Clase 10 de 19 • Curso de Excel Avanzado para Análisis de Datos
Contenido del curso
RICARDO ANDRÉS BUSTAMANTE GUTIÉRREZ
Luis Guzmán
JUAN DAVID RODRIGUEZ NAVARRO
Daniel Alejandro Martinez Castañón
Miguel Ángel Bocanegra
Jeinfferson Bernal G
Patricio Sánchez Fernández
Mauricio García
Alberto J.
Patricio Sánchez Fernández
Fabián Andrés Meneses Morales
Jonathan Iván Gordillo León
Angie Lizeth Gómez Clavijo
Andersson Bustos Padilla
Alonso Zapata
Ioannes Schroeder
Lizette Rosalía Dazza Hernández
Sebastian Bolaños Cordoba
Fabrizzio Quintana
Heywin Hernando Meneses Perez
Gabriel Obregón
Fabián Andrés Meneses Morales
DIANA ROCIO CANCHOLA ARIAS
Oswaldo Alarcón Flores
Jorge Alberto Dazza Hernández
Juan Carlos Rosero Villamizar
Recomiendo usar las formulas con varias condiciones:
=SUMAR.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO
Estas formulas permiten evaluar una o mas condiciones, lo que permite que si usamos estas al inicio de nuestro análisis luego si lo necesitamos podemos incluir mas condiciones, sin cambiar el orden de los criterios de las formulas.
esto es super importante y a futuro ahorra mucho tiempo y dolores de cabeza
Las funciones tienen una cantidad limitada de condiciones y entre mas condiciones se le agreguen sin un orden previamente planeado, el resultado final puede que no sea el esperado
Hice uso de los formatos condicionales, de manera de poder visualizar mejor cuales datos eran mayores y menores, en este caso en relacion a los beneficios.
Aunque ya habia visto esto en un curso anteriror es bueno recorardaro , se que falta mucha practica .
Esta bueno para practicar y aterrizar conceptos
Ayudan muchísimo estos ejercicios.
Tip si estas en una laptop y nunca te funciona el f4: presiona la tecla Fn + f4
Esa tecla se activa/desactiva. Verifica en el sitio web del fabricante.
Datazo, Mauricio. Tenía que poner "$" manualmente. No me resultaba el F4.
Me encantan mucho esas diapositivas en el que explican los argumentos de cada función, le queda a uno mucho más claro.
En esta clase solo hace referencia a las funciones .SI que son:
=CONTAR.SI(..): Que cuenta cuantas veces se repite un valor especifico dentro de un rango, primero pide el rango de donde se quiere contar, y luego pide el criterio (que es el valor que se va a contar).=SUMAR.SI(..): Esta función suma los valores que cumplan el criterio establecido, pide 3 parámetros, primero es el rango donde se va a identificar las veces que se repita el criterio, el segundo parámetro es el criterio en sí y el tercer parámetro es el rengo de los elementos que se quieren sumar.=PROMEDIO.SI(..): Esta es igual a la de arriba, solo que, en vez de sumar, esta promedia los valores que cumplen el criterio.Aquí algo: Para sacer el nombre de un mes de una celda con formato de Fecha, se utiliza directamente la función =TEXTO(..), pide 2 parámetros, el primero la celda donde se encuentra la fecha y el segundo el formato en que quiere que se devuelva la fecha, puede ser (D; M; Y) para día, mes y año respectivamente, y según la cantidad de letras para cada uno el formato de esta cambia. hay otra función =MES(..), que únicamente devuelve el número de mes, no se combinan ambas.
los que se quejan de curso, es que no se han dado cuenta que este curso explica mas a fondo y con ejemplos reales de como utilizar las formulas.
Resumen de promedio de beneficios
Resumen de prendas vendidas
Una visión diferente de la necesidad dependiente a las tablas dinámicas
Considero que este si es un punto fuerte de porque este no es un curso avanzado.
Estas fórmulas son un repertorio normal de Excel y la exposición de su uso también es muy normal. El tema de fórmulas Avanzado, considero que debería ser un uso que aporte un plus al uso básico de las fórmulas como: <u>Alguna forma de hacerlo mas eficaz, mas rápido, de forma mas robusta para casos especiales o difíciles, o un uso compuesto con otras fórmulas o funciones.</u>
➕ SUMAR.SI: Suma solo lo que cumple tu condición. Ejemplo: “suma ventas de la zona norte”. Básicamente, Excel hace la suma pero con criterio, como un amigo que solo te presta dinero si sabe que lo vas a devolver. 💸
📊 PROMEDIO.SI: Saca el promedio bajo una regla específica. Ideal para comparar rendimiento: “promedio de notas mayores a 8”. Es como decir: “solo cuenta lo bueno para medir”. 🎯
🔢 CONTAR.SI: Cuenta celdas que cumplen condición. Ejemplo: “cuántos clientes son de Puebla”. En pocas palabras: el chismoso oficial de tu hoja de cálculo. 🕵️♀️
⚡ Tip profesional:
Cuando necesites más de un criterio, usa las versiones con .CONJUNTO (SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO). Son como los hermanos mayores: más estrictos y multitarea.
