Crea una cuenta o inicia sesi贸n

隆Contin煤a aprendiendo sin ning煤n costo! 脷nete y comienza a potenciar tu carrera

Priorizaci贸n de tareas

6/22
Recursos

Utiliza criterios de priorizaci贸n para determinar qu茅 actividades realizar primero.

  • Urgentes: requieren tu atenci贸n inmediata y tienen fecha de entrega.
  • Importantes: tienen un objetivo y producen resultados tangibles

Puedes crear una matriz de criterios de priorizaci贸n para ayudarte en esa tarea.

  • Urgentes e importantes: son temas importantes pero que tuvieron poca planeaci贸n y no alcanzaste ejecutar en el momento adecuado.
  • Urgentes y no importantes: actividades que debes realizar inmediatamente. Son actividades que no est谩n alineadas con un objetivo o meta, pero se convirtieron en urgentes.
  • No urgentes e importantes: son actividades con objetivos y metas con los tiempos adecuados para desarrollar sus procesos. Ah铆 deber铆an estar todas tus tareas en etapa de planificaci贸n.
  • No urgentes y no importantes: son tareas que pueden ser divertidas pero hacen que pierdas tiempo. 隆Elim铆nalas!

Recuerda la regla de Pareto: verifica si 20% de las actividades que haces producen el 80% de los resultados.

Aportes 1187

Preguntas 177

Ordenar por:

驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad? Crea una cuenta o inicia sesi贸n.

Quiero compartir mi resumen y resultado de mi analisis hasta el momento. Espero sirva de ayuda!

  • Priorizaci贸n de tareas
    • Urgente: requieren atenci贸n inmediata, para poder acabarla lo mas pronto posible.
    • Importante: Ligadas con un objetivos y ligadas a resultados tangibles.
    • Existe una regla de 80/20 llamada ley de Pareto. Esta regla consiste en identificar que el 20% de las actividades que hago producen el 80% de resultados.

Hay una App muy buena para Android (Desconozco si estar谩 para iOS) que te ayuda mucho en este aspecto y utiliza la misma matriz, esta te permite crear recordatorios y esta tanto gratuita como de pago, se llama 鈥Ike: Lista de Tareas

En el curso para Desbloquear tu Creatividad aprend铆 sobre el cuadro de criterios de priorizaci贸n que:

  • Si es importante y urgente: 隆Debes hacerlo ya!
  • Si es importante pero no urge: Agendalo para cuando puedas hacerlo.
  • Si no es importante pero si urge: Puedes darte el lujo de delegarlo si es posible.
  • Si no es importante ni urgente: Olv铆dalo.

Para identificar los tipos de actividades: Urgente es algo que mantiene vivo tu proyecto hoy. Importante es algo que lo har谩 un 茅xito ma帽ana.

  1. URGENTE / NO IMPORTANTE:
    Aunque no son urgentes deber铆an ser las primeras a realizar para salir r谩pido de ellas.
  2. URGENTE / IMPORTANTE:
    Es prudente analizar el por qu茅 un tema que es importante, lleg贸 a convertirse en urgente. Quiz谩 tuvieron poca planeaci贸n y no re ejecutaron en su momento con mayor tiempo.
  3. NO URGENTE / NO IMPORTANTE:
    No se deber铆an realizar estas tareas. Son actividades que nos disipan del objetivo. Quiz谩 sean divertidas, amenas. Pero hacen que se pierda el norte.
  4. NO URGENTE / IMPORTANTE:
    Etapa de planificaci贸n para cumplir objetivos y metas con los tiempos adecuados para desarrollar las actividades.

