Crear Job Descriptions con ChatGPT automáticamente

Usar IA para crear un Job Description claro y convincente es posible si partes de una buena base: la transcripción del Intake Meeting con el Hiring Manager y un prompt bien diseñado en GPT. Aquí verás cómo convertir ese insumo en un JD que informa, atrae y fortalece el Employer Branding, manteniendo criterio profesional en cada ajuste.

¿Cómo transformar el intake meeting en un job description con IA?

La dinámica comienza en ChatGPT: saluda, especifica el idioma del Job Description (español o inglés) y comparte el formato del Intake Meeting o la transcripción de la llamada con el Hiring Manager. La IA generará una primera versión basada en esos documentos. La clave es no hacer copy paste, sino revisar con ojos críticos todo el borrador y decidir qué ajustar y qué conservar.

¿Qué pide la IA para generar el job description?

• Idioma del documento: español o inglés.
• Formato del Intake Meeting o transcripción de la llamada.

¿Por qué no hacer copy paste del resultado?

• Porque necesitas validar exactitud y tono.
• Porque hay datos que debes confirmar o mover de sección.
• Porque tu criterio asegura claridad, consistencia y foco en impacto.

¿Qué ajustes elevan la claridad y el atractivo del job description?

Un buen JD equilibra información clave al inicio, responsabilidades claras y resultados esperados. Ajusta la estructura para que las personas candidatas decidan rápido si postulan y entiendan su día a día e impacto.

¿Cómo depurar el título del rol?

• Títulos demasiado largos confunden. Si aparece “Key Account Manager en logística, B2B, Farmer y cuentas clave”, reduce a Key Account Manager.

¿Qué información poner al inicio para decidir postulación?

• Modalidad: híbrido o home office y ubicación.
• Sueldo, seniority y bonos.
• Disponibilidad especial: por ejemplo, “sábados de 9 a 2”.

¿Cómo estructurar secciones clave del job description?

• Resumen del rol: explica qué hará y a quién reporta. Si falta el apellido de la persona líder, decide si dejas solo el job title o pides más información.
• Por qué importa el rol: incluye cuatro puntos de impacto claros. Asegurar continuidad de ingresos. Elevar satisfacción del cliente. Habilitar crecimiento rentable en cuentas existentes mediante expansión. Proteger la reputación operativa cumpliendo SLAs y expectativas del cliente.
• Qué harás: lista las actividades diarias para dar visibilidad del día a día.
• Qué buscamos: enfócate en requisitos; evita duplicar lo que ya dijiste en “Qué harás” y sintetiza.
• Suma puntos si tienes: marca los requisitos deseables que no son excluyentes.
• Cómo se ve el éxito: describe los outcomes e impacto operativo esperados.
• Equipo y contexto: a quién reporta, proceso de entrevistas, lugar de trabajo y dinámica del equipo.

¿Qué hacer con vacíos de información?

• No implica un mal Intake Meeting: puede ser info conocida internamente que no quedó en el formato.
• Regresa al Hiring Manager para confirmar datos faltantes y pulir detalles.

¿Cómo trabajar con IA sin perder criterio profesional?

La IA acelera, pero tu juicio profesional garantiza relevancia, tono humano y alineación con la realidad del rol. Usa el borrador de GPT como punto de partida; luego edita para que el JD sea más friendly, ordenado y centrado en valor. Este enfoque potencia tu trabajo y eleva el Employer Branding. Además, un buen prompt —como el que permitió crear el GPT dedicado a JD— simplifica el día a día al estructurar desde el Intake Meeting y la transcripción.

¿Te funcionó este enfoque para crear tu próximo JD? Cuéntame en comentarios qué ajustes harías y qué parte te dio más claridad.