Cuando una conversación debe ir al grano, las respuestas rápidas en Copilot Studio agilizan la interacción: redireccionan al usuario a la información clave, ofrecen opciones claras y reducen fricción. Aquí verás cómo configurarlas, cómo probarlas con variaciones de mensaje y cuáles son las cinco reglas de oro para un agente profesional.
¿Qué son las respuestas rápidas en Copilot Studio y por qué mejoran la experiencia?
Las respuestas rápidas son botones que guían al usuario hacia un video, archivo o sitio web, sin exigir un intercambio largo. Funcionan de forma similar a las variaciones de mensaje, ofreciendo caminos directos dentro del flujo. Su valor está en simplificar decisiones y acortar la ruta a contenido relevante.
¿Cómo se configuran las respuestas rápidas paso a paso?
- Entra a mensajes y elige respuesta rápida: haz clic en Agregar.
- Identifica los campos: tipo, texto, título y opciones avanzadas.
- Selecciona tipo Abrir URL: crea un botón que lleva a esa URL cuando se hace clic.
- Pega el enlace: por ejemplo, un video en YouTube ya precargado.
- Escribe un título claro: por ejemplo: video de prueba.
- Crea más respuestas rápidas: una de tipo mensaje (texto + título) y otra de tipo URL para un sitio web.
- Guarda y recarga el flujo: prepara el entorno para la prueba.
¿Qué tipos de respuestas rápidas conviene usar?
- Abrir URL: ideal para redireccionar a un recurso externo concreto.
- Mensaje: muestra texto preconfigurado que guía o informa en el flujo.
- Títulos orientados a la acción: ver video, ver presentación, ir a página web, conocer contenido.
¿Cómo probar el flujo y validar variaciones de mensaje?
Probar evita errores que bloqueen la experiencia. Un ciclo recomendado es guardar, recargar y simular la conversación desde el saludo hasta los accesos rápidos.
- Envía un saludo: hola. El agente responde con saludo y muestra tres opciones rápidas.
- Lanza una pregunta frecuente: ¿qué es Platzi? Responde con el mensaje preconfigurado: Platzi es la mejor plataforma de aprendizaje de Latinoamérica.
- Verifica redirecciones: haz clic en curso de Copilot y confirma que abre la página configurada (por ejemplo, el curso gratis de Copilot Studio).
- Repite pruebas: cambia combinaciones hasta ver todas las variaciones de mensaje activas.
¿Cuáles son las cinco reglas de oro para configurar tu agente?
Seguir estas pautas garantiza claridad, consistencia y una conversación eficaz.
1) Mantén el tono consistente y evita coloquialismos. No mezcles estilos radicalmente distintos entre variaciones; confunde a la persona usuaria.
2) Prueba todas las combinaciones. Si una variación está mal configurada, puede no aparecer nunca y entorpecer el flujo.
3) Usa variables para personalización. Almacena lo que responde el usuario y úsalo después para decidir caminos dentro de la conversación.
4) Escribe títulos orientados a la acción. Ejemplos: ver video, ver presentación, ir a página web, conocer contenido.
5) Pide retroalimentación a otras personas. No asumas que funciona bien solo porque a ti te sirve: escucha cómo lo siente tu equipo.
Además, el siguiente paso es añadir capas de seguridad para publicar y combinar flujos y automatizaciones que hagan agentes robustos y seguros listos para transformar tu empresa.
¿Tienes dudas sobre cómo nombrar tus acciones o qué variaciones priorizar? Cuéntame tu caso y vemos cómo optimizarlo juntos.
