Gestión Eficiente de Archivos en Proyectos de Diseño

Clase 15 de 29 • Curso de Gestión y Liderazgo en Diseño

Contenido del curso

Introducción al liderazgo y gestión del diseño

Gestionar las personas

Gestionar el proceso de diseño

Finalización del proyecto

Conclusiones finales

28
Liderazgo y Gestión de Proyectos de Diseño: Técnicas y Herramientas
05:31 min

Mentoría Expert

29
Curso de Diseño de Productos para Entornos Tecnológicos
61:59 min

Tomar examen

Resumen

"Si eres de las personas que nombran las versiones de sus archivos en forma de Logo cliente.ai Logo cliente final.ai y Logo cliente final con cambios.ai debes dejar de hacerlo inmediatamente.

Debemos planificar: ¿Cómo van a ser nombrados nuestros archivos? ¿Dónde van a ser almacenados y quiénes van a tener acceso a estos archivos para guardar, subir, mover y sobreescribir archivos?

Se recomienda nombrar de esta manera tus archivos para compartirlos con el equipo:

Fórmula: ClienteOProyecto titulo especs fecha.ext
Por ejemplo: Cinetiks logo fullcolor 05102019.ai

Debemos organizar correctamente nuestras carpetas, debemos definir una carpeta para recursos públicos, debe tener la siguiente estructura:

Recursos
Información
Revisiones
Entregables"

Comentarios

Carlos Andres Orozco Palacio

student•

La verdad que en vez de nombres hay que usar un controlador de versiones, en este caso es el preciso para los trabajos de Diseño.

luis villagra

student•

Excelente aporte. No conocía abstract pero ya me estuve fijando y será algo que empezaré a implementar. Muchas gracias!

Pedro Alvarez

student•

**NO **No hay que poner metadatos que el sistema operativo nos gestiona automáticamente y de forma correcta, como tipo de archivo o fecha.

Yo he usado: Numero de órden de producción/tipo de pieza/campaña.ext

Ej: 250076 Volante mediacarta día de las madres.ai

El .ai se lo pone el sistema, la fecha también.

Edison Restrepo Carvajal

student•

Hola Rubén. Muchas gracias por compartir tu conocimiento. Me podrías dar una idea de cómo manejar los archivos para posts en redes sociales, los cuales son muchísimo más frecuentes y los cuáles se crean y almacenan varias veces al día, llegando a tener una gran cantidad. ¿Cómo debería nombrarlos? ¿Cómo puedo archivarlos (según la empresa, todos en común, etc)?. Mil gracias por tu ayuda.

Pedro Alvarez

student•

Qué buena pregunta! Uno diría que por fecha, pero el metadato la incluye.

Por campaña?

Jimmy Caicedo

student•

Herramientas usamos en mi equipo

Google drive (Grabaciones, documentos, archivos)
Notion (Documento central dónde está todo anexado, documentación, entregables, recursos...)
Figma 🔥 (Figma es amor, Figma es vida, para diseño UI, es bastante útil tener todas las versiones, atomic design, UX, en un solo lugar)
Creative cloud (Adobe files)

Diana Cotera

student•

En mi trabajo hacemos esto en DRIVE: UNIDAD = Nombre de la empresa CARPETAS = Por meses

Carpetas internas por proyectos.
- Carpetas con insumos, revisiones y entregables.

Gracias.

Maria Valerio

student•

La organización se me da bien, lo que comúnmente hago es organizar los proyectos por carpetas con el nombre del cliente y subcarpetas con los diferentes archivos tal y como se menciona en la clase (información, propuestas, entregables o finales). Cuando es un cliente con el que trabajo varios proyectos y por un largo tiempo, hago subcarpetas por año para que no se enreden los archivos.

Catherine Guevara

student•

¡Hola! Ten una pregunta.

En este prosceso de almacenamiento de archivos ¿Dónde es mas recomendable colocar los archivos editables? ¿Fuera de todas las carpetas mencionadas o en una carpeta solo para editables? (no me refiero a los editables de las versiones generadas durante el proceso de diseño, sino al editable principal del cual se despliegan las revisiones)

Daniel Adolfo Ordoñez Rubio

student•

Hola, Catherine :) Si te endiendo bien, creo que te refieres a un archivo tipo plantilla, o archivo base del que se van a generar variaciones. :thinking: En ese caso, te recomendaría una carpeta aparte, que pueda estar protegida por roles (editar y ver), y manejarlo en una plataforma que permita algún nivel de control de versiones (Google Drive te permite hacer eso)>

Catherine Guevara

student•

¡Muchisimas gracias! esa era mi duda 🙌

Angel Flores

student•

Ser organizados es esencial para que el proyecto avanece sin ningún problema

Alejandro Guevara

student•

Es bueno tener ordenado los archivos, yo los guardo por Cliente "_NombreCliente" y dentro de ellas las carpetas generados "_project_website". Y los archivos ni que decir, yo los pongo "borrado_22012020" o "final_22012020"

Liliana María Alegría Amaya

student•

En mi trabajo usamos la formula:

Cliente - año - mes - #de proyecto -carpeta con nombre del proyecto - iniciales de quien lo trabajo. Adrento de esta carpeta, vemos: Render - Editable y Adentro el número de versiones: V01 - V02 - V03... etc.