Un consejo para todos, ser铆a apartar un tiempo de relajaci贸n en un punto del d铆a, o en el d铆a cuya tareas sean m谩s intensas; 驴Por que?,
La respuesta es simple, Esta bien organizarse, apartar tiempo para las actividades laborales y dem谩s, sin embargo si te copas de ello, te volver谩s una persona met贸dica y seras victima del estr茅s; en tu organizaci贸n de tiempo, nunca debe faltar el momento de relajaci贸n, ese momento en el que te olvidas de cierta forma del mundo y simplemente te relajas, y te recompensas a ti mismo. un ejemplo: Escuchar m煤sica, visitar un parque, convivir con la naturaleza, o simplemente ver el cielo estrellado durante unos minutos en la noche.

Les comparto mis Metas y Actividades con las Prioridades. 馃槃 Hay mucho trabajo que hacer 馃槂

Este cuadrante aparece en el libro: Los 7 h谩bitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey
隆S煤per recomendado!
PD: Disponible en Kindle. 馃槈

Regla del Pareto Buscar que el 20% de Mis Actividades Logren el 80% de los Resultados

Les comparto un video que explica con un poco m谩s de profundidad el principio de Pareto https://m.youtube.com/watch?v=_8DbfUOZVG0

Buenas! les dejo este m茅todo que saqu茅 del libro 鈥淢etas鈥 de Brian Tracy. A mi me funcion贸 muy bien y espero que sirva a mas de uno aqu铆.

Establece las prioridades correctamente. El mejor m茅todo, para definir las prioridades de tu lista, una vez que has definido tus objetivos principales, es el m茅todo A-B-C-D-E.

**鈥淎鈥 **significa que las 谩reas son 鈥渕uy importantes鈥; algo que tu debes hacer. Puede tener consecuencias negativas si no lo haces.
鈥淏鈥 se utiliza para las 谩reas 鈥渋mportantes鈥; algo que deber铆as hacer. No son tan importantes como las 鈥淎s鈥. Solo hay unas pocas consecuencias negativas si no las terminas.
鈥淐鈥 se utiliza para las actividades que son 鈥渘ecesarias de hacer鈥, pero que no son tan importantes como las 鈥淎鈥 y las 鈥淏鈥. No hay consecuencias negativas por no terminarlas.
鈥淒鈥 significa 鈥淒elegar鈥. Puedes asignar esta tarea a alguien que haga el trabajo en vez de ti.
鈥淓鈥 de
鈥淓liminar鈥
, cu谩ndo sea posible. Deber铆as ser capaz de eliminar todas las 谩reas que sean posibles, para poder liberarte tiempo.

Interesante Matriz. Estuve leyendo en un sitio web que Stephen Covey (por si no lo conocen, es el que public贸 el libro 鈥淟os siete h谩bitos de la gente altamente efectiva") fue quien propuso esta matriz, la dividi贸 en sus cuatro cuadrantes y lo grafico de esta manera para que pueda ser entendido:

Esta matriz de administraci贸n del tiempo puede ser de gran ayuda para los que nos sentimos abrumados por la gran cantidad de tareas pendientes. Es una excelente t茅cnica para ser mas productivos.

Les comparto este video que explica a fondo lo que es la Regla de Pareto y de una manera muy sencilla.
https://www.youtube.com/watch?v=g-IhpynMOR0

Les comparto mis notas de la clase 馃槈
隆Espero les ayude!

Cordial saludo a [email protected]:

El m茅todo de priorizaci贸n de tareas descrito se conoce como Eisenhower (https://en.wikipedia.org/wiki/Time_management#The_Eisenhower_Method).

Regla de Pareto: El 80% de los resultados depende del 20% del esfuerzo.

Por esto es importante enfocarse en pocas tareas pero realmente importantes y no malgastar recursos (energ茅ticos y mentales) e incluso tiempo de ocio en aquellas no tan relevantes.

