Herramientas Digitales para la Productividad Personal

En 2019 me concentré por más de 12mil minutos usando la app forest, se que en 2020 deben ser muchos más 😃

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El secreto es “KEEP IT SIMPLE” de nada sirve llenarse de aplicaciones + agenda + notas+etc.+etc… Actualmente uso 2 herramientas:

1. Google Calendar - Para recordatorios.
2. Planificador FÍSICO semanal en mi escritorio

Les recomiendo utilizar Google Calendar, desde ahí pueden crear metas:

1. Seleccionas cuantos días a la semana o mes
2. Seleccionas cuanto tiempo dura la tarea (15 min, 30 min, 1h o 2h)
3. Seleccionas en que parte del día puedes (Mañana,Tarde,Noche)
   La aplicación busca automáticamente en tu calendario el momento que tengas libre para hacer la tarea y si lo cambias de hora o fecha, el calendario va aprendiendo de tus preferencias.

Comparto con uds las app que yo utilizo para mejorar mi productividad:

• Trello (Metodo kanban)
• GoodTime (Metodo pomodoro)
• Google tasks (Lista de tareas)
• OneNote (Notas)
• Google Calendar (Agendar actividades)

Mi recomendación es Focus To-Do ya que tiene dos técnicas integradas: pomodoro y listas priorizadas de tareas, además sus reportes son buenos.

https://www.focustodo.cn/

Forest es una gran aplicación de concentración. Plantar con otros de verdad que te anima a cumplir con tus objetivos. Aquí presento mi versión de forest del mes de Junio ^^ para que se animen a descargarla

Notion es una herramienta genial que integra en un workspace notas, kanban y otras herramientas. He visto algunos profesores de Platzi usarla en otros cursos.

Hola a todos, he visto muchos comentarios recomendando apps para gestión del tiempo y tareas y he tomado para mí algunas que definitivamente probaré (¡Gracias comunidad!).
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Sin embargo, he visto pocos comentarios recomendando apps para aprender a ser disciplinados o mejorar personalmente de tal manera que la gestión del tiempo nace de la disciplina personal y no es impuesta solo porque es necesaria.
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Dicho esto, me gustaría recomendar una app que en mi humilde opinión es una de las aplicaciones más útiles que he podido encontrar este año, te permite configurar rituales diarios como: lectura, estudio, tomar el té, hidratarte, ejercitarte, estudiar, mantenerte enfocado, etc.

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Utiliza una metodología de construir y optimizar tu disciplina a través de pequeños retos guiados que puedes tomar y llevar a cabo compartiendo tus experiencias con su comunidad. Algunos de los retos en los que yo he participado son: Controlar tu tiempo, Fin de semana sin azúcar, Meditación en diferentes lugares y momentos, y un par más.

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Te ayuda también a construir hábitos saludables a través de pequeñas tareas que puedes agrupar y armar tu propio calendario de disciplina, adicional a eso contiene material en audio y escrito que te muestra de manera automática diariamente con la finalidad de que cumplas las metas que te has trazado y mejore tu constancia y disciplina al hacerlas.
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Uno de los features que más disfruto son los audios de relajación, que escucho al final del día y que me permiten mejorar mi hábito de sueño (que descuido mucho). Y también el Coach diario, que es un audio diferente cada día sobre cómo fortalecer tu disciplina y dejar atrás hábitos negativos.
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Lo que he escrito parece un comercial, pero en realidad lo hago porque a mí me ha ayudado mucho justo en el momento que más lo necesitaba. Espero que también te sirva a ti si decides usarla.
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Puedes leer más sobre la app o descargarla haciendo click aquí.
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Saludos!

Agenda

• citas
• invitados
• sincronizacion
• vistas variadas
  -anotaciones amplias y cortas
• revisar sobre lo ejecutado
• se llevan a otros lugares

Recordatorios

• notificaciones
• horas especificas
• alarmas
• tareas puntuales
• medicamentos
• cuanto tiempo antes salir

Notas

• búsqueda rápida
• sincronizan
• lista de tareas
• anotaciones amplias
• revisar sobre lo ejecutado
• anotaciones para conservar
• se llevan a otros lugares

Método kanban: trello, osana. Medir para ver si aplica la regla pareto.
Apps de concentración. Forest.

Compartiré un pequeño resumen sobre las herramientas digitales:
Son muy útiles en la actualidad ya que la mayoría de personas llevamos con nosotros un dispositivo móvil, un portatil. Estas herramientas digitales nos permiten llevar a todos lados nuestras anotaciones, citas, actividades, revisar las tareas realizadas, realizar búsquedas, notificaciones, recordatorios.

