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Modelado de Datos y Visualización con Power BI y Excel
9/22Recursos
¿Cómo analizar los requerimientos de un stakeholder?
Llegar al punto en el que debemos interpretar y evaluar los requerimientos de un interesado es crucial en proyectos de análisis. En este contexto, se ha recibido un mensaje de Kelly, la supervisora del área de bodega y productos. Nuestro objetivo es descifrar sus requisiciones y adaptarlas en el diseño del proyecto. Es esencial identificar que Kelly necesita una herramienta dinámica para monitorear movimientos de inventario como precio de costo, precio de venta, movimiento de inventario, y cantidades en existencia. Sin duda, esta será una puesta en práctica de todo lo aprendido.
¿Cómo extraer datos desde Excel para análisis en Power BI?
Paso inicial en Excel
Excel y Power BI comparten muchas similitudes en sus interfaces gráficas. Empezamos abriendo Excel, accediendo a "Obtener datos" desde un archivo Excel. Este archivo servirá como base de datos que podremos modificar.
Procesamiento de datos
- Abrir y verificar datos: Seleccionamos el archivo llamado "productos 2024". Antes de cargar, verificamos que la información sea correcta.
- Transformar datos: Esta interfaz, similar a la de Power BI, nos permitirá clasificar y modelar la información.
Clasificación y verificación de datos
- Tipos de datos: Identificamos y clasificamos los datos correctos, asegurándonos de tener texto donde se requiera, como en IDs de productos, y convertir a moneda los costos de productos, dado que implican valores monetarios.
- Integridad de los datos: Validamos visualmente que los datos sean correctos, y confirmamos que no existan errores ni vacíos en las columnas.
¿Cómo crear una tabla de dimensiones y hechos?
Las tablas de hechos y dimensiones son fundamentales para organizar y interpretar los datos:
- Tabla de hechos: Captura los registros temporales, encontramos fechas y secuencias relevantes.
- Tabla de dimensiones: Comprenderemos las características únicas de los productos. Esto nos permitirá filtrar y manipular la información de manera efectiva.
Creación de las tablas
- Dimensión de los productos: Creamos una tabla con productos únicos que describe cada artículo con su ID, nombre, categoría, costo, y precio unitario.
- Identificación de atributos únicos: Los atributos como categoría y subcategoría permiten reconocer y diferenciar entre productos con claridad.
¿Cómo verificar integridad y preparar datos para Power BI?
Revisión en Power BI
Con las tablas ya consolidadas en Excel, es recomendable realizar una segunda verificación en Power BI:
- Conexión a la fuente de datos: A través de "Obtener datos", se selecciona el libro de Excel y se valida en Power BI.
- Configuración y validación de datos: Se ajustan los campos de moneda y fecha según sea necesario, asegurando que sean precisos para análisis ulterior.
Nombramiento y relación de tablas
Renombrar las tablas según su función ayuda a clarificar roles dentro del modelado. Por ejemplo:
- Dimensiones: Se prefiere prefijar "DM" para demostrar su función de filtro.
- Hechos: Es común anteponer "Fact" para identificar la tabla que captura eventos temporales.
¿Cómo hacer el modelado de datos en Power BI?
Finalmente, en Power BI podemos explorar la relación entre las tablas:
- Relación automática: Power BI intenta relacionar columnas coincidentes. Revisar estas relaciones es vital para un análisis correcto.
- Herramientas de visualización: El paso final incluye el uso de las opciones de visualización en Power BI, donde se preparará la información visual.
- Analizar las relaciones: Conectar cuidadosamente las dimensiones y los hechos es crucial para obtener decisiones y responder preguntas de los requerimientos iniciales.
¡Este análisis y modelado de datos nos prepara para responder a las necesidades específicas de Kelly y otros stakeholders con precisión y agilidad!
Aportes 57
Preguntas 12
Ordenar por:
Pueden generarlo con IA de la siguiente manera:
Generar un set de datos en formato excel con las siguientes columnas: ID\_Producto de tipo string como ejemplo P001, Nombre\_Producto, Categoria y Subcategoria de tipo string, Costo\_Producto de tipo decimal, Fecha\_Ingreso de tipo fecha, Unidades\_Ingresadas y Unidades\_despachadas de tipo numérico, y una columna con el tipo de registro que van datos indicando si fue un Ingreso (para cuando fue un ingreso) o Salida (para cuando fue un despacho)
Podrían por favor subir los datasets de trabajo para practicar los ejercicios. Gracias
Profesor considero que los nombres de los archivos fueron nombrados de manera distinta, la tabla de hechos debe contener los registros del inventario y la de los productos seria la dimensión.
