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Herramientas análogas

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Recursos

Beneficios de diversas herramientas análogas:

Cuaderno

Útil para mantener listas de tareas, revisar sobre lo ejecutado y hacer anotaciones grandes. Además, lo puedes llevar a donde quieras.

Agenda

Te abre una visión por día y también de un año completo. Te deja hacer anotaciones amplias y revisar sobre lo ejecutado. Tiene un buen alcance hacia el futuro: te deja programar tareas para fechas específicas.

Planeadores

Te da una visión general de tu semana completa en una sola vista. Te deja hacer anotaciones muy cortas y te permite enfocarte en un periodo específico (1 semana a la vez).

Notas adhesivas

Te permiten hacer anotaciones o recordatorios rápidos. Como quedan en un solo lugar, deben ser notas muy específicas.

Tableros

Te permiten anotar tareas específicas de rápida acción. Te proporcionan información a la que necesitas acceso rápido, como correos o números de teléfono.

Aportes 1009

Preguntas 25

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Yo hago una especie de combinación entre las herramientas análogas y digitales.

Empiezo por Notion y MeisterTask en donde están mis Áreas y objetivos a lograr en el año. El último domingo de cada mes, preparo el mes que sigue, fragmentando mis metas anuales en pequeñas metas a cumplir en el mes y así cumplir la meta Anual. Esas metas las divido en actividades en Todoist, dándoles una fecha a lo largo de la semana, Ya estando esas actividades semanales, las paso en bloques al calendario al igual que mido la prioridad de cada actividad para ver cuál realizar.

Uso libretas de bolsillo, como anécdota, trabajo con un señor que lleva laborado 35 años, todo compromiso o nota importante lo anota, es una biblioteca, puedes consultarle sobre cosas de hace mucho tiempo, es impresionante, guarda todas las libretas, un día me respondió una duda con una nota que había apuntado hacia 15 años...

Herramientas análogas
Cuadernos:

  • lista de tareas

  • Anotaciones amplias

  • revisar sobre lo ejecutado

  • anotaciones para conservar

  • se llevan a otros lugares
    Agendas:

  • vista de un dia

  • año completo

  • anotaciones amplias

  • revisar sobre lo ejecutado

  • buen alcance hacia el futuro

  • se llevan a otros lugares

  • económicas

  • año completo

  • anotaciones amplias

  • revisar sobre lo ejecutado

  • buen alcance hacia el futuro

Planeadores:

  • semana completa
  • anotaciones cortas
  • usualmente se eliminan
  • visión general de un periodo de tiempo
  • ¿las llevas contigo?

Notas adhesivas: no deben ser tu agenda, las notas sin fechas no sirven, no ponerle fecha a las tareas es igual a no tenerla.

  • tareas especificas
  • rápida acción
  • visualmente a mano
  • baja relación en el tiempo
  • quedan en un solo lugar

Tableros:

  • tareas especificas
  • rápida acción
  • visualmente a la mano
  • baja relación en el tiempo
  • quedan en un solo lugar

la gran mayoria de lo que se comento en esta clase lo aprovecho en Google Calendar
es una gran herramienta digital

Existe un cuaderno inteligente (Rocketbook) re utilizable que a través de una App puedes escanear lo que escribiste y así guardarlos o compartirlo en la nube o mail. A mi parecer es una valiosa herramienta que te ahorra miles de hojas.

Me quedo con la frase de que si una tarea no tiene fecha simplemente no existe …

el titulo de esta clase esta mal puesto, son herramientas analógicas (osea no digitales), herramientas analogas significaria herramientas equivalentes entre si.

