Construcción y Análisis de Histogramas en Excel

Curso de Análisis de Datos para la Gestión de Proyectos

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Construcción y Análisis de Histogramas en Excel

Curso de Análisis de Datos para la Gestión de Proyectos

Clase 14 de 18

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Recursos

¿Qué es un histograma y cómo se aplica en proyectos de recursos y calidad?

Un histograma es una representación gráfica esencial que permite visualizar la frecuencia de datos o actividad sin considerar el factor tiempo. Este poderoso recurso es ampliamente utilizado en el análisis de procesos, especialmente en ámbitos que requieren una planificación y seguimiento detallado de recursos y calidad. Hoy aprenderemos a construir un histograma y comprender su utilidad.

¿Cómo construir un histograma de manera efectiva?

Para crear un histograma, sigue estos pasos:

Crea una tabla de dos columnas:
- Primera columna: Incluye el tipo de variable o actividad.
- Segunda columna: Registra la frecuencia de cada variable o actividad.
Representa gráficamente los datos:
- Eje X: Tipo de variable.
- Eje Y: Frecuencia de la variable.
- La altura de cada barra representa la frecuencia o cantidad de una actividad específica.

¿Cómo aplicar histogramas en la planificación de recursos?

Los histogramas son una herramienta crucial al planificar recursos en proyectos, ya que permiten:

Determinación de necesidades: Ayudan a identificar la cantidad exacta de recursos necesarios por fase de proyecto, facilitando la solicitud a recursos humanos.
Monitoreo de ejecución: Permiten visualizar el porcentaje de trabajo completado por cada tipo de recurso, optimizando el seguimiento y gestión.

¿Cuál es su utilidad en el área de control de calidad?

En el control de calidad, el histograma se utiliza para:

Análisis de problemas frecuentes: Identifica problemas recurrentes, permitiendo un análisis de causas detallado como en otras herramientas de análisis de datos.

Aplicación práctica de histogramas en la recolección de requisitos

Para ilustrar cómo utilizar un histograma, consideremos un proyecto con varias funcionalidades:

Agrupación de requisitos por funcionalidad:
- Funcionalidades como 'página principal', 'producto', 'imagen', 'plantilla', y 'pago' se clasifican y se suman según los tipos de requisitos.
Visualización en Excel:
- Los datos se vacían en una tabla de Excel, creando una pestaña de histograma con funcionalidad y frecuencia, permitiendo la selección de un gráfico de barra para ilustrar las frecuencias.
Ejemplo de frecuencias encontradas:
- Página principal: 4 requisitos
- Producto: 10 requisitos
- Imagen: 5 requisitos
- Plantilla: 6 requisitos
- Pago: 4 requisitos

¿Cómo interpretar los resultados en el histograma?

El histograma permitirá observar que la función 'producto' tiene la mayor frecuencia, indicando que es la que necesita más atención. A medida que se detectan más requisitos, actualizar la tabla ajustará automáticamente las barras del gráfico, reflejando la variación en las frecuencias.

Preguntas para reflexionar al utilizar histogramas en la gestión de proyectos

Identificación de funcionalidades prioritarias: ¿Cuál funcionalidad tiene mayor solicitud y cómo esto impacta la asignación de recursos?
Tomar decisiones informadas: ¿Cómo puede el uso de histogramas mejorar tus habilidades de gestión y toma de decisiones?

Estos análisis permiten al gerente de un proyecto anticiparse a necesidades futuras y garantizar que los proyectos se rijan bajo un manejo de recursos eficiente y alineado con los objetivos de calidad deseados. ¡Continúa explorando cómo los histogramas pueden mejorar tus proyectos y sigue creciendo en tu carrera profesional!