Empezando a completar mis cuadrantes

https://drive.google.com/file/d/1PyyXoPn4Ina0RlmC8NkJx5ThSgZPenI_/view?usp=sharing

Hola, me permito compartirles un excel donde pueden anotar sus tareas y asignarles prioridades, les aparecer谩 autom谩ticamente un gr谩fico de cuantas tareas son importantes o urgente o ambas, espero les ayude y les rinda. 馃槂

Antes de鈥 no ten铆a ning煤n tipo de actividades programada y ahora estoy suscrito a Platzi (por fin); y obviamente estoy tomando estos cursos iniciales de manejo del tiempo y aprendizaje en l铆nea porque quiero a partir de ahora optimizar mi tiempo en lo laboral, estudios y personal. Entonces, partiendo de la matriz criterio de prioridad, ya podr茅 definir claramente mis metas con sus respectivas actividades y gestionar mucho mejor mi tiempo.

Regla de Pareto: el 20% de las actividades producen el 80% de los resultados

Mi matriz del tiempo

Mi recomendaci贸n personal es hacer toda la matriz en Excel o alguna hoja de c谩lculo.

Les recomiendo un excelente libro el cual toca el tema de los Criterios de priorizaci贸n y lo detalla de una manera extensa, se llama Los 7 h谩bitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, ese libro cambi贸 mi vida. En la url proporcionada encontrar谩n el libro en pdf.

Criterios de priorizaci贸n.

Importante: Son aquellas que producen resultados tangibles, est谩n alienadas a una meta o estrategia en com煤n y los efectos de no realizarlos son graves.

Urgente: Requiere atenci贸n inmediata, desplaza nuestra atenci贸n y tiene fecha de entrega.

Cuadrantes:

  1. Urgente no importantes: Primeras tareas en realizar ya que no est谩n alineadas a una meta pero necesitan atenci贸n inmediata.

  2. Urgentes e importantes: Actividades que se planearon pero se fueron rezagando, por lo cual no deber铆an existir tareas que en este apartado, se deber铆a analizar la raz贸n por la cual esta tareas llegaron a este punto.

  3. No urgente e importantes: Tareas planeadas para lograr nuestros objetivos.

  4. No urgentes y no importantes: Se deber铆an eliminar estas tareas dentro de nuestras actividades.

En mi ejercicio personal creo que di solo con tareas que pertenecen al cuadrante 4. No logro descartar tarea alguna como importante, porque todas tienen que ver con el objetivo, y no estoy contra el tiempo, por lo que no hay urgentes.

Estudio

Ruta de Fundamentos de Programaci贸n 

	1. Curso de Fundamentos de Pruebas de Software				
	2. Introducci贸n a C++
	3. Curso de API REST


Ruta de Programaci贸n en Android			

	4. Curso Avanzado de Java SE
	5. Curso de Bases T茅cnicas de Android
	6. Curso de Kotlin para Android


Ruta de Videojuegos

	7. Curso sobre los fundamentos de dise帽o de otra ruta
	8. Curso de creaci贸n de videojuegos
	9. Curso de programaci贸n de videojuegos 2d con Unity

Laboral

Crear proyectos para tener un portafolio

	10. Crear un proyecto en C++
	11. Crear un proyecto en Android
	12. Crear un proyecto en Unity


Hacer un estudio de los cargos actuales y de los puestos m谩s favorables seg煤n mis habilidades y experiencia

	13. Revisar clasificados locales
	14. Revisar portales de trabajo locales
	15. Revisar portales de trabajo nacionales/globales


Aplicar para trabajos locales o remotos

	16. Actualizar mi CV
	17. Escribir una carta de presentaci贸n y mandar mi CV a un cargo local
	18. Enviar solicitud de inter茅s en el cargo a un cargo remoto

Personal

Acostarme m谩s temprano

	19. Poner una alarma diez minutos antes de la hora objetivo para prepararme (lavarme dientes, apagar computadora, ponerme pijama)
	20. Poner una alarma a la hora objetivo para acostarme
	21. Acostarme a dormir a la hora objetivo


Levantarme m谩s temprano

	22. Poner una alarma 20 minutos antes de la hora acordada
	23. Poner una alarma a la hora acordada
	24. Levantarme a la hora objetivo y tomar agua


Realizar m谩s ejercicio

	25. Establecer una alarma en la ma帽ana y una en la tarde para las sesiones
	26. Establecer un temporizador de 12 a 15 minutos para realizar ejercicio
	27. Realizar ejercicio a las horas acordadas con algo de m煤sica

Me gusta pensar que el cuadrante 4 " No urgentes pero que si son importantes" es el estado natural de una persona disciplinada.