Quedo atento a su respuesta
Sigue sin estar disponible el dataset. Por favor solucionen esto pronto
Para sacar la tabla de productos, pueden hacer los siguientes pasos:
1. Copian la hoja.
2. Van a la ficha "Datos" y luego a "Quitar Duplicados".
3. Seleccionan sólo el "id\_producto".
4. Ser felices.
ID\_Producto Nombre\_Producto Categoría Subcategoría Costo\_Producto Precio\_Unitario
P001 Altavoces Surround Electrónica Audio 2170.37 2821.48
P003 Cámara DSLR Electrónica Fotografía 1755.35 2281.95
P002 Auriculares BT Accesorios Audio 283.34 368.34
P004 Laptop Pro Informática Portátiles 2403.21 3124.17
P005 Monitor 4K Ultra Electrónica Imagen 2466.77 3206.8
P006 Proyector Full HD Electrónica Imagen 2285.9 2971.67
P007 Ratón Gamer Accesorios Gamer 1604.71 2086.12
P008 Smartphone Plus Comunicación Móviles 1562.32 2031.02
P009 Tablet Air Electrónica Tabletas 2276.38 2959.29
P010 Teclado Mecánico Accesorios Gamer 405.21 526.77
Para clasificar una tabla como "tabla de hechos", puedes identificar los siguientes 5 aspectos:
1. **Registro de transacciones**: Contiene datos sobre eventos o transacciones específicas, como ventas o movimientos de inventario.
2. **Datos numéricos**: Incluye métricas cuantitativas, como cantidades, precios y costos.
3. **Dimensionalidad**: Se relaciona con dimensiones a través de claves foráneas, permitiendo análisis multivariantes.
4. **Temporalidad**: Posee campos de fecha que permiten analizar tendencias en el tiempo.
5. **Volumen de datos**: Generalmente tiene un gran volumen de registros, reflejando la naturaleza dinámica de las transacciones.
Estos aspectos te ayudarán a identificar claramente una tabla de hechos en un modelo de datos.
Hola gente de Platzi 💚
Si van dos clases adelante (*Diseña Tableros Impactantes en Power BI con Fuentes Externas*) encontrarán un link que compartí de Google Drive donde podrán usar los dataset que creé para poder avanzar con las clases, así como el proyecto hasta el punto donde lo llevo, espero les sirva. 🫶
En el minuto 8:18 no fue problema del transformador automático, resulta que toca tener cuidado al devolverse un paso (minuto 5:10) porque algunas veces esto devuelve todos los cambios que se han hecho (en este caso fue cambiar algunos tipos de datos). **Es necesario verificar que el paso a paso no vaya a afectar las modificaciones si se va a eliminar alguno de estos pasos**.
Alguien sabe cómo hizo esta tabla:
gracias
Donde puedo acceder a los datasets que se estan usando en el curso?, ya que en el apartado de Recursos no me aparecen
La tabla de hechos y la tabla de dimensiones son componentes clave en el modelado de datos en BI.
1. **Tabla de Hechos**: Contiene datos cuantitativos o medibles, como las transacciones o eventos, y generalmente tiene un gran volumen de registros. Incluye claves foráneas que se relacionan con las dimensiones.
2. **Tabla de Dimensiones**: Proporciona contexto a los datos de la tabla de hechos. Contiene atributos descriptivos que permiten filtrar y agrupar los datos, como nombres de productos, categorías, o fechas.
En resumen, las tablas de hechos capturan "qué" sucedió, mientras que las de dimensiones ofrecen "quién", "dónde" y "cuándo".
Muchas dudas
¿La tabla de hechos se tiene que hacer a mano?
¿Que pasa con una cantidad enorme de datos?
No veo en que parte se indica que criterios tomar o cual es la forma de crear esas tablas mencionadas
y en los recursos solo existen el archivo de la tabla final de hechos
Buen día.
La base de datos sigue sin estar disponible en los recursos, por favor subir el archivo para poder hacer la práctica.
Gracias.
