Creación de Matriz de Probabilidad e Impacto de Riesgos

Curso de Análisis de Datos para la Gestión de Proyectos

Contenido del curso

Introducción

1
Análisis de Datos para el Control de Proyectos PMI
06:00 min

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Cómo hacer el seguimiento y control de un proyecto

Método del valor ganado

Otras herramientas de análisis de datos

Cierre

18
Herramientas de Análisis de Datos para Gestión de Proyectos
01:26 min

Tomar examen

Cursos Empresas Blog Live Conf Eventos Precios

0:006:58

Creación de Matriz de Probabilidad e Impacto de Riesgos

Curso de Análisis de Datos para la Gestión de Proyectos

Clase 17 de 18

Clase 17 / 18

Recursos

¿Qué es la matriz probabilidad-impacto en la gestión de riesgos?

La matriz probabilidad-impacto es una herramienta esencial en la gestión de proyectos, que permite evaluar y priorizar riesgos potenciales. Esta técnica combina la probabilidad de ocurrencia de un riesgo y el impacto que tendría en el proyecto, multiplicando estos factores para obtener un valor que puede ayudar en la toma de decisiones. La matriz facilita a los gestores de proyectos identificar qué riesgos requieren más atención y cómo planificar las respuestas correspondientes.

¿Cómo identificar y evaluar los riesgos en un proyecto?

Antes de crear la matriz, es fundamental identificar los posibles riesgos del proyecto. Este paso inicial tiene que ver con un análisis exhaustivo donde se considera todo lo que podría salir mal. Una vez definidos, se procede a evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo.

Identificación de riesgos: Consiste en enlistar todos los riesgos potenciales que podrían ocurrir durante el proyecto. Estos riesgos pueden incluir problemas técnicos, fallas de equipo, falta de claridad en el alcance, entre otros.
Establecimiento de escalas: Se crean escalas para estandarizar la evaluación tanto de la probabilidad como del impacto del riesgo. Por ejemplo, una probabilidad se podría clasificar entre el 10% y el 90%, y un impacto podría variar desde un impacto mínimo de 5% hasta un impacto severo de 90%.
Evaluación de probabilidades: Se debe definir cómo de probable es que cada riesgo ocurra, basándose en datos históricos y experiencia del equipo, con porcentajes asignados del 10%, 30%, 50%, 70% o 90%.
Evaluación de impactos: Aquí se estima cómo afectaría al proyecto cada riesgo en caso de ocurrir, utilizando una escala similar a la anterior, por ejemplo, del 5% al 90%.

¿Cómo se construye y utiliza la matriz probabilidad-impacto?

La creación de la matriz se lleva a cabo combinando los valores de probabilidad e impacto para cada riesgo identificado. Esta herramienta visual simplifica la priorización de riesgos y la preparación de estrategias de mitigación.

Multiplicación de valores: Para cada riesgo, multiplica el porcentaje de probabilidad por el porcentaje de impacto para calcular un valor de riesgo cuantitativo.
Análisis visual: Organiza los riesgos en una matriz donde el eje vertical representa la probabilidad y el eje horizontal el impacto. La posición de cada riesgo en la matriz define su nivel de prioridad; aquellos situados en la parte superior derecha son más críticos.
Clasificación por color: Colorea las celdas de la matriz de acuerdo con el riesgo: rojo para altos, amarillo para moderados, y verde para bajos. De esta forma, se visualiza rápidamente cuáles requieren acción inmediata.

¿Cómo interpretar los resultados y planificar acciones?

Una vez llena la matriz, el siguiente paso es interpretar los resultados para decidir sobre las acciones necesarias.

Identificación de riesgos altos: Los que caen en el área roja son los más urgentes y deben ser gestionados pronto para minimizarlos.
Desarrollo de respuestas: Para cada riesgo, especialmente los más altos, se debe tener un plan de respuesta que puede incluir acciones como adquirir seguro, modificar la estrategia del proyecto, o establecer planes de contingencia.
Actualización constante: La matriz debe ser un documento vivo que se actualice regularmente con información nueva, manteniendo al equipo preparado ante cualquier cambio en los riesgos identificados.

