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Priorización de tareas6/22

Quiero compartir mi resumen y resultado de mi analisis hasta el momento. Espero sirva de ayuda!

  • Priorización de tareas
    • Urgente: requieren atención inmediata, para poder acabarla lo mas pronto posible.
    • Importante: Ligadas con un objetivos y ligadas a resultados tangibles.
    • Existe una regla de 80/20 llamada ley de Pareto. Esta regla consiste en identificar que el 20% de las actividades que hago producen el 80% de resultados.
Screenshot 2020-01-07 at 9.57.10 am.png

Hay una App muy buena para Android (Desconozco si estará para iOS) que te ayuda mucho en este aspecto y utiliza la misma matriz, esta te permite crear recordatorios y esta tanto gratuita como de pago, se llama “Ike: Lista de Tareas

  1. URGENTE / NO IMPORTANTE:
    Aunque no son urgentes deberían ser las primeras a realizar para salir rápido de ellas.
  2. URGENTE / IMPORTANTE:
    Es prudente analizar el por qué un tema que es importante, llegó a convertirse en urgente. Quizá tuvieron poca planeación y no re ejecutaron en su momento con mayor tiempo.
  3. NO URGENTE / NO IMPORTANTE:
    No se deberían realizar estas tareas. Son actividades que nos disipan del objetivo. Quizá sean divertidas, amenas. Pero hacen que se pierda el norte.
  4. NO URGENTE / IMPORTANTE:
    Etapa de planificación para cumplir objetivos y metas con los tiempos adecuados para desarrollar las actividades.

En el curso para Desbloquear tu Creatividad aprendí sobre el cuadro de criterios de priorización que:

  • Si es importante y urgente: ¡Debes hacerlo ya!
  • Si es importante pero no urge: Agendalo para cuando puedas hacerlo.
  • Si no es importante pero si urge: Puedes darte el lujo de delegarlo si es posible.
  • Si no es importante ni urgente: Olvídalo.

Para identificar los tipos de actividades: Urgente es algo que mantiene vivo tu proyecto hoy. Importante es algo que lo hará un éxito mañana.

Les comparto mis Metas y Actividades con las Prioridades. 😄 Hay mucho trabajo que hacer 😃
Prioridad de Actividades.png

Un consejo para todos, sería apartar un tiempo de relajación en un punto del día, o en el día cuya tareas sean más intensas; ¿Por que?,
La respuesta es simple, Esta bien organizarse, apartar tiempo para las actividades laborales y demás, sin embargo si te copas de ello, te volverás una persona metódica y seras victima del estrés; en tu organización de tiempo, nunca debe faltar el momento de relajación, ese momento en el que te olvidas de cierta forma del mundo y simplemente te relajas, y te recompensas a ti mismo. un ejemplo: Escuchar música, visitar un parque, convivir con la naturaleza, o simplemente ver el cielo estrellado durante unos minutos en la noche.

Este cuadrante aparece en el libro: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey
¡Súper recomendado!
PD: Disponible en Kindle. 😉

Regla del Pareto Buscar que el 20% de Mis Actividades Logren el 80% de los Resultados

Matriz Criterios Priorizacion (Urg vs Import).JPG
Priorización De Tareas.jpg
Captura.PNG
Les comparto un video que explica con un poco más de profundidad el principio de Pareto https://m.youtube.com/watch?v=_8DbfUOZVG0

Buenas! les dejo este método que saqué del libro “Metas” de Brian Tracy. A mi me funcionó muy bien y espero que sirva a mas de uno aquí.

Establece las prioridades correctamente. El mejor método, para definir las prioridades de tu lista, una vez que has definido tus objetivos principales, es el método A-B-C-D-E.

**“A” **significa que las áreas son “muy importantes”; algo que tu debes hacer. Puede tener consecuencias negativas si no lo haces.
“B” se utiliza para las áreas “importantes”; algo que deberías hacer. No son tan importantes como las “As”. Solo hay unas pocas consecuencias negativas si no las terminas.
“C” se utiliza para las actividades que son “necesarias de hacer”, pero que no son tan importantes como las “A” y las “B”. No hay consecuencias negativas por no terminarlas.
“D” significa “Delegar”. Puedes asignar esta tarea a alguien que haga el trabajo en vez de ti.
“E” de
“Eliminar”
, cuándo sea posible. Deberías ser capaz de eliminar todas las áreas que sean posibles, para poder liberarte tiempo.

Les comparto este video que explica a fondo lo que es la Regla de Pareto y de una manera muy sencilla.
https://www.youtube.com/watch?v=g-IhpynMOR0

Cordial saludo a [email protected]:

El método de priorización de tareas descrito se conoce como Eisenhower (https://en.wikipedia.org/wiki/Time_management#The_Eisenhower_Method).

5.png

Regla de Pareto: El 80% de los resultados depende del 20% del esfuerzo.

Por esto es importante enfocarse en pocas tareas pero realmente importantes y no malgastar recursos (energéticos y mentales) e incluso tiempo de ocio en aquellas no tan relevantes.

Captura.JPG

Empezando a completar mis cuadrantes

Antes de… no tenía ningún tipo de actividades programada y ahora estoy suscrito a Platzi (por fin); y obviamente estoy tomando estos cursos iniciales de manejo del tiempo y aprendizaje en línea porque quiero a partir de ahora optimizar mi tiempo en lo laboral, estudios y personal. Entonces, partiendo de la matriz criterio de prioridad, ya podré definir claramente mis metas con sus respectivas actividades y gestionar mucho mejor mi tiempo.

Regla de Pareto: el 20% de las actividades producen el 80% de los resultados

Criterios de priorización.

Importante: Son aquellas que producen resultados tangibles, están alienadas a una meta o estrategia en común y los efectos de no realizarlos son graves.

Urgente: Requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.

Cuadrantes:

  1. Urgente no importantes: Primeras tareas en realizar ya que no están alineadas a una meta pero necesitan atención inmediata.

  2. Urgentes e importantes: Actividades que se planearon pero se fueron rezagando, por lo cual no deberían existir tareas que en este apartado, se debería analizar la razón por la cual esta tareas llegaron a este punto.

  3. No urgente e importantes: Tareas planeadas para lograr nuestros objetivos.

  4. No urgentes y no importantes: Se deberían eliminar estas tareas dentro de nuestras actividades.

Mi recomendación personal es hacer toda la matriz en Excel o alguna hoja de cálculo.

Mi matriz del tiempo

matrizz.png

Interesante Matriz. Estuve leyendo en un sitio web que Stephen Covey (por si no lo conocen, es el que publicó el libro “Los siete hábitos de la gente altamente efectiva") fue quien propuso esta matriz, la dividió en sus cuatro cuadrantes y lo grafico de esta manera para que pueda ser entendido:

matriz de tiempo de covey.JPG

Esta matriz de administración del tiempo puede ser de gran ayuda para los que nos sentimos abrumados por la gran cantidad de tareas pendientes. Es una excelente técnica para ser mas productivos.

