Diseña tu hoja de ruta o agenda
Contenido del curso
Diseña tu hoja de ruta o agenda
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Mónica Millán
Company_admin
Daniel F Lopez
Jairo De Jesús Uribe Fandiño
lonzaga
Christian Rangel
Nicolas Alpargatero
Ricardo Fuentes Carbó
Katherine Guio
Profesor
Dialbert Ayala Medina
Daniel Vargas
Shirley vanegas
ERNESTO ALONSO GARCÍA
Juan Antonio
Juan Antonio
Juan Sebastián Beltrán Castro
María del Consuelo Irastorza Vázquez
Joel Yudany Aguilar
sergio galvan
lindsay maria lagarin ahumada
Leidy Carolina Luna Hernandez
Oscar Javier Avila Pedraza
Silene Rojas Otárola
Marcelo Palma
Comparto mis notas de la clase:
Ya que tenemos todos los elementos necesarios para el diseño de un proyecto estratégico, como su propósito, objetivos de aprendizaje, objetivos específicos, actividades y recursos con que cuentas e indicadores; podemos organizarlos a través de las siguientes opciones:
Plan de acción: establece el camino para alcanzar las metas. Es un documento donde se relacionan actividades, recursos y responsables. Puede ser una matriz en excel.
Hoja de ruta: es un documento donde se consigna la programación o la agenda de un suceso, por ejemplo el minuto a minuto de un evento en vivo. Contiene mucho detalle del paso a paso de un evento en orden cronológico y refleja también las responsabilidades y recursos asignados por tarea.
Agenda de trabajo: permite planificar eficaz y racionalmente el tiempo para organizar labores y eventos futuros relacionados con el proyecto.
En los tres tipos de documento se anota a modo de planeación y se consignan tareas o acciones a ejecutar, también se establecen tiempos límite, responsables y recursos. ++Importante:++ todo debe estar ligado al objetivo estratégico y los indicadores del proyecto.
¡Hola! Te comparto mis notas de la clase 11 y 12 del curso de pensamiento estratégico.
Notas de clase
Ya transformaste tu problema en un proyecto
1. Un propósito (surge del escenario posible)
2. Cuenta con los objetivos de aprendizaje (surgen de cuestionarse del “para que” sucede el problema).
3. Cuenta con los objetivos específicos (nacen de las ganancias de resolver ese problema)
4. Con las actividades (Surgen de las responsabilidades sobre las cuales puedan tomar acción)
5. Con los recursos que tienes (nacen de tus fortalezas)
6. Con los indicadores (surgen de lo más importante a preservar).
El diseño de un proyecto surge a partir del pensamiento estratégico de un problema.
Existen herramientas que te apoyan en tomar acción y son:
1. Plan de acción es una herramienta de trabajo que establece el camino para conseguir las metas que tienes. Es un documento donde relacionas actividades, recursos y responsables. Se puede establecer en una hoja de Excel donde tiene por filas las tareas y por columnas actividades, tiempos y responsables.
2. Hoja de ruta: documento que consta las instrucciones e incidencias, documento donde consignas la programación o la agenda de un suceso.
3. Agenda de trabajo: herramienta que permite la planificación raciona o eficaz de tu tiempo. La idea es que consigne tus tareas y te organice.
Un conjunto de actividades, tareas o acciones deben ir ligadas al objetivo estratégico que formulaste y así mismo con los indicadores de tu proyecto.
Las responsabilidades se convierten en actividades, ejemplo
1. Hacer una lista de los retos que has tenido para dar respuesta adecuadas al cliente cuando tiene una queja.
2. Realizar una reunión con tus compañeros o consultores y comunicar estas dificultades con el fin de compartir experiencias.
3. Puede hacer una lluvia de ideas con tus compañeros para determinar soluciones a las dificultades encontradas.
4. Hacer un plan de crecimiento personal a partir de la retroalimentación de tu jefe.
Las actividades deben tener un tiempo estimado para desarrollar y un responsable si se trabaja en equipo.
