Análisis de Tendencia en el Método del Valor Ganado

Curso de Análisis de Datos para la Gestión de Proyectos

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Análisis de Tendencia en el Método del Valor Ganado

Curso de Análisis de Datos para la Gestión de Proyectos

Clase 11 de 18

Clase 11 / 18

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Saber cuánto costará tu proyecto al finalizar, antes de que termine, es una de las capacidades más valiosas que ofrece el método del valor ganado. A partir del desempeño medido en un momento específico, puedes proyectar hacia el futuro y anticipar si el presupuesto será suficiente o si necesitarás ajustes. Aquí se explican las cuatro variaciones del análisis de tendencia para calcular la estimación del costo a la conclusión (EAC).

¿Qué es el análisis de tendencia y por qué importa?

El análisis de tendencia es la capacidad de pronosticar el comportamiento futuro del proyecto con base en el desempeño acumulado hasta un corte en el tiempo. Si ya mediste cómo va el proyecto en la semana dos, la pregunta clave es: ¿qué pasará en la semana siete cuando debas concluir? [0:10]

Para responder esa pregunta se manejan tres valores fundamentales:

BAC (Budget at Completion): el presupuesto total de la línea base del proyecto. En el ejemplo trabajado, es 665 dólares.
EAC (Estimate at Completion): la estimación del costo final basado en el desempeño actual.
ETC (Estimate to Complete): la diferencia entre el EAC y el costo actual, es decir, cuánto falta por gastar hasta la conclusión.

Gráficamente, el BAC representa lo que planificaste gastar, el EAC lo que probablemente gastarás, y el ETC es el tramo restante entre tu costo actual y ese valor proyectado. [2:46]

¿Cómo se calcula el EAC en sus cuatro variaciones?

Cada variación responde a una suposición distinta sobre cómo se comportará el proyecto de aquí en adelante.

¿Qué pasa si el plan inicial ya no es válido?

Cuando decides que el plan original dejó de aplicar, la fórmula es EAC = AC + ETC. Simplemente sumas el costo actual (AC = 435) más una estimación nueva del trabajo restante (ETC = 383,84). El resultado: 818,84 dólares, un valor considerablemente mayor que el BAC de 665. [3:34]

¿Qué sucede si el CPI actual se mantiene constante?

Si asumes que la eficiencia en costos seguirá siendo la misma durante el resto del proyecto, aplicas EAC = BAC / CPI. Con un BAC de 665 y un CPI de 0,77, el resultado es 868,69 dólares. Este escenario es aún más pesimista que el anterior, porque el índice de desempeño del costo indica que por cada dólar invertido solo se recuperan 77 centavos de valor. [5:20]

¿Y si el presupuesto original se mantiene?

Aquí se ignora la eficiencia del CPI y se asume que los costos futuros respetarán el presupuesto planificado. La fórmula es EAC = AC + BAC - EV. Con AC = 435, BAC = 665 y EV = 333, el resultado es 767 dólares. Es el valor más bajo de las cuatro variaciones, aunque sigue estando por encima de la línea base. [6:26]

¿Qué ocurre al considerar tanto el CPI como el SPI?

Esta variación es la más completa porque incorpora tanto el desempeño en costos como en cronograma. La fórmula es EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI × SPI). El resultado: 877,81 dólares, el valor más alto de todos. [7:22]

¿Cuál variación del EAC conviene usar?

Al comparar las cuatro estimaciones, los resultados son:

Con CPI y SPI: 877,81.
Solo con CPI constante: 868,69.
Manteniendo presupuesto original: 767,00.
Sin plan inicial: 818,84.

Todas superan el BAC de 665, lo que confirma que el proyecto va encaminado a costar más de lo planificado. La recomendación es usar la variación que considera CPI y SPI simultáneamente, ya que no solo evalúa si el costo se mantiene, sino también si el ritmo de avance del proyecto seguirá igual hasta el final. [8:18]

Antes de estos cálculos, el reto de la clase anterior demostró un caso interesante: un proyecto con variación de costo positiva (+150) y variación de planificación negativa (-50). El ahorro aparente se explicaba porque las actividades planificadas no se habían completado. Un CPI de 1,5 lucía favorable, pero el SPI de 0,9 revelaba retraso. El ahorro no era real, sino consecuencia de no haber avanzado lo suficiente. [1:18]

Si quieres dominar estas proyecciones, practica calculando cada variación con datos propios y compara los resultados. ¿Cuál variación del EAC usarías en tus proyectos y por qué? Comparte tu opinión.