Yo usualmente utilizo un cuaderno/agenda, ahí escribo todo. Soy fan de las notas adhesivas (aunque acabo de notar que no les doy el uso correcto) y en casa tengo un tablero. Éste no es para planificar nada sino mas bien para apuntar ideas, propósitos, todo tipo de cosas que me recuerden razones para trabajar y ser feliz. Ahí tengo algunos apuntes que llevan tantos años que la tinta pasó de borrable a permanente. Pero siguen ahí esas ideas porque confío en que algún día tendré la determinación para ponerlas en marcha.
(No, no apunto frases de Coelho. #IPromise)

En mi caso Yo utilizo un tablero el cual dividí en 4 partes trazando una cruz en el mismo:
Una zona para el control financiero, cuanto dinero ingresa y cuanto sale. (Adminitración financiera).
Una zona para anotar que días tienen actividades y de que tipo. (Adminitración del tiempo).
Una zona para organizar mi mente. Aquí copio ideas que me vinieron a la mente.(Adminitración de ideas).
Una zona para administrar la Realización de** tareas y mi flujo del trabajo**. (Adminitración de flujo de trabajo).

Se ve así:
![](
Espero les guste y lo puedan usar.

Les comparto mis notas

“Si una tarea no tiene fecha, es igual a no tenerla”

Fechar una tarea es muy importante porque es un recordatorio que te invita a cumplir con la tarea.

No confundamos la función de las notas en la pantalla del computador, ellas sólo comunican una tarea puntual para ser ejecutadas en un periodo de tiempo finito.

Es totalmente inútil dejar notas con tareas pagadas en la pantalla del computador, si uno está fuera de la oficina, para ello está la agenda y además, ésta debe ser portátil

Vuelvo y repito. Usen Google Calendar y su móvil. Es más práctico.


Por eso es que hay que utilizar los cuadernos

Amo el cuaderno!!!, todo lo anoto a mano…

La ventaja del Bullet Journal es que puedes personalizarlo.

Personalmente lo uso para estudio, trabajo y personal

Estudio: Clases terminadas y pendientes, cursos terminados y pendientes, notas en papel de cada curso
Trabajo: Lista de tareas pendientes con delegado y responsable, y notas con información importante
Personal: Logros cumplidos, lista de películas y videojuegos por terminar, número de horas productivas y desperdiciadas, y horas reservadas para imprevistos

Una opción que uso para las notas es la aplicación Keep Notes, es fácil de usar, se tiene acceso inmediato, y maneja recordatorios. Para la agenda uso google calendar y para administrar mis proyectos uso Trello (que reemplaza el tablero).

Otro metodo es el Bullet Journal, a mi particularmente me transformo por completo la forma alcanzar mis objetivos y de llevar control sobre las tareas.

En lo personal a mi me gustaría contar con una tablet para hacer mis anotaciones y aprovechar de las aplicaciones con las que podría apoyarme. Obtienes los beneficios de la retención de información gracias a escribir a mano y al mismo tiempo la tecnología del propio dispositivo

Mi planeador inicial, estoy aprendiendo a organizarme y combinando el planeador digital en google calendar y la agenda en la mano.

Personalmente considero que lo mejor es utilizar herramientas virtuales o software especializado, ya que con ellos podemos sistematizar nuestras tareas, actividades, hasta incluso elaborar informes/gráficas del tiempo realmente dedicado de lo que se planeó inicialmente y muchas cosas más.

El hecho de escribir a mano en cuadernos o agendas siempre me ha ayudado a descargar de mejor forma los pendientes, es como si te liberaras y ahora lo dejaras en papel, me gusta ir palomeando, revisando avances y soy feliz cuando esa lista se completo!!!

Una gran ventaja de las herramientas analógicas es el contacto físico eso ayuda mucho a la recordación.

Muchas herramientas análogas puedes reemplazarse fácilmente por una app en nuestro teléfono, y con la práctica se vuelve más cómodo. Preferiría que sea así para todos, pues los libros y los post-it generan mucha basura :c

De éstas herramientas, mi favorito es el planeador, solamente que ese si lo tienes que tener en casa o en la oficina porque no es comodamente pórtatil. Y siempre he preferido el papel, porque lo puedes personalizar con colores y más cosas para destacar las tareas importantes y hacer anotaciones extras rápidas.

A mi me gusta más las herramientas digitales. No tengo una letra bonita y siento que soy muy desorganizado con los cuadernos. En cambio en Digital me muevo mejor.

📅 Me quedo con los Planeadores por la facilidad de utilizarlos.