Priorización de tareas

Importante vs Urgente
Urgente: requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, están alineadas a una meta o estrategia común y los efectos de no realizarlas son más graves

Matriz criterios de priorización:

Priorización de tareas
Importante vs Urgente
Urgente: requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, están alineadas a una meta o estrategia común y los efectos de no realizarlas son más graves

Matriz criterios de priorización:

matriz priorizacion.JPG

1.- NO importante y Urgente: Deben ser las primeras para realizarlas rápido y salir de la urgencia.
2.- Importante y Urgente: Si llega aquí nos dice que no se realizó una correcta planeación.
3.- NO importante y NO urgente y: Se tienen que eliminar, no se debe gastar el tiempo en estas actividades.
4.- Importante y NO urgente: Todos los proyectos deben estar aquí.

Urgentes / No importantes: Listado de tareas que requieren su atención inmediata, pero no están alineadas a una meta u objetivo.
Urgente / Importante: Listado de actividades que requieren atención inmediata, que están alineadas al objetivo específico y el no realizarlas tiene consecuencias graves. (actividades que fueron mal planificadas y no se les dio el tiempo necesario para hacerlas, este cuadrante debería de estar vacío).
No urgente / No importante: Listado de actividades que no requieren nuestra atención y nos desvían de nuestros objetivos definidos en otras actividades.
No urgente / Importantes: Listado de actividades que no son urgentes, pero que si están alineadas a una meta (Se planifican las actividades para cumplir nuestros objetivos).

De forma general y para un amplio número de fenómenos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas.
Vilfredo Federico Pareto (1848-1923)

Les comparto mis notas de la clase 😉
¡Espero les ayude!
4.png

Les recomiendo un excelente libro el cual toca el tema de los Criterios de priorización y lo detalla de una manera extensa, se llama Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, ese libro cambió mi vida. En la url proporcionada encontrarán el libro en pdf.

Me gusta pensar que el cuadrante 4 " No urgentes pero que si son importantes" es el estado natural de una persona disciplinada.

En resumen:

  • Urgente y no importante: Hacer en primer lugar para salir de esto.
  • Urgente e importante: Realizar en segundo lugar, pero detectar porque paso a ser urgente.
  • No urgente y no importante: Esto no hay que darle prioridad, delegar.
  • No urgente pero importante: Procurar mantener todo acá, todo planeado.

Si quieren leer un poco más sobre el tema y como nace esta estrategia les recomiendo el libro de “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey, sin duda es un libro obligado de la gestión efectiva del tiempo. 😉 Saludos!

Sin título.png

En mi ejercicio personal creo que di solo con tareas que pertenecen al cuadrante 4. No logro descartar tarea alguna como importante, porque todas tienen que ver con el objetivo, y no estoy contra el tiempo, por lo que no hay urgentes.

Estudio

Ruta de Fundamentos de Programación 

	1. Curso de Fundamentos de Pruebas de Software				
	2. Introducción a C++
	3. Curso de API REST


Ruta de Programación en Android			

	4. Curso Avanzado de Java SE
	5. Curso de Bases Técnicas de Android
	6. Curso de Kotlin para Android


Ruta de Videojuegos

	7. Curso sobre los fundamentos de diseño de otra ruta
	8. Curso de creación de videojuegos
	9. Curso de programación de videojuegos 2d con Unity

Laboral

Crear proyectos para tener un portafolio

	10. Crear un proyecto en C++
	11. Crear un proyecto en Android
	12. Crear un proyecto en Unity


Hacer un estudio de los cargos actuales y de los puestos más favorables según mis habilidades y experiencia

	13. Revisar clasificados locales
	14. Revisar portales de trabajo locales
	15. Revisar portales de trabajo nacionales/globales


Aplicar para trabajos locales o remotos

	16. Actualizar mi CV
	17. Escribir una carta de presentación y mandar mi CV a un cargo local
	18. Enviar solicitud de interés en el cargo a un cargo remoto

Personal

Acostarme más temprano

	19. Poner una alarma diez minutos antes de la hora objetivo para prepararme (lavarme dientes, apagar computadora, ponerme pijama)
	20. Poner una alarma a la hora objetivo para acostarme
	21. Acostarme a dormir a la hora objetivo


Levantarme más temprano

	22. Poner una alarma 20 minutos antes de la hora acordada
	23. Poner una alarma a la hora acordada
	24. Levantarme a la hora objetivo y tomar agua


Realizar más ejercicio

	25. Establecer una alarma en la mañana y una en la tarde para las sesiones
	26. Establecer un temporizador de 12 a 15 minutos para realizar ejercicio
	27. Realizar ejercicio a las horas acordadas con algo de música

No Urgente y No Importante= Netflix 😏

Considero que la matriz debe realizarse no solamente con las actividades que se estan documentando, sino con un seguimiento real de las actividades diarias, pues de lo contrario sera una falsa medida de lo que se hace.

Por ejemplo. No creo que nadie tenga definida como actividad para las metas un mal habito (ver demasiada tv, perder demasiado tiempo en redes sociales u otros), lo cual no es urgente ni importante, pero que si quita mucho tiempo.

Al poner la informacion completa en la matriz, se puede hacer un diagnostico real de que debe cambiarse.

Recomendación: Apliquenlo en Google Calendar.

No importante/Urgente.
Son las primeras tareas que debes hacer para que no te distraigan
Importante/Urgente.
Son las tareas que deberias hacer enseguida
No importante/No urgente
Son las tareas que deberias descartar porque solo te quitan tiempo
Importante/Urgente
Es donde deberias de tener la mayoria de las tareas para que aquí puedas tener un plan de acción.
Regla de pareto
Si el 20% de las actividades que haces producen el 80% de los resultados, esto quiere decir que no tienes que tener demasiadas actividades, si no, las mas que mas resultados produzcan.

La matriz se llama Eisenhower.

  • Lo importante: se vincula a mi misión.
  • Lo urgente: aquellos que necesita atención inmediata, aunque no sea importante.

Mi reflexión: El cuadrante 4 (impotante, no urgente) me lleva al éxito.

Les comparto mis notas para esta lección.

Screenshot_145.png

Casi todas mis actividades, cayeron en el cuadrante 4, muchas de ellas pertenecían al mismo inciso, así que fue fácil simplificarlas. Me dí cuenta que verdaderamente hay actividades clave, que dedicándoles su tiempo cada día, sin exagerar ni traumarme, llegarían a cumplir su meta con el tiempo correcto sin necesidad de agobiarme, y sinceramente, no son taaantas actividades y ni tan complejas. Simplemente necesito la disciplina.

