfocarse en pocas tareas pero realmente importantes y no malgastar recursos (energéticos y mentales) e incluso tiempo de ocio en aquellas no tan relevantes.
Antes de… no tenía ningún tipo de actividades programada y ahora estoy suscrito a Platzi (por fin); y obviamente estoy tomando estos cursos iniciales de manejo del tiempo y aprendizaje en línea porque quiero a partir de ahora optimizar mi tiempo en lo laboral, estudios y personal. Entonces, partiendo de la matriz criterio de prioridad, ya podré definir claramente mis metas con sus respectivas actividades y gestionar mucho mejor mi tiempo.
Lo que hice para enfocarme en estudiar en Platzi Machine Learning y Diseño UX, trabajar y apoyar a mi hija en el cuidado de mis nietos fue identificar la dinámica de los niños en el transcurso del día. Una vez tuve claridad de ello, ajusté mis horarios para satisfacer mis curiosidades e investigar de la mano con Platzi. Estoy empezando este desafío en mi vida, gracias.
Les recomiendo un excelente libro el cual toca el tema de los Criterios de priorización y lo detalla de una manera extensa, se llama Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, ese libro cambió mi vida. En la url proporcionada encontrarán el libro en pdf.
Regla de Pareto: el 20% de las actividades producen el 80% de los resultados
Me gusta pensar que el cuadrante 4 " No urgentes pero que si son importantes" es el estado natural de una persona disciplinada.
Mi matriz del tiempo
Mi recomendación personal es hacer toda la matriz en Excel o alguna hoja de cálculo.
No Urgente y No Importante= Netflix 😏
En mi ejercicio personal creo que di solo con tareas que pertenecen al cuadrante 4. No logro descartar tarea alguna como importante, porque todas tienen que ver con el objetivo, y no estoy contra el tiempo, por lo que no hay urgentes.
Estudio
Ruta de Fundamentos de Programación
1. Curso de Fundamentos de Pruebas de Software
2. Introducción a C++
3. Curso de API REST
Ruta de Programación en Android
4. Curso Avanzado de Java SE
5. Curso de Bases Técnicas de Android
6. Curso de Kotlin para Android
Ruta de Videojuegos
7. Curso sobre los fundamentos de diseño de otra ruta
8. Curso de creación de videojuegos
9. Curso de programación de videojuegos 2d con Unity
Laboral
Crear proyectos para tener un portafolio
10. Crear un proyecto en C++
11. Crear un proyecto en Android
12. Crear un proyecto en Unity
Hacer un estudio de los cargos actuales y de los puestos más favorables según mis habilidades y experiencia
13. Revisar clasificados locales
14. Revisar portales de trabajo locales
15. Revisar portales de trabajo nacionales/globales
Aplicar para trabajos locales o remotos
16. Actualizar mi CV
17. Escribir una carta de presentación y mandar mi CV a un cargo local
18. Enviar solicitud de interés en el cargo a un cargo remoto
Personal
Acostarme más temprano
19. Poner una alarma diez minutos antes de la hora objetivo para prepararme (lavarme dientes, apagar computadora, ponerme pijama)
20. Poner una alarma a la hora objetivo para acostarme
21. Acostarme a dormir a la hora objetivo
Levantarme más temprano
22. Poner una alarma 20 minutos antes de la hora acordada
23. Poner una alarma a la hora acordada
24. Levantarme a la hora objetivo y tomar agua
Realizar más ejercicio
25. Establecer una alarma en la mañana y una en la tarde para las sesiones
26. Establecer un temporizador de 12 a 15 minutos para realizar ejercicio
27. Realizar ejercicio a las horas acordadas con algo de música
Personalmente he realizado todas las actividades a mano en el mismo cuaderno del curso. Inténtelo y puede que me den la razón de que es mucho mejor.
Criterios de priorización.
Importante: Son aquellas que producen resultados tangibles, están alienadas a una meta o estrategia en común y los efectos de no realizarlos son graves.