Lo que hice para enfocarme en estudiar en Platzi Machine Learning y Dise帽o UX, trabajar y apoyar a mi hija en el cuidado de mis nietos fue identificar la din谩mica de los ni帽os en el transcurso del d铆a. Una vez tuve claridad de ello, ajust茅 mis horarios para satisfacer mis curiosidades e investigar de la mano con Platzi. Estoy empezando este desaf铆o en mi vida, gracias.

A platzi le hace falta un corazoncito en los videos para poder guardar tus videos favoritos y luego encontrarlos de forma rapida para volver a verlos.


Personalmente he realizado todas las actividades a mano en el mismo cuaderno del curso. Int茅ntelo y puede que me den la raz贸n de que es mucho mejor.

No Urgente y No Importante= Netflix 馃槒

De forma general y para un amplio n煤mero de fen贸menos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas.
Vilfredo Federico Pareto (1848-1923)

Priorizaci贸n de tareas

Importante vs Urgente
Urgente: requiere atenci贸n inmediata, desplaza nuestra atenci贸n y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, est谩n alineadas a una meta o estrategia com煤n y los efectos de no realizarlas son m谩s graves

Matriz criterios de priorizaci贸n:

Priorizaci贸n de tareas
Importante vs Urgente
Urgente: requiere atenci贸n inmediata, desplaza nuestra atenci贸n y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, est谩n alineadas a una meta o estrategia com煤n y los efectos de no realizarlas son m谩s graves

Matriz criterios de priorizaci贸n:

1.- NO importante y Urgente: Deben ser las primeras para realizarlas r谩pido y salir de la urgencia.
2.- Importante y Urgente: Si llega aqu铆 nos dice que no se realiz贸 una correcta planeaci贸n.
3.- NO importante y NO urgente y: Se tienen que eliminar, no se debe gastar el tiempo en estas actividades.
4.- Importante y NO urgente: Todos los proyectos deben estar aqu铆.

Urgentes / No importantes: Listado de tareas que requieren su atenci贸n inmediata, pero no est谩n alineadas a una meta u objetivo.
Urgente / Importante: Listado de actividades que requieren atenci贸n inmediata, que est谩n alineadas al objetivo espec铆fico y el no realizarlas tiene consecuencias graves. (actividades que fueron mal planificadas y no se les dio el tiempo necesario para hacerlas, este cuadrante deber铆a de estar vac铆o).
No urgente / No importante: Listado de actividades que no requieren nuestra atenci贸n y nos desv铆an de nuestros objetivos definidos en otras actividades.
No urgente / Importantes: Listado de actividades que no son urgentes, pero que si est谩n alineadas a una meta (Se planifican las actividades para cumplir nuestros objetivos).

Utilizo mucho tiempo en actividades que no aportan mucho a mis resultados finales

Les comparto mis notas para esta lecci贸n.

Lecci贸n 6 y este curso esta siendo WOW!! A alguien m谩s le pas贸 lo mismo?

El empezar a organizar tareas ayudara a dejar a un lado las actividades innecesarias y meter mas tiempo a las que son necesarias, tambi茅n nos permite evitar acumular actividades para el ultimo momento

No importante/Urgente.
Son las primeras tareas que debes hacer para que no te distraigan
Importante/Urgente.
Son las tareas que deberias hacer enseguida
No importante/No urgente
Son las tareas que deberias descartar porque solo te quitan tiempo
Importante/Urgente
Es donde deberias de tener la mayoria de las tareas para que aqu铆 puedas tener un plan de acci贸n.
Regla de pareto
Si el 20% de las actividades que haces producen el 80% de los resultados, esto quiere decir que no tienes que tener demasiadas actividades, si no, las mas que mas resultados produzcan.

