Formatos Condicionales Avanzados en Excel: Semáforos y Flechas

Domina los formatos condicionales en Excel para comunicar crecimiento, cumplimiento y resultados con flechas, semáforos y colores. Aprende a construir códigos visuales claros, evitar errores comunes y acelerar el análisis sin perder el control de tus datos.

¿Cómo aplicar formatos condicionales con flechas en Excel?

Con flechas puedes mostrar de forma inmediata si el crecimiento porcentual fue positivo, nulo o negativo. Antes de empezar, recuerda borrar reglas en las celdas seleccionadas para evitar conflictos.

¿Qué fórmula calcula el crecimiento porcentual?

• Usa: valor final − valor inicial / valor inicial.
• Ejemplo: de 70 a 110 implica un 57 % de crecimiento.
• Para no dañar estilos, usa pegado especial y selecciona solo fórmula.

¿Cómo configurar el conjunto de íconos con flechas?

• Ve a formato condicional > nueva regla > aplicar formato a todas las celdas según sus valores.
• Elige conjunto de íconos con flechas verde, amarilla y roja.
• Define umbrales numéricos: verde cuando > 0.01 (1 %). Amarilla cuando = 0. Roja cuando < 0.
• Activa mostrar tanto el ícono como el número para mayor claridad.
• Si no aparece nada, revisa administrar reglas > editar regla: corrige separadores decimales. Si “0,01” queda entre comillas, cámbialo por “0.01”.
• Resultado esperado: flecha verde cuando el crecimiento es 57 %. Roja cuando es −6 %. Amarilla cuando es 0 %.

¿Cómo resaltar el cumplimiento de metas con reglas y fórmulas?

El cumplimiento compara real vs meta. Puedes resaltarlo con dos enfoques: con una regla directa o con una fórmula en el formato condicional.

¿Cómo crear una regla de valor de celda >= 100 %?

• Calcula: real 2017 / meta 2017.
• Formato condicional > nueva regla > aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.
• Condición: valor de la celda mayor o igual que 100 %.
• Formato: relleno verde cuando se cumple o supera la meta.

¿Cómo usar una fórmula dentro del formato condicional?

• Selecciona el rango y crea una nueva regla con fórmula.
• Escribe: D11/C11 >= 100 %.
• Quita el F4 para evitar referencias absolutas. Excel ajusta fila por fila.
• Aplica un formato azul. Obtendrás el mismo resultado con otra técnica útil para casos más complejos.

¿Cómo crear semáforos que expliquen resultados?

Los semáforos requieren un paso previo: traducir el resultado a un indicador numérico para mapearlo con íconos.

¿Cómo mapear 3-2-1 a semáforos?

• Construye el indicador con una fórmula condicional:
• Si real/meta > 100 %, el valor es 3 (supera la meta).
• Si real/meta = 100 %, el valor es 2 (iguala la meta).
• Si real/meta < 100 %, el valor es 1 (no alcanza la meta).
• Aplica formato condicional > nueva regla > conjunto de íconos > semáforos.
• Tipo número: verde cuando >= 3. Amarillo cuando >= 2. Rojo cuando < 2.
• En administrar reglas, activa “mostrar ícono únicamente” si quieres ocultar el número.

¿Qué reto practicarás a continuación?

• Calcula la variación porcentual entre 2017 y 2018 y acompaña la celda con flecha: verde si aumentó, amarilla si fue igual, “U hacia abajo” y roja si disminuyó.
• Crea un semáforo para la inversión real 2018 vs expectativa 2018: verde si fue mayor, amarillo si fue igual, rojo si fue menor.
• Rellena de azul el nombre cuando la inversión 2016 sea > 20 millones.

¿Quieres que revisemos tu regla o umbral para flechas y semáforos? Cuéntame en los comentarios qué caso práctico estás resolviendo y dónde te atascaste.