Urgente: Requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Cuadrantes:
Urgente no importantes: Primeras tareas en realizar ya que no están alineadas a una meta pero necesitan atención inmediata.
Urgentes e importantes: Actividades que se planearon pero se fueron rezagando, por lo cual no deberían existir tareas que en este apartado, se debería analizar la razón por la cual esta tareas llegaron a este punto.
No urgente e importantes: Tareas planeadas para lograr nuestros objetivos.
No urgentes y no importantes: Se deberían eliminar estas tareas dentro de nuestras actividades.
La matriz se llama Eisenhower.
Mi reflexión: El cuadrante 4 (impotante, no urgente) me lleva al éxito.
De forma general y para un amplio número de fenómenos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas.
Vilfredo Federico Pareto (1848-1923)
A platzi le hace falta un corazoncito en los videos para poder guardar tus videos favoritos y luego encontrarlos de forma rapida para volver a verlos.
Qué gran herramienta es esa matriz, habría que hacerla todos los domingos
Lección 6 y este curso esta siendo WOW!! A alguien más le pasó lo mismo?
Les comparto mis notas para esta lección.
No importante/Urgente.
Son las primeras tareas que debes hacer para que no te distraigan
Importante/Urgente.
Son las tareas que deberias hacer enseguida
No importante/No urgente
Son las tareas que deberias descartar porque solo te quitan tiempo
Importante/Urgente
Es donde deberias de tener la mayoria de las tareas para que aquí puedas tener un plan de acción.
Regla de pareto
Si el 20% de las actividades que haces producen el 80% de los resultados, esto quiere decir que no tienes que tener demasiadas actividades, si no, las mas que mas resultados produzcan.
Si quieren leer un poco más sobre el tema y como nace esta estrategia les recomiendo el libro de “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey, sin duda es un libro obligado de la gestión efectiva del tiempo. 😉 Saludos!
Priorización de tareas
Importante vs Urgente
Urgente: requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, están alineadas a una meta o estrategia común y los efectos de no realizarlas son más graves
Matriz criterios de priorización:
Priorización de tareas
Importante vs Urgente
Urgente: requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, están alineadas a una meta o estrategia común y los efectos de no realizarlas son más graves
Matriz criterios de priorización:
1.- NO importante y Urgente: Deben ser las primeras para realizarlas rápido y salir de la urgencia.
2.- Importante y Urgente: Si llega aquí nos dice que no se realizó una correcta planeación.
3.- NO importante y NO urgente y: Se tienen que eliminar, no se debe gastar el tiempo en estas actividades.
4.- Importante y NO urgente: Todos los proyectos deben estar aquí.
Urgentes / No importantes: Listado de tareas que requieren su atención inmediata, pero no están alineadas a una meta u objetivo.
Urgente / Importante: Listado de actividades que requieren atención inmediata, que están alineadas al objetivo específico y el no realizarlas tiene consecuencias graves. (actividades que fueron mal planificadas y no se les dio el tiempo necesario para hacerlas, este cuadrante debería de estar vacío).
No urgente / No importante: Listado de actividades que no requieren nuestra atención y nos desvían de nuestros objetivos definidos en otras actividades.
No urgente / Importantes: Listado de actividades que no son urgentes, pero que si están alineadas a una meta (Se planifican las actividades para cumplir nuestros objetivos).
Recomendación: Apliquenlo en Google Calendar.
Utilizo mucho tiempo en actividades que no aportan mucho a mis resultados finales
El empezar a organizar tareas ayudara a dejar a un lado las actividades innecesarias y meter mas tiempo a las que son necesarias, también nos permite evitar acumular actividades para el ultimo momento
Considero que la matriz debe realizarse no solamente con las actividades que se estan documentando, sino con un seguimiento real de las actividades diarias, pues de lo contrario sera una falsa medida de lo que se hace.
Por ejemplo. No creo que nadie tenga definida como actividad para las metas un mal habito (ver demasiada tv, perder demasiado tiempo en redes sociales u otros), lo cual no es urgente ni importante, pero que si quita mucho tiempo.