La matriz se llama Eisenhower.

  • Lo importante: se vincula a mi misi贸n.
  • Lo urgente: aquellos que necesita atenci贸n inmediata, aunque no sea importante.

Mi reflexi贸n: El cuadrante 4 (impotante, no urgente) me lleva al 茅xito.

Considero que la matriz debe realizarse no solamente con las actividades que se estan documentando, sino con un seguimiento real de las actividades diarias, pues de lo contrario sera una falsa medida de lo que se hace.

Por ejemplo. No creo que nadie tenga definida como actividad para las metas un mal habito (ver demasiada tv, perder demasiado tiempo en redes sociales u otros), lo cual no es urgente ni importante, pero que si quita mucho tiempo.

Al poner la informacion completa en la matriz, se puede hacer un diagnostico real de que debe cambiarse.

En resumen:

  • Urgente y no importante: Hacer en primer lugar para salir de esto.
  • Urgente e importante: Realizar en segundo lugar, pero detectar porque paso a ser urgente.
  • No urgente y no importante: Esto no hay que darle prioridad, delegar.
  • No urgente pero importante: Procurar mantener todo ac谩, todo planeado.

Si quieren leer un poco m谩s sobre el tema y como nace esta estrategia les recomiendo el libro de 鈥淟os 7 h谩bitos de la gente altamente efectiva鈥 de Stephen R. Covey, sin duda es un libro obligado de la gesti贸n efectiva del tiempo. 馃槈 Saludos!

actividad realizada:

Vale la pena hacer el curso varias veces por que es bastante informaci贸n y por lo menos en mi caso debo estarla revisando.

Casi todas mis actividades, cayeron en el cuadrante 4, muchas de ellas pertenec铆an al mismo inciso, as铆 que fue f谩cil simplificarlas. Me d铆 cuenta que verdaderamente hay actividades clave, que dedic谩ndoles su tiempo cada d铆a, sin exagerar ni traumarme, llegar铆an a cumplir su meta con el tiempo correcto sin necesidad de agobiarme, y sinceramente, no son taaantas actividades y ni tan complejas. Simplemente necesito la disciplina.

Hola envio mi ejemplo de priorizaci贸n, ahora mismo estas actividades son las que me tienen mas ocupada, al priorizar entendi que efectivamente debo dejar de procastinar y enfocarme en mis objetivos.

Quiero compartir que lo que m谩s me est谩 costando trabajo es dejar de procrastinar viendo videos de cosas que no son ni importantes ni urgentes, pero ya empezar茅 a trabajar duro para mejorar ese punto con este y otros curso de Platzi!!!

Qu茅 gran herramienta es esa matriz, habr铆a que hacerla todos los domingos

Debemos tener clara nuestra visi贸n para este 2020, despu茅s de saber que queremos hacer, lograr o conquistar, es muy importante mantenerse enfocados. Lo que pongo en el cuadrante 3 que ni es urgente, ni es importante son realmente actividades que me desenfocan de mi verdadera visi贸n. Tambi茅n debo fragmentar esa visi贸n en varios objetivos, los cuales ser谩n como peque帽as recompensas y victorias que obtendr茅 cada vez que alcance alguno. Hay que intentarlo hasta conseguirlo. Soy consciente que no siempre vamos a estar motivados para lograr nuestra visi贸n, es ah铆 donde debemos agarrarnos de la disciplina para continuar. Recuerda que el hacer un poco todos los d铆as es un superpoder que alcanzamos con nuestra disciplina.

Gracias beatriz. Esta viendo los cuadrantes desde otra perspectiva y pienso que de la manera que la organizaste es mas efectiva. Antes mi primer cuadrante era Importante + Urgente.