😂 En resumen: Estas fórmulas condicionales convierten a Excel en juez imparcial: no suma, promedia o cuenta todo… solo lo que realmente importa. ⚖️📑
Estoy utilizando los archivos que tengo de mi trabajo para poder realizar los ejercicios y me he ahorrado mucho tiempo para no transcribir los ejercicios que tiene el curso.
Dato importante para esta clase es que en SUMAR.SI & PROMEDIO.SI ambos tienen el rango al principio y al final que debemos fijar para que los valores queden bien.
En este ejercicio tuve que realizar un ejercicio adicional visto en clases pasadas que pude aplicar =DERECHA(
La formula de texto es importante para sacar de forma rápida las fechas cuando no las tenemos
Otra manera de poder seleccionar los datos sin necesidad de usar F4 es transformando el rango de datos a tabla con CTRL + E y CTRL + T, y ahí solo seleccionar la columna, nada más
He aprendido Excel con ayuda de la IA, me doy cuenta que siendo este curso avanzado he logrado aprender mucho de impartido aquí, me alegra mucho y a la vez me deja con ganas de saber cosas nuevas. Ánimos a todos, Excel es una herramienta grandiosa, espero le saquemos gran provecho.
En esta clase, nos enfocaremos en las siguientes fórmulas condicionales:
Estas funcionan de manera similar a las fórmulas tradicionales, pero con la posibilidad de establecer condiciones para los cálculos.
USO DE LA FÓRMULA SUMAR.SI
La sintaxis de esta fórmula es:
=SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)
Ejemplo: Para calcular el beneficio de un mes específico, aplicamos la fórmula:
=SUMAR.SI('Base de datos'!$C$4:$C$371;Analisis!B3;'Base de datos'!$M$4:$M$371)
Luego, arrastramos la fórmula para aplicarla a otros meses y sumamos los totales con:
=SUMA(C3:C14)
De este modo, podemos identificar los meses con menor y mayor volumen de ventas.
EXTRACCIÓN DE MES, DÍA Y AÑO
Para obtener el mes de una fecha, agregamos una nueva columna y usamos la fórmula:
Esto nos permite categorizar los datos según el periodo de tiempo correspondiente.
ANÁLISIS DE CLIENTES: QUIÉN COMPRA MÁS
Para determinar si compran más hombres o mujeres, usamos la fórmula:
=CONTAR.SI('Base de datos'!$FS$4:$FS$371;Analisis!F3)
Aplicamos la fórmula para ambos géneros y comparamos los resultados.
CÁLCULO DEL BENEFICIO PROMEDIO POR COMUNIDAD
Utilizamos la fórmula:
=PROMEDIO.SI('Base de datos'!$E$4:$E$371;Analisis!B19;'Base de datos'!$M$4:$M$371)
Después de aplicar formato adecuado a los datos, podemos identificar las comunidades con mayor y menor beneficio promedio.
Importante haber podido reforzar estos conocimientos.
A mi me parece que es igual o mas efectivo el insertar una tabla dinámica y solo ir eligiendo las columnas y las filas
Hola, si trabajan con tablas y quieren fijar las columnas debe ir en este formato: "Tabla1[[Columna1]:[Columna1]]"
Para el ejercicio de la clase, en la tabla matriz, deben de colocar lo siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Tabla_1[[Beneficio]:[Beneficio]];Tabla_1[[Mes]:[Mes]];Analisis!K$2;Tabla_1[[Prenda]:[Prenda]];Analisis!$J3)
Las fórmulas condicionales en Excel son muy útiles cuando necesitas realizar cálculos aplicando un criterio específico. Entre las más comunes están SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI, que permiten trabajar con rangos de datos de manera filtrada:
· SUMAR.SI: se utiliza para sumar los valores de un rango que cumplen con una condición.
· PROMEDIO.SI: calcula el promedio de los valores que cumplen con un criterio.
· CONTAR.SI: sirve para contar cuántas veces se cumple un criterio dentro de un rango.
Las fórmulas condicionales en Excel son funciones que permiten realizar cálculos basados en condiciones específicas. Son tres las más comunes:
SUMAR.SI: Suma los valores de un rango que cumplen con un criterio específico. Sintaxis: SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma]).
PROMEDIO.SI: Calcula el promedio de los valores en un rango que cumplen con un criterio. Sintaxis: PROMEDIO.SI(rango, criterio, [rango_promedio]).
CONTAR.SI: Cuenta cuántas veces ocurre un valor específico en un rango. Sintaxis: CONTAR.SI(rango, criterio).
Estas fórmulas son fundamentales para el análisis de datos en Excel y permiten tomar decisiones informadas.