Las herramientas análogas son los medios físicos a utilizar
1-. Cuaderno: lista de tareas, anotaciones amplias, revisar sobre lo ejecutado, anotaciones para conservar, se lleva a otros lugares.
2-. Agendas: vista de un día, año completo, anotaciones amplias, revisar sobre lo ejecutado, buen alcance hacia el futuro, se lleva a otros lugares.
3-. Planeadores: semana completa, anotaciones cortas, usualmente se eliminan, visión general de un periodo de tiempo, ¿las llevas contigo?
4-. Notas adhesivas: tareas específicas, rápida acción, visualmente a la mano, baja relación en el tiempo, quedan en un solo lugar.
5-. Tableros: tareas específicas, rápida acción, visualmente a la mano, baja relación en el tiempos, quedan en un solo lugar.

Cuaderno. Utilizar cuadernos apoya a la retención de la información.
Agendas. Las vistas de un día te enfoca en el tiempo. Tener las taeas definidas sin tiempo, es la mitad.
Planeadores. Visión general de la semana de trabajo. Palabras sencillas y ejecutar.
Notas adhesivas. Recordatorios, no son agendas. No tiene caso tener post-it de hace meses con tareas sin fechas. Deberían descartarse después de uno o dos días, sino estamos procrastinando.
Tableros. No son para tener citas ni recordatorios. Se utiliza más para información de referencia y rápida acción.

Una Agenda Física es indispensable, conservalas y date un tiempo de ver la de años anteriores y podrás hacerte una autoevaluación de ti mismo, de todo lo que has logrado y lo que has dejado pendiente hasta ahora.

Uso un pintarrón para planear cada día, dedico 15 min al iniciar el día para planear, y lo divido en secciones (Trabajo, estudio, recreación). Lo recomiendo ampliamente para tareas a corto plazo.

Yo estoy empezando a usar google calendar 😄

Siempre llevo dos conmigo, un cuaderno y una agenda:
El cuaderno lo utilizo como un libro de obra, anoto las actividades que hago diariamente y como las hice para poder reflexionar sobre los resultados después, también anoto lo que aprendo en el día sobre algún libro, podcast o curso.
La agenda la utilizo para planificar los días y anotar si sucedió algo importante. (venta, pago, entrevista cliente)
La agenda va mas a lo Macro y el cuaderno a lo Micro

Herramientas Análogas:
Cuaderno, Agenda, Planeador, Notas Adhesivas y Tableros, son técnicas similares pero que tiene ciertas diferencias en específico… sin embargo todas te pueden ayudar a mantener un control de tus actividades, ya es cuestión personal de como te acomodes con una en especial o utilices varias.

A mi me gusta utilizar agendas para planificar y organizar mis tareas a la semana, un método que empece a practicar para motivarme fue el del Bullet Journal en el cual uno va diseñando su propia agenda con símbolos que ayuden a identificar que tipo de actividad tienes que realizar, y te permite llevar un registro en el tiempo de lo que ya has hecho o debes hacer. Además de que puedes decorarla a tu gusto.

Actualmente utilizo el método Bullet Journal para organizarme, y me ha funcionado mucho. Ahí tengo todo organizado, metas, actividades tareas. Puedo organizar por año, mes, semana. Es un buen método

“si una tarea no tiene tiempo es igual que no tenerla”

Los planeadores me han ayudado a no perder tiempo en esta cuarentena, ahora tengo mas tiempo para organizar mi estilo de vida.

Yo utilizo un calendario mensual donde anoto las actividades y veo en vista todo el mes, y establezco los objetivos del mes en un postit.

Acabo de botar todas mis notas adhesivas las tenia mas de 20 dias 😦
solo pueden duran menos de 3 dias y es como un llamado de acción

Llevar una agenda es el mejor de los sistemas, siempre y cuando estemos dispuestos a consultarla y seguirla. Solía llevar agendas, siempre me han parecido una de las mejores herramientas para la organización del tiempo, pero realmente no solía consultarlas y se convertían en una especie de diario para recordar lo que había dejado de hacer o escribir y cumplir.
Realmente necesitaba éste curso. Gracias!