Claudia Maricel Bustamante Birnstil

Hace 5 años

En un país con inflación continua además de calcular un porcentaje aproximado (no exacto porque el comportamiento económico no es estable) ¿Existe una forma de calcular como la que nos ha presentado pero con la variable inflacionaria?

Ana Magaly Reyes Hill

Profesor

Hace 5 años

Hola Claudia, interesante pregunta, no conozco sin embargo si yo realizo seguimiento y control del desempeño constantemente en valor ganado podria ir evaluando como los costo van aumentando y la tendencia tambien

Armando Guzman Reyes

Hace 12 días•editado

No se dé que país eres tú Claudia, pero tienes razón, si un país tiene una economía afectada por la inflación, la evaluación de un proyecto debe considerar ese impacto, porque los costos y gastos suelen subir más rápido que los ingresos, erosionando la rentabilidad del proyecto.

En el caso de Chile, solo los créditos de corto o mediano plazo, hasta unos 3 o 4 años se otorgan en pesos chilenos, si alguien quiere un crédito de mayor plazo, como un típico crédito hipotecario para comprar una propiedad debe ser en UF (unidades de fomento), que es monto que originalmente comenzó en 1 peso, y que se va reajustando diariamente de acuerdo a la variación de IPC del mes anterior. Una recomendación para un evaluador de proyectos de inversión, considerando la inmensa mayoría de los proyectos se financian con deuda, o del aumento acelerado de los costos, es expresar en UF el flujo de caja, si el proyecto se va a extender más allá de 6 meses, o si el país se encuentra en una espiral inflacionaria. Otra alternativa, pero que se debe manejar con cuidado de no distorsionar el flujo de caja del proyecto es expresarlo en US$, si es un proyecto que depende en mayor proporción de la importación y/o exportación de bienes o servicios, pero se debe tener cuidado que el tipo de cambio pueda flotar libremente, y no sea manipulado por el banco central, porque un precio artificial de dólar distorsiona la evaluación del proyecto.

Si en tu país no existe una moneda que refleje el aumento del costo de la vida por efecto de la inflación, tú puedes crear un numero índice con la variación de IPC de los meses anteriores (que sean relevantes, 1 o 2 años, por ejemplo), y con el reajustar los costos y gastos que se vean afectos a la inflación en flujo de caja con el que evalúas el proyecto, y poder llegar a una rentabilidad que sea mas cercana a la realidad.

Comentarios (40)40 comentarios

Kenny Emmanuel Lajara Aquino

Edgar Pérez

Jennifer Piñero Godoy

Valente IA

Gerson Andrés Sandia Duran

Stalin Collay

Hace 4 años

franklin andres rodriguez gonzalez

Hace 3 años

Sylvia María Villarreal Archila

Felipe Bernardo González Barranco

Danna Martinez

Santiago Rubiano Rodríguez

Noé Salomón Ortiz Galindo

Sebastián Quiroga

Jorge Arturo Flores Vejar

Platzi Team

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Elián Dashiel Estévez Espinal

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Esteban Bastías B.

Hace 9 meses

RUBEN DARIO ACEVEDO ANILLO

Eduardo Adrian Giorgio

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Walter Enrique Obispo Diaz

Hace 7 meses

Mauricio Escobar Carvajal

Hace un año

cuenta platzi fer

Jorge Marroquin

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Monitoreo y Control de Proyectos con Análisis de Datos

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Método del Valor Ganado: Seguimiento y Control de Proyectos

Cálculo e Interpretación de Indicadores de Valor Ganado en Proyectos

Análisis de Tendencia en el Método del Valor Ganado

Estimación del Costo hasta la Conclusión (ETC) en Proyectos

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Construcción y Análisis de Histogramas en Excel

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Creación de Matriz de Probabilidad e Impacto de Riesgos

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