Aquí de nuevo el link para convertir de pdf a word:

https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word

https://drive.google.com/file/d/1PyyXoPn4Ina0RlmC8NkJx5ThSgZPenI_/view?usp=sharing

Hola, me permito compartirles un excel donde pueden anotar sus tareas y asignarles prioridades, les aparecerá automáticamente un gráfico de cuantas tareas son importantes o urgente o ambas, espero les ayude y les rinda. 😃

Lección 6 y este curso esta siendo WOW!! A alguien más le pasó lo mismo?

Lo que hice para enfocarme en estudiar en Platzi Machine Learning y Diseño UX, trabajar y apoyar a mi hija en el cuidado de mis nietos fue identificar la dinámica de los niños en el transcurso del día. Una vez tuve claridad de ello, ajusté mis horarios para satisfacer mis curiosidades e investigar de la mano con Platzi. Estoy empezando este desafío en mi vida, gracias.

Vale la pena hacer el curso varias veces por que es bastante información y por lo menos en mi caso debo estarla revisando.

actividad realizada:
matriz.jpg

PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES.jpg
Personalmente he realizado todas las actividades a mano en el mismo cuaderno del curso. Inténtelo y puede que me den la razón de que es mucho mejor.

Utilizo mucho tiempo en actividades que no aportan mucho a mis resultados finales

Considero que la mayoría de los tareas que uno tiene previstas hacer no se cumplen por la misma pereza de uno.

IMG_20200107_194534.jpg
Como se hace la matriz en un área, así la hice para el estudio; lo que no estoy seguro es de la lectura, porque es algo que me gustaria pero no es urgente ni importante

El empezar a organizar tareas ayudara a dejar a un lado las actividades innecesarias y meter mas tiempo a las que son necesarias, también nos permite evitar acumular actividades para el ultimo momento

Debemos tener clara nuestra visión para este 2020, después de saber que queremos hacer, lograr o conquistar, es muy importante mantenerse enfocados. Lo que pongo en el cuadrante 3 que ni es urgente, ni es importante son realmente actividades que me desenfocan de mi verdadera visión. También debo fragmentar esa visión en varios objetivos, los cuales serán como pequeñas recompensas y victorias que obtendré cada vez que alcance alguno. Hay que intentarlo hasta conseguirlo. Soy consciente que no siempre vamos a estar motivados para lograr nuestra visión, es ahí donde debemos agarrarnos de la disciplina para continuar. Recuerda que el hacer un poco todos los días es un superpoder que alcanzamos con nuestra disciplina.

Gracias beatriz. Esta viendo los cuadrantes desde otra perspectiva y pienso que de la manera que la organizaste es mas efectiva. Antes mi primer cuadrante era Importante + Urgente.

Me parece una muy buena estratégia para dar prioridad a lo verdaderamente importante. Muchas veces terminamos gastando demasiado tiempo en el desarrollo de una gran cantidad de actividad que, finalmente nos hacen sentir ocupados, pero finalmente no aportan a los resultados. Se me nubló un poco el concepto de la forma en que debía hacer la separación, pero en cuanto vi que era un cuadro por aspecto o área de la vida se me hizo mucho más fácil. Es importante entonces en ese sentido aprender a no mezclarlos, ni en el papel ni en ningún momento, porque el peso de importancia de un área puede hacer que menospreciemos lo que queremos desarrollar en otros aspectos de nuestras vidas.

Algo importante nunca debe ser urgente.
Si lo importante se vuelve urgente es necesario hacer una pausa y analizar el por qué se llegó a dicha situación.
Lo importante debe planearse con detalle y esa planeación debe cumplirse.
Si lo importante se vuelve urgente estamos fallando al planear.

Creo que este debería ser uno de los primeros cursos a tomar cuando inicias en Platzi. Me está sirviendo mucho para priorizar, para ver lo que es urgente y cuáles son las actividades / cursos que debo tomar para cumplir realmente mis objetivos.

Regla Pareto
Comprobar el 20% de actividades producen el 80% de los resultados.

Hola.
Les recomiendo el libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, de Steven Covey. Es de gran ayuda en el proceso de mejorar la efectividad y me parece que este curso lo complementa muy bien.

Realmente siempre he estado de acuerdo con lo que he visto en este curso pero siempre de algún modo termino no realizando o posponiendo algunas tareas, quiero ser mejor en lo que hago y quiero ser efectivo. Espero mucho de este curso!

APORTE: Aqui tienen el archivo editable para que puedan realizar el ejercicio si desean hacerlo digital: Click Aqui

Creo que la matriz de priorización aplica mejor a las tareas diarias que tenemos que realizar, ya que si en el ejercicio anterior me planteé actividades para cumplir mis metas, uno coloca este tipo de actividades con la certeza de que son importantes.

Notas de la clase:
Priorización de tareas

- Urgente: tiene fecha de entrega
- Importante: es parte de tus metas

Cuadro de priorización.png
Cuadrantes
1. Hazlas lo más rápido para que no te molesten.
2. Realizarlas pronto pero ojo que algo importante no debería llegar a ser urgente, si es importante, debería tener su tiempo de planeación.
3. No hagas esto, no pierdas el tiempo.
4. Aquí enfócate y planifica porque aquí cumples tus objetivos.

Realiza el cuadro y contesta: ¿el 20% de tus actividades producen el 80% de tus resultados? Si es así, enfócate mucho más en lo importante.

Seria genial que los archivos de la clase estuvieran en formato docx en vez de pdf para poder trabajar directamente sobre ellos

Qué tal! Acabo de iniciar mi suscripción y me pareció el mejor curso para iniciar y sacarle todo el provecho a Platzi.
Mi aporte es, se han dado cuenta de que hay algunas actividades de diferentes objetivos que se interrelacionan.
Por ejemplo.- En mi objetivo profesional es darme unos minutos de descanso cada cierto tiempo.
Y en mi objetivo personal es comer más sano.
Poniéndome a pensar, porque hago home office, es que en alguno de esos tiempos de descanso, puedo aprovechar a comer una fruta o snack saludable.
Es toda una ingeniería organizar tu vida Jajaja ¡Me encanta!

¿Cómo que tengo que eliminar ver la saga completa y leer las obras canon de star wars ._.?xd

A platzi le hace falta un corazoncito en los videos para poder guardar tus videos favoritos y luego encontrarlos de forma rapida para volver a verlos.