Me parece una muy buena estrat茅gia para dar prioridad a lo verdaderamente importante. Muchas veces terminamos gastando demasiado tiempo en el desarrollo de una gran cantidad de actividad que, finalmente nos hacen sentir ocupados, pero finalmente no aportan a los resultados. Se me nubl贸 un poco el concepto de la forma en que deb铆a hacer la separaci贸n, pero en cuanto vi que era un cuadro por aspecto o 谩rea de la vida se me hizo mucho m谩s f谩cil. Es importante entonces en ese sentido aprender a no mezclarlos, ni en el papel ni en ning煤n momento, porque el peso de importancia de un 谩rea puede hacer que menospreciemos lo que queremos desarrollar en otros aspectos de nuestras vidas.

Algo importante nunca debe ser urgente.
Si lo importante se vuelve urgente es necesario hacer una pausa y analizar el por qu茅 se lleg贸 a dicha situaci贸n.
Lo importante debe planearse con detalle y esa planeaci贸n debe cumplirse.
Si lo importante se vuelve urgente estamos fallando al planear.

Creo que este deber铆a ser uno de los primeros cursos a tomar cuando inicias en Platzi. Me est谩 sirviendo mucho para priorizar, para ver lo que es urgente y cu谩les son las actividades / cursos que debo tomar para cumplir realmente mis objetivos.

Hola.
Les recomiendo el libro 鈥淟os 7 h谩bitos de la gente altamente efectiva鈥, de Steven Covey. Es de gran ayuda en el proceso de mejorar la efectividad y me parece que este curso lo complementa muy bien.

Realmente siempre he estado de acuerdo con lo que he visto en este curso pero siempre de alg煤n modo termino no realizando o posponiendo algunas tareas, quiero ser mejor en lo que hago y quiero ser efectivo. Espero mucho de este curso!

Creo que la matriz de priorizaci贸n aplica mejor a las tareas diarias que tenemos que realizar, ya que si en el ejercicio anterior me plante茅 actividades para cumplir mis metas, uno coloca este tipo de actividades con la certeza de que son importantes.

Notas de la clase:
Priorizaci贸n de tareas

- Urgente: tiene fecha de entrega
- Importante: es parte de tus metas


Cuadrantes
1. Hazlas lo m谩s r谩pido para que no te molesten.
2. Realizarlas pronto pero ojo que algo importante no deber铆a llegar a ser urgente, si es importante, deber铆a tener su tiempo de planeaci贸n.
3. No hagas esto, no pierdas el tiempo.
4. Aqu铆 enf贸cate y planifica porque aqu铆 cumples tus objetivos.

Realiza el cuadro y contesta: 驴el 20% de tus actividades producen el 80% de tus resultados? Si es as铆, enf贸cate mucho m谩s en lo importante.

Recomendaci贸n: Apliquenlo en Google Calendar.

Aqu铆 de nuevo el link para convertir de pdf a word:

https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word

Hola, el trabajo que mas me esta llevando es dedicar tiempo a platzi y a aprender a programar. Tengo ya dos meses sin aporvechar el paquete expert Otra coasa, quisiera desarrollar mi linea de investigacion pro cuenta propia, y eso me quita mucho tiempo. En el lado de urgente estan casi todas las actividades

Excelente m茅todo para priorizar las tareas.

Use la app ike que recomend贸 el compa帽ero



En este Excel dejo unas plantillas en por si gustan copiarla y llenarla con su informaci贸n, en ella tambi茅n manejo horario de actividades y periodo en el que se realizaran como cada dos d铆as, mensualmente, 鈥 y tambi茅n en la parte inferior deje la matriz de prioridades.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M1Exnc-aDQqn41zkwl3rT3u_ouC_E7JhFqrsIEOeuoM/edit?usp=sharing
Saludos : )

Seria genial que los archivos de la clase estuvieran en formato docx en vez de pdf para poder trabajar directamente sobre ellos

Considero que la mayor铆a de los tareas que uno tiene previstas hacer no se cumplen por la misma pereza de uno.