Al poner la informacion completa en la matriz, se puede hacer un diagnostico real de que debe cambiarse.
En resumen:
Seria genial que los archivos de la clase estuvieran en formato docx en vez de pdf para poder trabajar directamente sobre ellos
Notas de la clase:
Priorización de tareas
- Urgente: tiene fecha de entrega
- Importante: es parte de tus metas
Cuadrantes
1. Hazlas lo más rápido para que no te molesten.
2. Realizarlas pronto pero ojo que algo importante no debería llegar a ser urgente, si es importante, debería tener su tiempo de planeación.
3. No hagas esto, no pierdas el tiempo.
4. Aquí enfócate y planifica porque aquí cumples tus objetivos.
Realiza el cuadro y contesta: ¿el 20% de tus actividades producen el 80% de tus resultados? Si es así, enfócate mucho más en lo importante.
Hola.
Les recomiendo el libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, de Steven Covey. Es de gran ayuda en el proceso de mejorar la efectividad y me parece que este curso lo complementa muy bien.
Hola envio mi ejemplo de priorización, ahora mismo estas actividades son las que me tienen mas ocupada, al priorizar entendi que efectivamente debo dejar de procastinar y enfocarme en mis objetivos.
actividad realizada:
Vale la pena hacer el curso varias veces por que es bastante información y por lo menos en mi caso debo estarla revisando.
Casi todas mis actividades, cayeron en el cuadrante 4, muchas de ellas pertenecían al mismo inciso, así que fue fácil simplificarlas. Me dí cuenta que verdaderamente hay actividades clave, que dedicándoles su tiempo cada día, sin exagerar ni traumarme, llegarían a cumplir su meta con el tiempo correcto sin necesidad de agobiarme, y sinceramente, no son taaantas actividades y ni tan complejas. Simplemente necesito la disciplina.
Les recomiendo esta lectura:
The 80/20 Principle, The Secret to Achieving More with Less
Me está gustando demasiado este curso
Quiero compartir que lo que más me está costando trabajo es dejar de procrastinar viendo videos de cosas que no son ni importantes ni urgentes, pero ya empezaré a trabajar duro para mejorar ese punto con este y otros curso de Platzi!!!
En este Excel dejo unas plantillas en por si gustan copiarla y llenarla con su información, en ella también manejo horario de actividades y periodo en el que se realizaran como cada dos días, mensualmente, … y también en la parte inferior deje la matriz de prioridades.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M1Exnc-aDQqn41zkwl3rT3u_ouC_E7JhFqrsIEOeuoM/edit?usp=sharing
Saludos : )
Hola, el trabajo que mas me esta llevando es dedicar tiempo a platzi y a aprender a programar. Tengo ya dos meses sin aporvechar el paquete expert Otra coasa, quisiera desarrollar mi linea de investigacion pro cuenta propia, y eso me quita mucho tiempo. En el lado de urgente estan casi todas las actividades
Gracias beatriz. Esta viendo los cuadrantes desde otra perspectiva y pienso que de la manera que la organizaste es mas efectiva. Antes mi primer cuadrante era Importante + Urgente.
Me parece una muy buena estratégia para dar prioridad a lo verdaderamente importante. Muchas veces terminamos gastando demasiado tiempo en el desarrollo de una gran cantidad de actividad que, finalmente nos hacen sentir ocupados, pero finalmente no aportan a los resultados. Se me nubló un poco el concepto de la forma en que debía hacer la separación, pero en cuanto vi que era un cuadro por aspecto o área de la vida se me hizo mucho más fácil. Es importante entonces en ese sentido aprender a no mezclarlos, ni en el papel ni en ningún momento, porque el peso de importancia de un área puede hacer que menospreciemos lo que queremos desarrollar en otros aspectos de nuestras vidas.
Algo importante nunca debe ser urgente.
Si lo importante se vuelve urgente es necesario hacer una pausa y analizar el por qué se llegó a dicha situación.