En este Excel dejo unas plantillas en por si gustan copiarla y llenarla con su información, en ella también manejo horario de actividades y periodo en el que se realizaran como cada dos días, mensualmente, … y también en la parte inferior deje la matriz de prioridades.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M1Exnc-aDQqn41zkwl3rT3u_ouC_E7JhFqrsIEOeuoM/edit?usp=sharing
Saludos : )

Después de un caos en mi vida laboral durante todo el 2020 y parte del 2021 este curso está siendo de gran ayuda, por el momento quiero centrar mis esfuerzos en compensar estas áreas de mi vida y luego revisaré que otros aspectos requieren prioridad una vez estabilice mi vida personal y laboral

metas-actividades.png

Tengo una acotación que hacer más que aporte, esperando que alguien me comparta su punto de vista.

Me incómoda la idea del recuadro no urgente/no importante, pongo algunas actividades ahí cómo ver documentales, salir a dar un paseo, actividades de hobbies u ocio en general, y no puedo no hacerlas porque me gustan, creo que son recreacionales, y eso también estimula la mente, se pueden aprovechar y terminan siendo importantes de todas maneras sin ser urgentes, pero… al no ser parte de mi objetivo principal, por ejemplo estudiar una carrera, quedan en ese recuadro en donde la recomendación es simplemente no hacerlas, y no estoy de acuerdo con la idea de no hacerlas, ósea, siendo sinceros, ¿ustedes dejarían de lado todas esas actividades por ser 100% funcionales día a día?, y dicho sea de paso, ¿es sano ser una persona 100% funcional?.
Dejo esa pregunta abierta, y les comento que lo que hice fue mover algunas de esas actividades a importante/no urgente y simplemente deje el cuadro verde vacío.
Saludos desde Chile.

Hola!! Después de un análisis de las metas y actividades de mi vida realicé la siguiente priorización de actividades, dejando en evidencia que el real consumidor de mi tiempo son las RRSS y me distraen muchísimo, la herramienta que usé para el diagrama fue Miro:
Priorización de tareas.png

En resumen, este cuadro me ayudo primero a organizar mi tiempo de una manera mas eficiente y segundo me ayudo a observar cuales eran mis falencias y las cuales debía mejorar. Al hacer un autoanálisis me doy cuenta que pierdo mucho tiempo en mi celular y en estar pasando de actividad en actividad sin ponerme metas.

Hoy organice mi semana para ser más productivo tratando de abarcar todas mis metas.

Use la app ike que recomendó el compañero
Screenshot_2020-10-23-18-46-56.jpg
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Para mí el orden de prioridades debe ser diferente, porque deben estar de acuerdo al tiempo, responsabilidad y energía que debo dedicarles:

  1. IMPORTANTE / URGENTE: Debería estar en primer lugar porque las actividades a realizar que cumplan con este criterio se deben hacer ya, ej.: Si tengo dos recibos para pagar hoy (agua y teléfono), pero solamente puedo pagar uno, juntos son urgentes, pero debo elegir el más importante a pagar que para mí es el recibo del agua. En este caso, el recibo del teléfono es urgente, pero no importante.
  2. IMPORTANTE / NO URGENTE: Debería estar en segundo lugar porque este campo constituye lo que se construye a mediano y/o largo plazo, ej.: Ahorrar, estudiar, leer, planear…
  3. NO IMPORTANTE / URGENTE: En este campo van las actividades que se pueden delegar, que no requieren de mi presencia para ser realizadas, ej.: arreglar una gotera.
  4. NO IMPORTANTE / NO URGENTE: Actividades que debería analizar, porque me pueden hacer perder mucho tiempo y energía, ej.: Ver televisión, redes sociales, juegos…

Me esta costando un poco organizarme, no logro entender alguien que me ayude.

Tareas
Urgentes y no importantes: Las primeras en hacer, para salir del problema.
Urgente e importantes: Revisar porque están ahí, ya que no deberían porque significa que algo se está haciendo mal.
No urgente y no importante: No debería de hacerse nada de lo que ya haya aquí porque quita tiempo para hacer cosas importantes o necesarias.
No urgente e importante: La zona de planificación, siempre deberían de estar aquí las tareas ya que vamos en tiempo con las cosas importantes.
Regla de Pareto
El 20% de las tareas que hagas deben de generar el 80% de tus resultados.

Estará bien si todas mis metas quedan clasificadas en el cuadrante 4?

Me hubiera gustado esta clase con un ejemplo real. 😦

Excelente método para priorizar las tareas.

Captura.PNG

Cuadrante 3: El tiempo invertido en redes sociales, sin duda alguna.

Priorización de tareas.PNG

Curioso, en el cuadrante 3, tengo la actividad de aprender a meditar para hacerlo 10 minutos al despertar…
Muy buena regla:
20% actividades
80% resultados
Las demás actividades no hay que tomarles mucha importancia.

Qué gran herramienta es esa matriz, habría que hacerla todos los domingos

Hola, el trabajo que mas me esta llevando es dedicar tiempo a platzi y a aprender a programar. Tengo ya dos meses sin aporvechar el paquete expert Otra coasa, quisiera desarrollar mi linea de investigacion pro cuenta propia, y eso me quita mucho tiempo. En el lado de urgente estan casi todas las actividades

gracias por la matriz me pareció muy importante los criterios mencionados

Me encanta este curso. Ahora soy solo puro cuadro organizador.

matriz.png

Me di cuenta de que tenía muchas haciéndome ojitos en el 3.

Les recomiendo esta lectura:
The 80/20 Principle, The Secret to Achieving More with Less

Terminar mi carrera es importante y tambien urgente, aprender curso de Platzi es importante pero no urgente.

Me está gustando demasiado este curso

Priorizar realmente es complicado, lo importante y lo urgente son dos cosas que suelen confundir, especialmente si como yo, hay poca experiencia en el uso de estas herramientas, pero creo que voy por buen camino.
Excelnte clase!!

No conocia la matriz, pero esta muy buena.
Y en efecto tengo muchas tareas que no son importantes y menos urgentes y me enfocó en esas.

  • ¿y vos que vas a hacer este fin de semana?
  • pues me voy a disfrutar mi cuadrante tres ~_n

Esta metodología facilita enormemente el enfoque en lo realmente importante. Me parece que la idea de centrarnos primero en las actividades no importantes pero urgentes primero, es una manera diferente a la que se creería debería hacerse, pero una vez contemplada desde su lógica, se vuelve bastante clara y razonablemente útil.

Vaya ejercicio, me sentí aliviado cuando termine y ver que no son tantas las actividades que debo enfocarme ya que por mucho que lo intente siempre hay actividades que hacen que me desenfoque totalmente de lo que verdaderamente es importante. 😃

Hay varias aplicaciones que puedes usar para priorización de tareas 😄

por ejemplo Ike o tasks, todas estas basadas en la misma técnica de importantes y urgentes

La verdad me costo un poco de trabajo para realizar esta matriz de administración de tiempo, solo la hice para la área de Estudio, pero con algo de practica y tiempo pueda simplificarla y también re alisarla para mis demás áreas.