Cuadernillo: realizar tu reto, allí encontraras un formato para consignar el plan de acción del proyecto.
excelente
Según la Metodología de Problemas a proyectos de Sarah Elena Llanos: El diseño de un proyecto surge a partir del pensamiento estratégico de un problema, es decir de reenmarcar las preguntas que nos hacemos ante un reto. El propósito surge del escenario posible. Los Objetivos de aprendizaje surgen a partir de cuestionar el para qué sucede el problema Los Objetivos específicos nacen de las ganancias de resolver el problema Las actividades surgen de las responsabilidades donde puedo tomar acción Los recursos nacen de nuestras fortalezas Los indicadores surgen de lo más importante a preservar Ahora contando con todos los elementos del proyecto resulta necesario organizarlos y para esto existen varias herramientas que nos apoyan en tomar acción. Herramientas: Plan de acción Hoja de Ruta Agenda de Trabajo
Esto se ve bastante en CRM. Muy útil toda la información recibida. Ya nos mas especulación 😶🌫️
Cual es la diferencia entre Pensamiento Estrategico y Ansiedad?
Hola Ricardo,
¡Espero estés muy bien! Muy interesante tu pregunta. Gracias por invitarme a reflexionar.
Te cuento que la ansiedad es un sentimiento normal que en un momento dado ante una situación retadora sentimos bajo momentos de estrés. Sin embargo, se puede escalar y allí surgen los trastornos de ansiedad que provienen de un disparador que desencadena reacciones biológicas como sudoración excesiva, palpitaciones, preocupaciones catastróficas, entre otros que pueden llegar a paralizarte. En pocas palabras, la ansiedad en un grado desbordado necesita tratamiento psicológico y emocional y hace parte de la salud mental.
Por otro lado, el pensamiento estratégico es una habilidad blanda que se desarrolla para la gestión de situaciones retadoras. Por ello el primer planteamiento o premisa en este curso es pasar de problemas a proyectos. El pensamiento estratégico busca sacarte del estancamiento e invitarte a la acción bajo una metodología que te empodera a tomar decisiones y actuar usando modelos de pensamiento. La diferencia con la ansiedad es que si la ansiedad se convierte en un trastorno te va a afectar el desarrollo de tus actividades y te paraliza. En cambio, el pensamiento estratégico te muestra como evaluar escenarios, escogiendo el posible y no el idealista, pero sobre todo te invita a descartar el escenario catastrófico y mostrarte que puedes actuar para encontrar escenarios posibles y gratificantes.
Finalmente, te recomiendo que para profundizar en lo que significa la ansiedad tomes el curso de de Manejo de Ansiedad con Terapify que tienes disponible acá en la plataforma de Platzi.
Un abrazo!
Me siento tan abrumado con tantas cosas que hay que hacer con este curso 🤯
hacen falta los link
no veo el link para trabajar la matriz de riesgos, favor enviarlo
¿Cómo conecto la agenda con mis objetivos?
La mejor manera de conectarlos es mediante la ingeniería inversa. Comienza visualizando tu objetivo final ya cumplido y pregúntate: ¿Qué tuvo que pasar justo antes para lograr esto?. Repite esta misma pregunta retrocediendo paso a paso hasta llegar al día de hoy.
Cada paso que identifiques en ese retroceso se convierte automáticamente en una tarea o hito dentro de tu agenda. Asegúrate de que cada bloque de tiempo que reserves en tu calendario esté directamente vinculado a uno de tus indicadores clave. Si una tarea en tu agenda diaria no mueve la aguja hacia ese gran objetivo estratégico, debes cuestionar seriamente si merece estar ahí. Tu hoja de ruta es el puente táctico que une tu visión a largo plazo con tu ejecución diaria.
¿Por qué es mejor usar hitos visuales?
Porque el cerebro humano procesa la información visual mucho más rápido que el texto plano. Al usar hitos visuales mediante herramientas como un diagrama de Gantt o un tablero Kanban, logras que todo el equipo entienda instantáneamente en qué fase se encuentra el proyecto y qué falta por hacer.
Los hitos actúan como puntos de control que dividen un objetivo masivo en fragmentos manejables. Esto reduce la ansiedad y evita la parálisis por análisis. Además, celebrar visualmente cuando se alcanza un hito genera un impulso psicológico positivo y renueva la energía. Es mucho más fácil y efectivo comunicar el progreso a los inversores o clientes mostrando un mapa claro con banderas de llegada que leyendo un documento extenso.