Lo importante debe planearse con detalle y esa planeación debe cumplirse.
Si lo importante se vuelve urgente estamos fallando al planear.
Creo que este debería ser uno de los primeros cursos a tomar cuando inicias en Platzi. Me está sirviendo mucho para priorizar, para ver lo que es urgente y cuáles son las actividades / cursos que debo tomar para cumplir realmente mis objetivos.
Realmente siempre he estado de acuerdo con lo que he visto en este curso pero siempre de algún modo termino no realizando o posponiendo algunas tareas, quiero ser mejor en lo que hago y quiero ser efectivo. Espero mucho de este curso!
Creo que la matriz de priorización aplica mejor a las tareas diarias que tenemos que realizar, ya que si en el ejercicio anterior me planteé actividades para cumplir mis metas, uno coloca este tipo de actividades con la certeza de que son importantes.
Aquí de nuevo el link para convertir de pdf a word:
Listo ya quedo mi priorización de tareas, aunque en este momento veo que tengo que analizar más en detalle ya que cuento con bastantes en crisis 😦, pero que conforme este aplicando lo aprendido en el curso pueda y gestionando de mejor manera.
APORTE: Aqui tienen el archivo editable para que puedan realizar el ejercicio si desean hacerlo digital: Click Aqui
Urgente.- requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Importante.- producen resultados tangibles, están alineados a una meta o estrategia común y los efectos de no realizarlo son graves.
Este tipo de curso son geniales, por fin estoy organizando lo que tanto estres y frustración me causaba
La verdad me costo un poco de trabajo para realizar esta matriz de administración de tiempo, solo la hice para la área de Estudio, pero con algo de practica y tiempo pueda simplificarla y también re alisarla para mis demás áreas.
por ejemplo Ike o tasks, todas estas basadas en la misma técnica de importantes y urgentes
Vaya ejercicio, me sentí aliviado cuando termine y ver que no son tantas las actividades que debo enfocarme ya que por mucho que lo intente siempre hay actividades que hacen que me desenfoque totalmente de lo que verdaderamente es importante. 😃
Esta metodología facilita enormemente el enfoque en lo realmente importante. Me parece que la idea de centrarnos primero en las actividades no importantes pero urgentes primero, es una manera diferente a la que se creería debería hacerse, pero una vez contemplada desde su lógica, se vuelve bastante clara y razonablemente útil.
No conocia la matriz, pero esta muy buena.
Y en efecto tengo muchas tareas que no son importantes y menos urgentes y me enfocó en esas.
Priorizar realmente es complicado, lo importante y lo urgente son dos cosas que suelen confundir, especialmente si como yo, hay poca experiencia en el uso de estas herramientas, pero creo que voy por buen camino.
Excelnte clase!!
Terminar mi carrera es importante y tambien urgente, aprender curso de Platzi es importante pero no urgente.
Excelente método para priorizar las tareas.
Use la app ike que recomendó el compañero
Considero que la mayoría de los tareas que uno tiene previstas hacer no se cumplen por la misma pereza de uno.
Como se hace la matriz en un área, así la hice para el estudio; lo que no estoy seguro es de la lectura, porque es algo que me gustaria pero no es urgente ni importante
Regla Pareto
Comprobar el 20% de actividades producen el 80% de los resultados.
Tengo una acotación que hacer más que aporte, esperando que alguien me comparta su punto de vista.
Me incómoda la idea del recuadro no urgente/no importante, pongo algunas actividades ahí cómo ver documentales, salir a dar un paseo, actividades de hobbies u ocio en general, y no puedo no hacerlas porque me gustan, creo que son recreacionales, y eso también estimula la mente, se pueden aprovechar y terminan siendo importantes de todas maneras sin ser urgentes, pero… al no ser parte de mi objetivo principal, por ejemplo estudiar una carrera, quedan en ese recuadro en donde la recomendación es simplemente no hacerlas, y no estoy de acuerdo con la idea de no hacerlas, ósea, siendo sinceros, ¿ustedes dejarían de lado todas esas actividades por ser 100% funcionales día a día?, y dicho sea de paso, ¿es sano ser una persona 100% funcional?.