Mauricio Mujaes

student•

Hola, la pregunta va sobre la plataforma de almacenamiento en la nube que recomiendan para gestionar de forma práctica y segura los archivos de una agencia de publicidad que pasó del trabajo presencial al teletrabajo 100% y además comienza a trabajar mucho con freelancers. Considerando que hablamos de archivos PSD de 300 MB en promedio, con sus respectivas versiones de cambios. Dropbox? Google Drive? One Drive? otra? hay algo como un Github para diseñadores?

Patricio Villarroel Durán

student•

Hola Mauricio

Tiempo atrás me tuve que enfrentar a la misma pregunta y luego de analizar ventajas y desventajas de cada servicio, y considerando que nuestro equipo trabajaba también producción audiovisual (por tanto siempre se creaban archivos pesadísimos) optamos por Dropbox Business Advanced.

Requiere mínimo 3 cuentas de usuario, pero podemos subir archivos de forma ilimitada, por lo que se hace más económico respecto a otros servicios al superar el TB de uso (nosotros hoy ya hemos ocupado 11 TB). Y puedes tener sincronización inteligente, es decir, tienes acceso en tu computador a todo el Dropbox de la empresa, pero tú escoges qué se copia y sincroniza en tu disco duro y qué queda visible, pero almacenado en la nube, lo cual es genial porque con Drive, si borrabas algo, se borraba en todos lados.

Lo mejor es que estimes cuánto espacio vas a usar y cotices desde ahí. Luego mira las características adicionales. Para nosotros el almacenamiento ilimitado y la sincronización inteligente fueron las dos razones por las que decidimos usar Dropbox en vez de Drive o OneDrive o Box.

Github para diseñadores no existe. Hay una iniciativa llamada Abstract que funciona como git, pero solo para sketch. Figma tiene un sistema propio de control de versiones más básico, pero suficiente. Y sería todo.

Mauricio Mujaes

student•

Muchas gracias Patricio! es el tipo de respuesta que necesitaba, lo de la sincronización inteligente creo que también inclina la balanza en nuestro caso.

Pedro Alvarez

student•

Los que diseñan por ej vallas, recomiendo que incluyan las medidas en el nombre del archivo

Ruben Gomez

teacher•

Es una excelente aportación. Yo acostumbro hacerlo.

MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA

student•

Gracias

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Muy buena forma de escribir los nombres de los archivos, porque de esa forma a la hora de buscar hay muchas formas y especificaciones para encontrar todo lo que hayamos guardado

FABCAD SA

student•

Exelente forma de acabar con el vicio de poner mil nombres a los archivos entregables. Definitivamente lo haré.

Andreina Rodriguez Villalba

student•

puede llegar a ser un poco tedioso hacer todo esto que recomiendas, pero tienes toda la razón que es la única manera que todo salga de manera exitosa y con la menor cantidad posible de errores, gracias por la enseñanza!

Sergio Atanacio

student•

Manejar archivos es un dolor de cabeza. Y eso que esoty solo yó. Me pregunto ¿Github sirve como nube para guardar archivos de diseño? .ai .ps .jpg .png .tiff .cdr etc. ¿Cuantos megas se puede subir a github como maximo? _______________________________________Pero lo que mas me preocupa. Cuanto traes una rama, te trae tambien todo el historico. Esto no es problema con archivos de texto plano que pesan kilobytes, pero cuando se trata de archivos psd. Por ejemplo, pueden pesar 500 megas. Y supongamos que tienes un archivo que pesa 500 megas. Entonces, tienes en github 10 commits, cada uno con muchos cambios. Cuandos descargas el repositorio ¿El tamaño del repositorio que se descargará pesará 5 gigas? Y eso que es un solo archivo.

Gabriel Enrique León Lovera

student•

curioso el hecho de que yo suelo nombrar mis archivos así habitualmente

Famitry ㅤㅤㅤㅤㅤㅤ

student•

Es cierto esto, me a sucedido varias veces, pero ya con el paso de tiempo y disciplina se puede cambiar.

Jessica Zambrano

student•

Este curso lo siento demasiado cercano, desde el contrato, el trabajo en equipo y ahora esto. Es lo que necesitaba.

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