Extracción de Palabras Clave en Excel: Fórmulas y Texto en Columnas

Clase 7 de 19 • Curso de Excel Avanzado para Análisis de Datos

Juan Diego Márquez Posso

student•

Muy buena profesora, explica hasta como seleccionar datos, lo cual evita distracciones y posibles momentos en los cuales una persona pueda perder el hilo de la clase

Patricio Sánchez Fernández

student•

Sí, explica muy bien.

LINA MARIA OSORIO BETANCUR

student•

Me encanta como explica

Mauro Benito Montoya Arenas

student•

En el segundo caso.

Para obtener el N comercial se pudo hacer: =IZQUIERDA(E5;4)
Y para el nombre y apellido: =DERECHA(E5;LARGO(E5)-4)

Jhins Ledys Cárdenas Pardo

student•

Excelente aporte Mauro, lo comprobé y la funcion largo hace su trabajo respectivo. Veo que puede servir cuando la longitud del ID es igual para todos, pero si es diferente, como seria? Sera que hay alguna funcion que cuenta los tipos de datos numericos en una celda y eso podria servir? Excel, seguro que tendrá el recurso, solo es investigarlo. Muchas gracias por tu excelente aporte.

Wilner Alexander Ochoa Vivas

student•

Para responder a la pregunta del amigo Jhin Ledys Cárdenas Pardo le dejo esta explicación del Ing. Francisco en Youtube min 4:28. Si ademas quieren un complemento de la clase le recomiendo este otro video que les volará la cabeza.

Juan Pablo Quispe Molina

student•

GENIAL!.. RELLENO RÁPIDO Mucho tiempo usando excel y me acabo de enterar que con relleno rápido puedo hacer cosas increíbles. Por ejemplo, si necesito crear un código de cliente que tenga las iniciales de su nombre, apellidos y combinados con números sin la necesidad de usar las famosas fórmulas: DERECHA, IZQUIERDA, TEXTO

FARID IVAHY ESCATE PICON

student•

Si, también adoré esa función

Platzi Team

student•

Impresionante, una función con mucho potencial

Paolo Quintero

student•

Aquí el ejercicio de la clase transformamos la información de texto a columnas y la separación está delimitada por un espacio

Todos los ejercicios que la profesora realizó en esta clase están en el excel de la clase pasada así que también los podemos realizar.

Patricio Sánchez Fernández

student•

Excelente observación Paolo, es verdad, están en el Excel del capítulo 6.

Ricardo Alfonso Chavez Vilcapoma

student•

Mencionar que el separar por ancho fijo es útil solo cuando todos los datos tengan un cierta cantidad de caracteres...en este caso el número de comercial es de 4 caracteres para todo...pero ¿y si fuera diferente valor?

Por ejemplo en el ejercicio de la clase...si los nombres estarían juntos...¿Cómo los separaría?...En mi caso yo usaría el reemplazar...aunque no creo que sea una opción óptima...es la única manera que se me ocurre 😅

Activar el check para que no separe las minúsculas.

Platzi Team

student•

Hola, en el curso anterior de Excel me surgió la misma duda. Pasé un buen rato tratando de resolverlo, y la manera en la que logré separar los nombres fue con la siguiente fórmula. Es un poco larga, pero funciona. Si te da error al presionar Enter, intenta con Ctrl + Shift + Enter.

=IZQUIERDA([@VENDEDOR2]; COINCIDIR(VERDADERO;ESNUMERO(ENCONTRAR(EXTRAE([@VENDEDOR2];FILA(INDIRECTO("2:"&LARGO([@VENDEDOR2])));1); "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"));0)) &" "& DERECHA([@VENDEDOR2]; LARGO([@VENDEDOR2]) - COINCIDIR(VERDADERO;ESNUMERO(ENCONTRAR(EXTRAE([@VENDEDOR2];FILA(INDIRECTO("2:"&LARGO([@VENDEDOR2])));1); "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"));0))

Adriel Mora

student•

Extracción de texto Sirve para extraer datos que contienen # y palabras, tiene que ser definido por la cantidad de texto que se quiere extraer de Izquierda o Derecha de una celda.

DERECHA RIGHT IZQUIERDA LEFT

Sintáxis

Texto: seleccionar la celda que contiene el texto que deseamos extraer.
Núm_de_caracteres: introducir el número de caracteres que deseamos extraer.

● Es opcional. ● Debe ser mayor o igual que cero. ● Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá todo el texto. ● Si omite núm_de_caracteres, se calculará como 1.

Texto en Columnas Ya se vio en el curso intermedio de Excel.

Ariel Castañeda Armas

student•

Gracias por el resumen

Gabriel López

student•

Solución del Ejercicio. 📊

Seleccionamos los datos de la columna comercial
Aplicamos la función texto en columnas
Seleccionamos la opción delimitado.
Activamos la opcion de seperado por espacio
Seleccionamos el destino de los Datos y Listo. .

Harrison Steve Pinzón Neira

student•

Extracción de palabras clave

La extracción de palabras clave nos permite manipular la información cuando esta se encuentra agrupada en una misma columna y necesitamos separar estos datos en diferentes columnas para un posterior análisis. La extracción de palabras se puede realizar de dos formas:

Delimitado del texto
- De ancho fijo: Separa y extrae un ancho específico del texto de la columna que seleccionemos.
- Delimitado por separadores: Separa las cadenas de texto dependiendo el separador que contenga la información o el que elijamos, ya sea coma, punto y coma, espacio o algún otro carácter.
Extracción de Subcadenas:
- IZQUIERDA(): Extrae un número específico de caracteres desde el inicio de una cadena de texto. Útil para obtener códigos de área, prefijos o identificadores iniciales.
- DERECHA(): Extrae un número específico de caracteres desde el final de una cadena de texto. Ideal para obtener sufijos, códigos postales o extensiones de archivo.
EXTRAE(): Extrae un número específico de caracteres de una cadena de texto, a partir de una posición especificada. Permite obtener partes de texto que se encuentran en el medio de una cadena.

