Vinculación de Hojas y Libros en Excel: Guía Práctica

Clase 2 de 20 • Curso de Excel Avanzado para Análisis de Datos

Juan Ernesto Gil ®

student•

Les aconsejo a todos los que participamos en este curso que tengan la ultima versión de Microsoft Office 2021 o como ahora lo llaman Microsoft 360. Hay alternartivas legales por la misma Microsoft para poder usar el programa.

Mateo Posada

student•

Gracias

Alexander Ramirez

student•

Una consulta, en la versión del 2016, no se puede realizar algunas de las funciones? o se pueden realizar pero de manera diferente

Gabriel Obregón

student•

Pasos para vincular hojas de cálculo:

Identificar los datos que deseamos vincular: Determine qué datos específicos del Excel de origen desea que se muestren en el Excel de destino.
Ubicar la celda de destino: Seleccione la celda del Excel de destino donde desea que aparezcan los datos vinculados.
Escribir la fórmula de vinculación: En la celda de destino, escriba la siguiente fórmula: = [Nombre del archivo de origen]![Hoja de cálculo de origen]![[Rango de celdas de origen]].
- Ejemplo: =C:\Users\Usuario\Desktop\Ventas_Ana_Fernandez.xlsx!Enero!B2
Presionar Enter: Presione la tecla Enter para que la fórmula se ejecute y se muestren los datos vinculados.
Desbloquear las referencias (opcional): Si desea que los datos vinculados se actualicen automáticamente al realizar cambios en el Excel de origen, desbloquee las referencias de la fórmula. Para ello, seleccione la celda con la fórmula, presione F4 tres veces o haga clic en el botón "Desbloquear referencias" en la pestaña "Fórmulas".
Copiar la fórmula (opcional): Si desea vincular datos en varias celdas, puede copiar la fórmula original y pegarla en las celdas siguientes. Excel ajustará automáticamente las referencias de las celdas en la fórmula pegada.

Consideraciones importantes:

Ubicación de los archivos: Para que los vínculos funcionen correctamente, los archivos de Excel deben estar ubicados en la misma red o unidad de disco.
Nombres y ubicaciones de archivos: No modifique los nombres ni las ubicaciones de los archivos de Excel vinculados, ya que esto romperá los vínculos.

Actualización manual de vínculos: Si realiza cambios en el Excel de origen y desea que se reflejen inmediatamente en el Excel de destino, puede actualizar los vínculos manualmente. Para ello, vaya a la pestaña "Datos", seleccione el grupo "Vínculos" y haga clic en "Actualizar vínculos".

Carlos andres Orduz

student•

esta opción nos puede ahorrar un BUSCARV, excelente!

Jeinfferson Bernal G

student•

👍👍👍

Carlos Villavicencio

student•

Disculpa, no lo veo asi. Lo q acaba de hacer es la mas simple referencia entre celdas o rangos. La unica diferencia es q origen y destino estan en libros distintos o incluso PCs distintas lo q implica el riesgo de perder el vinculo, y para ello expone la opcion de usar el CD Editor de Vinculos para "reparar" el vinculo

Ricardo Alfonso Chavez Vilcapoma

student•

Otra función más que no se había explicado en cursos anteriores de excel...sin duda alguna deberían meter este curso en la ruta de DOMINAR EXCEL porque es la continuación de EXCEL AVANZADO CON MACROS

Edwin Acosta

student•

La viculacion ya sea habia explicado, solo que de hoja a hoja y no se libro a libro pero basicamente es lo mismo

Monica Janneth Jaimes Sastre

student•

Siempre trabajé archivos vinculados según se mostró en esta clase, pero sólo hasta hoy aprendí cómo actualizar el vínculo, porque es muy difícil no cambiar nombres o ubicaciones en el día a día. Excelente ayuda

platzinonymous11-30-2023-2220cd18

student•

me paso igual.

Gabriel López

student•

Muy útil vincular archivos, nos ahorra tiempo de búsqueda y facilita la veracidad de la información 👌

Miguel Angel Reyes Moreno

student•

Qué maravillosa función 🤯

Leandro Tenjo

student•

Para Google Sheets:

Se hace con la función: IMPORTRANGE()

Edgar Contreras

student•

Yo intenté hacer el ejercicio pero no se rompió el vinculo por más que cambié el nombre y cambié de ubicación los archivos. No entendí 🤔. Lo bueno es que ya sé cómo solucionar el problema por si se llega a presentar en alguna ocasión. Este curso se está poniendo bueno 💪.

Cesar Flores

student•

Hola Edgar, si no se te rompió el vínculo fue porque posiblemente tenías el file abierto. Cuando renombras el file de origen teniendo abierto el file destino, la revinculación es automática. Se hace manualmente cuando se renombra o cambia de ubicación manteniendo cerrados los files que tienen los vínculos (pierde la traza). Saludos!

José Armando Olmedo Avila

student•

Tienes toda la razón. Una vez se cambia la ubicación se pierde el vinculo. En el caso que revisé con solo cambiar el nombre no fue sufiente.

Ariel Castañeda Armas

student•

Muy practico

JUAN DAVID OSPINA ALCARAZ

student•

Súper útil esta función

Lizette Rosalía Dazza Hernández

student•

🔗 Vinculación de hojas y libros en Excel: Cuando dominas esto, básicamente conviertes a Excel en tu propio multiverso de datos. Abres un archivo aquí, lo jalas desde allá, y Excel hace la magia.

Jorge Alberto Dazza Hernández

student•

La vinculación de hojas y libros en Excel es el proceso de conectar datos que se encuentran en diferentes hojas dentro de un mismo archivo o incluso en distintos archivos de Excel (libros). Esto permite trabajar con información centralizada y actualizada automáticamente, sin necesidad de copiar y pegar constantemente

Leonardo Acosta Castro

student•

Que facilidades las que nos brinda Excel, y como se soluciona de manera ágil y rápida un error o equivcacion

Juan Carlos Cantuña cacarin

student•

Excelente clase, cada día uno se aprende mas cosas nuevas y útiles en nuestras labores diarias. Aquí dejo los print de los archivos vinculados.

Junier Ayala Perez

student•

Iniciando un nuevo curso!!

Pedrito Richard Alvarado Garcia

student•

Practicando:

ANA MARIA ARANGO OCAMPO

student•

El libro o hoja que estamos vinculando , deben de estar abiertos ambos ? o aquí se presentaría algún problema en la actualización ?

Patricio Gonzales

student•

No necesariamente deben estar abiertos los archivos.

Jamer José Diaz Portilla

student•

Tengo una duda, si deseo trabajar en dos PC´s remotamente, se pueden vincular dos archivos como en el ejemplo, es decir, para hacer aportes desde ubicaciones remotas, sin utilizar las plantillas de google?

Excelentes trucos hasta ahora¡¡¡¡ :)

Oksana Yakymchuk

teacher•

Hola, se puede siempre y cuando estén en la misma red o nube.

Daniel Reyna

student•

buenos días A que se refiere con que los Excels deben estar en la misma red, puede ser la misma PC o en la misma nube de la empresa?

Edwin Acosta

student•

Que deben estar interconectados en la misma red local. En la misma Pc por supuesto que te funcionara.

En la nube tambien se refiere a la interconexion lo mismo que la red local pero en este caso a traves de un servidor, esta opcion la utilizan personas que esten colaborando de manera remota