Vocabulario clave para leer un invoice

Contenido del curso

Inglés Profesional y de Negocios

1
Inglés para Ventas: Vocabulario y Estrategias Efectivas
02:42 min

Lenguaje técnico y modismos para ventas en inglés

Prospección de clientes potenciales en Inglés

Hacer una propuesta comercial en inglés

Negociación y cierre de ventas en inglés

Retención de clientes en inglés

Inglés Comercial

29
Ciclo Completo de Ventas en Inglés para Profesionales
02:11 min

Tomar examen

Cursos Empresas Blog Live Conf Eventos Precios

0:004:17

Vocabulario clave para leer un invoice

Curso de Inglés para Ventas

Clase 21 de 29

Clase 21 / 29

Recursos

Leer una factura en inglés deja de ser un dolor de cabeza cuando dominas el vocabulario clave de un invoice. Aquí aprenderás los términos esenciales de facturación en inglés que aparecen en cualquier documento comercial, desde seller information hasta contactless payment, para que puedas interpretar pagos, descuentos y condiciones sin confundirte. Es contenido pensado para profesionales de ventas, finanzas y comercio internacional que trabajan con clientes angloparlantes.

¿Qué información básica encuentras en un invoice?

Una factura en inglés siempre incluye datos que identifican a las partes y al documento mismo. Localizar cada campo te ayuda a leer el invoice con rapidez.

Seller information y buyer information: nombre de la persona, dirección de la empresa y número de teléfono de quien vende y de quien compra.
Invoice number: el número único que identifica el documento.
Invoice date: la fecha en que se emite la factura.
Due date: el último día en que el comprador puede realizar el pago.

Estos campos son la columna vertebral de cualquier invoice y conviene ubicarlos antes de revisar montos o condiciones [1:00].

¿Qué es un invoice en inglés? Es el documento comercial que detalla una venta: incluye datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha, productos y condiciones de pago.

¿Cómo se interpretan los terms of payment en una factura?

Los terms of payment indican cuándo paga el comprador, cuánto paga y bajo qué condiciones. Son el corazón financiero de la factura.

¿Qué significa net 30 y 2/15 net 30?

Net 30 significa que el cliente tiene 30 días para pagar el total de la factura. La variante 2/15 net 30 agrega un incentivo: el comprador obtiene un descuento del 2% si paga dentro de los primeros 15 días. Si no aprovecha ese descuento, aplican las condiciones normales de net 30 [1:45].

¿Qué es un installment?

Un installment es un pago parcial, normalmente realizado de forma periódica, por ejemplo mensualmente. Es una opción de financiamiento que le permite al cliente dividir el monto total en cuotas más pequeñas [2:25].

¿Qué significan los acrónimos COD, CIA, S&H y freight?

Estos acrónimos aparecen con frecuencia en facturas y pedidos internacionales, y cada uno define un momento o un costo distinto del proceso de venta.

COD (cash on delivery): el comprador paga en efectivo al momento en que recibe el pedido.
CIA (cash in advance): el cliente paga antes de que la mercancía salga del almacén.
S&H (shipping and handling): cubre todos los costos de llevar el pedido del punto A al punto B.
Freight: también cubre el traslado, pero se usa para artículos grandes y pesados que se mueven en camiones, lorries, aviones, barcos o trenes [2:55].

¿Cuál es la diferencia entre shipping and handling y freight? S&H aplica a envíos comunes con todos sus costos asociados; freight se reserva para cargas grandes y pesadas transportadas por medios industriales.

La diferencia entre S&H y freight suele estar en el peso y el volumen del envío, no solo en el tipo de transporte.

¿Qué frases se usan al momento de cobrar?

Cuando llega el momento del pago, los sales reps (representantes de ventas) usan frases cortas y directas para preguntarle al cliente cómo desea pagar.

Cash or card: el vendedor pregunta si prefieres pagar en efectivo o con tarjeta.
Plastic: forma coloquial de referirse a las tarjetas, ya sea bank card, debit card o credit card. Un cliente puede preguntar "Do you accept plastic?" o "Do you take plastic?".
Contactless payment: pago sin contacto, cuando pasas la tarjeta o el teléfono sobre la terminal en lugar de insertarla o entregarla al vendedor [4:10].