Me parecen muy buenas alternativas, pero en mi caso prefiero irme por la alternativa digital, por el caso del uso constante de papel y el efecto medio ambiental, pero es comodo trabajar con ellas.

Como Herramienta Análoga, utilizó mucho y desde hace años, un cuaderno o agenda. Las agendas me gusta mucho y escribo con lápiz negro. Ahora ya casi no regalan mucho.

Ultimamente estoy utilizando Google Calendar como planeador de la semana. Adicional estoy usando el tablero para las metas de la semana. Siempre tenerlas presente.

Personalmente he utilizado notas adhesivas y planeadores, creo que fácilitan enormemente la visión del trabajo más inmediato. Hasta el momento no había visto la utilidad real de una agenda hasta esta explicación y su aplicabilidad a la planeación de metas a largo plazo, creo que en este caso si vería más útil una agenda virtual que una física, pero definitivamente se convertirá en una de mis herramientas.

creo que google calendar es una excelente herramienta y suficiente para planear y organizar todas las actividades

Bien se dice que lo que no se escribe, se olvida. Yo utilizo el cuaderno mientras hago los cursos para hacer anotaciones que me parecen importantes. Y, aunque aún no he usado una, me parece que la agenda es super importante para mantenernos organizados. Después de ver esta a clase estoy pensando seriamente en hacerme de una.

Mi preferida, la agenda que me muestra la semana como el planeador semanal. Gracias Beatriz, son geniales tus clases!

Yo siempre he utilizado un cuaderno y post-it y en el trabajo todos me hacían burla, pero ahora todos los ocupan como recordatorios, incluso los ocupo para mis cosas personales, me parece una buena herramienta

Yo suelo llevar una carpeta con hojas blancas, en la cual hago mi planificación, pero después de ver el curso, me doy cuenta de que me hacen falta varios detalles.

prefiero las herramientas análogas porque siento que me dan más control para manejar mi información

A mi me atraen mas las herramientas como el cuaderno, la agenda y los planeadores, porque ya estoy familiarizada con esos por las instituciones educativas.

Tambien los puedes decorar como mas te guste😊

a mi me encanto la idea de las agendas ya que me gustariaorganizarme a diario por que siento que asi no me acumulo y estreso.

Me funciona mucho tener un planning de vista mensual (organiza tareas más a plazo medio tomando en cuenta los tiempos) y una agenda semanal (en ella tengo por dia todas las actividades que debo realizar), ahora, gracias a este curso empiezo a notar la importancia de delimitar horarios para cada cosa dentro del día, asi se mantiene una estructura que no nos deja procrastinar.

Hola! una herramienta análoga bien conocida es el Bullet Journal, que es una agenda con hojas punteadas o en blanco donde tú, creas tus propios esquemas de organización de forma personalizada utilizando los materiales que desees:
Algunas personas prefieren hacerla de forma digital.
Llevándola en físico puedes usar acuarelas, plumones, stickers, rapidografos entre otros dependiendo del grosor del papel de tu agenda, puedes decidir también llevarla en la paleta de colores que desees y los elementos visuales que mas te gusten, tales como: cajas, dibujos, lineas.
Generalmente se hace un apartado para los proyectos anuales, luego los distribuyes en un apartado mensual y los fraccionas en listas de tareas a completar, posteriormente el apartado semanal y si quieres el diario.
También puedes agregar secciones para planear un viaje, llevar tus finanzas, una tormenta de ideas, una lista de agradecimiento, algunos también disfrutan llevar esta agenda como un diario, un espacio creativo o especifico para áreas de su vida como la universidad o su canal de youtube. Así, puedes colocar fotografías, hacer mapas mentales, diseñarlos con algún estilo o temática como algo representativo del mes, algún país, o simplemente lo básico y elemental jajaja.

Déjanos saber si usas esta herramienta. Saludos 😃

El papel de cuaderno o de tamaño carta, estas las utilizo muchísimo cuando tengo que tomar apuntes de mis clases o cosas en el trabajo (tipo reuniones, explicaciones de algo, etc) y últimamente he empezado a usar las notas adhesivas también, esto cuando tengo que recordar algo a la hora de tener que entregar algo.

