Quizá resulte ser muy obvio pero definitivamente ha sido una clase absurdamente reveladora.
Conocer los conceptos de la gestión del tiempo
Introducción a la gestión del tiempo
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
¿Cómo sé si soy productivo?
Entiéndete para organizarte
Metas y áreas de mi vida
Priorización de tareas
Administración de tareas compartidas
Estrategias para realizar seguimiento
Procrastinación e indecisión
Implementar técnicas de gestión
Claves para decidir sobre tu tiempo
Herramientas análogas
¿Cuántas horas tiene una semana?
Fechas de entrega vs. fechas de realización
Técnicas de control del tiempo
Herramientas digitales
Profundizar en estrategias complementarias
Transporte y cumplimiento de compromisos
Emociones y tiempo libre
Optimizar el proceso para alcanzar resultados
Materializar conocimientos de gestión
Caso de éxito personal
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Beatriz Ibañez
Comenzamos la semana, la mayoría de las veces, sin tener una idea clara de la cantidad de cosas que debemos alcanzar esa semana, o la disponibilidad de tiempo que realmente tenemos. No importa que herramientas utilices para organizar tu tiempo, lo importante es que tengas una metodología clara para organizar y priorizar tus actividades semanales. Para esto puedes apoyarte de una gran cantidad de herramientas digitales y físicas. No importa cuáles uses, mientras se ajusten a tus necesidades y te ayuden a planificar de manera consistente tus semanas.
El trabajo es fundamental, pero también las horas familiares y de descanso, recuerda que incluirlas es una manera de evitar caer en la procrastinación.
Consiste en dividir toda tu semana en bloques de tiempo destinados a actividades específicas inmutables. Aquí vamos a organizar todos y cada uno de los aspectos de nuestra vida y emplearemos toda nuestra fuera de voluntad para cumplir con estas tareas en sus tiempos. Una de sus desventajas es que deja poco espacio para la improvisación, los retrasos y las actividades inesperadamente largas.
Contribución creada con aportes de: Mayra López.
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Quizá resulte ser muy obvio pero definitivamente ha sido una clase absurdamente reveladora.
Esta técnica la conozco como Time Blocking, la he probado utilizando Google Calendar como herramienta pero no termino de comprometerme con esos tiempos, principalmente por responsabilidades que me cambian mis planes, volveré a probarlo.
Otro consejo para todos es que intentéis dejar algún bloque libre intencionadamente, de esta manera para cuando salen urgencias o si una actividad lleva más tiempo del que pensaste ya tienes un espacio para aprovecharlo y no mover otras tareas.
Hay que apartar tiempo para apartar tiempo :v
Antes del Covid 19 era una persona super organizada, cada minuto para mi era importante, sin embargo durante la cuarentena de mi país me di cuenta que había descuidado un poco a mi familia y mis hobbies, por eso es importante no caer en una rigidez diaria ni estresarse si no se cumple con alguna tarea al día, hay tiempo para todo, por ello mi recomendación es poner como prioridad la familia y tu crecimiento personal, además del trabajo y el estudio.
est padre cuando ya vienes trabajando de esa manera y confirmas que vas bien
Algo que aprendi del curso de C# de Platzi es que la planeacion no sirve para nada … pero tener un plan lo es todo.
Esto quiere decir que aunque hagamos nuestro calendario semanal es seguro que este no se va ha cumplir al pie de la letra, pero es importante tener estipuladas las actividades con horarios para saber lo que tenemos que hacer y cuando los tenemos ( O teniamos que hacer )
yo en este momento estoy usando esta plataforma ( https://airtable.com/invite/r/OFFmVEGv ) que me parece interesante y muy completa
Asi masomenos se ve mi organizacion semanal, falta pulirla con lo aprendido en la clase. El calenderio de google se da muy bien.
algo que leí en algun libro que ahora no recuerdo es adecuar el horario a tu persona, unos son más productivos en la mañana y otros en la noche, yo por lo menos trabajo de 11 am a 3.30 am.
No importa la herramienta, importa saber como decidir y tener una metodología clara.
Tenemos que dejar tiempo también para divertirnos.
Saber a quien o a que dar seguimiento.
Lo hicimos al declarar las areas y tareas.
Tiempo de transporte o desplazamiento.