Matriz de Administración de tiempo.png

Quiero compartir mi resumen y resultado de mi analisis hasta el momento. Espero sirva de ayuda!

  • Priorización de tareas
    • Urgente: requieren atención inmediata, para poder acabarla lo mas pronto posible.
    • Importante: Ligadas con un objetivos y ligadas a resultados tangibles.
    • Existe una regla de 80/20 llamada ley de Pareto. Esta regla consiste en identificar que el 20% de las actividades que hago producen el 80% de resultados.
Screenshot 2020-01-07 at 9.57.10 am.png

Hay una App muy buena para Android (Desconozco si estará para iOS) que te ayuda mucho en este aspecto y utiliza la misma matriz, esta te permite crear recordatorios y esta tanto gratuita como de pago, se llama “Ike: Lista de Tareas

  1. URGENTE / NO IMPORTANTE:
    Aunque no son urgentes deberían ser las primeras a realizar para salir rápido de ellas.
  2. URGENTE / IMPORTANTE:
    Es prudente analizar el por qué un tema que es importante, llegó a convertirse en urgente. Quizá tuvieron poca planeación y no re ejecutaron en su momento con mayor tiempo.
  3. NO URGENTE / NO IMPORTANTE:
    No se deberían realizar estas tareas. Son actividades que nos disipan del objetivo. Quizá sean divertidas, amenas. Pero hacen que se pierda el norte.
  4. NO URGENTE / IMPORTANTE:
    Etapa de planificación para cumplir objetivos y metas con los tiempos adecuados para desarrollar las actividades.

En el curso para Desbloquear tu Creatividad aprendí sobre el cuadro de criterios de priorización que:

  • Si es importante y urgente: ¡Debes hacerlo ya!
  • Si es importante pero no urge: Agendalo para cuando puedas hacerlo.
  • Si no es importante pero si urge: Puedes darte el lujo de delegarlo si es posible.
  • Si no es importante ni urgente: Olvídalo.

Para identificar los tipos de actividades: Urgente es algo que mantiene vivo tu proyecto hoy. Importante es algo que lo hará un éxito mañana.

Les comparto mis Metas y Actividades con las Prioridades. 😄 Hay mucho trabajo que hacer 😃
Prioridad de Actividades.png

Un consejo para todos, sería apartar un tiempo de relajación en un punto del día, o en el día cuya tareas sean más intensas; ¿Por que?,
La respuesta es simple, Esta bien organizarse, apartar tiempo para las actividades laborales y demás, sin embargo si te copas de ello, te volverás una persona metódica y seras victima del estrés; en tu organización de tiempo, nunca debe faltar el momento de relajación, ese momento en el que te olvidas de cierta forma del mundo y simplemente te relajas, y te recompensas a ti mismo. un ejemplo: Escuchar música, visitar un parque, convivir con la naturaleza, o simplemente ver el cielo estrellado durante unos minutos en la noche.

Este cuadrante aparece en el libro: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey
¡Súper recomendado!
PD: Disponible en Kindle. 😉

Regla del Pareto Buscar que el 20% de Mis Actividades Logren el 80% de los Resultados

Matriz Criterios Priorizacion (Urg vs Import).JPG
Priorización De Tareas.jpg
Captura.PNG
Les comparto un video que explica con un poco más de profundidad el principio de Pareto https://m.youtube.com/watch?v=_8DbfUOZVG0

Buenas! les dejo este método que saqué del libro “Metas” de Brian Tracy. A mi me funcionó muy bien y espero que sirva a mas de uno aquí.

Establece las prioridades correctamente. El mejor método, para definir las prioridades de tu lista, una vez que has definido tus objetivos principales, es el método A-B-C-D-E.

**“A” **significa que las áreas son “muy importantes”; algo que tu debes hacer. Puede tener consecuencias negativas si no lo haces.
“B” se utiliza para las áreas “importantes”; algo que deberías hacer. No son tan importantes como las “As”. Solo hay unas pocas consecuencias negativas si no las terminas.
“C” se utiliza para las actividades que son “necesarias de hacer”, pero que no son tan importantes como las “A” y las “B”. No hay consecuencias negativas por no terminarlas.
“D” significa “Delegar”. Puedes asignar esta tarea a alguien que haga el trabajo en vez de ti.
“E” de
“Eliminar”
, cuándo sea posible. Deberías ser capaz de eliminar todas las áreas que sean posibles, para poder liberarte tiempo.

Les comparto este video que explica a fondo lo que es la Regla de Pareto y de una manera muy sencilla.
https://www.youtube.com/watch?v=g-IhpynMOR0

Cordial saludo a [email protected]:

El método de priorización de tareas descrito se conoce como Eisenhower (https://en.wikipedia.org/wiki/Time_management#The_Eisenhower_Method).

5.png

Regla de Pareto: El 80% de los resultados depende del 20% del esfuerzo.

Por esto es importante enfocarse en pocas tareas pero realmente importantes y no malgastar recursos (energéticos y mentales) e incluso tiempo de ocio en aquellas no tan relevantes.

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Empezando a completar mis cuadrantes

Antes de… no tenía ningún tipo de actividades programada y ahora estoy suscrito a Platzi (por fin); y obviamente estoy tomando estos cursos iniciales de manejo del tiempo y aprendizaje en línea porque quiero a partir de ahora optimizar mi tiempo en lo laboral, estudios y personal. Entonces, partiendo de la matriz criterio de prioridad, ya podré definir claramente mis metas con sus respectivas actividades y gestionar mucho mejor mi tiempo.

Regla de Pareto: el 20% de las actividades producen el 80% de los resultados

Criterios de priorización.

Importante: Son aquellas que producen resultados tangibles, están alienadas a una meta o estrategia en común y los efectos de no realizarlos son graves.

Urgente: Requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.

Cuadrantes:

  1. Urgente no importantes: Primeras tareas en realizar ya que no están alineadas a una meta pero necesitan atención inmediata.

  2. Urgentes e importantes: Actividades que se planearon pero se fueron rezagando, por lo cual no deberían existir tareas que en este apartado, se debería analizar la razón por la cual esta tareas llegaron a este punto.

  3. No urgente e importantes: Tareas planeadas para lograr nuestros objetivos.

  4. No urgentes y no importantes: Se deberían eliminar estas tareas dentro de nuestras actividades.

Mi recomendación personal es hacer toda la matriz en Excel o alguna hoja de cálculo.