Así también para tener una mayor productividad existen aplicaciones que podamos usar para bloquear aplicaicones mientras trabajemos, también aplicaciones que nos ayuden a estar concentrado y mantenernos motivados, para esto he hecho una pequeña clasificación.

• Agendas
  Google
  Outlook

• Notas
  Evernote
  KeyNote
  Outlook
  Dropbox paper

• Bloqueo
  AppBlock

• Concentración
  Focuslist
  Forest

Soy una persona muy simple, sé que si uso muchas apps voy a morir en el intento de organizarme hahah. Uso las siguientes:

• Google Calendar, para organizar mis actividades diarias.
• Trello, sobretodo lo uso para organizar proyectos tanto personales como con mis compañeros.
• Forest, me encanta para medir mis tiempos y realmente me ayuda mucho a ser productiva.

google calendar + airtable ❤❤❤

Les comparto las herramientas que uso actualmente
Utilizo Focus-To-Do pero estoy probando Pomodoro Timer ya que es una app que tiene la misma funcionalidad sin embargo esta es mas minimalista además de que puede ver mis estadísticas sin necesidad de pagar por ello.
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Comenzare a utilizar Google Calendar para llevar un control de mis tareas en terminos de tiempo semanal, mensual, año.
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Para hacer mis notas utilizo OneNote de Microsoft la usado durante medio año y me ha dado buenos resultados, puedo compartir mis notas con demás personas. también acceder a mis notas en cualquier momento gracias a la sincronización. (quiero probar Notion).
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Utilizo Google Keep para notas rápidas que puedo terminar en un periodo corto de tiempo o ideas que me surgen y que luego me gustaría implementar, mas que nada lo utilizo como post it-digitales en las cuales tengo dos categorías notas rápidas e ideas. (probare To-Do de Microsoft).
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Por ultimo estoy comenzado a usar Trello pero aun no le cojo el hilo, le veo potencial. Probe Forest pero la verdad no me gusto tal vez porque el trabajo que hace ya lo hacen aplicaciones como Pomodoro, aunque es más completo, el Plus de los arboles plantados me gusto bastante.

Aplicaciones que usaré este año:
Keep - Notas Rápidas
Google calendar - Organización de mi semana
Trello - Tareas del día a día
Forest - Método pomodoro y evitar distracciones
Además una libreta para apuntar notas de estudio.

No manch, me ching forest jajaja
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Creo que aun no aplico el curso jaja.

Pregunta de examen: ¿Cuáles son herramientas digitales?

Quiero recomendar dos aplicaciones poco conocidas pero muy buenas y útiles.

• To Do de Microsoft, es una aplicación de notas. Te pernite dar importancia a unas tareas, etiquetar, ver las tareas que tienes que hacer en el día, y lo planeado de la semana, crear recordatorios y agendar en la misma nota. Si usas computadora con Windows la puedes sincronizar con tu PC.

- Boosted. Nos permite tener un cronometro por cada actividad que hagamos, aparte de poner tareas realizadas en ese cronometro y ver tu día y compararlos con los demás días de la semana a nivel de tiempo invertido en esa tarea

no pues yo uso el temporizador de mi cel jajaja

Yo ya vengo usando Forest desde hace unos 3 mesex aprox, es muy buena la aplicación, habia comentado que la combino con la opción pomodoro y me va super bien, forest lo uso en chrome, en el celular nada, ya que el celular siempre lo tengo apartado. Saludos :3

Aquí esta mi lista de aplicaciones para productividad:
time tracking de mi día: ATimeLogger es la que uso yo, alternativas SaveMyTime
time tracking de proyectos: toggl
Listas de actividades: To Do de microsoft
Alternativa a Trello esta planner de microsoft
Rutinas de tu día: TimeTune
Hábitos: HabitBull o Habitica
Mi libreta de apuntes es OneNote literal es una libreta digital.
Otras: Técnica Pomodoro (aquí cualquier app funciona) y la app de Forest.
Apliquen las que más se acomode con su estilo de vida.

Google Keeps tiene reconocimiento de voz y podemos poner notas escritas por máquina.

Evernote me gusta tambien.

Había escuchado antes de Forest, pero nunca la he probado. Me gusta su sencillez y aplicabilidad, la empezaré a utilizar. Hay aplicaciones como Evernote y Google Calendar que si las había utilizado, Evernote es una herramienta increible y más por su integrabilidad con otras aplicaciones que utilizamos a diario, tambien muy recomendada.