EJ: La semana inicia a las 7 AM finaliza a las 7 PM
Complementado con este curso este video da una grano extra donde veo más fácil como enfocar las cosas
video
Muestra lo importante de fragmentar las tareas y de tener siempre en cuenta dos cosas importantes
1- diseña un día que te gustaría tener
2- Al final del día hayas hecho progreso en los objetivos
De esta forma, siempre tener en cuenta sentirnos bien con nuestro día y nosotros mismos. Saludos!
Les comparto mis notas
Una semana después de hacerlo se suspendieron las clases y me tocó reorganizar todo xd.
Saber de cuántas horas dispones a la semana para cumplir tus obligaciones te permitirá establecer actividades realistas y que se puedan cumplir, de lo contrario sólo estarás llenándote de tareas que nunca terminarás.
La opción de metas de Google Calendar nos ayuda con nuestros objetivos a través de la programación de actividades en cinco categorías:
Deporte: correr, hacer yoga (mover el cuerpo)
Desarrollar una habilidad: aprender un idioma o tocar un instrumento, por ejemplo.
Familiares y amigos: sacar tiempo para los amigos que más nos importan.
Tiempo para mí: leer, meditar o cuidarme.
Organizarme la vida: ponerme al día, planear, hacer seguimiento.
Más información: https://support.google.com/calendar/answer/6334090?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es
Me acabo de dar cuenta que siempre organicé mal mi agenda jajajaja, ahora todo tiene sentido
Para mi agenda uso Google calendar; para tareas uso Google tasks y para objetivos diarios uso post - its. Por el momento todo me ha funcionado bien, algo a tener en cuenta es que SIEMPRE hay que reservar un tiempo intencionalmente para posibles contratiempos o cuando una tarea te toma más tiempo de lo estimado. Así no tendrás que mover tareas o tener que postergarlas.
Hacer el ejercicio de organizar la semana es complicado al principio, crees que todo lo debes de hacer para ya, pero si se organiza y planifica de la mejor manera, optimiza tu tiempo.
Acostumbrarse a organizar la semana es la mejor manera de ser eficiente.
Yo no tengo problema con organizar una agenda y tener todo eso en cuenta, mi problema radica en seguirla 😦
Amigos usen Google Calendar tanto en PC como Teléfono, creanme es increíble.
Solía usar agendas standar, y no las completaba jaja, creo igual por la falta de planificación. También usé un bullet journal, pero hubo una temporada en la que me saturé de trabajo y ya no le dí segumiento. Voy a intenar con la técnica de la clase, y también recordé esta página / app que usaba hace años, y aún existe y veo que tiene bastantes cosas nuevas.
https://www.rememberthemilk.com/
Herramientas como Google Calendar son excelentes, pero si eres una persona que al tomar el celular se distrae y termina revisando otra cosa (como redes sociales) te recomiendo una agenda física implementando el método del Bullet Journal 😃
A mi me funciona el usar colores diferentes para cada actividad especifica y diseñar a mi gusto, me motiva a tener mi día planificado 😉
Stephen Covey en Habitos de la gente efectiva
Propone añadir unas filas arriba para prioridades del día.
De forma que se tenga presente todo el día y en caso de que no se tenga claridad que espacio quedara para realizarlas.
También pueden encontrar una propuesta de horario en el libro de él
Esta misma actividad se puede replicar en Google Calendar.
Con esta clase, me quedo más convencido de la gran importancia de manejar una Agenda, ya sea física o virtual.
Mi mayor hobbit es la astronomía y la ciencia, así que supongo también me ayuda en mi crecimiento.
Casualmente mientras estaba viendo esta clase llego una urgencia por lo que la atendí lo mas rapido que pude, me toco aplazar esta clase y pude continuar con la siguiente actividad planeada con solo 10 min de retraso.
Me ha gustado como se alinean los objetivos y se evitan las urgencias.
Lo que me encanta de esto es que prácticamente estás dividiendo la semana y sus horas en bloques, con cada bloque puedes hacer cosas y organizarte mejor, es la gran importancia de una agenda.
Y algo que me gustó mucho de esta clase es cuando dijo que, a medida que salgan urgencias y que no tengamos tiempo para reubicarlas, nos van a hacer ser más productivos pues empezaremos a aprender a realizar las tareas en menos tiempo, por tanto, nos iremos agilizando, excelente clase!
Creo que es fundamental contar con una herramienta que te permita visualizar toda esta planificación y redistribuir todas las actividades que tengas. Aprovechando lo cómodo que resultan los móviles ya, se podrían usar herramientas como TickTick, Todolist, Notion (muy buena).