El uso efectivo de la matriz probabilidad-impacto es crucial para garantizar que el proyecto se mantenga en curso y que el equipo esté preparado para afrontar cualquier contingencia. La colaboración del equipo y la inclusión de interesados es clave para un análisis más preciso y asertivo. ¿Tienes un proyecto en mente? ¡Comienza a usar esta poderosa herramienta y sigue aprendiendo para liderar con éxito la gestión de riesgos!

Monica Vásquez

Hace 4 años

Conceptos importantes:

El riesgo es algo desconocido que puede impactar positiva o negativamente un proyecto.
Probabilidad: De que ocurra el riesgo teniendo en cuenta los controles acuales y su efectividad.
Impacto: Consecuencias que originan un riesgo si llegara a presentarse.

Pasos para crear la matriz de probabilidad e impacto:

Identificar los riesgos del proyecto.
Establecer una escala para estimar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo.
Establecer una escala para estimar el impacto de cada riesgo.
Realizar la matriz. (cada intersección es el resultado de multiplicar la probabilidad por el impacto).

Ejemplo de escalas de probabilidad:

Me sorprende que no ocurra
Más probable que ocurra a que no ocurra.
Tan probable que ocurra como que no ocurra.
Más probable que no ocurra.
Me sorprende que ocurra.

Ejemplo de escalas de impacto:

No tendrá mayor repercusión si sucede.
De impactar el proyecto atrasaría el costo-tiempo.
Tendrá repercusión en el proyecto más no en la empresa.
Tendrá repercusión en el proyecto y en la empresa
Podría ocasionar cierre del proyecto y de la empresa.

No se debe olvidar que para indicar la probabilidad e impacto a cada riesgo hay que reunirse con el equipo e incluso incorporar a los interesados y expertos.

Comentarios (21)21 comentarios

Dimas Román

Hace 5 años

María Jimena Rodríguez Contreras

Gerson Andrés Sandia Duran

Felipe Bernardo González Barranco

Ricardo Villegas Ferreyra

Dialbert Ayala Medina

Hace 3 años

Ana Magaly Reyes Hill

Profesor

Ricardo Baez Mulia

Maria Alejandra Diaz Rojas

Jorge Marroquin

Carlos Fernando Aguilar González

Gonzalo Aubone

Esteban Bastías B.

Hace 8 meses

Miguel Gomez

Oscar Alejandro Castillo Naveda

Jorge Arturo Flores Vejar

Brenda Patricia Morales Martinez

Hace 2 años

Victor Francisco Ramos

Hace 10 meses

Derney Andrés Hernández R.

Héctor Padrón Espinosa

Jose Santos

Alma Angélica López Hernández

Company_admin

DAVID ERNESTO MORALES CAZARES

Introducción

Análisis de Datos para el Control de Proyectos PMI

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos según PMI

Ciclos de Vida de Proyectos: Predictivo, Iterativo e Incremental

Ventajas de los Ciclos de Vida en Proyectos

Cómo hacer el seguimiento y control de un proyecto

Monitoreo y Control de Proyectos con Análisis de Datos

Monitorización y Control de Proyectos Web Profesionales

Monitoreo y Control de Proyectos: Claves y Estrategias

Herramientas de Monitoreo y Control en Gestión de Proyectos

Método del valor ganado

Método del Valor Ganado: Seguimiento y Control de Proyectos

Cálculo e Interpretación de Indicadores de Valor Ganado en Proyectos

Análisis de Tendencia en el Método del Valor Ganado

Estimación del Costo hasta la Conclusión (ETC) en Proyectos

Otras herramientas de análisis de datos

Diagrama Causa-Raíz: Análisis y Aplicación Práctica

Construcción y Análisis de Histogramas en Excel

Diagrama de Control para Mejorar Procesos de Calidad

Diagrama de Dispersión: Análisis de Correlación de Variables

Creación de Matriz de Probabilidad e Impacto de Riesgos

Cierre

Herramientas de Análisis de Datos para Gestión de Proyectos

Creación de Matriz de Probabilidad e Impacto de Riesgos

Progreso del curso

Introducción

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Cómo hacer el seguimiento y control de un proyecto

Método del valor ganado

Otras herramientas de análisis de datos

Cierre

Recursos

Recursos