Al final del Sprint en un proyecto Scrum se llevan a cabo ceremonias como el Sprint Review y Retrospectiva que permiten identificar avances, logros y aprendizajes.
Qué es la Revisión del Sprint (Sprint Review)
Esta ceremonia de Revisión del Sprint se lleva a cabo el último día del Sprint. Allí se muestran al cliente los avances de la iteración, el software que se ha desarrollado y su funcionamiento. No necesariamente tiene que ser una sesión, pueden ser varias reuniones.
Características de la Revisión del Sprint
La transparencia es importante. Esta reunión está enfocada en la comunicación con el cliente, es informal y abierta al diálogo, no es una sesión de seguimiento.
Es facilitada por el Scrum Master y no debe durar más de cuatro horas para Sprints de un mes. Para sprints más cortos, se podría llevar a cabo en menos tiempo.
Al final de la revisión se tendrá una lista de producto actualizada.
La clave es mostrar el producto desarrollado al cliente, no hacer énfasis en presentaciones.
Después del Sprint Review se lleva a cabo una sesión de Retrospectiva, donde el equipo de Scrum analiza las oportunidades de mejora.
Qué es la Restrospectiva (Retro)
La Retrospectiva es una reunión interna en la que solo participa el equipo de Scrum. Es facilitada por el Scrum Master y el cliente no está presente.
Esta ceremonia se lleva a cabo en un ambiente más relajado y el equipo puede expresar libremente lo que piensa y dar feedback acerca de situaciones particulares.
Características de la Retrospectiva
Es una reunión positiva y productiva.
No es una sesión para buscar culpas.
No debe durar más de tres horas para un sprint de un mes. Para Sprints de 2 semanas, una Retrospectiva puede durar entre 15 min. a 30 min.
Elementos que se discuten en la Retrospectiva:
Herramientas. Evaluar si se tiene todo lo necesario para cumplir el objetivo.
Relaciones. Identificar si la comunicación es fluidas o hay problemas.
Personas. Analizar cómo es la interacción entre los integrantes del equipo.
Procesos. Determinar si los procesos se ajustan al desarrollo óptimo que se espera dentro del equipo.
Se sugiere que se respondan las siguientes preguntas:
¿Qué hicimos bien?
¿Qué no hicimos tan bien?
¿Qué podemos mejorar?
Con base en las respuestas a estas preguntas se identifican los elementos más importantes, se buscan soluciones y se crea un plan de acción para aplicar las mejoras.
Contribución creada con los aportes de: Cristian Palacios Beltran, Christian Gómez, korpi
Revisión y Retrospectiva en Scrum: Mejora Continua del Equipo
Yo creo que la pregunta ¿Qué podemos mejorar? hace una mejor conexión con lo que no se hizo tan bien, pero de manera positiva.
La pregunta: qué no hicimos tan bien? tiene cierta relación a lo negativo.
Las preguntas:
Qué hicimos bien?
Que debemos mejorar?
Qué haríamos diferente para la próxima vez?
Estas preguntas son de lo conocido como Feedback (retroalimentación) Positivo.
Son muy útiles estas preguntas también no solo en Scrum, sino como un proceso de autoretroalimentación, autopreguntarse. :)
Me recuerda a las preguntas diarias recomendadas para tener una vida más feliz según los estoicos en Aprendiendo Juntos, pero un poco distintas:
¿Qué hize bien hoy?
¿Qué hize mal hoy?
¿Qué hize diferente hoy?
La Restrospectiva es una ceremonia donde interactuamos con el cliente, el objetivo es tener retroalimentación rápida, normalmente se hace en el último día del sprint y revisaremos que hemos aprendido , le mostraremos al cliente que logramos desarrollar, se puede mostrar por partes durante la semana o todo al final del sprint. Ojo aquí no mostramos presentaciones o documentos, aquí solo se muestra el producto.
Si no se logran cumplir los objetivos, tenemos que ser siempre transparentes y tratar de resolverlo par el siguiente sprint. Es una reunión informal y abierta al diálogo, no es una reunión de seguimiento.
El Scrum Master es responsable de programar la reunión, al final de la reunión vamos a tener una lista de producto actualizada.
Después del sprint review viene una retrospectiva, donde el equipo de scrum analiza las oportunidades de mejora, no buscamos culpables, buscar de forma positiva como se puede mejorar.
Retrospectiva:
Herramientas, tenemos todo lo necesario para cumplir nuestro objetivo
Esta ceremonia ocurre al final del sprint, osea el último día. se le muestra al cliente el software que se ha realizado. no necesariamente tiene que ser una reunión puede ser varias reuniones.