Cada 20 minutos del dia que pasa llega a ser el 3% del tiempo que he calculado para ser productivo esto me ayuda a entender el impacto que tiene cada minuto perdido.
Hace tiempo no agendaba mis actividades, desde el colegio creo, y de verdad necesito ser igual de organizado que el estudiante que solia ser…
No sé si alguien más tiene la misma percepción, pero creo seriamente que el horario laboral debería reducirse a 7 horas diarias incluyendo almuerzo (A modo del tiempo que te solicita estar operativo una empresa o entidad) en pro de potenciar aún más esa productividad y a su vez dar el tiempo para que la gente mejore sus skills.
Les comparto una plantilla que encontré en Notion para manejar el horario semanal, espero les ayude. https://www.notion.so/Horario-semanal-ADECU-3c4530b0d0834637a7a8e6f4b2795d2d
Por primera vez me decidi a crear y llevar organizadamente mi horario semanal y no solo llevar mis tareas en la mente desordenadas
Sin duda, esto me ayuda mucho a nuevas ideas para mi calendario, dejo el mío por si a alguien le sirve sacar algo. Nombre de la app “ClassUp”
Esta parte me da gusto decir que ya lo hacía, yo utilizo google calender para poder organizar esta agenda, se los recomiendo mucho ya que lo pueden editar con facilidad y lo tendrán siempre a la mano desde su celular. Para crearlo desde 0 les recomiendo hacerlo desde un computador para ver todo el panorama como dice la profe.
SSS NO SE, mas o menos asi he tratad de horanizar is horarios, pero ultimamente me he dado cuenta que no lo puedo mantener, que me estresa y me da ansiedad sentir que tengo cada minuto de la vida planeado, Y NO HAY ESPACIO PARA EL ERROR, asi que voy a experimentar con bloques de tiempo para cosas globales y con planeacion por semanas de lo que va en esos bloques (el componente flexible). algo asi…![](
Muy importante acomodarse y organizarse meticulosamente.
Que tan recomendable es dejar un espacio todos los días por si surge una emergencia?
Viendo esta forma de organizar las actividades, podría llegar a ser un gran lío para aquellas personas que trabajan en labores de campo (trasladarse constantemente) ya que el depender del tráfico y de diferentes factores podrían descuadrar la planificación agendada y obligar a estar moviendo las actividades.
Vine a este curso porque siento que no me alcanza el tiempo, pero con estas clases y con tanto detalle en el calendario me encantó y lo estoy comenzando a armar, hoy es domingo y aquí ando para organizar la semana completa 🧡🧡.
En este curso me he identificado mucho, además he detectado varios “problemas” uno de ellos es que siempre digo “SI” a todo, porque pienso que si digo “NO” me van a señalar de mi “poco compromiso” (hablando en la parte laboral). Entonces a veces es frustrante decir NO, mi conciencia inicia un proceso de juicios donde al final me hace sentir culpable.
Donde trabajo existe sobrecarga laboral, es frustrante levantarse todos los días y saber que siempre es lo mismo, no hay un cambio. Trato de dar mi opinión y mis posibles soluciones en el área de trabajo, pero no son tomados en cuenta. Trabajo porque debo sacar adelante a mi familia y mas con esta la situación de pandemia que estamos viviendo, es casi imposible decir “NO QUIERO TRABAJAR MAS ACA”.
Va a sonar muy politiquero esta frase pero tuve que tomar una decisión, espero que no sea tarde, para cambiar mi vida y fue continuar con mis estudios y poder llegar a optar por una mejor calidad de vida, tener mas tiempo con mi familia. Gracias estos dos primeros cursos que he tomado en PLATZI me he dado cuenta que debo tener en cuenta las verdaderas prioridades en la vida.
Qué genial aprender a distribuir ordenadamente mi tiempo semanal.💚
¡Hola! Les comparto mis apuntes de la clase hechos en Notion, espero que les sirvan.
Es una técnica sencilla, pero efectiva. Nos permite tener presente en qué debemos enfocarnos en ese momento y no dejar que los demás pendientes nos abrumen, ya que estos también tendrán su espacio. Creo que lo más importante a tener en cuenta es que debemos ser realistas con el tiempo que nos puede tomar una actividad, porque de otro modo saturaremos nuestra agenda y se verán frustrados nuestros objetivos.