Yo estoy acostumbrada a usar libreta o agenda, me gusta escribir a mano, creo puedo llevar el orden a mi manera y la puedo llevar a todos lados! Como un extra, uso notas adhesivas para recordatorios.

la libreta y la agenda para mi son la mejor opción

Me encantan las agendas y los cuadernos.

los tableros me encantan 😃

Me parecen más útiles las herramientas análogas para estudiar que para tener cosas que cambian constantemente.

usualmente soy más de herramientas digitales, pero si me voy por una de las mostraste, usualmente utilizo el tablero con posts, me estoy acostumbrando a utilizar la aghenda de cuaderno por que me da libertad de hacer anotaciones.

Excelente clase

Yo suelo usar un cuaderno para hacer una agenda. Lo raciono siempre en lluvia de cosas con todo y después lo estructuro en listas por temas, luego lo organizo por actividades y decido cuando las hago

A mi me gustaría emplear una combinación de técnicas (pomodoro y flowtime) porque quizá algunas actividades requieran ser atendidas con una otra metodología o.las dos

Me gusta más utilizar los cuadernos, en los últimos años he creado mi propia agenda con cuadernos aunque a veces sí me da flojera cargarla (aunque sean pequeñas) y ahora me he dado cuenta de que no las he usado correctamente.

si una tarea no esta agendada no existe… totalmente cierto

Yo tengo una herramienta que es el bullet journal donde puedo poner un planeador mensual, y las actividades importantes en la semana entre otras cosas, como una agenda pero mucho más libre y de acuerdo a mis necesidades (incluso puedo decorarla que me sirve tambien de terapia jajaja) lo que me ha ayudado bastante.

En mi caso utilizo una herramienta análoga esta se parece un poco a una agenda, se llama **_bullet journal _**realmente se me hace que es mas practica que la misma agenda y mas organizada, en Internet se encuentra muchos vídeos y libros del manejo de esta.

Geniales Herramientas

la agenda siempre será indispensable en el ser humano

FRIENDLY REMINDER

Cada quien debe buscar y adaptarse a las herramientas online o análogas que mejor le funcionen. Yo usé por muchos años una agenda física, hasta que encontré Google Calendar y me encantó… Así que me cambié.

El cuaderno y la agenda son mis preferidas; en el cuaderno voy copiando apuntes de la clase, los que aparecen en Recursos. Y en la agenda llevo anotadas las actividades a realizar. Aclaro que siento más accesibles los recursos análogos ya que los tengo a la mano sin tener que abrir la computadora.

Mi herramienta favorita para organizarme es un cuaderno, empleando el método de bullet journal. Es una libreta en blanco (muy económico jaja) y vale para absolutamente todo: organizar planes a largo plazo, tomar notas, guardar listas de cosas, hacer planes de semana completa… Llevo años usándolo y no lo cambio por nada.
Aquí dejo un vídeo, creo que tiene subtítulos en español, en el que el creador del método explica cómo usarlo.

Utilizo ambas, herramientas digitales y análogas. Adoro tachar lo que ya terminé en mi agenda, y me organizo en Obsidian y Google Calendar

Hago una mezcla de análogas (calendarios) y digitales (Google Calender)

Mi herramienta favorita es el cuaderno y puedo llevarlo a todas partes para revisar datos o estudiar.

Yo amo escribir, además que hay algo que se llama grafología transformadora.

Yo planeo mis días así:

  1. Defino OBJETIVOS que quiero lograr en el año:
    2 objetivos Profesionales
    2 objetivos Personales
    Con una fecha límite para lograrlos.
  • En base a estos Objetivos anuales, defino objetivos mensuales, semanales y diarios.

_Defino este inciso como: ¿POR QUÉ hare estas cosas?
_
2. Enlisto las ACTIVIDADES que tendré que realizar para lograr estos objetivos y los coloco en un horario.

