Cómo unir y separar texto en Excel

Domina la limpieza de datos en Excel con técnicas simples y efectivas. Aquí verás cómo unir nombres y apellidos con el símbolo & y la fórmula CONCATENAR, y cómo separar texto en columnas con las opciones de ancho fijo y delimitado para transformar información pegada en una base ordenada.

¿Cómo unir texto con símbolo & y la fórmula CONCATENAR?

Aprenderás dos métodos para combinar valores de celdas en una sola celda. Primero, se explica que una fórmula puede iniciarse con = o con +, ambos funcionan.

• Usa & para unir celdas: selecciona nombre, escribe &, luego apellido. Ejemplo: A2 & B2.
• Evita que el resultado quede pegado: agrega un espacio entre comillas y únelas con &.
• Alternativa con CONCATENAR: permite unir varios elementos como texto1, texto2, texto3.
• Revisa tu separador de argumentos: puede ser punto y coma o coma según configuración regional.

Ejemplos prácticos: - =A2 & " " & B2. - =CONCATENAR(A2; " "; B2). Si tu Excel usa comas: =CONCATENAR(A2, " ", B2).

¿Qué truco evita que el nombre quede pegado?

Inserta un espacio entre comillas y conéctalo con &: " " entre el nombre y el apellido. Así, Pedro y Pérez quedan como Pedro Pérez en una sola celda.

¿Qué considerar sobre separadores en fórmulas?

Excel puede pedir punto y coma o coma entre argumentos. Si no avanzas a “texto3” en CONCATENAR, verifica y escribe el separador correcto para que Excel reconozca el siguiente elemento.

¿Cómo separar texto en columnas con ancho fijo?

Cuando todo viene en una sola celda pero con posiciones constantes, usa Texto en columnas > Ancho fijo. Selecciona el rango, ve a la pestaña Datos y elige Texto en columnas. Coloca líneas donde Excel debe cortar: después del código, después de la coma, después de “curso Platzi”, y antes de “2018”.

• Ancho fijo corta según líneas que tú marcas.
• Elige el destino para no reemplazar datos originales (por ejemplo, E12 o F12).
• Si no eliges destino, Excel usa la celda original y la reemplaza con varias columnas.
• Resultado típico: código, “curso Platzi” y “2018” en columnas separadas.

¿Qué atajos aceleran la selección y limpieza?

• Seleccionar rango hacia abajo: Ctrl + Shift + Flecha abajo.
• Seleccionar toda la columna: Ctrl + Barra espaciadora.
• Eliminar columna: Ctrl + -.

¿Cuándo usar delimitado por comas en texto en columnas?

Si la longitud de los códigos varía (como “001” frente a otros más largos), ancho fijo puede cortar contenido. En esos casos, usa Texto en columnas > Delimitado y marca Coma (o Punto y coma si aplica). Excel separará antes y después de cada delimitador y enviará cada parte a una columna distinta.

• Delimitado respeta la estructura cuando hay comas entre elementos.
• Funciona bien con información no uniforme.
• Mantén el mismo flujo: Datos > Texto en columnas > Delimitado > elige delimitador > define destino > Finalizar.
• Puedes aplicar el proceso a todo el rango para convertir datos “pegados” en una base de datos limpia y lista para filtrar.

¿Quieres que profundicemos en más atajos de Excel o en casos con múltiples delimitadores? Deja tus preguntas y ejemplos para trabajarlos juntos.