Un buen consejo para priorizar y enfocar tu tiempo de manera efectiva es reducir el tiempo y el espacio de trabajo. Si aún no tienes capital, no te enfoques en estrategias. Primero experimenta tácticas para sobrevivir. Debes priorizar qué experimentar primero. En esta clase veremos cómo priorizar con la Matriz de Eisenhower. No dudes en compartir si conoces alguna otra manera en los comentarios.
Primer paso: ten un documento con todas las tareas e ideas
Antes de priorizar, te recomiendo que tengas un archivo en el que escribas continuamente la idea y la tarea que se te ocurra. Debe tener un impacto directo en el crecimiento de tu startup y/o que te ayude a alcanzar tus objetivos.
Esta lista puedes hacerla en una hoja de cálculo, Trello, Notion o Wunderlist por citar algunas. Lo importante es que sea fácil de completar y leer. Luego, cada semana (o cada día) echa un vistazo y empieza a priorizar qué hay que hacer y cómo.
Matriz de Eisenhower
Una buena herramienta para ayudarte a clasificar tus tareas según la prioridad es la Matriz de Eisenhower.
La matriz de Eisenhower fue inventada por Dwight D. Eisenhower (General de cinco estrellas, comandante supremo aliado en la Segunda Guerra Mundial y 34º presidente de los Estados Unidos) en los años sesenta. La utilizó para ayudarle a tomar decisiones difíciles como presidente o cuando estaba en el ejército.
Esta herramienta ayuda a las personas a priorizar las cosas que tienen que hacer clasificándolas en 4 categorías en una matriz formada por 2 ejes:
La matriz se divide entonces en 4 casillas en las que ordenaremos las tareas.
Urgente e importante
En este cuadrado vienen todas las tareas que son importantes para que sobreviva y crezca tu startup. La noción de urgencia está determinada por el tiempo que tienes para cumplir con el riesgo de perder la oportunidad o, peor aún, morir. Esas tareas suelen vincularse directamente a tus OKR o KPI.
Ejemplos: adaptación de sus políticas, tecnología, etc. a las nuevas normas vigentes. Combatir un ataque de hackers contra la plataforma. Recaudación de fondos.
¿Cómo se ejecutan estas tareas?
Urgente y no importante
Esta categoría engloba las cosas que no son muy importantes para crecer o sobrevivir, pero que siguen siendo urgentes de resolver.
Ejemplo: preparar una propuesta de ventas de un ticket nivel medio para un cliente.
¿Cómo se ejecutan estas tareas?
Importante y no urgente:
En esta casilla entran todas las cosas que sueñas probar y que pueden mover la aguja para llevar a tu empresa a un crecimiento exponencial y hacia tu visión. Eso sí, no son necesariamente urgentes para que sobrevivas y sigas creciendo a partir de ahora.
Ejemplo: desarrollo de nuevas funcionalidades en su App. Salir a correr por la mañana para llegar fresco al trabajo.
¿Cómo se ejecutan estas tareas?
No es urgente ni importante
Esas son las tareas que debes borrar inmediatamente de tu lista y de tu cabeza. Sí, duele, pero volviendo al propósito y al porqué del curso “no se puede hacer todo”.
Ejemplo: una cena privada con el director general de una marca de lujo cuando no es el mercado objetivo de tu startup.
¿Cómo se ejecutan estas tareas?
Puedes descargar una plantilla de Notion aquí
¿Cómo sé si he priorizado bien?
La respuesta es bastante sencilla: si alcanzas tus objetivos, en teoría has priorizado bien. Ahora, normalmente, alcanzarás parte de tus objetivos. Por lo tanto, siempre es importante hacer una reflexión honesta sobre tu capacidad de priorización. Hazte las siguientes preguntas:
En pocas palabras priorizar bien viene con la experiencia. Aprenderás haciendo e iterando. Toma nota de tus aprendizajes y aplícalos. Con el tiempo, el enfoque y la persistencia, maximizarás el arte de priorizar.
En la próxima clase, presentaremos los métodos de Sprint, muy utilizados en la industria de las startups.
Felipe Granda
Prioritization has multiples faces depending on the topics, here my favorites focus on the product:
https://productschool.com/blog/product-management-2/prioritization-techniques-product-managers/
Ronald Barzola
Buenas alternativas Filipogrand! RICE lo uso más para priorizar proyectos y MoSCoW para features de un producto! Revisaré el de Kano! Buen aporte!
Daniel Steven Carrera Osorno
The Allies!
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Víctor Alfonso Barreto Rodríguez
Thanks!
MERLY YAZMIN MONTOYA MOLINA
Muchas gracias, con tu aporte interioricé mejor la información
Ismael Danilo Herrera Sánchez
Increíble esta clase, priorizar es crucial para seguir en el juego y no gastar tiempo en lo que no es importante.
Cristhian Xavier Morales Garzón
Me encanta la Matriz de Eisenhower, me ayudado mucho en la prioridad de tareas es algo que sugiero realizar, siempre y cuando hayan definido exclusivamente las tareas de crecimiento de antemano, asi logrando resultados muchos más eficientes.
Felipe Bernardo González Barranco
Para profundizar Curso de Gestión Efectiva del Tiempo
Alejandro José Hugo Escalante Santos
Excelente herramienta e instrumento.
Pedro José Chávez Mera
¿Cómo uso esa plantilla de Notion?
Carolina Boquín
ProfesorHaz clic en "duplicate"en la esquina superior derecha para crear tu copia y comenzar a utilizarla usando lo que explica Juliane en esta lectura. Tenemos un curso de notion que te puede ayudar también.
MERLY YAZMIN MONTOYA MOLINA
Muchas gracias, comenzaré a aplicarlo de inmediato.
SANTIAGO ALBERTO BOLIVAR CARDENAS.
Que buen video.
Pedro José Chávez Mera
GRACIAS POR EL APORTE AQUÍ DADO
Edgar CR
Tener una lista de ideas y tareas, es descargar la mente y dejarla libre de pendientes.
Priorizar con el cuadrante, separando lo Importante, urgente de lo NO importante, No urgente.
Es importante hacer preguntas, para ver como están nuestros objetivos.
Aprender, iterar y mejorar