Esto tiene unos saltos muy raros.
Para crear una tabla de productos individuales a partir de un archivo con muchos ítems, se puede utilizar Excel o Power BI siguiendo estos pasos:
1. **Importar datos**: Abre Excel o Power BI y selecciona "Obtener datos" desde un archivo. Carga tu archivo con todos los productos.
2. **Transformar datos**: En Power BI, usa el Editor de consultas para filtrar y seleccionar solo las columnas necesarias (como ID, nombre, categoría, costo y precio unitario).
3. **Crear tabla de dimensión**: Asegúrate de que las filas sean únicas. Usa la opción de eliminar duplicados si es necesario.
4. **Validar datos**: Revisa la integridad y los tipos de datos, ajustando si es necesario.
5. **Guardar y cargar**: En Power BI, selecciona "Cerrar y aplicar" para guardar los cambios y tener tu tabla lista para visualización.
Estos pasos te permiten generar tablas más manejables, independientemente del tamaño del conjunto de datos.
Wow, falta mucha documentación siento que si le hizo falta material a esta clase.
Algo para tener en cuenta, el costo del producto y el precio unitario de venta no es un dato único por producto, es decir no podría hacer parte de la tabla de dimensiones, de pronto para el análisis podría ser un precio de venta base y costo base que podría servir para más análisis
La forma en que yo cree la tabla de dimensiones fue generando una tabla dinámica en Excel, con los datos que muestra en el video. Pero sólo me queda descifrar, como llegó a los valores de costo y de precio (Tal vez no tengan relación).
Buenas noches
Alguien por favor me podría decir como puedo configurar para que me aparezca el power query desde excel, teniendo en cuenta que tengo activo el Microsoft Professional Plus 2021.
Muchas gracias.
Hola. En recursos hay un archivo excel que se llama “productos_2023” no es el mismo que esta utilizando el profe. Por favor subir “productos_2024” y “productos 2024_inventarios”. Gracias.
En recursos no me aparece la tabla productos 2024, sino productos 2023 y difiere en su contenido, en relacion a la explicacion de la clase.
Que debo hacer o de donde la puedo descargar.
Hola Profesor, buenas tardes. No aparece cargado el archivo para practicar el ejercicio.
estoy muy acostumbrado a hacer el EDA con python. no se si solo es mi impresion pero este curso parece indicado para un data nalayst no tanto para un data scientest . por el miss leabeling de muchos trabajos en el job market me pregunta terminar haciendo el trabajo de un data analist cuando quiero realmente tener una carrera como data scientist. este miedo tiene fundamento?
puedo trabajar los datos desde googlesheet
puedo trabar con datos desde googlesheet de manera segura
Creo que al momento de nombrar las tablas hay un pequeño error. Porque "FactProductos" realmente es una tabla de dimensiones. Mientras que "dmInventario" es la que captura los registros temporales (hechos).
Como hizo para crear la tabla de dimensiones?, para aquellos que no sabemos de excel esto es una pesadilla
Buenas Tardes,
me explican que proceso se hizo para crear la tabla de dimensión
Para los que preg cómo hacer la tabla dinámica:
Seleccionen todos los datos, vayan a Insertar --> Tabla dinámica (Pivot table en inglés) (es la primer opción a la izquierda). Ahi toquen Ok /aceptar) y les abre una nueva pestaña donde pueden seleccionar qué agregar a su table. Ahí agregan Id\_product, Nombre, Categoría, Precio unitario y costo. Espero sirva. Saludos
La tabla de hechos es una parte crucial en el modelado de datos, especialmente en proyectos de Business Intelligence. Contiene registros transaccionales o métricas que representan eventos específicos, como ventas, movimientos de inventario o interacciones de clientes. Cada fila de la tabla de hechos suele tener una marca de tiempo y está relacionada con otras tablas, como las de dimensiones, que proporcionan contexto adicional (por ejemplo, información del producto o cliente). En tu curso, aprenderás a crear y gestionar estas tablas para analizar datos eficientemente.
Para crear una tabla de dimensiones en Excel, sigue estos pasos:
1. **Identifica los datos**: Selecciona un conjunto de datos que describa atributos únicos, como IDs de productos, nombres y categorías.
2. **Crea una nueva hoja**: Abre una nueva hoja de Excel para organizar la tabla de dimensiones.