Mi matriz del tiempo

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Interesante Matriz. Estuve leyendo en un sitio web que Stephen Covey (por si no lo conocen, es el que publicó el libro “Los siete hábitos de la gente altamente efectiva") fue quien propuso esta matriz, la dividió en sus cuatro cuadrantes y lo grafico de esta manera para que pueda ser entendido:

matriz de tiempo de covey.JPG

Esta matriz de administración del tiempo puede ser de gran ayuda para los que nos sentimos abrumados por la gran cantidad de tareas pendientes. Es una excelente técnica para ser mas productivos.

Priorización de tareas

Importante vs Urgente
Urgente: requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, están alineadas a una meta o estrategia común y los efectos de no realizarlas son más graves

Matriz criterios de priorización:

Priorización de tareas
Importante vs Urgente
Urgente: requiere atención inmediata, desplaza nuestra atención y tiene fecha de entrega.
Importante: Producen resultados tangibles, están alineadas a una meta o estrategia común y los efectos de no realizarlas son más graves

Matriz criterios de priorización:

matriz priorizacion.JPG

1.- NO importante y Urgente: Deben ser las primeras para realizarlas rápido y salir de la urgencia.
2.- Importante y Urgente: Si llega aquí nos dice que no se realizó una correcta planeación.
3.- NO importante y NO urgente y: Se tienen que eliminar, no se debe gastar el tiempo en estas actividades.
4.- Importante y NO urgente: Todos los proyectos deben estar aquí.

Urgentes / No importantes: Listado de tareas que requieren su atención inmediata, pero no están alineadas a una meta u objetivo.
Urgente / Importante: Listado de actividades que requieren atención inmediata, que están alineadas al objetivo específico y el no realizarlas tiene consecuencias graves. (actividades que fueron mal planificadas y no se les dio el tiempo necesario para hacerlas, este cuadrante debería de estar vacío).
No urgente / No importante: Listado de actividades que no requieren nuestra atención y nos desvían de nuestros objetivos definidos en otras actividades.
No urgente / Importantes: Listado de actividades que no son urgentes, pero que si están alineadas a una meta (Se planifican las actividades para cumplir nuestros objetivos).

De forma general y para un amplio número de fenómenos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas.
Vilfredo Federico Pareto (1848-1923)

Les comparto mis notas de la clase 😉
¡Espero les ayude!
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Les recomiendo un excelente libro el cual toca el tema de los Criterios de priorización y lo detalla de una manera extensa, se llama Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey, ese libro cambió mi vida. En la url proporcionada encontrarán el libro en pdf.

Me gusta pensar que el cuadrante 4 " No urgentes pero que si son importantes" es el estado natural de una persona disciplinada.

En resumen:

  • Urgente y no importante: Hacer en primer lugar para salir de esto.
  • Urgente e importante: Realizar en segundo lugar, pero detectar porque paso a ser urgente.
  • No urgente y no importante: Esto no hay que darle prioridad, delegar.
  • No urgente pero importante: Procurar mantener todo acá, todo planeado.

Si quieren leer un poco más sobre el tema y como nace esta estrategia les recomiendo el libro de “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey, sin duda es un libro obligado de la gestión efectiva del tiempo. 😉 Saludos!

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En mi ejercicio personal creo que di solo con tareas que pertenecen al cuadrante 4. No logro descartar tarea alguna como importante, porque todas tienen que ver con el objetivo, y no estoy contra el tiempo, por lo que no hay urgentes.

Estudio

Ruta de Fundamentos de Programación 

	1. Curso de Fundamentos de Pruebas de Software				
	2. Introducción a C++
	3. Curso de API REST


Ruta de Programación en Android			

	4. Curso Avanzado de Java SE
	5. Curso de Bases Técnicas de Android
	6. Curso de Kotlin para Android


Ruta de Videojuegos

	7. Curso sobre los fundamentos de diseño de otra ruta
	8. Curso de creación de videojuegos
	9. Curso de programación de videojuegos 2d con Unity

Laboral

Crear proyectos para tener un portafolio

	10. Crear un proyecto en C++
	11. Crear un proyecto en Android
	12. Crear un proyecto en Unity


Hacer un estudio de los cargos actuales y de los puestos más favorables según mis habilidades y experiencia

	13. Revisar clasificados locales
	14. Revisar portales de trabajo locales
	15. Revisar portales de trabajo nacionales/globales


Aplicar para trabajos locales o remotos

	16. Actualizar mi CV
	17. Escribir una carta de presentación y mandar mi CV a un cargo local
	18. Enviar solicitud de interés en el cargo a un cargo remoto

Personal

Acostarme más temprano

	19. Poner una alarma diez minutos antes de la hora objetivo para prepararme (lavarme dientes, apagar computadora, ponerme pijama)
	20. Poner una alarma a la hora objetivo para acostarme
	21. Acostarme a dormir a la hora objetivo


Levantarme más temprano

	22. Poner una alarma 20 minutos antes de la hora acordada
	23. Poner una alarma a la hora acordada
	24. Levantarme a la hora objetivo y tomar agua


Realizar más ejercicio

	25. Establecer una alarma en la mañana y una en la tarde para las sesiones
	26. Establecer un temporizador de 12 a 15 minutos para realizar ejercicio
	27. Realizar ejercicio a las horas acordadas con algo de música

No Urgente y No Importante= Netflix 😏

Considero que la matriz debe realizarse no solamente con las actividades que se estan documentando, sino con un seguimiento real de las actividades diarias, pues de lo contrario sera una falsa medida de lo que se hace.

Por ejemplo. No creo que nadie tenga definida como actividad para las metas un mal habito (ver demasiada tv, perder demasiado tiempo en redes sociales u otros), lo cual no es urgente ni importante, pero que si quita mucho tiempo.

Al poner la informacion completa en la matriz, se puede hacer un diagnostico real de que debe cambiarse.

Recomendación: Apliquenlo en Google Calendar.

No importante/Urgente.
Son las primeras tareas que debes hacer para que no te distraigan
Importante/Urgente.
Son las tareas que deberias hacer enseguida
No importante/No urgente
Son las tareas que deberias descartar porque solo te quitan tiempo
Importante/Urgente
Es donde deberias de tener la mayoria de las tareas para que aquí puedas tener un plan de acción.
Regla de pareto
Si el 20% de las actividades que haces producen el 80% de los resultados, esto quiere decir que no tienes que tener demasiadas actividades, si no, las mas que mas resultados produzcan.

La matriz se llama Eisenhower.

  • Lo importante: se vincula a mi misión.
  • Lo urgente: aquellos que necesita atención inmediata, aunque no sea importante.

Mi reflexión: El cuadrante 4 (impotante, no urgente) me lleva al éxito.

Les comparto mis notas para esta lección.