Miguel Gomez

Hace 5 años

Análisis de datos Histograma o Es una representación gráfica en barras, sin un orden preestablecido, que se utiliza para describir la frecuencia, ya que, no toma en cuenta la influencia del tiempo en la variación existente en la distribución.  o Y los procesos donde se aplican, pueden ser:  Controlar recursos y calidad: • Planificación: Mostrar cantidad necesaria de recursos por fase • Ventaja: Tomar decisiones a tiempo e incluirlas en la planificación o • Ejecutar: Mostrar frecuencia de ocurrencia de un tipo de datos • Ejemplo: % de trabajo ejecutado del recurso humano para un tiempo X o  Ver cuáles son los problemas de mayor importancia o los que impiden que se logren los requisitos de calidad  Ejemplo: frecuencia que aparezca una falla C o Y ¿Cómo construir un histograma?  Tabla de dos columnas, donde se indique la variable y frecuencia de la misma  Hacer un gráfico donde: • Eje horizontal (X): Variable • Eje vertical (Y): Frecuencias absolutas o porcentuales  Por lo que, “La altura de cada barra es igual a la frecuencia”

o Así que, si vamos a nuestro proyecto:  Uno de los problemas en la demora en levantamiento de requisitos era que la plantilla de recolección de datos no era muy funcional  Y se pide al recolector de requisitos agrupar los requisitos por tipo de funcionalidad solicitada y determinar la frecuencia  En este caso, tenemos varas clasificaciones para el levantamiento de requisitos del cliente • Funcionalidades de Página: o Incluir últimas noticias o Últimos movimientos de los usuarios dentro del sitio web o Los clientes se registren a la página o Incluir logo • Funcionalidad de productos: o Creación y edición de servicios ofrecidos o Posibilidad de asignar imágenes a un servicio o Posibilidad de asignar distintos precios o Servicios destacados o Creación agrupaciones de servicios. Como “ofertas”, “últimos días”, etc. o Carga y descarga de lista de servicios que se ofrecen o Búsqueda de servicios o Comentarios y valoración de servicio dado o Gestión de comentarios de los usuarios (aprobación, eliminación, spam) o Descarga de los pedidos con cualquier hoja de cálculo • Funcionalidades de la imagen de la web o Cambiar de imagen entre varias plantillas con solo hacer un clic o Edición de los menús y submenús o Edición de los enlaces o Edición de la imagen central de la web o Edición avanzada, editar hasta el último aspecto de la plantilla • Funcionalidades de las plantillas o Menú principal con posibilidad de desplegable o Formularios de alta, contacto y logado de usuarios o Búsqueda de servicios con filtro por características o Páginas web editables por el administrados o Mapa web optimizado o Archivos de los blogs • Funcionalidades de pago o Configuración de múltiples formas de pago o Configuración de módulos de estadísticas o Asignación del dominio propio de la web o Asignación de la página principal de la web

Comentarios (41)41 comentarios

Gerson Andrés Sandia Duran

Luis Ruiz Ramos

Hace 6 años

Ana Magaly Reyes Hill

Profesor

Dimas Román

Yuri Magnolia Moreno Jaramillo

Hace un año

Emerson Cedeño

Carlos Fernando Aguilar González

Miguel Angel Velazquez Romero

Sylvia María Villarreal Archila

José Mauricio Martínez García

Hace 2 meses

Evelin Mena Fernandez

Hace 5 meses

Esteban Bastías B.

Hace 8 meses

Victor Francisco Ramos

Hace 10 meses•editado

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Hace 4 años

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Hace 2 años

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EDINSON LANDAZABAL

Hace 3 años

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Fundamentos de la Gerencia de Proyectos según PMI

Ciclos de Vida de Proyectos: Predictivo, Iterativo e Incremental

Ventajas de los Ciclos de Vida en Proyectos

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Monitoreo y Control de Proyectos con Análisis de Datos

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Monitoreo y Control de Proyectos: Claves y Estrategias

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Método del Valor Ganado: Seguimiento y Control de Proyectos

Cálculo e Interpretación de Indicadores de Valor Ganado en Proyectos

Análisis de Tendencia en el Método del Valor Ganado

Estimación del Costo hasta la Conclusión (ETC) en Proyectos

Otras herramientas de análisis de datos

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