Fórmulas con condiciones en Excel: SUMAR.SI y CONTAR.SI

Aprende a usar fórmulas condicionales de Excel con seguridad y precisión. Aquí verás cómo aplicar SUMAR.SI, CONTAR.SI, CONTAR, CONTAR.A, PROMEDIO y PROMEDIO.SI, y cómo fijar rangos con F4 para arrastrar fórmulas sin errores. Incluye ejemplos claros: inversión por sector en 2018, conteos por intención y promedios por categoría.

¿Cómo sumar con condiciones en Excel con SUMAR.SI?

Para sumar la inversión del sector tecnología en 2018 se usa SUMAR.SI con tres argumentos: rango, criterio y rango de suma. La clave es fijar los rangos con F4 cuando no deben desplazarse al arrastrar.

• Escribe =SUMAR.SI y confirma con tab.
• Define el rango: columna del sector donde se comparará el criterio.
• Define el criterio: "tecnología" (celda de referencia a la izquierda).
• Define el rango de suma: columna de inversión 2018.
• Presiona F4 para dejar absoluto el rango que no debe moverse.
• Arrastra para obtener la suma de todos los sectores.

Conceptos esenciales:

• rango: conjunto donde se compara el criterio.
• criterio: valor que se evalúa en el rango.
• rango de suma: números a sumar cuando se cumple el criterio.
• fijar rangos con F4: agrega signos $ a filas y columnas para evitar desplazamientos.
• arrastrar fórmulas: replica el cálculo en filas adyacentes.

Error frecuente y corrección:

• Si no fijas el rango del sector, al arrastrar “se baja” una fila completa y cambia el límite (por ejemplo, hasta 104 en vez de 103), excluyendo el primer valor e incluyendo uno extra.
• Solución: aplicar F4 tanto al inicio como al fin del rango del sector y al rango de suma antes de arrastrar.

Datos clave del ejemplo:

• Tecnología en 2018: 2.000 millones de pesos.
• Sector real en 2018: 535 millones de pesos.

¿Cómo contar categorías y calcular porcentajes con CONTAR.SI?

Con CONTAR.SI puedes contar personas por categoría (intención). Fija el rango y usa como criterio la celda a la izquierda, luego arrastra. Para porcentajes, divide cada conteo entre la suma total y fija esa suma.

• Abre CONTAR.SI, selecciona el rango de “intención” y presión F4 para fijarlo.
• Usa como criterio la celda de la izquierda.
• Calcula el total con SUMA y aplícale F4.
• Divide cada conteo por el total y aplica formato porcentaje.
• Arrastra para repetir el cálculo.

Resultados clave del ejemplo:

• Trabajo: 33 personas.
• Inversión: 59 personas.
• Conocimiento: 8 personas.
• Total: 100 personas. Ejemplo de porcentaje: 33 equivale a 33 %.

¿Cuándo usar CONTAR y CONTAR.A y cómo promediar con criterios?

Además de los conteos condicionales, es útil conocer los conteos básicos y los promedios simples y condicionales.

¿Qué diferencia hay entre CONTAR y CONTAR.A?

• CONTAR: cuenta cuántas celdas contienen números dentro de un rango.
• CONTAR.A: cuenta cuántas celdas no están vacías dentro de un rango.

¿Cómo calcular PROMEDIO y cuándo usar PROMEDIO.SI?

• PROMEDIO: selecciona el rango y obtén el valor promedio. Ejemplos: calificación promedio de la feria ≈ 5,8; calificación promedio de los proyectos al seleccionar todo su rango.
• PROMEDIO agregado: puedes promediar a su vez dos promedios ya calculados.
• PROMEDIO.SI: promedia condicionado por una categoría. Define el rango donde comparar (sector), el criterio (celda de la izquierda con el sector) y el rango_promedio (calificación de los proyectos). Fija los rangos con F4 y arrastra para obtener el promedio por cada sector.

¿Tienes un caso de uso con SUMAR.SI, CONTAR.SI o PROMEDIO.SI en tus datos? Cuéntalo en comentarios y comparte tus atajos favoritos con tab, enter, mouse y F4.