Dejo esa pregunta abierta, y les comento que lo que hice fue mover algunas de esas actividades a importante/no urgente y simplemente deje el cuadro verde vacío.
Saludos desde Chile.
Les comparto una plantilla de Notion que he diseñado con los criterios de priorización . Tambien incluye las metas, actividades y áreas.
80/20 En la gestión de tu tiempo
Hay una frase que me encanta, «la pobreza es la suma de horas mal utilizadas». El tiempo es la materia prima más importante que tenemos y es de vital importancia hacer un uso inteligente y responsable del mismo para alcanzar nuestros objetivos. Te dejo algunas preguntas que puedes hacerte…
El 20% de tus acciones absorbe el 80% de tu tiempo
El 20% de las APPs de tu smartphone son utilizadas el 80% del tiempo
El 80% del tiempo viendo TV solo aporta un 20% de información útil y valiosa a tu vida
80/20 En tus finanzas personales
La gestión monetaria es básica para alcanzar la libertad financiera. Es de vital importancia hacer un uso inteligente de nuestros recursos económicos. Identifica los agujeros negros de tu economía aplicando la ley de Pareto.
El 80% de tu dinero es devorado por el 20% de tus gastos
El 20% de tus beneficios provienen del 80% de tu cartera
El 80% de tus ahorros producirán el 20% de tus beneficios futuros
El 20% de tus deudas genera el 80% de intereses que debes abonar
El 80% de tus gastos pueden resolverse con un uso responsable del 20% de tu dinero
80/20 En tu vida diaria y tus relaciones personales
Alguien dijo una vez: eres el promedio de la gente que te rodea. Si te enfocas en las amistades y tareas que de verdad importan darás un cambio radical a tu vida diaria. Algunas ideas…
El 20% de tus amistades producen el 80% de tu felicidad
El 20% de tus acciones producen el 80% de tu bienestar
El 20% de tu ropa es utilizada el 80% de tu tiempo
El 20% de tus problemas absorben el 80% de tu energía y tiempo
Información tomada de https://trabajardesdecasasi.com/principio-de-pareto/
20% de tus actividades entregan el 80% de tus resultados
Un protip de auto preguntas para la priorización de tareas que a mí me ha funcionado desde que tengo memoria. 👇
Matriz de priorización
Ley de pareto
Yo creo que el proceso con mayor dificultad siempre a sido y será el comenzar
Haciendo uso de lo que aprendí en clases pasadas, ocupe https://www.meistertask.com/ para ordenar mis tareas 😃 y puse etiquetas de areas y metas, para balancearlas.
Qué tal! Acabo de iniciar mi suscripción y me pareció el mejor curso para iniciar y sacarle todo el provecho a Platzi.
Mi aporte es, se han dado cuenta de que hay algunas actividades de diferentes objetivos que se interrelacionan.
Por ejemplo.- En mi objetivo profesional es darme unos minutos de descanso cada cierto tiempo.
Y en mi objetivo personal es comer más sano.
Poniéndome a pensar, porque hago home office, es que en alguno de esos tiempos de descanso, puedo aprovechar a comer una fruta o snack saludable.
Es toda una ingeniería organizar tu vida Jajaja ¡Me encanta!
¿Cómo que tengo que eliminar ver la saga completa y leer las obras canon de star wars ._.?xd
Después de un caos en mi vida laboral durante todo el 2020 y parte del 2021 este curso está siendo de gran ayuda, por el momento quiero centrar mis esfuerzos en compensar estas áreas de mi vida y luego revisaré que otros aspectos requieren prioridad una vez estabilice mi vida personal y laboral
Hola!! Después de un análisis de las metas y actividades de mi vida realicé la siguiente priorización de actividades, dejando en evidencia que el real consumidor de mi tiempo son las RRSS y me distraen muchísimo, la herramienta que usé para el diagrama fue Miro:
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