Como se hace la matriz en un 谩rea, as铆 la hice para el estudio; lo que no estoy seguro es de la lectura, porque es algo que me gustaria pero no es urgente ni importante

Regla Pareto
Comprobar el 20% de actividades producen el 80% de los resultados.

APORTE: Aqui tienen el archivo editable para que puedan realizar el ejercicio si desean hacerlo digital: Click Aqui

Un protip de auto preguntas para la priorizaci贸n de tareas que a m铆 me ha funcionado desde que tengo memoria. 馃憞

  • 驴Tiene fecha de entrega?
  • 驴De mi trabajo depende otra persona para continuar con el suyo?
  • 驴Puedo hacerlo en menos de 10 minutos?

Matriz de priorizaci贸n

  • Urgentes y muy importantes
    • Analizar por qu茅 estas tareas se volvieron cr铆ticas.
  • Urgentes pero no importantes
    • Hazlas r谩pido para salir de la urgencia.
  • No urgentes y no importantes
    • Son distracciones. No hagas estas tareas.
  • No urgentes pero s铆 importantes
    • Aqu铆 siempre debes trabajar, porque es la zona de planificaci贸n.

Ley de pareto

  • 20% de las actividades producen el 80% de los resultados.
  • El 80% de las actividades no hacen un gran impacto.
  • No hay que hacer muchas cosas para obtener resultados.

Yo creo que el proceso con mayor dificultad siempre a sido y ser谩 el comenzar

Puede sonar tonto, pero mi mayor problema es que duermo demasiadas horas o de manera inconstante, por lo que paso el resto del d铆a cansada y por eso postergo o procastino todo 馃ゲ

Haciendo uso de lo que aprend铆 en clases pasadas, ocupe https://www.meistertask.com/ para ordenar mis tareas 馃槂 y puse etiquetas de areas y metas, para balancearlas.

Qu茅 tal! Acabo de iniciar mi suscripci贸n y me pareci贸 el mejor curso para iniciar y sacarle todo el provecho a Platzi.
Mi aporte es, se han dado cuenta de que hay algunas actividades de diferentes objetivos que se interrelacionan.
Por ejemplo.- En mi objetivo profesional es darme unos minutos de descanso cada cierto tiempo.
Y en mi objetivo personal es comer m谩s sano.
Poni茅ndome a pensar, porque hago home office, es que en alguno de esos tiempos de descanso, puedo aprovechar a comer una fruta o snack saludable.
Es toda una ingenier铆a organizar tu vida Jajaja 隆Me encanta!

驴C贸mo que tengo que eliminar ver la saga completa y leer las obras canon de star wars ._.?xd

Despu茅s de un caos en mi vida laboral durante todo el 2020 y parte del 2021 este curso est谩 siendo de gran ayuda, por el momento quiero centrar mis esfuerzos en compensar estas 谩reas de mi vida y luego revisar茅 que otros aspectos requieren prioridad una vez estabilice mi vida personal y laboral

Tengo una acotaci贸n que hacer m谩s que aporte, esperando que alguien me comparta su punto de vista.

Me inc贸moda la idea del recuadro no urgente/no importante, pongo algunas actividades ah铆 c贸mo ver documentales, salir a dar un paseo, actividades de hobbies u ocio en general, y no puedo no hacerlas porque me gustan, creo que son recreacionales, y eso tambi茅n estimula la mente, se pueden aprovechar y terminan siendo importantes de todas maneras sin ser urgentes, pero鈥 al no ser parte de mi objetivo principal, por ejemplo estudiar una carrera, quedan en ese recuadro en donde la recomendaci贸n es simplemente no hacerlas, y no estoy de acuerdo con la idea de no hacerlas, 贸sea, siendo sinceros, 驴ustedes dejar铆an de lado todas esas actividades por ser 100% funcionales d铆a a d铆a?, y dicho sea de paso, 驴es sano ser una persona 100% funcional?.
Dejo esa pregunta abierta, y les comento que lo que hice fue mover algunas de esas actividades a importante/no urgente y simplemente deje el cuadro verde vac铆o.
Saludos desde Chile.