Yo utilizo para mi organización personal Focus to do, Trello, Todoist y Google calendar. Empezare a usar Forest para meditar me viene como anillo al dedo para esta practica de plantar arboles.

Haré un pequeño gran aporte para las personas que estudiamos, trabajamos y además lidiamos con el tema de salud y el estrés de ir a olvidar tomarse desde el antihistamínico hasta la píldora y eso es MediSafe…
Yo soy usualmente buena en recordar mis actividades diarias pero terrible en recordar tomarme las medicinas desde que tengo memoria y MediSafe me salvó la patria más de una vez desde que emigré y comencé a tomar la píldora, además la app me permite tener a un amigo (en este caso, mi novio) que es informado si yo no he marcado aún el tomarme esa pastilla tras un cierto tiempo. Recuerden mujeres: Cuidarse es tarea de los dos y debe ser tratado como tal cuando son pareja.

PARA USUARIOS DE XIAMI/REDMI: No necesitan descargar un app para bloquear aplicaciones y mantener su concentración, el smartphone ya lo trae. Sigan los siguientes pasos:

1. Entra a “ajustes”
2. Ve a “Bienestar digital”
3. Ve a “Modo sin distracciones”
4. Selecciona las apps que te distraen y pulsa "Activar ahora"
   De esta forma si quieres distraerte en una de las apps que seleccionaste, no se abrirá la app. Si quieres tener acceso a esta función de forma rápida haz lo siguiente:
5. Ve a tu barra de notificaciones o centro de control
6. Pulsa el icono de editar
7. En “interruptores disponibles” selecciona “Modo Sin Distracciones”

Muy fan de Forest!

Que didáctico

Kanban es una palabra japonesa que significa algo así como “tarjetas visuales” (kan significa visual, y ban tarjeta). Esta técnica se creó en Toyota, y se utiliza para controlar el avance del trabajo, en el contexto de una línea de producción.

En estos sitios esta la info sobre el método, por si quieren conocerlo:

1. https://kanbanize.com/es/recursos-de-kanban/primeros-pasos/que-es-kanban
2. https://rockcontent.com/es/blog/metodo-kanban/#:~:text=El Kanban es un sistema,tarjeta” o “cartón”.
3. https://www.javiergarzas.com/2011/11/kanban.html

Herramientas Que Uso

• Trello
  Para organizar mi semana
• Keep
  Para hacer notas rapidas
• Google Calendar
  Para agendar Citas, Eventos y similares
• Forest
  Para concentrame al 100%

Ustedes cuáles usan?

Se ve genial Forest. Yo en lo personal utilizo Trello, y estoy empezando a llevar lo aprendido en la clase, en Google Calendar.

Les recomiendo mucho Asana es como Trello pero con super poderes

Para administrar mi agenda usaria Proton Calendar, aun no ha salido, pero al menos lo anunciaron, es una buena alternativa a Google Calendar para los que prefieran Apps fuera del marco de Google.
En cuanto a Forest me parece una increible aplicacion, inmediatemente la usare.
Y desde luego Trello seria mi app favorita para organizar mi dia junto a las demas mencionadas.

Probe forest, me parecio genial el concepto.
Muy bueno tu curso Beatriz

Yo usaba One Notion pero desde que conoci Notion me cambie como herramienta principal

Desconocía la app Forest, y de verdad que se mira buena para concentración, ahorita mismo la descargo!. Muchas Gracias!

No conocía forest, lo usaré!

Utilizare Forest 😃

No sabia que Platzi tenía un curso de Trello. Es una de las herramientas que más uso.

Forest es demasiado perfecta.

Me gusta mucho usar google calendar por su widget, google keep para tipo post it y hace poco descargue una llamada Do It tomorrow que funciona como agenda digital, se ve bastante interesante

• Google Calendar – Planear mes, semana, día
• Google Task – Planear las tareas del día
• Do-it! – Pomodoros.
• Medisafe – Me recuerda que debo estar haciendo.
• Momentum – Crear hábitos.
• Asana – Trabajo en equipo.

Recomendaciones:

• Google Calendar: Puedes gestionar toda tu agenda, crear metas, planear reuniones.

• Google Task: Se puede utilizar como lista de tareas y nos mostrará esas tareas en Google Calendar, con esto podremos gestionar mejor nuestro tiempo.