Yo uso Jira en mi empresa para gestionar las tareas, es un servicio bueno. Es pago pero no tan costoso como Asana, por ejemplo.
Hola, les comento que yo realicé un horario en PDF y me gustaría compartirlo con ustedes pero por alguna extraña razón no me da un error al intentar subirlo acá. Me comentan del ¿Cómo puedo hacerlo?. Saludos, CQ.
La idea es hacer un horario de lunes a lunes
Es importante además la identificación de tareas importantes o urgentes para así administrar el tiempo de la manera adecuada. Definitivamente la organización del tiempo es una parte importante para alcanzar los objetivos.
Sencillamente Genial!! Cuesta adaptarse a un esquema de tiempos definidos pero no hay otra forma para poder cumplir adecuadamente con los compromisos tomados.
Esto es un tema que una aprende desde muy chico, pero a medida que va creciendo se va adaptando a los cambios y no se percata de lo útil que es tener una rutina bien marcada por tiempo y hora, tenerla a simple vista, ayuda mucho con la disciplina.
Creo que mucho de lo que menciona Beatriz es sin duda de much utilidad pero en especial para los neurotipicos, podrían por favor elaborar un curso para personas TDAH? en mi caso particular si me planifico por listas de tareas, pero no suelo establecerlas en hrs especificas sino en deadlines diarias, de dos dís, 3, una semana, un mes, etc, para completarlas, las subdivido en mas pequeñas y no siempre termino una tarea en el mismo día, pero si tengo presente la fecha maxima que me establezco para completarla. He intentado una cantidad enorme de veces hacer las cosas por horario y solo me generan mas estres.
Muy importante comenzar a tener presente los tiempos de transporte y desplazamientos, pues en muchas ocasiones suelen ser más largos de lo que pensamos. Desde ahora comenzaré a planear y organizar los 7 días de la semana y no solo los laborales.
En la Agenda semanal se programan tareas y actividades de acuerdo con lo que quiera para mi vida. En mi caso, diseñé una agenda en Google Calendar (La ventaja es que me llegan alarmas y notificaciones y pudo consultarla en el celular) por bloques de colores.
asi hice yo mi horario semanal, lo hice en un archivo de exel y esta por cada mes en cada hoja, con los objetiovos del mes, se aceptan comentarios. saludos
Sin duda para este tipo de planeación la herramienta más adecuada en Google Calendar, por su intuición y facilidad.
Me gusta usar google calendar para organizar mi mes, mi semana y mis dias.
Yo que soy autoempleado y que no sigo un horario establecido en complicadisimo predecit la demanda laboral, lo unico que me queda es organizar las actividades educativas, ejercicios, lectura y ocio. Pero el resto es un descontrool 😦
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Una vez ya hemos definido nuestras metas y las tareas al largo plazo que tendremos, los siguientes pasos son:
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Por último, al final de cada semana debemos de revisar que hallamos cumplido con todas las tareas u objetivos establecidos, y en caso de que no hallamos hecho, hay que identificar cual es el origen del problema que nos hace ser improductivos y trabajar en eliminarlo.
Me siento super orgulloso de la planeación que hice antes de adquirir platzi, trabajar y estudiar al mismo tiempo ya era algo que se me complico al inicio, pero siempre se puede si creemos en nosotros.
Les comparto mi planeación semanal actual. Incluye mis horarios de transporte (como espacios en blanco), horarios de trabajo, mi horario de clases, horas libres para el hogar, y mis horarios de platzi 💜
Incluso deje un día entero para mis seres queridos y pareja UwUr
es algo muy importante y quizás una de las razones por las que no lo hacemos es la disciplina que con lleva tomar un tiempo el fin de semana para la planeación sin contar que para algunas personas es muy abrumador organizar la agenda de este modo ya que pueden sentir que no tienen un tiempo o que todo esta ocupado y deben seguir al pie de la letra sus horas
Cuantas horas tenemos a la semana
lo importante no es la herramienta, lo iimportante es que sepamos como decidir como organizarnos, implementeandola correctamente
Que incluir ?
No saben como me cambio la vida ver estos videos al x2.
Gracias profe Beatriz por ayudar en la organización óptima del tiempo
Soy al único que le dio estrés ese calendario lleno de actividades???
yo aprovecho el tiempo de transporte en metro para leer o gestionar los correos, eso me deja otros espacios de tiempo para actividades diferentes, pero está muy interesante este método de planeación…
En lo personal utilizo Google Calendar sincronizado con el calendario del trabajo. Ayuda mucho a organizar tareas, reuniones, etc.