Hola!! Despu茅s de un an谩lisis de las metas y actividades de mi vida realic茅 la siguiente priorizaci贸n de actividades, dejando en evidencia que el real consumidor de mi tiempo son las RRSS y me distraen much铆simo, la herramienta que us茅 para el diagrama fue Miro:

En resumen, este cuadro me ayudo primero a organizar mi tiempo de una manera mas eficiente y segundo me ayudo a observar cuales eran mis falencias y las cuales deb铆a mejorar. Al hacer un autoan谩lisis me doy cuenta que pierdo mucho tiempo en mi celular y en estar pasando de actividad en actividad sin ponerme metas.

Hoy organice mi semana para ser m谩s productivo tratando de abarcar todas mis metas.

Para m铆 el orden de prioridades debe ser diferente, porque deben estar de acuerdo al tiempo, responsabilidad y energ铆a que debo dedicarles:

  1. IMPORTANTE / URGENTE: Deber铆a estar en primer lugar porque las actividades a realizar que cumplan con este criterio se deben hacer ya, ej.: Si tengo dos recibos para pagar hoy (agua y tel茅fono), pero solamente puedo pagar uno, juntos son urgentes, pero debo elegir el m谩s importante a pagar que para m铆 es el recibo del agua. En este caso, el recibo del tel茅fono es urgente, pero no importante.
  2. IMPORTANTE / NO URGENTE: Deber铆a estar en segundo lugar porque este campo constituye lo que se construye a mediano y/o largo plazo, ej.: Ahorrar, estudiar, leer, planear鈥
  3. NO IMPORTANTE / URGENTE: En este campo van las actividades que se pueden delegar, que no requieren de mi presencia para ser realizadas, ej.: arreglar una gotera.
  4. NO IMPORTANTE / NO URGENTE: Actividades que deber铆a analizar, porque me pueden hacer perder mucho tiempo y energ铆a, ej.: Ver televisi贸n, redes sociales, juegos鈥

Me esta costando un poco organizarme, no logro entender alguien que me ayude.

Tareas
Urgentes y no importantes: Las primeras en hacer, para salir del problema.
Urgente e importantes: Revisar porque est谩n ah铆, ya que no deber铆an porque significa que algo se est谩 haciendo mal.
No urgente y no importante: No deber铆a de hacerse nada de lo que ya haya aqu铆 porque quita tiempo para hacer cosas importantes o necesarias.
No urgente e importante: La zona de planificaci贸n, siempre deber铆an de estar aqu铆 las tareas ya que vamos en tiempo con las cosas importantes.
Regla de Pareto
El 20% de las tareas que hagas deben de generar el 80% de tus resultados.

Estar谩 bien si todas mis metas quedan clasificadas en el cuadrante 4?

Me hubiera gustado esta clase con un ejemplo real. 馃槮

Cuadrante 3: El tiempo invertido en redes sociales, sin duda alguna.

Curioso, en el cuadrante 3, tengo la actividad de aprender a meditar para hacerlo 10 minutos al despertar鈥
Muy buena regla:
20% actividades
80% resultados
Las dem谩s actividades no hay que tomarles mucha importancia.

gracias por la matriz me pareci贸 muy importante los criterios mencionados

Me encanta este curso. Ahora soy solo puro cuadro organizador.

Me di cuenta de que ten铆a muchas haci茅ndome ojitos en el 3.

Les recomiendo esta lectura:
The 80/20 Principle, The Secret to Achieving More with Less

Terminar mi carrera es importante y tambien urgente, aprender curso de Platzi es importante pero no urgente.