CHRISTIAN JHOVANA JIMENEZ TOLEDO

student•

Sin duda muy buena explicación del manejo de Excel, hasta los manejos más básicos en Excel los explica muy bien.

EDWIN ALEXANDER PARRA GOMEZ

student•

LLEVO HAciendolo de la misma manera 10 años (creo que más) y nunca me habia percatado de que se podia seleccionar un destino en la separación de texto en columnas

Daniela Barreto

student•

Me pasó igual, siempre creaba una nueva hoja. jaja

Patricio Sánchez Fernández

student•

Este curso ha sido muy genial, y aún queda por aprender.

Miguel Angel Reyes Moreno

student•

Muy fácil la actividad 7, usamos 'Texto en columnas' y escogemos la opción de delimitado. El delimitador aquí es el espacio.

Natalia Ortiz

student•

Excelente explicación, no me había dado cuenta del detalle de seleccionar la celda donde quiero que se separen mis datos

Jeinfferson Bernal G

student•

Tampoco lo habia notado. Gran detalle 👍

Jorge Alberto Dazza Hernández

student•

La extracción de palabras clave en Excel se logra utilizando distintas herramientas y funciones que permiten separar, limpiar y analizar textos para identificar los términos más relevantes. Una forma básica es emplear la opción Texto en columnas, que divide una cadena según espacios, comas u otros delimitadores, generando así cada palabra en una celda distinta. También se pueden usar funciones como IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, HALLAR o ENCONTRAR para localizar y extraer fragmentos específicos de texto.

Lizette Rosalía Dazza Hernández

student•

✂️ Texto en columnas: Es la tijera oficial ✂️ de Excel: agarra una celda con datos pegados (tipo “Nombre, Apellido, Edad”) y lo corta en pedacitos ordenados. Ideal para limpiar bases importadas.

📐 Fórmulas útiles:

IZQUIERDA(), DERECHA(), EXTRAE() → sacan fragmentos de texto como cirujanos de datos.
HALLAR() o ENCONTRAR() → ubican la palabra clave para después extraerla.
Combínalas y tendrás a Excel jugando a detective privado. 🕵️‍♀️

⚡ Tip profesional: Úsalo siempre en una copia de tus datos originales. Un “Texto en columnas” mal aplicado y adiós a tu base entera en un clic. 😅

😂 En resumen: Extraer palabras clave en Excel es convertir texto caótico en piezas útiles. Como transformar un ensayo de 10 páginas en un meme entendible. 📚➡️😂

Jhins Ledys Cárdenas Pardo

student•

Existen bases de datos de clintes y/o vendedores dondel su ID no es del mismo tamaño.

Ahora, algunas bases de datos pondrán el ID al inicio y otros al final. Entiendo que en este caso, se tendrian que hacer varios procesos, pero mi pregunta es:

¿Existirá alguna funcion o herramienta en Excel que me permita diferenciar los tipos de caracteres entre numeros y letras en una celda para asi poder separarlos con alguna otra funcion o herramienta?

Bueno, creo que Excel tiene la manera mas optima de resolver esto, pero, como seria?

Isabella Collazos Folleco

student•

Excelente curso, 20/10.

Álvaro Nicolás Sarmiento Ospina

student•

Miguel Ángel Bocanegra

student•

LUIS ANGEL GALLEGO VILLA

student•

Hola: Les comparto otras funciones de texto que les podrían servir:

Mayusc Minusc Nompropio Concatenar Derecha Izquierda Extrae Sustituir Espacios Largo

José Isaías Rodríguez Soza

student•

Algo que me gusta de excel, es que es posible hacer las cosas de distintas maneras y tener los mismos resultados, en mi caso me planteé la pregunta de como separar los nombres y apellidos utilizando formulas, llegando a concluir en una formula anidada utilizando Extraer + Hallar, ejemplo:

Para el nombre: =EXTRAE(C5;1;HALLAR(" ";C5)-1)

Como primer argumento indicamos la celda en donde se encuentre el texto que deseamos extraer; el segundo argumento es la posición inicial del texto a extraer; el tercer argumento es la función hallar en donde evalúa en que posición de la celda esta un espacio en blanco dentro del texto y una vez encontrado que se desplace un carácter hacia atrás, de esta manera obtendremos el carácter en donde siempre finalice el primer nombre, de forma que la formula extrae realizara la extracción de forma completa sin caracteres adicionales a los requeridos.

Para el apellido: ==EXTRAE(C5;HALLAR(" ";C5)+1;LARGO(C5)-HALLAR(" ";C5))

Es el mismo sentido que en el nombre, cambiando el argumento 3 al 2 y en esta ocasión sumando un carácter adicional para obtener la posición inicial del apellido y en el argumento 3 se calcula con la formula largo la cantidad de caracteres del texto y se resta con el valor devuelto con la función hallar; de manera que, se obtiene un rango definido.

Si bien es mas sencillo realizar esta tarea con la opción de texto en columnas, es bueno conocer otras opciones.

Extracción de Palabras Clave en Excel: Fórmulas y Texto en Columnas

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