Gestión de Columnas, Filtros y Ordenación en Excel Avanzado

Aprovecha Excel con seguridad: aprende a inmovilizar paneles, aplicar filtros con mouse y atajos de teclado, y crear órdenes personalizados para ordenar por múltiples criterios. Con estas técnicas podrás moverte en bases de datos extensas sin perder contexto, combinar filtros que se suman y ordenar grandes tablas en un solo paso.

¿Cómo congelar columnas y moverte en bases de datos en Excel?

Cuando trabajas con muchas filas y columnas, mantener visibles los encabezados y el identificador clave es esencial. Con Inmovilizar paneles en la pestaña Vista > Inmovilizar, Excel fija lo que está por encima y a la izquierda de la celda activa. Por ejemplo, al ubicar el cursor en la celda con el nombre “Valentina”, Excel inmoviliza la fila superior y la columna de código a la izquierda, marcándolo con líneas más gruesas. Así, te desplazas sin perder los títulos ni el contexto de cada columna.

• Ve a Vista > Inmovilizar > Inmovilizar paneles.
• Coloca el cursor en la celda desde la cual quieras fijar filas y columnas.
• Para liberar la hoja: Vista > Inmovilizar > Movilizar panel.
• Útil cuando tu base tiene listas desplegables sencillas y dependientes y muchos registros.

¿Qué hace inmovilizar paneles?

• Mantiene visibles encabezados y columnas clave al desplazarte.
• Fija todo lo que esté encima y a la izquierda de la celda activa.
• Muestra líneas más gruesas como referencia visual.

¿Qué atajos aceleran tu navegación?

• control + flecha: salta al límite de la tabla en esa dirección.
• control + shift + flecha hacia abajo: selecciona el rango lleno hacia abajo y muestra el recuento rápido de celdas.

¿Cómo aplicar filtros y atajos de teclado sin perder datos?

El Filtro se activa en Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro. Permite mostrar solo los registros que cumplen criterios. Es clave normalizar valores (por ejemplo, escribir “Bogotá” de una sola forma) para evitar duplicados como “Bogotá” con y sin tilde.

• Abre un filtro desde la flecha del encabezado y elige valores como sector: agroindustrial, construcción, educación, sector real o tecnología.
• Desmarca “Seleccionar todo” y marca solo lo que necesitas para ver registros específicos.
• Atajo para abrir el menú de filtro: alt + flecha hacia abajo. Navega con flechas y usa barra espaciadora para seleccionar/deseleccionar. Acepta para aplicar.
• Atajo para activar o quitar todos los filtros: control + shift + L. En Mac: command + mayús + L o command + mayús + F según se indicó.

¿Cómo activar o quitar filtros?

• Mouse: Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
• Teclado: control + shift + L. En Mac: command + mayús + L o command + mayús + F.

¿Cómo combinar varios filtros?

• Los filtros se suman: cada nuevo criterio restringe más el resultado.
• Ejemplo: primero filtra sector educación. Luego “conocían un proyecto”. Después país Uruguay. Verás cómo el conjunto se reduce a quienes cumplen todas las condiciones.

¿Qué ejemplo práctico se resolvió?

• Instrucción: filtrar los socios capitalistas del sector construcción que conozcan un proyecto.
• Pasos:
  • En “detalle e inversión”, elige “socio capitalista”.
  • En “sector”, selecciona “construcción”.
  • En “conocen un proyecto”, marca “sí”.
• Resultado: aparecen cinco personas. Para contarlas rápido: control + shift + flecha hacia abajo.
• Reto rápido: filtra los colombianos que estén buscando trabajo en el sector tecnología.

¿Cómo ordenar con órdenes personalizados por múltiples criterios?

Además de ordenar una columna de la A a la Z o de mayor a menor, el Orden personalizado permite crear niveles encadenados. Así ordenas por varios campos en un solo paso y Excel respeta la prioridad definida.

• Ruta: Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado.
• “Ordenar por”: elige campos como código, nombre, monto que desea invertir, días que se quedará en mi país o sector.
• Define “valores” y el sentido: de menor a mayor, de mayor a menor, o alfabético.
• “Agregar nivel” para sumar más criterios de orden.

¿Qué ejemplos de orden funcionan mejor?

• Ejemplo 1: ordena por código de mayor a menor; luego por monto que desea invertir de menor a mayor; y después por nombre de la A a la Z. Verás cómo cambia el orden global respetando la prioridad.
• Ejemplo 2: ordena por nombre de la A a la Z; luego por sector de la A a la Z; y finalmente por si conocen un proyecto en orden alfabético. Excel agrupa nombres iguales, decide el sector dentro de cada grupo y, por último, el estado del proyecto.

¿Qué reto aplicar para consolidar lo aprendido?

• Ordena por país de la A a la Z.
• Luego por sector de la Z a la A.
• Después por intención frente a los proyectos.
• Finalmente por monto de inversión de mayor a menor.

¿Tienes dudas o quieres compartir tu solución a los retos? Deja tu comentario y cuéntanos qué combinaciones de filtros y órdenes te funcionaron mejor.