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Casi todas mis actividades, cayeron en el cuadrante 4, muchas de ellas pertenecían al mismo inciso, así que fue fácil simplificarlas. Me dí cuenta que verdaderamente hay actividades clave, que dedicándoles su tiempo cada día, sin exagerar ni traumarme, llegarían a cumplir su meta con el tiempo correcto sin necesidad de agobiarme, y sinceramente, no son taaantas actividades y ni tan complejas. Simplemente necesito la disciplina.

Aquí de nuevo el link para convertir de pdf a word:

https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word

https://drive.google.com/file/d/1PyyXoPn4Ina0RlmC8NkJx5ThSgZPenI_/view?usp=sharing

Hola, me permito compartirles un excel donde pueden anotar sus tareas y asignarles prioridades, les aparecerá automáticamente un gráfico de cuantas tareas son importantes o urgente o ambas, espero les ayude y les rinda. 😃

Lección 6 y este curso esta siendo WOW!! A alguien más le pasó lo mismo?

Lo que hice para enfocarme en estudiar en Platzi Machine Learning y Diseño UX, trabajar y apoyar a mi hija en el cuidado de mis nietos fue identificar la dinámica de los niños en el transcurso del día. Una vez tuve claridad de ello, ajusté mis horarios para satisfacer mis curiosidades e investigar de la mano con Platzi. Estoy empezando este desafío en mi vida, gracias.

Vale la pena hacer el curso varias veces por que es bastante información y por lo menos en mi caso debo estarla revisando.

actividad realizada:
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Personalmente he realizado todas las actividades a mano en el mismo cuaderno del curso. Inténtelo y puede que me den la razón de que es mucho mejor.

Utilizo mucho tiempo en actividades que no aportan mucho a mis resultados finales

Considero que la mayoría de los tareas que uno tiene previstas hacer no se cumplen por la misma pereza de uno.

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Como se hace la matriz en un área, así la hice para el estudio; lo que no estoy seguro es de la lectura, porque es algo que me gustaria pero no es urgente ni importante

El empezar a organizar tareas ayudara a dejar a un lado las actividades innecesarias y meter mas tiempo a las que son necesarias, también nos permite evitar acumular actividades para el ultimo momento

Debemos tener clara nuestra visión para este 2020, después de saber que queremos hacer, lograr o conquistar, es muy importante mantenerse enfocados. Lo que pongo en el cuadrante 3 que ni es urgente, ni es importante son realmente actividades que me desenfocan de mi verdadera visión. También debo fragmentar esa visión en varios objetivos, los cuales serán como pequeñas recompensas y victorias que obtendré cada vez que alcance alguno. Hay que intentarlo hasta conseguirlo. Soy consciente que no siempre vamos a estar motivados para lograr nuestra visión, es ahí donde debemos agarrarnos de la disciplina para continuar. Recuerda que el hacer un poco todos los días es un superpoder que alcanzamos con nuestra disciplina.

Gracias beatriz. Esta viendo los cuadrantes desde otra perspectiva y pienso que de la manera que la organizaste es mas efectiva. Antes mi primer cuadrante era Importante + Urgente.

Me parece una muy buena estratégia para dar prioridad a lo verdaderamente importante. Muchas veces terminamos gastando demasiado tiempo en el desarrollo de una gran cantidad de actividad que, finalmente nos hacen sentir ocupados, pero finalmente no aportan a los resultados. Se me nubló un poco el concepto de la forma en que debía hacer la separación, pero en cuanto vi que era un cuadro por aspecto o área de la vida se me hizo mucho más fácil. Es importante entonces en ese sentido aprender a no mezclarlos, ni en el papel ni en ningún momento, porque el peso de importancia de un área puede hacer que menospreciemos lo que queremos desarrollar en otros aspectos de nuestras vidas.

Algo importante nunca debe ser urgente.
Si lo importante se vuelve urgente es necesario hacer una pausa y analizar el por qué se llegó a dicha situación.
Lo importante debe planearse con detalle y esa planeación debe cumplirse.
Si lo importante se vuelve urgente estamos fallando al planear.

Creo que este debería ser uno de los primeros cursos a tomar cuando inicias en Platzi. Me está sirviendo mucho para priorizar, para ver lo que es urgente y cuáles son las actividades / cursos que debo tomar para cumplir realmente mis objetivos.

Regla Pareto
Comprobar el 20% de actividades producen el 80% de los resultados.

Hola.
Les recomiendo el libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, de Steven Covey. Es de gran ayuda en el proceso de mejorar la efectividad y me parece que este curso lo complementa muy bien.

Realmente siempre he estado de acuerdo con lo que he visto en este curso pero siempre de algún modo termino no realizando o posponiendo algunas tareas, quiero ser mejor en lo que hago y quiero ser efectivo. Espero mucho de este curso!

APORTE: Aqui tienen el archivo editable para que puedan realizar el ejercicio si desean hacerlo digital: Click Aqui

Creo que la matriz de priorización aplica mejor a las tareas diarias que tenemos que realizar, ya que si en el ejercicio anterior me planteé actividades para cumplir mis metas, uno coloca este tipo de actividades con la certeza de que son importantes.

Notas de la clase:
Priorización de tareas

- Urgente: tiene fecha de entrega
- Importante: es parte de tus metas

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Cuadrantes
1. Hazlas lo más rápido para que no te molesten.
2. Realizarlas pronto pero ojo que algo importante no debería llegar a ser urgente, si es importante, debería tener su tiempo de planeación.
3. No hagas esto, no pierdas el tiempo.
4. Aquí enfócate y planifica porque aquí cumples tus objetivos.

Realiza el cuadro y contesta: ¿el 20% de tus actividades producen el 80% de tus resultados? Si es así, enfócate mucho más en lo importante.

Seria genial que los archivos de la clase estuvieran en formato docx en vez de pdf para poder trabajar directamente sobre ellos

Qué tal! Acabo de iniciar mi suscripción y me pareció el mejor curso para iniciar y sacarle todo el provecho a Platzi.
Mi aporte es, se han dado cuenta de que hay algunas actividades de diferentes objetivos que se interrelacionan.
Por ejemplo.- En mi objetivo profesional es darme unos minutos de descanso cada cierto tiempo.
Y en mi objetivo personal es comer más sano.
Poniéndome a pensar, porque hago home office, es que en alguno de esos tiempos de descanso, puedo aprovechar a comer una fruta o snack saludable.
Es toda una ingeniería organizar tu vida Jajaja ¡Me encanta!

¿Cómo que tengo que eliminar ver la saga completa y leer las obras canon de star wars ._.?xd

A platzi le hace falta un corazoncito en los videos para poder guardar tus videos favoritos y luego encontrarlos de forma rapida para volver a verlos.