Resumen Ejecutivo
Este módulo aborda la fase final y crítica de la transición de un problema a un proyecto: la formalización de la ejecución a través de herramientas de planificación. Se analizan y diferencian tres instrumentos esenciales: el Plan de Acción, la Hoja de Ruta y la Agenda de Trabajo. Aunque suelen confundirse en el lenguaje cotidiano, cada uno posee un alcance y una granularidad temporal específica. El núcleo de la lección radica en entender que el éxito de cualquier estrategia depende de plasmar la ejecución en un documento escrito, delimitando con precisión los tiempos, recursos y responsables, y asegurando que cada micro-actividad esté conectada de forma estricta con el objetivo estratégico general.
Key Takeaways
La transición del problema al proyecto se consolida a través de herramientas de planificación que estructuran las responsabilidades en actividades con tiempos, recursos y responsables alineados al objetivo estratégico.
El pensamiento estratégico sin acción es simple especulación. Estructura tus tareas, asigna tiempos y responsables, y pon en marcha tu plan.
Aplicación práctica
• Identificar un problema en el entorno laboral y descomponer las responsabilidades propias en una lista de tareas concretas (como mapear retos o convocar sesiones de lluvia de ideas).
• Diseñar una matriz en Excel (Plan de Acción) que distribuya las tareas por filas y asigne actividades, tiempos límite y responsables en columnas.
• Sustentar el proyecto ante los tomadores de decisiones demostrando beneficios cuantificables como el aumento de la capacidad operativa y la reducción de tiempos.
Un proyecto nace del pensamiento estratégico aplicado a un problema, derivando sus objetivos, recursos e indicadores de las preguntas correctas, las fortalezas y lo que se busca preservar. Para ejecutarlo con éxito, es fundamental plasmar la estrategia en documentos de planeación como planes de acción, hojas de ruta o agendas de trabajo. Estas herramientas permiten organizar tareas cronológicamente, delimitar plazos y asignar responsables. Al convertir las responsabilidades individuales en actividades colectivas y ordenadas, se deja atrás la especulación y se generan soluciones medibles que optimizan el rendimiento operativo.
Este enfoque me abre la oportunidad de dejar de ser un receptor pasivo de las problemáticas del entorno para convertirme en un arquitecto de soluciones ejecutables. Me faculta para liderar equipos con directrices claras, optimizar mi rendimiento del tiempo mediante un orden cronológico estricto y presentar propuestas de alto valor e impacto ante directivos, asegurando los recursos necesarios gracias a una planeación robusta e irrefutable.
La información y conocimiento que Katherin nos transmite tan profesionalmente es una verdadera y poderosa herramienta aplicable a todos lo que implique gestión o transformación.
¿Cuándo debo ajustar mi hoja de ruta?
Debes ajustar tu hoja de ruta cuando cambien las variables clave del entorno o aparezcan restricciones imprevistas que afecten tus indicadores de éxito. Un plan estratégico no está escrito en piedra; es un documento vivo que requiere adaptabilidad.
Realiza revisiones periódicas, por ejemplo, al final de cada hito o ciclo de trabajo. Si notas que los recursos se agotan más rápido de lo planeado, o si el mercado cambia drásticamente, es el momento exacto para pivotar. No esperes a que el proyecto fracase para recalcular la ruta. La flexibilidad es lo que diferencia a un buen estratega de un simple planificador. Mantén siempre un margen de maniobra o tiempo de amortiguación para gestionar estos imprevistos sin estrés.
Me siento identificada para solucionar problemas en los cuales conllevo una gran responsabilidad, veo distinto resuelvo distinto
Que diferencia hay entre hoja de ruta y agenda de trabajo?
Por que no puedo oírlo en español en el teléfono???
A mi también me pasa incluso en la compu cada vez que se pega el video, lo que hago es detenerlo y vuelvo a asignar el idioma y se soluciona
Necesito en forma escrita todos los cursos que se estuvieron recomendando a lo largo del curso.
Alguno tiene esos apuntes?