3. **Estructura la tabla**: En la nueva hoja, escribe los encabezados (ej. ID de producto, Nombre, Categoría). Asegúrate de que cada fila contenga información única.
4. **Rellena los datos**: Copia y pega o ingresa manualmente los datos de acuerdo con los atributos únicos.
5. **Formato**: Aplica formato a la tabla (bordes, colores) para una mejor visualización.
6. **Verifica**: Asegúrate de que no haya duplicados y que toda la información sea correcta.
Esta tabla te permitirá filtrar y analizar la información más fácilmente.
NUNCA MENCIONA COMO HACER LA TABLA DE DIMENSIONES EN EXCEL
La tabla de dimensiones se puede crear con BI. Primero, hay que tener la tabla de hechos. En la vista de reporte, en la parte derecha en una ventana de datos, se pueden seleccionar los nombres de columnas ID\_Producto, Nombre\_Producto, Categoría y Subcategoría. Se genera una tabla de visualización que, presionando los tres puntos en la parte inferior derecha de esa tabla, se puede exportar a CSV. El archivo CSV se importa en Power BI con la opción de Obtener Datos.
La verdad el precio unitario y el costo del producto varia mucho en la tabla de hechos por cada ID, deberían mejorar eso ya que estos atributos estarían incorrectos en la tabla de dimensiones.
No entiendo como creo la tabla de dimensiones?? alguien me puede orientar por favor.
Esta clase es un poco confusa, porqué el enlaces de productos-2023xlsx tiene más de 10 registros en ID\_Producto, y en la clase se usó una tabla de dimensiones solo con 10 registros?.
Entonces no es la misma data con la que se está dando esta clase?.
Es importante explicar cómo se hacer la tabla de dimensiones, ya que no todos los que realizamos este curso tenemos conocimiento amplio del tema.
Hola a todos, esos mini gráficos que se ven debajo de cada categoría es el **Editor de Power Query,** esos indicadores de "Válido", "Error" y "Vacío" aparecen en la **vista de calidad de datos.** Puedes activarlos manualmente si quieres:
No entiendo como creo la tabla de dimenciones?? alguien me puede orientar por favor.
**"Guía Definitiva: ¿Cómo Crear una Tabla de Hechos Paso a Paso?"**
1. Cargar los datos en Power Query:
En excel selecciona **Datos > Obtener datos > De un archivo > Desde un libro de excel,** Luego selecciona tu archivo excel **productos\_2024.xlsx** y das click en **Importar.**
Te aparece una pestaña llamada navegador donde debes dar click sobre **Sheet1 > Transformar datos.**
Este paso nos direcciona al Editor de Power Query.
2. Formato a las columnas:
Damos click izquierdo en la parte izquierda del nombre de la columna y seleccionamos su respectivo formato.
![]() 
\* ID\_Producto: Texto
\* Costo\_Producto: Moneda
\* Precio\_Unitario: Moneda
3. Eliminar Columnas:
Damos click derecho sobre el nombre de la respectivas columnas (Fecha\_Ingreso, Unidades\_Compradas, Unidades\_Despachadas, Tipo\_registro) y seleccionamos **Quitar.**
4. Quitar Filas duplicadas.
En el editor de Power Query en la pestaña **Inicio** Seleccionamos **Quitar Filas > Quitar duplicados.**
5. Organizar, cerrar y guardar.
De esta forma ya se obtiene la tabla del profesor.
solo faltaría organizarla en orden ascendente, si queremos y luego procedemos a **cerrar y guardar.**
6. Tabla final.
Esta seria la tabla de hechos que muestra el profesor.
Un abrazo cálido para todos.
¿Cómo se genera la tabla de dimensiones en Excel? Los datos para la tabla de hechos están y hasta ahí todo bien en la clase (13:15). Pero luego (13:16), se saca del bolsillo la tabla de dimensiones, sin mostrar un procedimiento.
Además, "Costo\_producto" y "Precio\_Unitario" no son consistentes respecto a "ID\_Producto" en la tabla de hechos. Para cada producto hay múltiples valores. ¿Cómo logro definirlos en un solo valor? ¿Utilizo el promedio? ¿Tomo el primero? ¿O simplemente copio una fila de cada uno y la coloco sin verificar que haya consistencia con el resto de los productos con mismo ID, y luego elimina las columnas que no corresponden a la tabla de dimensiones?
si alguien pudiese mostrar como realizar este paso se agradecería.