La transparencia es importante, en esta reunión se trabaja mucho la comunicación con el cliente. es abierta al dialogo y no es una reunión de seguimiento. El objetivo es ver el producto.
Lo organiza el scrum y no debe ser mas de 4 horas y al final de la reunión se tendrá una lista actualizada del producto desarrollado.
Restrospectiva
Es una reunión interna con el equipo de scrum, donde se pueden expresar libremente lo que piensan y dar feedback de la situación. esto se da en un ambiente más relajado. Debe ser productiva y positiva y no buscar culpables. no debe durar más de 15 a 30 min de un sprint de 2 semanas y menos de 4 para un sprint de un mes y esta reunión la organiza el scrum master.
¿En momentos de pandemia o de trabajo remoto que tips se deberían tener en cuenta? Me viene a la mente encender la cámara para vernos, pero no sé que mas opciones hay.
Claro, el uso de videollamadas es parte fundamental. En el mundo de las startups, donde muchas aplican SCRUM el teletrabajo es algo muy común. Puedes ver el Curso de Trabajo Remoto o Teletrabajo, está lleno de celebridades que brindan muchos tips para implementar el trabajo a distancia.
Revision del Sprint
La revisión de sprint ocurre siempre al final del sprint, en ella se demuestran los avances de la iteración y el producto funcional que se construyó.
Reunión informal y abierta al diálogo
No es una reunión de seguimiento
Es facilitado por el Scrum Master.
No debe durar más de 4 horas para sprints de un mes. Para sprints más cortos la ceremonia deberá durar menos tiempo.
Al final de la revisión se tendrá una lista de producto actualizada.
Importante, guarda las presentaciones y muestra el producto desarrollado.
Retrospectiva
Positiva y productiva.
No es una reunión para buscar culpas
No debe durar más de 3 horas para un sprint de 1 mes.
Es facilitada por el Scrum Master.
Participa todo el equipo de Scrum.
Elementos que se discuten
Herramientas
Relaciones
Personas
Procesos
Espera que se respondan tres preguntas
¿Qué hicimos bien?
¿Qué no hicimos tan bien?
¿Qué podemos mejorar?
En base a las respuestas se identifican los elementos más importantes, se buscan soluciones y se crea un plan de acción para aplicar las mejoras.
La revisión del Sprint ocurre siempre al final del sprint, en ella se demuestra los avances de la iteración y el producto funcional que se construyo.
Reunión in formal y abierta al diálogo. No es una reunión de seguimiento.
Es facilitada por el Scrum Master.
No debe durar más de 4 horas para sprints de un mes. Para Sprints más cortos la ceremonia deberá durar menos tiempo.
Al final de esta revisión se tendrá una lista de producto actualizado.
Mostrar el producto desarrollado y no utilizar presentaciones.
Retrospectiva
Reunión solo con el equipo de Scrum.
Positiva y productiva.
No es una reunión para buscar culpables.
No debe durar más de 3 horas para un sprint de un mes.
Es facilitada por el Scrum Master.
Discutir
Herramientas
Relaciones
Personas
Procesos
Tres preguntas
¿Que hicimos bien?
¿Que no hicimos tan bien?
¿Que podemos mejorar?
Con base en las respuestas se identifican elementos más importantes, se buscan soluciones y se crea un plan de acción para aplicar las mejoras.
Me parece que los cuatro elementos de la retrospectiva que explica el profesor son parte de la llamada "cebolla ágil", pero yo la conocía diferente y ahora estoy un poco confundida.
En la Guía para El Cuerpo de Conocimiento de SCRUM, se habla de cuatro preguntas, puntualmente dice:
Cada representante del equipo Scrum brindará actualizaciones de su equipo. Estas actualizaciones se
ofrecen generalmente en forma de respuestas a cuatro preguntas específicas:
¿En qué ha estado trabajando mi equipo desde la última reunión?
¿Qué va a hacer mi equipo hasta la próxima reunión?
¿Qué esperaban otros equipos que mi equipo hiciera y que aún no se ha hecho?
¿Qué planea hacer nuestro equipo que pudiera afectar a otros equipos?
Las respuestas a estas cuatro preguntas brindan información que permite a cada equipo entender
claramente la situación de trabajo de todos los demás equipos.
el tele trabajo, freelance, cada dia tiene mayor relevancia; y las metodologías ágiles también, el cara a cara puede ser en una vídeo conferencia. no necesariamente tiene que ser presencial.