En este Excel dejo unas plantillas en por si gustan copiarla y llenarla con su información, en ella también manejo horario de actividades y periodo en el que se realizaran como cada dos días, mensualmente, … y también en la parte inferior deje la matriz de prioridades.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M1Exnc-aDQqn41zkwl3rT3u_ouC_E7JhFqrsIEOeuoM/edit?usp=sharing
Saludos : )

Después de un caos en mi vida laboral durante todo el 2020 y parte del 2021 este curso está siendo de gran ayuda, por el momento quiero centrar mis esfuerzos en compensar estas áreas de mi vida y luego revisaré que otros aspectos requieren prioridad una vez estabilice mi vida personal y laboral

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Tengo una acotación que hacer más que aporte, esperando que alguien me comparta su punto de vista.

Me incómoda la idea del recuadro no urgente/no importante, pongo algunas actividades ahí cómo ver documentales, salir a dar un paseo, actividades de hobbies u ocio en general, y no puedo no hacerlas porque me gustan, creo que son recreacionales, y eso también estimula la mente, se pueden aprovechar y terminan siendo importantes de todas maneras sin ser urgentes, pero… al no ser parte de mi objetivo principal, por ejemplo estudiar una carrera, quedan en ese recuadro en donde la recomendación es simplemente no hacerlas, y no estoy de acuerdo con la idea de no hacerlas, ósea, siendo sinceros, ¿ustedes dejarían de lado todas esas actividades por ser 100% funcionales día a día?, y dicho sea de paso, ¿es sano ser una persona 100% funcional?.
Dejo esa pregunta abierta, y les comento que lo que hice fue mover algunas de esas actividades a importante/no urgente y simplemente deje el cuadro verde vacío.
Saludos desde Chile.

Hola!! Después de un análisis de las metas y actividades de mi vida realicé la siguiente priorización de actividades, dejando en evidencia que el real consumidor de mi tiempo son las RRSS y me distraen muchísimo, la herramienta que usé para el diagrama fue Miro:
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En resumen, este cuadro me ayudo primero a organizar mi tiempo de una manera mas eficiente y segundo me ayudo a observar cuales eran mis falencias y las cuales debía mejorar. Al hacer un autoanálisis me doy cuenta que pierdo mucho tiempo en mi celular y en estar pasando de actividad en actividad sin ponerme metas.

Hoy organice mi semana para ser más productivo tratando de abarcar todas mis metas.

Use la app ike que recomendó el compañero
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Para mí el orden de prioridades debe ser diferente, porque deben estar de acuerdo al tiempo, responsabilidad y energía que debo dedicarles:

  1. IMPORTANTE / URGENTE: Debería estar en primer lugar porque las actividades a realizar que cumplan con este criterio se deben hacer ya, ej.: Si tengo dos recibos para pagar hoy (agua y teléfono), pero solamente puedo pagar uno, juntos son urgentes, pero debo elegir el más importante a pagar que para mí es el recibo del agua. En este caso, el recibo del teléfono es urgente, pero no importante.
  2. IMPORTANTE / NO URGENTE: Debería estar en segundo lugar porque este campo constituye lo que se construye a mediano y/o largo plazo, ej.: Ahorrar, estudiar, leer, planear…
  3. NO IMPORTANTE / URGENTE: En este campo van las actividades que se pueden delegar, que no requieren de mi presencia para ser realizadas, ej.: arreglar una gotera.
  4. NO IMPORTANTE / NO URGENTE: Actividades que debería analizar, porque me pueden hacer perder mucho tiempo y energía, ej.: Ver televisión, redes sociales, juegos…

Me esta costando un poco organizarme, no logro entender alguien que me ayude.

Tareas
Urgentes y no importantes: Las primeras en hacer, para salir del problema.
Urgente e importantes: Revisar porque están ahí, ya que no deberían porque significa que algo se está haciendo mal.
No urgente y no importante: No debería de hacerse nada de lo que ya haya aquí porque quita tiempo para hacer cosas importantes o necesarias.
No urgente e importante: La zona de planificación, siempre deberían de estar aquí las tareas ya que vamos en tiempo con las cosas importantes.
Regla de Pareto
El 20% de las tareas que hagas deben de generar el 80% de tus resultados.

Estará bien si todas mis metas quedan clasificadas en el cuadrante 4?

Me hubiera gustado esta clase con un ejemplo real. 😦

Excelente método para priorizar las tareas.

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Cuadrante 3: El tiempo invertido en redes sociales, sin duda alguna.

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Curioso, en el cuadrante 3, tengo la actividad de aprender a meditar para hacerlo 10 minutos al despertar…
Muy buena regla:
20% actividades
80% resultados
Las demás actividades no hay que tomarles mucha importancia.

Qué gran herramienta es esa matriz, habría que hacerla todos los domingos

Hola, el trabajo que mas me esta llevando es dedicar tiempo a platzi y a aprender a programar. Tengo ya dos meses sin aporvechar el paquete expert Otra coasa, quisiera desarrollar mi linea de investigacion pro cuenta propia, y eso me quita mucho tiempo. En el lado de urgente estan casi todas las actividades

gracias por la matriz me pareció muy importante los criterios mencionados

Me encanta este curso. Ahora soy solo puro cuadro organizador.

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Me di cuenta de que tenía muchas haciéndome ojitos en el 3.

Les recomiendo esta lectura:
The 80/20 Principle, The Secret to Achieving More with Less

Terminar mi carrera es importante y tambien urgente, aprender curso de Platzi es importante pero no urgente.

Me está gustando demasiado este curso

Priorizar realmente es complicado, lo importante y lo urgente son dos cosas que suelen confundir, especialmente si como yo, hay poca experiencia en el uso de estas herramientas, pero creo que voy por buen camino.
Excelnte clase!!

No conocia la matriz, pero esta muy buena.
Y en efecto tengo muchas tareas que no son importantes y menos urgentes y me enfocó en esas.

  • ¿y vos que vas a hacer este fin de semana?
  • pues me voy a disfrutar mi cuadrante tres ~_n

Esta metodología facilita enormemente el enfoque en lo realmente importante. Me parece que la idea de centrarnos primero en las actividades no importantes pero urgentes primero, es una manera diferente a la que se creería debería hacerse, pero una vez contemplada desde su lógica, se vuelve bastante clara y razonablemente útil.

Vaya ejercicio, me sentí aliviado cuando termine y ver que no son tantas las actividades que debo enfocarme ya que por mucho que lo intente siempre hay actividades que hacen que me desenfoque totalmente de lo que verdaderamente es importante. 😃

Hay varias aplicaciones que puedes usar para priorización de tareas 😄

por ejemplo Ike o tasks, todas estas basadas en la misma técnica de importantes y urgentes

La verdad me costo un poco de trabajo para realizar esta matriz de administración de tiempo, solo la hice para la área de Estudio, pero con algo de practica y tiempo pueda simplificarla y también re alisarla para mis demás áreas.

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