En lo personal me funciona mucho definir los bloques con Google Calendar, así puedo asignar por ejemplo: “Transporte a trabajo” y poner (Lunes a viernes de 7:00 a 8:00 a.m.) Así tengo definido ese bloque sin estar rellenado. Google Calendar es bueno para esto y se puede sincronizar con otras aplicaciones.
Pueden usar Google Calendar para cosas personales y Trello para la gestion del trabajo sincronizado con Google Calendar. Diferencia? En una puedo generar mis actividades personales y en la otra puedo generar reportes y flujos de trabajos compartidos con clientes o jefes internos o externos. Desde mi punto de vida: la vida persona es aparte de la vida laboral. Y como siempre digo: Mi jefe no tiene que saber que hago en mi tiempo libre
Quiero un tablerito así jajajaj ❤️
utilizar google calendario te ayuda mucho, cuando quieres organizar tu semana.
Gracias bea el consejo de mover en vez de eliminar creo que será de gran utilidad.
Muy buena clse, aunque se ve un poco laborioso creo que con el tiempo y la practica podemos sacarle el mejor probecho
que pedagógico! Bonito el calendario que uso, gracias
como puedo hacer un horario o un tablero asÍ?.. lo necesito
Ayuda mucho tener las actividades planeadas desde el dia anterior.
Hice mi calendario en icloud calendar, me ha encantado la experiencia. La visión general de la semana es estupenda
Qué curso tan genial.
![](
Me sirvio mucho esta clase y entender lo complejo que es realizar el horario
Esta clase me recuerda conceptos que habia olvidado y por el áfan del dia habia descuidado. Esta clase me da mucha tranquilidad. Gracias profe Beatriz
¿Que app recomiendan para digitalizar esto? 😄
La explicación estuvo genial, es muy necesario llevar a cabo una planeación semanal minuciosa, aunque cuando uno es nuevo en este tema le sea difícil empezar 😅
Qué clase tan sencillamente reveladora.
Está técnica la utilizo en mi calendario de Google, es muy buena.
Excelente Clase, muchas gracias! Me encantó la forma visual como lo presentó Beatriz. Hacer esto le da a uno una idea más clara y realista del tiempo que tiene disponible en la semana. Gracias!
ya yo lo habia hechoo
Haré lo posible para organizarme de esta manera, aunque admito que siento que dada mi dinámica de trabajo va a ser un poco distinto, o capaz tedioso. No obstante creo que esta manera de organizarme me motivará a realizar más cosas, a disfrutar realmente mi tiempo libre y también a tener los quehaceres de la casa al día.
Gracias Beatriz!
esta clase estuvo muy brutal, yo aprendo visualmente y en la practica, gracias platzi seguimos preprarandonos.
Soy Colombiano, con algunos meses residiendo y trabajando en Sierakow - Polonia, maravillado con la oportunidad que se brinda a traves de Platrzi, el 02 de enero del 2024 como metas me he propuesto, nivel c1 ingles, nivel avanzado en desarrollo de software, un abrazo, mis mejores energias…
Actualmente trabajo como especialista de soporte técnico para una empresa en México que brinda servicios de TI en EE.UU. y sin pensarlo, algunos de estos puntos los aplicaba, aunque no de forma tan precisa como nos marcan aquí, ya que toca que según voy a terminar algo en poco tiempo, y se me extiende hasta más de lo que pensaba, o pasa al revés, que le aparté tanto tiempo y al final fue muchísimo menos de lo que tenía contemplado.
El caso es que siempre estarán esas pequeñas urgencias y creo que por más que planeemos, algo siempre se saldrá de nuevo itinerario, por lo mismo y como lo mencionan en el video, hay que tener en cuenta las urgencias y saberse organizar.
Esta clase vale oro puro
Yo hago lo siguiente.
6am Despetar alistarme para ejercicio de las 7am.
7am Ya estar corriendo 30min
8am Alistarme para trabajar (desayunar, bañarme, vestirme)
9am - 6pm Trabajo, internamente organizo bloques de 2horas y cada tarea tiene 35min de concentración y 7min de distracción.
11am & 4pm tengo descansos de 10min
6pm repito la rutina de las 7am
7pm Repito la ruina de 8am
8pm - 10pm Platzi
Y tengo una rutina distinta para sábado y para domingo
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