ID\_Producto Nombre\_Producto Categoría Subcategoría Costo\_Producto Precio\_Unitario
P001 Altavoces Surround Electrónica Audio 2170.37 2821.48
P003 Cámara DSLR Electrónica Fotografía 1755.35 2281.95
P002 Auriculares BT Accesorios Audio 283.34 368.34
P004 Laptop Pro Informática Portátiles 2403.21 3124.17
P005 Monitor 4K Ultra Electrónica Imagen 2466.77 3206.8
P006 Proyector Full HD Electrónica Imagen 2285.9 2971.67
P007 Ratón Gamer Accesorios Gamer 1604.71 2086.12
P008 Smartphone Plus Comunicación Móviles 1562.32 2031.02
P009 Tablet Air Electrónica Tabletas 2276.38 2959.29
P010 Teclado Mecánico Accesorios Gamer 405.21 526.77
Hola Tod@s, alguien por favor me podría indicar como sacar esta tabla, realmente no se como hacerlo.
Hola. Los recursos disponibles difieren de los archivos que esa el profesor. ¿Pueden subirlos para hacer el paso a paso? Gracias!
Chicos, compilé la tabla creando una tabla dinámica en Excel en formato tabular y colocando el valor máximo. Solo lo logré con una columna de Costo\_Producto, cuando coloco también el precio unitario me da error. Háganlo por separado y compilan al final (una pena que no dijeran como hacerlo)
No llegó con el mismo formato a POwer BI por que no salvó los cambios en el excel....
claro todo eso contando con que te están dando un archivo donde los datos se encuentran minimanete de manera correcta, sino como te los abre power query???
Una tabla de dimensiones es un conjunto de datos que contiene atributos o características que describen las entidades en un modelo de datos. En el contexto de un sistema de Business Intelligence (BI), como Power BI o Excel, las tablas de dimensiones se utilizan para filtrar, agrupar y detallar información de las tablas de hechos. Por ejemplo, en un modelo de inventario, una tabla de dimensiones podría incluir información sobre productos, como ID, nombre, categoría y precio. Esto permite realizar análisis y visualizaciones más completas y comprensibles.
Una tabla de hechos es un componente fundamental en un modelo de datos, que almacena los datos cuantitativos para el análisis. Contiene métricas o medidas numéricas, como ventas o ingresos, y se relaciona con tablas de dimensiones, que proporcionan contexto a esos datos, como información sobre productos o clientes. En el contexto de Power BI y Excel, es crucial para realizar análisis dinámicos y generar visualizaciones efectivas, ya que permite integrar y analizar diferentes tipos de información.
Buenas tardes Carlos
Revisando los recursos los archivos adjuntos no son los mismos con los que se esta llevando a cabo la clase, por favor su ayuda cargandolos.
Muchas gracias
En el apartado de recursos está la tabla de dimensiones, pero no la tabla de hechos. Por favor subir la tabla de hechos con el fin de poder realizar el ejercicio a la par del docente.
La base de datos que deberia estar en "recursos" esta caida o no fue subida. Podrian revisarlo? Por favor.
Excelente, llevo años trabajando con archivos de Excel y no había utilizado esta interfaz de importación de datos, siempre abría el archivo directamente y organizaba todo manualmente.
ID\_Producto Nombre\_Producto Categoría Subcategoría Costo\_Producto Precio\_Unitario P001 Altavoces Surround Electrónica Audio 2170.37 2821.48 P003 Cámara DSLR Electrónica Fotografía 1755.35 2281.95 P002 Auriculares BT Accesorios Audio 283.34 368.34 P004 Laptop Pro Informática Portátiles 2403.21 3124.17 P005 Monitor 4K Ultra Electrónica Imagen 2466.77 3206.8 P006 Proyector Full HD Electrónica Imagen 2285.9 2971.67 P007 Ratón Gamer Accesorios Gamer 1604.71 2086.12 P008 Smartphone Plus Comunicación Móviles 1562.32 2031.02 P009 Tablet Air Electrónica Tabletas 2276.38 2959.29 P010 Teclado Mecánico Accesorios Gamer 405.21 526.77
Hola, aún no se encuentran los archivos actualizados para descarga, falta la tabla de hecho y la de dimensiones es de 2023
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