• Pomofocus: Es una extensión para el navegador la cual nos permite utilizar el método pomodoro.

• Notion: Para mantenerlo simple es una aplicación de notas (Tiene muchísimas funciones, es difícil de aprender a usar, pero es muy muy útil)

Buenas, una de las herramientas digitales que utilizo a nivel tanto personal como profesional, es Trello. Me ha ayudado mucho.
Ayer utilice la de Forest, porque me cuesta mucho concentrarme. Hasta ahora me ha parecido buena la herramienta, seguire probandola para ver que tal.

No conocía la aplicación Forest, me llamó mucho la atención.

Voy a probar Forest, la responsabilidad ambiental siempre será importante.

Forest mi nueva app favorita 😉

Yo soy totalmente pro agendas digitales

En mi caso prefiero usar una mezcla de Google Calendar y Google Keep para tomar las notas

Me a parecido peculiar que nadie haya comentado sobre Remnote. Esta es similar a Notion pero incluye las opciones para generar flashcard, realmente importante para hacer active recall, yo la combino con excel y simplenote.** Por otro lado, es de mencinar que aquellas aplicaciones que regulan el uso de telefono pueden ser reemplazada por opciones presentes en los telefones actuales, y son mas completas, evitando asi tener que ver anuncios y demas.** Se encuentra como MODO CONCENTRACION. Por cierto, hago recall con este y otros curso.

Por ahora uso Google Calendar que me ayuda como agenda y recordatorios.
Para tomar notas como “cuaderno digital” uso Documentos de Google (Ya incluida en mi dispositivo móvil)…
No tengo forrest ni trello pero se ven interesantes para ensayar…

Sugiero usar una o dos aplicaciones. Mientras más sencillo, más eficaz. Al final, lo importante es la motivación y las ganas de realizar las actividades planeadas.

que bonita aplicación, como toda señora de las plantas 🌱 en la vida real me encanta el concepto, intentare utilizarla para mejorar mis periodos de concentración, como siempre excelentes tips

Notion es demasiado bueno pa tomar notas y agendar

Les comparto esta herramienta digital open source que utilizo.
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Ya llevo usándola por más de dos años y no la cambio. Permite manejar proyectos, estimar las tareas, organizarlas en un calendario, y viene integrada con la herramienta de Pomodoro de forma que puedes ver cuanto tiempo le dedicas a cada cosa y tomar descansos.
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Incluye reportes para que puedas ver cuanto tiempo dedicas a un proyecto por semana, mes y también en todo el año.
Incluso puedes conectarla a Github, Jira, etc.
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Bueno, contiene un sinfín de funcionalidades más, así que les animo a probarla. Para la sincronización simplemente deben darle permiso para que utilice Google Drive o Onedrive como almacenamiento y listo.
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Luego solo uso Notion para las anotaciones y es todo.

En mi caso les comparto las herramientas que utilizo para GTD y notas, etc.

Notas: Remnote (Excelente tomar notas de manera sencilla pero ademas usando Active Recall, Spaced repetition)

Citas, Recordatorios, Agenda, Tareas: Outlook + Todo Esta combinacion es muy poderosa y me permitio tener todo relacionado con mi matrix de prioridades, categorias para definir areas y objetivos y puedes combinar de manera muy poderosa acciones rapidas desde correros, administrar contactos, etc.

Pomodoro: La Aplicacion “Clock” incluida en Windows 10 y 11 en donde puedes relacionar una tarea de las que creaste en Outlook y enfocarte en ella.

amo los cuadernos y los corchos!!

Para mi en lo personal no me funcionan bien las herramientas digitales, puesto que el celular para mi es una gran distracción, llega un mensaje o notificación de cualquier aplicación que tenga en el celular y luego luego dejo de hacer lo que en ese momento me encuentro haciendo, por eso siempre lo tengo en vibrador o silenciado, lo único que se me hace útil son las alarmas con 5 o 10 antes de la hora para tener todo listo sin acelerarme

Excelente el aporte sobre herramientas de gestión del tiempo, me agrada mas las agendas planificadoras, en la cual llevo anotadas las acciones que debo realizar.

Mi bosque de 2021, aunque empecé a medio año 😀

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En ios forest es de pago, sin embargo hay otras aplicaciones que ayudan con la gestion del tiempo yo uso MinimaList

Dentro del contenido de la clase me gusto mucho la app forest, ya la descargué y la empecé a utilizar en cuanto tenga un avance con ella se los voy a compartir, gracias

En este momento es muy fácil tener notificaciones en el teléfono cellular de las actividades que tengamos planeadas Las agendas electrónicas o calendarios de Google, por ejemplo, ahora son esenciales para que no tengamos excusas al asumir nuestra planeación.