Dominar estas expresiones te permite cerrar una venta con naturalidad en inglés y responder sin titubeos a la pregunta de cómo quiere pagar el cliente.

Ahora te toca a ti: toma la factura que descargaste, identifica cada uno de estos términos dentro del documento y comparte en los comentarios un resumen del invoice usando el vocabulario que viste aquí.

Gabriel Obregón

Hace 2 años

Key information on an invoice

Seller and buyer information

Seller information: Includes the name, company address, and contact details of the seller.
Buyer information: Lists the buyer’s name, company address, and contact information.

Invoice details

Invoice Number: A unique number assigned to the invoice.
Invoice Date: The date the invoice is issued.
Due Date: The final day for the buyer to make the payment.

Terms of payment

Terms of payment outline the conditions for settling the invoice:

NET 30: Full payment is due within 30 days.
2/15 NET 30: The buyer receives a 2% discount if they pay within 15 days. Otherwise, NET 30 terms apply.

Itemized list of products and services

Each invoice typically includes a breakdown of items purchased:

Description: Details about the product or service.
Quantity (Qty): Number of units purchased.
Unit Price: Cost per unit.
Total Price: Quantity × Unit Price.

Additional terms and acronyms

Installments

A partial payment made periodically (e.g., monthly) for large purchases.

Common payment acronyms:

COD (Cash on Delivery): Buyer pays when the order is delivered.
CIA (Cash in Advance): Payment is required before the order is shipped.

Freight

Refers to the transportation of heavy or bulky items, typically via trucks, planes, or ships.

Payment methods

Cash or card: Refers to payment in cash or using a bank, debit, or credit card.
Plastic: A casual term for debit or credit cards (e.g., "Do you take plastic?").
Contactless payment: A method where the buyer taps or waves their card or phone over a payment terminal.

Inglés Profesional y de Negocios

Inglés para Ventas: Vocabulario y Estrategias Efectivas

Lenguaje técnico y modismos para ventas en inglés

Frases Clave para Vender Bienes Raíces y Propiedades

Vocabulario en inglés para vender maquinaria

Modismos y Expresiones en Ventas: Significado y Uso

Compensación y Comisiones en Ventas: Conceptos Clave

Cambios en el Esquema de Compensación de Ventas

Ciclo de Ventas: Primeros Pasos y Contacto en Frío

Prospección de clientes potenciales en Inglés

Cómo abrir una cold call en inglés

Redacción eficaz de correos en frío para ventas exitosas

Técnicas Efectivas para Llamadas de Descubrimiento en Ventas

Preguntas para Identificar Problemas del Cliente y Puntos de Dolor

Elevator pitch vs sales pitch: principales diferencias

Práctica de inglés para llamadas en frío y prospección telefónica

Hacer una propuesta comercial en inglés

Técnicas y Estrategias para un Discurso de Ascensor Efectivo

Uso de Verbos de Acción y Pruebas en Discursos de Ventas

Vocabulario para demostrar problemas en ventas

Demostraciones Efectivas en Ventas: Características y Beneficios

Técnicas de Cierre de Ventas y Negociación Efectiva

Negociación y cierre de ventas en inglés

Frases Eficaces para Negociación en Ventas

Terminología de Cantidades y Precios en Comercio

Vocabulario clave para leer un invoice

Manejo de Objeciones en Ventas: Precio, Tiempo y Necesidad

Frases en inglés para cerrar una venta

Negociación y cierre de tratos efectivos en ventas

Práctica de inglés conversacional en contexto comercial (ventas y cierre)

Retención de clientes en inglés

Políticas de Devoluciones y Garantías en Ventas

Frases clave para retener clientes en inglés

Frases clave en un follow-up call de ventas

Inglés Comercial

Ciclo Completo de Ventas en Inglés para Profesionales

Vocabulario clave para leer un invoice