  • Como normas sólo realizo 3 actividades en el día para no sobrecargarme. Realizo lo más importante 1ero.

_Defino este inciso como: ¿QUÉ es lo que haré?
_

  1. Aplico MÉTODOS de productividad, como la técnica pomodoro. Personalmente utilizo una llamada “Presupuesto de descanso”, que te permite uno mins. de descanso cuando tú lo veas necesario, no cuando suene la alarma.

Defino este inciso como: ¿CÓMO haré mis actividades?

Yo estoy llevando curso de costura y utilizo mucho los cuadernos para mis anotaciones , trazos a escala o tips para hacer mejor mis proyectos .
Con el tiempo esas anotaciones me podrían servir para hacer un Manual de costuras y dividirlo por secciones .
Manual de bolsos de tela
Manual de ropa de bebés
Manualidades ( reciclando telas )

Yo soy más análoga y me apoyo con agendas bullet journal https://bulletjournal.com/ Creo todos los tableros que necesito para mi año, mes y semana . He intentado con herramientas digitales, pero definitavemente no puedo y termino apuntandolo todo en mi bullet.

Yo uso un cuaderno para anotar todo lo que me parezca importante a lo largo del día (independientemente de si es de trabajo, estudio, etc): tomo apuntes, notas de las reuniones de trabajo, dejo mi lista de actividades, etc. Trato de usar la parte delantera para todo lo que es trabajo y la parte trasera es mucho para dejar notas para referenciar de mis estudios.

Yo tengo el “gusanito” de querer usar Agendas desde ya hace tiempo, pero nunca he sabido como usarlas. Me acomoda siempr un cuaderno simple y mortal (a parte de que el cuaderno no caduca como una agenda).
De todas maneras, sigo queriendo probar una agenda

Me gustaría aprender a utilizar mejor el google calendar.

Yo uso un bullet journal donde por cada mes tengo una visión general de actividades y después, desplegado en lista están los días del mes y las actividades más importantes (Exámenes, entregas de proyectos, presentaciones), además de un espacio para poner notas. Me gusta mucho el bullet journal porque no es tan grande como una agenda y no desperdicias el espacio, tú puedes adaptarlo y quizá usar trackers de hábitos, listas con pendientes, espacio para tomar notas pequeñas y las puedes llenar de post-its y colores.

Yo, en los últimos años he utilizado cuadernos, mezclando un poco del día a día, compromisos y tareas, lo malo que veo allí es que al tratar de buscar algo después es bastante complejo, pues a veces las anotaciones quedan sin una fecha o no recuerdo cuando fue y el buscarlas, se hace un poco difícil.

Me gustan las notas adhesivas y el cuaderno.

El cuaderno me sirve para ordenar las ideas.
La agenda física no me resulta, estoy muy anclado a la agenda de Outlook, que también cumple la función de planeador.
Las notas digitales me van bien.
Los tableros definitivamente sí los ocupo mucho

Son fan de los cuadernos y agendas y planeadores (análogos y digitales). El hecho de escribir ya me permite grabar en mi memoria la tarea o evento, y si lo hago con colores, menos se me olvida

las notas adhesivas son muy practicas la clave es ser ordenado y tener determinación

Uso el cuaderno y las notas adhesivas!

me parece que Christian menciono “Miro” en un video de youtube, una herramienta que es para actividades colaborativas pero igual si le doy un enfoque para hacer un calendario como las clases anteriores puede ser interesante ya que se vasa en notas adhesivas, y se podria hacer en esa plataforma una pizarra interactiva digital como en las clases anteriores.

"Nunca tengo la sensación de que he perdido un día; un día perdido es un día con otra agenda, la agenda de lo imprevisto.“
Luis García Berlanga

Mi herramineta preferida son los cuadernos 😄 de hecho yo mismo los hago para poder personalizarlos a mi gusto.

Yo uso los PlatziMarks, el calendario del teléfono y los recordatorios

Que buenas

El cuaderno y el tablero son mis herramientas preferidas.

Me gustan los tableros, pero realmente no uso herramientas análogas.

Me gusta mucho usar el cuaderno y estoy probando la agenda