Podemos terminar agotados e incluso estresados tras acabar tareas, por eso les recomiendo Breethe, una app para aprender a meditar. ¡Funciona! para relajarse y oxigenarse podemos usarla entre que cambiamos de tarea o al finalizarlas.

Hay un método bastante interesante en Notion que lo utiliza August Bradley, tiene su propio canal en youtube. Es algo compleo al principio pero es supercompleto.
Les dejo el enlace a su canal para los que deseen explorarloÑ
https://www.youtube.com/user/augustbradley

Información Resumida De Esta Clase
#EstudiantesDePlatzi

• La agenda es una gran herramienta. La recomendación es no planear solo un día a la vez si no puedes planear cada semana o un mes

• Existen aplicaciones que nos ayudan de diferentes maneras como por ejemplo: aplicaciones para tomar apuntes, aplicaciones que bloquean las RRSS y por último aplicaciones que nos ayudan a permanecer enfocados

Yo recomiendo Habitica, es básicamente un juego que permite hacer seguimiento a tus tareas diarias https://habitica.com/

Les comparto la extensión de pomodoro que uso, funciona en todos los navegadores basado en Chromiun. Me gusta porque es ligera, se pueden personalizar los sonidos para las alarmas y también tiene un registro de los pomodoros que hagas diaria, semanal y mensualmente

Me siento orgulloso al saber que un poco antes de tomar este curso ya hacia uso correcto de todas estas herramientas. Creo que eso indica que voy en el camino correcto en la gestión de mi tiempo.

Yo utilizo Forest

Yo estoy utilizando para todo ClickUp, es online y se sincroniza con la app del móvil, sirve para crear, organizar tareas, trackear tiempos e incluso proyectos completos. Es muy configurable, pero fácil y visual. Muy buena versión free.

Cada día salen mas y mas herramientas que nos facilitan la vida, así que no tenemos excusa, solo es poner de nuestra parte para mejorar.

No conocía esta gran variedad de aplicaciones que son muy útiles. Muchas gracias.

yo uso una herramienta muy buena que se llama “Focus to do” combina los gestores de tareas con la técnica Pomodoro, acá se las dejo https://www.focustodo.cn/

¿Alguien recomienda alguna digital pero basada en web?

La aplicación Forest definitivamente es la mejor para ayudarnos a concentrarnos en nuestras actividades y al mismo tiempo reforestar el mundo.

Herramientas digitales.
Agendas: citas, invitados, notificaciones, sincronización, vistas variadas, anotaciones amplias y cortas, revisar sobre lo ejecutado, se llevan a otros lugares.
Recordatorios: notificaciones, horas específicas, alarmas, tareas puntuales, medicamentos, cuanto tiempo para salir.
Notas: búsqueda rápida, sincronización, listas de tareas, anotaciones amplias, revisar sobre lo ejecutado, anotaciones para conservar, se llevan a otros lugares.
Método Kanban: Trello, Asana.
Bloqueo: AppBlock – No te distraigas.
Concentracion: FocusList, Forest.

Voy a probar forest.
Yo uso trello, Google calendar y Keep Notes, son muy útiles.
También uso una aplicación para seguir el tiempo que trabajo en proyectos específicos, https://myhours.com/

Una buena combinación de todas las técnicas, tanto análoga como digital, nos hace ser más productivos.

Forest se ve que es un aplicación amigable que te ayudara a sacar el máximo provecho de tu tiempo

Me llamo mucha la atención la aplicación forest. ¡ya quiero tenerla!

No conocía Forest, la voy a probar

Usé Forest por mucho tiempo y me gusto, la recomiendo bastante.

herramientas digitales
Agendas
Recordatorios
Notas
Trello
Asana
ApBlock
FocusList
Forest

Forest me aparece en versión paga 😦

Aplicaciones que usaré este año:
Keep - Notas Rápidas
Google calendar - Organización de mi semana
Trello - Tareas del día a día

Genial la aplicación de Forest, la buscaré 😄. Gracias.

Antes utilizaba mucho Evernote pero salieron competidores que me hicieron olvidarme de esta herramienta.
No conocia la aplicación de Forest pero me parece que le inyectaron una escencia de gaming y eso desperto en mi las ganas de probarla.